Kurs Tabellenkalkulation Calc für Einsteiger

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1 Seite: 1 Kurs Tabellenkalkulation Calc für Einsteiger Inhaltsverzeichnis 1. Das Programm startet Aktivieren neuer Zellen Eingabe von Informationen in eine Zelle Mehrere Zellen markieren und formatieren Formel aufstellen Kopieren von Formeln Rechenoperationen Zentrieren von Zahlen oder Text Aufgabe 1: Lohn Zeilenumbruch von Text in einer Zelle Zahlenformate ändern Aufgabe 2: Baumaterial Errechnen von Zeitdifferenzen Die Summenfunktion Aufgabe 3: Kostümverleih Kopieren von Zellen Aufgabe 4: Buchhandlung Erst lesen, dann kaufen! Zellen formatieren Rahmen und Linien Absolute und relative Zellbezüge Aufgabe 25: Videothek Aufgabe 26: Wagenverkauf Wenn-Formel Beispiele Schriftliche Übung Funktionen - Maximum - Minimum Markieren getrennter Zellen Aufgabe 19: Blumencenter Aufgabe 20: Miete Die verschachtelte WENN-Formel Aufgabe 21: Promille Aufgabe 22: Zuschüsse...25

2 Seite: 2 Inhaltsverzeichnis 30. SVERWEIS Aufgabe 56: Klamotten Aufgabe 57: Telefon Aufgabe 23: Rauchen Aufgabe 24: Allverkauf Iterative Lösung von Problemen Tabellenblätter Zellbezüge auf andere Tabellenblätter Vergleich zu Microsoft Excel Aufgabe 80: Pizza Zellbezüge auf andere Arbeitsmappen Vergleich zu Microsoft Excel Aufgabe 81: Pizzaconnection...37

3 Seite: 3 1. Das Programm startet Wenn du das Programm startest, siehst du folgenden Bildschirm: Calc ist ein Programm, mit dem Rechenoperationen durchgeführt und Daten verwaltet werden können. Die Informationen werden in Zellen eingegeben, die in einem Matrixschema angeordnet sind. Jede Zelle hat einen Namen, der durch ihre Lage definiert ist zuerst der Buchstabe des Spaltenkopfes und dann die Zahl des Zeilenkopfes. Die Groß-Kleinschreibung bei Buchstaben ist egal. Der Name (Koordinate) der aktiven Zelle lautet also B4 bzw. b4. Die jeweilige aktive Zelle ist im Arbeitsblatt mit einer fetten Umrandung markiert. Zu Beginn startet Calc immer mit der aktiven Zelle A1. Calc ist ein teil des OpenOffice Paketes (Calc, Writer, Impress, Math, Draw, Base) und kann unter einer Linux- als auch Windows-Oberfläche verwendet werden. Die Ausführungen dieses Lehrgangs beziehen sich auf die Version Calc 2.0.x. Werden ältere Versionen benutzt, kann es gelegentlich zu Abweichungen bei den Bildschirmdarstellungen bzw. Menüführungen kommen. 2. Aktivieren neuer Zellen Dies kann mit der Maus durch Anklicken weitere Zellen geschehen. Wer lieber mit Tastenkombinationen arbeitet, hat folgende Möglichkeiten, von Zelle zu Zelle zu navigieren: Tastenkombinationen Bewegung RETURN-Taste Nach unten UMSCHALT+RETURN-Taste Nach oben TAB-Taste Nach rechts UMSCHALT+TAB-Taste Nach links Eine dritte Variante ist das Navigieren mit den Cursor-Tasten.

