Datenschutzerklärung Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

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1 Datenschutzerklärung Wir die Framo Morat GmbH & Co. KG freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Web-Site und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten sicher und wohl fühlen. Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten In der Regel können Sie die Seiten der Framo Morat GmbH & Co. KG besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, der einzelne Benutzer jedoch bleibt hierbei anonym. Persönliche Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus zum Beispiel im Rahmen einer Nachricht (Kontaktaufnahme/ Anfrageformular per / Brief/ Telefon) zukommen lassen. Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ( Google ). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung Alle anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, nur zum Zwecke der Vertragsabwicklung und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung unserer Kunden und die bedarfsgerechte Produktgestaltung erhoben, verarbeitet und genutzt. Auskunftsrecht und öffentliches Verfahrensverzeichnis Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. In unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis haben wir die Angaben nach 4e BDSG zusammengefasst. Sicherheit Die Framo Morat GmbH & Co. KG setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre der Framo Morat GmbH & Co. KG zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

2 Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht: Datenschutzbeauftragter Klaus-Peter Wörner Framo Morat GmbH & Co. KG Franz-Morat-Straße Eisenbach Telefon: (07657) k.woerner@framo-morat.com

3 Öffentliches Verfahrensverzeichnis 1. Name der verantwortlichen Stelle: Framo Morat GmbH & Co. KG 2. Geschäftsführer Gökhan Balkis, Dipl. Wirtsch. Ing. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Christoph Riedel 3. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Franz-Morat-Straße 6, Eisenbach 4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung: Abgeleitet aus der Satzung des Unternehmens ist der Hauptzweck die Abwicklung von Kundenverträgen, Nebenzwecke sind die Personal-, Lieferantenverwaltung, Handelsvertreter- und Interessentenbetreuung. 5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien: - Kundenverwaltungsverfahren: Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs-, Steuerungsdaten. - Personalverwaltungsverfahren: Planungs-, Vertragsstamm- und abrechnungsdaten von Bewerbern, Mitarbeitern, Rentner und möglichen Anspruchsberechtigten. - Lieferantenverwaltungsverfahren: Vertragsstamm-, und abrechnungsdaten. - Handelsvertreterverwaltungsverfahren: Vertragsstamm-, und abrechnungsdaten, Steuerungsdaten. - Interessentenbetreuungsverfahren: Adressdaten, Produktinteresse - Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, in welchem Verfahren möglicherweise Ihre Daten gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt. 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: - öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften - Interne Stellen - Dienstleister ( 11 BDSG) - Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke 7. Regelfristen für die Löschung der Daten: Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmässigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecken entfallen. 8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten: Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant. Framo Morat GmbH & Co. KG, Datenschutzbeauftragter

4 Data protection We appreciate your visit on our website and your interest in our company. We re serious about the protection of your personal data s and we like you to feel safe and fine while your visit. Receiving and processing of your personal data Usually you surf our website without leaving personal data. In our statistics we will find the IP of your Internet Service Provider (ISP), the referring website and the pages you visit on our website. These information will be evaluated for statistical purpose. The individual visitor is always anonym. Personal data is required when you contact us via the forms on our website. This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. ("Google"). Google Analytics uses. "Cookies", text files that are stored on your computer, to help analyze how users use the website. The information generated by the cookie about your use of this website (including your IP address) is transmitted to a Google server in the US and stored there. Google will use this information to evaluate your use of the website, compiling reports on website activity for website operators and providing other with website and internet related services. Google may also transfer this information to third parties where required by law or where such third parties process the information on Google's behalf. Google will not associate your IP address with any other data held by Google in conjunction. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, but we point out that you may not be able to use all features of this website in this case. By using this site you consent to the processing of data about you by Google in the manner described above and for the purposes set out above. Use and passing of personal data specific purpose of personal data All incoming personal data are used in accordance to the corresponding rules for the protection of personal data. Personal data will be collected, processed and used for wind-up of contracts, customers care and product configuration. Right of information and public procedure catalog On demand we will inform you in writing if and what kind of data we have stored about you. In our public procedure catalog we summarized the declarations in accordance with 4e BDSG. Safety The company is using technical and organizational safety measure to protect your data from accidental or intentional manipulation, loss, destruction or access of unauthorized persons. Our safety measure will improve constantly according to the technical development. If you still have questions regarding the processing of your personal data you can contact our data protection commissioner. He is at your disposal for inquiries, applications or complaints regarding your data. Data protection commissioner: Klaus-Peter Wörner Framo Morat GmbH & Co. KG Franz-Morat-Straße Eisenbach Phone: (0 7657) k.woerner@framo-morat.com

5 Public procedure catalog 1. Name of the responsible company: Framo Morat GmbH & Co. KG 2. Manager: Gökhan Balkis, Dipl. Wirtsch. Ing Head of EDP: Christoph Riedel 3. Address of responsible company: Franz-Morat-Straße 4, D Eisenbach, Germany 4. Specific purpose of data processing and utilization: Main purpose is the handling of customer contracts. Secondary objectives are staff- and supplier administration, care of commercial representatives and prospective customers. 5. Description of the concerned people or circle and the concerning data (or category of data) - Customer admin. procedure: Address-, contract-, payment- or other-data. - Staff admin. procedure: Planning-, contract- and settlement-data of candidates, employees, pensioner and other entitled persons. - Supplier admin. procedure: Contract- and settlement-data. - Representatives admin. procedure: Contract-, settlement- and other data. - Administration of prospective customers: Address and product interest. On demand we gladly tell you in which procedure your data is stored and which kind of data it is. 6. Recipient or categories of recipients that possibly get your data: - Public authority in case of priority laws - Internal offices - External services ( 11BDSG) - External offices in fulfillment of the purposes in point 4 7. Time limits for storage of data: After the legal or contractual periods the data will be deleted. Data unconcerned by law or contract will be deleted when the purposes of point 4 are no longer applicable. 8. Data transmission to third countries: There is no transmission to third countries planned. Framo Morat GmbH & Co. KG, Data protection commissioner