Was ist ein Projekt? Was ist Projektmanagement? Projektzielformulierung. Netzplan (NP) Arbeitspläne

Transkript

1 Einstieg und Ablauf [ open style of IT ] Was ist ein Projekt? Was ist Projektmanagement? Projektzielformulierung Controlling Projektstrukturplan Netzplan (NP) Arbeitspläne 2

2 Was ist Projektmanagement? Projektmanagement bedeutet, die Elemente eines Planungsprozesses in eine angemessene Reihenfolge zu bringen. Sie sind verantwortlich. Vorgehen Kosten Ziele Zeitaufwand Kontrolle Termine Personal 8

3 Was ist ein Projekt? Definition Ein Projekt ist ein zeitlich befristetes Vorhaben, das keine Routinetätigkeit ist. Kennzeichen von Projekten: Klare Zielsetzung Zeitlich klare Abgrenzung [Anfang und Ende stehen fest] Hoher Grad an Komplexität Beteiligung mehrerer Personen / Gruppen Projektspezifische rganisation

4 Phasen eines Projekts Die vier Phasen eines Projekts: Definition Planung Aktion Abschluss Zielklärung Rahmen definieren Voraussetzungen klären Aufgaben strukturieren Aktivitäten koordinieren und zeitlich planen Aufgaben und Rollen im Projektteam klären Steuerung Kommunikation Information Auswertung -> Ab wann beginnen Sie, die Menschen mitzunehmen?

5 Phasen eines Projekts Die Praxis sieht häufig so aus: Definition Planung Aktion? Je mehr Zeit Sie in die ersten beiden Phasen der Definition und der Planung investieren, desto größer ist die Erfolgschance Ihres Projekts. Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon

6 Warum Projektmanagement? Die Stärken der Methode liegen darin, dass die richtigen [notwendigen] Fragen zur richtigen Zeit gestellt werden. Außerdem in der: Überschaubarkeit [durch Visualisierung] Möglichkeit der Kontrolle Zielorientierung Abwägbarkeit hinsichtlich des Aufwandes Transparenz [und damit der möglichen Akzeptanz] Selbsttragfähigkeit [macht die inhaltlichen Schächen offenbar und korrigierbar]

7 Übersicht Controlling Ausgangspunkt: Thema Problem Projektzielformulierung Arbeitspläne PRJEKT Projektstrukturplan (PSP) 1. Brainstorming 2. Terminabstimmung 2. rdnen 1. Aufbaulogik Netzplan (NP) 3. Markieren 4. Zeit und Kosten s t y l i t schätzen e w a y 13

8 Ausgangspunkt: Projektthemen auswählen change management 1. Möglichkeit [deduktiv]: Leitbild Konkrete Ziele [unter Beachtung der Bestandsaufnahme] 2. Möglichkeit [induktiv]: Bestandsaufnahme Konkrete Ziele [unter Beachtung des Leitbildes]

9 Exkurs: Was ist ein Ziel? Ein Ziel ist die gedankliche Vorwegnahme eines gewünschten Zustandes, der in der Zukunft liegt. I S T M E I L E N S T E I N M E I L E N S T E I N P R J E K T Z I E L L E I T B I L D Bestandsaufnahme Projekt ziel rganisations ziel

10 Projektzielformulierung: Eigenschaften von Projektzielen S PEZIFISCH M ESSBAR A KZEPTIERT R EALISTISCH T ERMINIERT Ziele sind grundsätzlich schriftlich zu fixieren!

11 Projektzielformulierung: Checkliste Kriterium Ja Nein Spezifisch, Konkret [kein Spielraum für Interpretationen] Messbar, überprüfbar Akzeptiert, wertvoll, von allen mitgetragen Realistisch, erreichbar Terminiert Mit eigener Leistung erreichbar, unter eigener Kontrolle

12 Projektstrukturplan PSP 1. Phase: Brainstorming ( Kreativitätstechniken, methodisches Vorgehen )

13 Projektstrukturplan PSP 2. Phase: rdnen Verschiedenheit z e r g l i e d e r u n g

14 Projektstrukturplan PSP 3. Phase: Markieren? bedeutet: unklar bedeutet: umstritten

15 Projektstrukturplan PSP 4. Phase: Zeitbedarf und Kosten schätzen

16 Projektstrukturplan PSP 5. Phase: Projektstrukturplan 22

17 Netzplan (NP) 1. Phase: Aufbaulogik nacheinander z e i t g l e i c h Ziel

18 Netzplan (NP) 2. Phase: Termine abstimmen April Mai Juni Juli August September ktober November Ziel

19 Netzplan (NP) 3. Phase: Personen zuordnen April Mai Juni Juli August September ktober November A A+K A+K K+R R+L+S Ziel A+K+L L+B L+B N N

20 Netzplan (NP) 4. Phase: Arbeitsübersicht April Mai Juni Juli Aug Sept kt Nov Summe A K L B N R S Summe

21 Arbeitspläne Wer? Wann? Was? Geplante Zeit Gebrauchte Zeit A K L B N R S

22 Phasenkonzept des Controlling Ziele, Projektplanung, Meilensteine erstellen Durchführung bis zum nächsten Meilenstein Kontrolle: SLL-/IST-Vergleich: Abweichungen feststellen Beurteilung der Bedeutung der Abweichung Hilfsfragen Gibt es Abweichungen? Welchen Einfluss hat die Abweichung? Daten und Fakten abweichungsbezogen zusammentragen Analyse der Ursachen für die Abweichung Was sind die Fakten? Warum trat die Abweichung auf? Lösungs- und Steuerungsmöglichkeiten erarbeiten Auswahl der sinnvollsten Maßnahmen Planung revidieren Was könnten wir tun? Was werden wir tun?

23 Zusammenfassung Themen und Anforderungen Werkzeuge: Termine Adressen, Ansprechpartner Aufgabenmanagement Projektplanung Wissensvermittlung / Wissen zugänglich machen Rahmenbedingungen: Standort- und Technolgieübergreifend Ready to go, Denken in Plattformen Modularität Berechtigungen und Rollen

24