4 Seite: 4 3. Eingabe von Informationen in eine Zelle Dies kann in eine aktive Zelle in drei verschiedenen Darstellungsformen geschehen: als Zahl als Text als Formel (Rechenvorschrift), die eine Zahl als Ergebnis liefert. Jeder Eintrag in eine aktive Zelle erscheint gleichzeitig in der Bearbeitungsleiste. Beachte: Mit Zahlen kann Calc rechnen. Zahlen werden nach Aktivieren einer neuen Zelle automatisch nach rechts ausgerichtet. Mit Text kann Calc nicht rechnen. Text wird nach Aktivieren einer neuen Zelle automatisch nach links ausgerichtet. Eine eingegebene Kombination von Zahl und Text wertet Calc als Text, richtet diesen nach links aus und kann nicht damit rechnen. Die Dateneingabe kann auch in der Rechenleiste erfolgen. Durch Drücken der RETURN-Taste wird die Eingabe bestätigt. Dieser Weg hat manchmal Vorteile. Die Eingabe lässt sich nach Wunsch korrigieren, ohne die bisherige Eingabe zu löschen. Bei Doppelklick in eine Zelle ist die Eingabe ebenfalls veränderbar, ohne sie vollständig neu eingeben zu müssen. Trage folgenden Text in die entsprechenden Zellen ein: Und da ist auch schon das erste Problem: Die Zelle D1 ist zu klein für den Eintrag. Lösung: Platziere die Maus auf der Begrenzungslinie zwischen der Zelle D und E. Drücke die linke Maus-Taste. Ziehe bei gedrückter linker MAUS-Taste die Begrenzungslinie zwischen D und E so weit nach rechts, bis der gesamte Inhalt zu erkennen ist. Tipp: Schneller geht es mit Doppelklick auf die Begrenzungslinie zwischen D und E. Die optimale Breite wird automatisch eingestellt. Achte dabei auf die besondere Form des MAUS-Zeigers Tipp: Beim Eingeben der Spalte mit den Wochenbezeichnungen kannst du dir die Arbeit erleichtern indem du die erste Zelle eingibst (A3) und danach die aktivierte Zelle mit dem MAUS-Zeiger unten rechts packst und bis zur Zelle A6 ziehst.

5 Seite: 5 Nun vervollständige die Tabelle mit folgenden Zahlen: Du siehst, die Zahlen stehen rechts und die Wörter links in der jeweiligen Zelle. Im Folgenden soll das optische Erscheinungsbild der Zahlen geändert werden. 4. Mehrere Zellen markieren und formatieren Klicke mit der MAUS in die linke oberste Zelle der zu markierenden Zelle. Halte die linke MAUS-Taste gedrückt. Zieh mit gedrückter linker MAUS-Taste bis zur äußersten rechten Zelle und danach bis zur untersten Zelle, die du markieren willst. Alle markierten Zellen sind nun bis auf die erste Zelle gefärbt. Es erscheint dies Bild: Nachdem du die Zahlen markiert hast, klicke auf das Zeichen rechts oben in der Symbolleiste. Folgendes Ergebnis erscheint auf dem Bildschirm: Im letzten Schritt sind die Zellen auf die Währung formatiert worden. Beachte: Die Zellen der Spalte D zeigen diese Darstellung noch nicht. Im nächsten Schritt auf Seite 5 wirst du den Vorteil dieser Formatierung genau verstehen.

