EU-DSGVO und Digitalisierung: So meistern KMU die Herausforderung

Transkript

1 EU-DSGVO und Digitalisierung: So meistern KMU die Herausforderung Korneuburg, Andreas Dangl, Business Unit Executive Cloud Services,

2 Die EU-DSGVO erfüllen aber wie?

3 Europa nicht ausreichend auf EU-DSGVO vorbereitet Am tritt die EU-DSGVO in Kraft. In einer Studie vom November 2017 *) wurden über 400 der erfolgreichsten Unternehmensleiter Europas befragt: Nur 8 % sind auf die EU-DSGVO vorbereitet! *) Studie von EBA (European Business Awards) für RSM, dem sechstgrößten unabhängigen Netzwerk für Wirtschaftsprüfungs-, Steuer- und Beratungsfirmen

4 EU-DSGVO betrifft eine Fülle von Verfahren Abwicklung von Serviceanfragen Rechnungswesen Verkaufsanbahnung Personalverwaltung Produktanfragen Bewerbungen Kundenreklamationen Meldungen an Behörden Und viele mehr

5 Digitalisierung bringt zusätzliche Herausforderungen Erfolgreiche Digitalisierung fokussiert auf den Nutzen des Kunden. Dafür muss die eigene Organisation digital erweitert werden. Kunde Abteilung A Organisation Damit werden personenbezogene Partner Fileserver Daten noch mehr mit externen Personen geteilt. Abteilung B Die Datenkontrolle zu behalten rechtliche Vorgaben zu erfüllen, wird noch schwieriger. Unternehmen Lieferant Abteilung C Personalakten

6 Sofort verfügbare Lösungen sind gefragt??? Organisationen benötigen somit rasch eine Lösung für die Erfüllung der EU-DSGVO, mit der zentral und einfach alle wichtigen Aufgaben im Rahmen der EU-DSGVO verwaltet werden können.

7 Fit für die EU-DSGVO mit der Cloud

8 EU-DSGVO Toolbox Die Cloud Plattform Kontaktmanagement Collaboration Digitale Personalakte Digital-Asset-Management Prozessmanagement Vertragsmanagement Vorstandskommunikation Compliance-Management FABASOFT CLOUD APPS app.ducx Scrum app.test app.telemetry MODELLIERUNG PROJEKTMANAGEMENT TEST-AUTOMATION Cloud Mindbreeze PLATTFORM Secomo SUPPORT VERSCHLÜSSELUNG BIG DATA SEARCH

9 INDIVIDUELLE UNTERNEHMENSLÖSUNGEN BRANCHENLÖSUNGEN FABASOFT CLOUD APPS app.ducx Scrum app.test app.telemetry MODELLIERUNG PROJEKTMANAGEMENT TEST-AUTOMATION Cloud Mindbreeze PLATTFORM Secomo SUPPORT VERSCHLÜSSELUNG BIG DATA SEARCH

10 EU-DSGVO Toolbox

11 EU-DSGVO-Konformität: Problemstellung Struktur für rasches, zentrales Erfassen aller Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten inkl. Rechtsgrundlage Risikofolgenabschätzung Interne und externe Datenempfänger/Auftragsverarbeiter Kontrollierter Zugriff aller Abteilungen und externer Personen Prozesse zu Betroffenenrechten (Beauskunftung, Widerruf, Löschung etc.) Gesichert freigegebene Vorlagen für Meldungen an Behörden

12 EU-DSGVO-Konformität: Problemstellung Organisation Behörde 72 h! Beispiel: Meldung an Behörde Marketing Automation CRM Abteilung A Website Partner Fileserver Abteilung B Datenschutzbeauftragter DMS Abteilung C Beispiel: Betroffenenrechte Standort Y Endkunde Personalakten Abteilung D Archiv Lieferant Z

13 EU-DSGVO-Toolbox in der Cloud Verwalten des Verzeichnisses der Verfahrenstätigkeiten in einer vorgegebenen und rechtskonformen Struktur Verwalten von Vorlagen Einfaches Verwalten der Zugriffe Management der Prozesse zu den Betroffenenrechten und zur Meldung an die Behörden 100 % Nachvollziehbarkeit

14 EU-DSGVO-Toolbox in der Cloud Organisation Mobiler Zugriff Datenschutzbeauftragter CRM 72 h! Abteilung A Partner Beispiel: Meldung an Behörde EU-DSGVO Toolbox Fileserver Abteilung B Marketing Automation DMS Behörde Endkunde Abteilung C Website Personalakten Abteilung D Beispiel: Betroffenenrechte Standort Y Archiv Lieferant Z

15 Live Demo: EU-DSGVO Toolbox

16 In drei Schritten fit für die EU-DSGVO 1) Kostenlos testen: 2) Heute bestellen: 3) Sofort starten: cloud.fabasoft.com Online-Live-Demo vereinbaren

17 Danke für die Aufmerksamkeit

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