Bewirb dich jetzt! Technik Verwaltung Soziales Kinder Jugend Natur Gesundheit Umwelt Pflege. Die Online-Bewerbung Schritt für Schritt erklärt

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1 Bewirb dich jetzt! Technik Verwaltung Soziales Kinder Jugend Natur Gesundheit Umwelt Pflege Die Online-Bewerbung Schritt für Schritt erklärt

2 Auskunft zu den Ausbildungen Sie finden Ihre persönlichen Ansprechpartner unter den jeweiligen Ausbildungsberufen. Kontakt Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt Stuttgart Behördennummer:

3 W Die Online-Bewerbung Schritt für Schritt erklärt Liebe Bewerberinnen und Bewerber, mit dieser Anleitung wollen wir Ihnen die Bewerbung für eine Ausbildung bei der Landeshauptstadt Stuttgart erleichtern. Stellen Sie vor Beginn Ihrer Online-Bewerbung Ihre Unterlagen wie Zeugnisse, Anschreiben und Lebenslauf vollständig im Dateiformat pdf zusammen. Sie sollten bei Beginn mit der Online-Bewerbung Ihre oben genannten Dokumente zur Hand haben, da der Online-Fragebogen nicht zwischengespeichert werden kann. Mit der Tastenkombination (siehe Abbildung Tastatur) lässt sich die Ansicht des Formulars variabel vergrößern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Inhalt Schritt 1: Suchen und Finden von Ausbildungsstellen 2 Schritt 2 : Starten der Online-Bewerbung 3 Schritt 3 : Ausfüllen des Online-Fragebogens 4 Schritt 4 : Versenden der Bewerbung 7 Weiterer Ablauf Umschlag 1

4 Schritt! Suchen und Finden von Ausbildungsstellen Unter finden Sie eine Übersicht aller Ausbildungsberufe, die bei der Landeshauptstadt Stuttgart angeboten werden. Tipp: Über die Sortierkriterien können Sie die Suche erleichtern. Sie können sich die Anzeige sortieren lassen, beispielsweise nach einem Ausbildungsbereich zum Beispiel Verwaltung oder nach dem mindestens vorausgesetzten Schulabschluss. Sortierkriterien Um nähere Informationen über die Ausbildungsstelle zu erhalten, klicken Sie die Ausbildungsberufe an, es öffnet sich dann der komplette Ausschreibungstext. Am Ende dieses Textes finden Sie auch den Button Zur Online-Bewerbung. 2

5 Starten der Online-Bewerbung Klicken Sie den Button an: Sie gelangen dann auf folgenden Start-Bildschirm: Datenschutzerklärung. Um sich online zu bewerben ist die Zustimmung zur Datenschutzerklärung notwendig. Um mit der Online-Bewerbung starten zu können, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber und stimmen dieser durch Setzung des Häkchens zu. Erst dann können Sie über einen weiteren Klick auf Online-Bewerbung ins Online-Bewerbungsverfahren gelangen.. 3

6 Schritt # Ausfüllen des Online-Fragebogens Um den Fragebogen ausfüllen zu können, muss in Ihrem Browser die Option JavaScript aktiviert sein. Die mit Stern (*) markierten Felder sind Pflichtfelder. Diese Felder müssen ausgefüllt sein, damit die Bewerbung versandt werden kann. Sobald innerhalb einer Kategorie alle erforderlichen Daten eingegeben wurden, wird diese mit einem grünen Symbol markiert. Angaben in Kategorien mit gelbem Symbol sind optional. Alle Angaben hierzu sind freiwillig und können von Ihnen mit beliebiger Ausführlichkeit angegeben werden. Fehlende Pflichtangaben innerhalb einer Kategorie erkennen Sie an einem roten Symbol. Wenn alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind, wechselt das Symbol bei Bewerbung versenden von rot zu grün und der zugehörige Link wird aktiviert. 4