6 Seite: 6 Und jetzt ist es deine Aufgabe, zu errechnen, wie viel Geld im Monat noch vorhanden ist oder ob die Person einen Kredit bei den Eltern aufnehmen muss. Du müsstest also rechnen: Taschengeld Ausgaben 5. Formel aufstellen In Calc werden aber keine Zahlen in die Formel eingetragen, sondern die Zellen, in denen die Zahlen stehen. Dadurch ist es möglich, dass du die Zahlen in den Zellen verändern kannst, und die Formel berechnet das Ergebnis neu. Außerdem hast du die Möglichkeit, die Formel zu kopieren. Doch dazu gleich mehr. Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=). Die Formel lautet also: =B3-C3 Schreibe diese Formel in die Zelle D3 und bestätige mit RETURN. Danach klicke zurück in die Zelle D3. In der Zelle siehst du das Ergebnis, in der Rechenleiste kannst du die Formel erkennen, die du eingegeben hast. Dein Ergebnis müsste so aussehen: Aktive Zelle Anfasser oder Ausfüllkästchen an der rechten unteren Ecke der aktiven Zelle Eine Formel kannst du auch direkt in der Rechenleiste eingeben. Dazu musst du aber vorher die Zelle markiert haben, in der die Formel stehen soll. In einer Formel kannst du folgende mathematischen Operatoren verwenden: Addition + Subtraktion - Multiplikation * Division / Prozent % Potenz ^ Um nun die anderen Zellen aus zurechnen, ist es nicht notwendig, immer wieder die Formel neu einzugeben. Die Formel für D4 müsste lauten: B4-C4, für D5 wäre es: B5-C5 usw. Du siehst, die Formel ändert sich nur in der Zeilenangabe, aber ansonsten bleibt sie gleich. Calc ist ein Programm, das sozusagen logisch denkt: Ich stehe in D3 und soll rechnen: B3-C3. Werde ich, die Formel, nach D4 kopiert, dann rechne ich eben: B4-C4!

7 Seite: 7 Also kopierst du die Formel von D3 in die Zellen D4 bis D6, und das geht ganz einfach: 6. Kopieren von Formeln Die aktive Zelle ist D3, die Zelle, in der die zu kopierende Formel steht. Gehe mit der Maus auf den Anfasser rechts unten in der Zelle. Die MAUS verändert ihr Aussehen zu einem kleinen schwarzen Kreuz. Drücke die linke MAUS-Taste und ziehe die Maus bei gedrückter linker MAUS-Taste bis zum Feld D6. Schon ist die Formel kopiert und alle Ergebnisse stehen da. Calc übernimmt automatisch das Format der beiden Zellen der Formel und überträgt es auf die Spalte D. Das Ergebnis erscheinen jetzt in. Deine Tabelle müsste nun folgendes Aussehen haben: Du siehst, es ist sehr einfach, große Datenmengen sehr schnell und einfach aus zurechnen. Das bisher Gelernte sollst du jetzt an einigen Aufgaben üben. Bei manchen Aufgaben wird noch etwas Neues hinzukommen, was aber vorher erklärt wird.

8 Seite: 8 7. Rechenoperationen In Calc heißen die Rechenzeichen für Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division OPERATOREN (es noch mehr) und sind folgendermaßen vergeben: Niedrige Priorität (Vorrang) Höhere Priorität (Vorrang) Addition + Multiplikation * Subtraktion - Division / Du findest diese Zeichen rechts auf dem NUM-Block der Tastatur. Bei gleicher Priorität wird die Formel von links nach rechts ausgerechnet. Beispiele: 3*4/2=6, aber 3*2/4=1,5 bzw. 5*9+2=47, aber 5*(9+2)=55 Es ist wichtig, Klammern zu setzen, da Calc die mathematischen Regeln befolgt: Punktrechnung vor Strichrechung! 8. Zentrieren von Zahlen oder Text Die Zahlen in den Spalten B und E sollen zentriert werden. Nach der Eingabe der Zahlen markiere die Zellen B3 bis B9 bzw. E3 bis E9. Zentrieren sie durch Anklicken des entsprechenden Symbols.

9 9. Aufgabe 1: Lohn 1. Erstelle diese Tabelle und speichere sie unter dem Namen Lohn ab. 2. Errechne danach über Formeln die leeren Zellen D3, F3 und H3. 3. Kopiere anschließend die Formeln in die restlichen freien Zellen. Seite: 9

10 Seite: Zeilenumbruch von Text in einer Zelle Du hast kennen gelernt, wie man eine Spalte vergrößert, damit der gesamte Text zu sehen ist. Eine weitere Möglichkeit, den gesamten Text in einer Zelle anzuzeigen, ist der so genannte Zeilenumbruch. Dabei geht man folgendermaßen vor: Trage den gesamten Text in die Zelle ein. Bestätige mit RETURN. Aktiviere die betreffende Zelle erneut. Format - Zellen - Registerkarte Ausrichtung - Eigenschaften Zeilenumbruch Diese Formatierung musst du bei den Zellen B1 bis H1 in Aufgabe 2 anwenden. 11. Zahlenformate ändern Die Zahlen in den Zellen C2 bis F14 sollen mit zwei Dezimalstellen dargestellt werden. Markiere die Zellen C2 bis F14. Format Zellen Registerkarte Zahlen Kategorie: Zahl Dezimalstelle: 2 Fehlermeldung ######### Diese wird angezeigt, wenn die Zelle zu klein ist. vergrößere die entsprechende Spalte! 12. Aufgabe 2: Baumaterial 1. Erstelle diese Tabelle und speichere sie unter dem Namen Baumaterial ab. 2. Errechne danach über Formeln die leeren Zellen D2, D3, G2 und H2. 3. Kopiere anschließend die Formel in die restlichen freien Zellen.

11 Seite: Errechnen von Zeitdifferenzen Wie errechnest du die Differenz von Tagen zwischen zwei Datumsangaben? Ganz einfach: Großes (jüngeres) Datum kleines (älteres) Datum OpenOffice.org stellt Jahreszahlen intern vierstellig dar. Zwischen dem und dem wird eine Differenz von zwei Jahren berechnet. Mit der Einstellung Zweistellige Jahreszahlen können Sie den Bereich an Jahren festlegen, innerhalb dessen eine zweistellige Jahresangabe zu 2000 addiert wird. Das heißt, wenn Sie hier einstellen, wird die Eingabe "1.1.20" als und nicht als interpretiert OpenOffice.org interpretiert Datumsangaben mit dem Wert "0" als 30. Dezember Die Summenfunktion Wenn du z.b.: die Zellen von B1 bis B20 in Aufgabe 3 addieren möchtest, hast du zwei Möglichkeiten, dies über eine Formel zu erreichen: Formel 1: =B1+B2+B3+ usw. Formel 2: =SUMME(B1:B20) Summiert alle Zahlen eines Zellbereichs. Syntax: SUMME(Zahl 1; Zahl 2;...; Zahl 30). Zahl 1 bis Zahl 30 sind bis zu 30 Argumente, deren Summe berechnet werden soll. Beispiel: Bei Eingabe der Zahlen 2; 3 und 4 in die Textfelder Zahl 1; 2 und 3 erhalten Sie als Ergebnis 9 angezeigt. SUMME(A1;A3;B5) berechnet die Summe der drei Zellen. SUMME(A1:E10) berechnet die Summe aller Zellen im Zellbereich von A1 bis E Aufgabe 3: Kostümverleih 1. Erstelle diese Tabelle nach der Vorlage und speichere sie unter dem Namen Kostümverleih. 2. Errechne danach über Formeln die leeren Zellen E5 und F5 und kopiere anschließend die Formeln in die restlichen freien Zellen. 3. Benutze in der Zelle F15 die Summenfunktion.

12 Seite: Kopieren von Zellen Markiere die Zellen A5 bis A11. Klicke auf das Symbol für KOPIEREN. Klicke in die Zelle A14 (das ist die erste Zelle des Bereichs, in den das zu Kopierende eingefügt werden soll). Drücke RETURN. 17. Aufgabe 4: Buchhandlung Erst lesen, dann kaufen! 1. Erstelle diese Tabelle und speichere sie unter dem Namen Buchhandlung ab. 2. Verschiebe mit der MAUS die Spaltenköpfe so, dass deine Tabelle wie die Vorlage aussieht. 3. Berechne in Zelle E5 über eine Formel den Einkaufspreis. Der Verkaufspreis ist hierbei der um 40% erhöhte Einkaufspreis. 4. Errechne danach über Formeln die leeren Zellen B14 bis F Kopiere anschließend die Formeln in die restlichen freien Zellen. 6. Benutze in der Zelle F22 die Summenfunktion.