7 Hinweise zu den einzelnen Kategorien Um Ihren Bildungsweg eintragen zu können, klicken Sie auf den Button Neuen Eintrag hinzufügen. Anschließend können Sie jeweils die Auswahltabellen öffnen und Ihre Schulart und Ihren Abschluss wählen. Sie können mehrere Einträge vornehmen, dafür drücken Sie Fertigstellen und klicken erneut auf Neuen Eintrag hinzufügen. Für Ihre Bewerbung ist Ihr höchster abgeschlossener oder angestrebter Schulabschluss relevant. Auswahltabellen 5

8 Optionale Angaben: Die Rubriken Auslandsaufenthalt und Ausbildung/Studium können ausgefüllt werden, sind aber keine Pflichtfelder. Pflichtanlagen: Wählen Sie über den Button Durchsuchen die gewünschte Anlage aus und speichern Sie diese. Wiederholen Sie diesen Vorgang bis Sie alle erforderlichen Anlagen hochgeladen haben. Um Ihre Bewerbung absenden zu können, müssen Sie unter der Anlage Anschreiben sowie Lebenslauf jeweils ein Dokument in der zugelassenen Dateiform speichern, erst dann haben Sie alle Pflichtfelder erfüllt und das Absenden der Bewerbung wird möglich. Tipp: Wenn Sie alle Unterlagen in einem Dokument gespeichert haben, laden Sie dieses Dokument bitte unter beiden Kategorien (Anschreiben und Lebenslauf) hoch. Die gespeicherten Dokumente können mit einem Klick auf das blau hinterlegte Wort nochmals geöffnet und angeschaut werden. Bitte beachten Sie: Die Datei darf die Größe von zehn Megabyte (MB) nicht überschreiten. Es können maximal vier Anlagen beigefügt werden. Wenn Sie mehr Anlagen haben, fügen Sie diese bitte in einem Dokument zusammen. (Bitte speichern Sie aber jeweils ein Dokument unter den Anlagen Anschreiben und Lebenslauf.) 6

9 Schritt $ Versenden der Bewerbung Bewirb dich jetzt! Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt (siehe Statusleiste) und die Pflichtanlagen unter Anschreiben und Lebenslauf gespeichert sind, kann die Bewerbung versandt werden. Hier kann gescrollt werden! Sie erhalten dann Ihre gesamten Angaben noch einmal in einer Übersicht. Scrollen Sie diese bis zum Ende durch. Wenn Sie Ihre Bewerbung ausdrucken wollen, können Sie das an dieser Stelle tun (nach dem Versand ist ein Ausdruck nicht mehr möglich). Prüfen, ändern und löschen Sollten Sie eine Angabe verändern wollen, gelangen Sie über die Statusleiste zurück und können die Einträge ergänzen oder verändern. Zudem können bereits hochgeladene Anlagen gelöscht und neue hinzugefügt werden. 7

10 Versenden Bevor die Bewerbung endgültig versandt werden kann, müssen Sie den richtigen Bestätigungscode eintragen. Barcode eintragen! Nach kurzer Wartezeit sollten Sie folgende Meldung erhalten: Sollten Sie diese Meldung nicht erhalten, müssen Sie den Vorgang wiederholen. Erst beim Erscheinen dieser Nachricht war das Versenden erfolgreich! 8

11 Weiterer Ablauf: Aufgrund der großen Anzahl an Bewerbungen kann es bis zu zwei Wochen dauern, bis Sie von uns eine Eingangsbestätigung erhalten. Bei Angabe einer adresse erhalten Sie diese per , ansonsten per Post. Wenn Sie uns während dieser Zeit wichtige Informationen mitteilen wollen, senden Sie uns bitte eine mit Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie dem Ausbildungsberuf auf den Sie sich beworben haben an: Von Rückfragen über den Stand des Bewerbungsverfahrens bitten wir abzusehen. Sie bekommen in jedem Fall eine Rückmeldung von uns. Herausgeberin: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt in Verbindung mit der Abteilung Kommunikation; Redaktion: Friederike Gehlenborg; Gestaltung: Uli Schellenberger August 2017

12 DIE STADT INFORMIERT facebook.de/stadt.stuttgart twitter.com/stuttgart_stadt plus.google.com/+stadtstuttgart/posts Stuttgarter Amtsblatt

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