Lohnkorrektur. Stammdaten - Lohnarten. Lohnart für Nachzahlung an Mitarbeiter

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1 Lohnkorrektur Mit Hilfe dieser Erweiterung können Lohnabrechnung, welche in einem abgeschlossenen Abrec h- nungsmonat liegen, korrigiert werden, d.h. Aufgrund der aktuellen Daten (unter Berücksichtigung des Abrechnungsdatum) ist eine Änderung der bereits festgeschriebenen Lohndaten möglich. In folgenden Bereichen sind Korrekturen möglich: Bruttolohnpositionen Steuertage / SV-Tage VWL Beiträge Lohnsteuerklasse Pauschale Lohnsteuergruppe Anzahl der Kinderfreibeträge Familienstand Konfessionsschlüssel Lohnsteuerfreibetrag (im Monat / im Jahr) Hinzurechnungsbetrag (im Monat / im Jahr) SV Personengruppe Sozialschlüssel Krankenkasse / Umlage Krankenkasse Umlageschlüssel Andere mtl. SV-Bezüge SV Brutto bisher Stammdaten - Lohnarten Bevor Sie die entsprechende Korrektur vornehmen, richten Sie über den Bereich Stammdaten Lohnarten zwei neue Lohnarten ein, über welche eine Lohnnachzahlung bzw. Lohnrückforderung, die sich aus der Lohnkorrektur ergeben, abgerechnet werden. Diese Lohnarten sollten wie folgt hinterlegt werden: Lohnart für Nachzahlung an Mitarbeiter microtech GmbH - Vervielfältigung auch auszugsweise nicht erlaubt Seite 1

2 Lohnart für Rückerstattung vom Mitarbeiter Parameter - Abrechnung Die zwei neu eingerichteten Lohnarten müssen in den Parametern hinterlegt werden-. Rufen Sie dazu über das Menü Datei - PARAMETER - ABRECHNUNG PARAMETER auf. Hinterlegen Sie in den Feldern Lohnart für Nachzahlung an Mitarbeiter bzw. Lohnart für Rückerstattung vom Mitarbeiter die jeweilige Lohnartennummer. Seite 2 microtech GmbH - Vervielfältigung auch auszugsweise nicht erlaubt

3 Erstellen einer korrigierten Lohnabrechnung Im Bereich LOHNKONTO finden Sie die Schaltfläche Abrechnung ändern, über welche Sie in den Korrekturmodus gelangen. Bevor Sie den Korrekturmodus aufrufen, wählen Sie über das Feld Mitarbeiter-Nr. die gewünschte Personalnummer und die Abrechnungsperiode, welche korrigiert werden soll, aus. Beachten Sie: Beim Ändern einer Abrechnung müssen alle Vorgaben und Parameter zum Abrechnungszeitpunkt, welcher korrigiert werden soll bis heute verfügbar und korrekt eingetragen sein (so zum Beispiel die Parameter Abrechnungsvorgaben, die Lohnarten, die Krankenkassen,..., etc.). Mit diesen Daten wird die Nettolohnberechnung der Änderung durchgeführt. Im Änderungsmodus werden über den Karteireiter VORGABEN in der Spalte Korrektur die gewünschte Vorgabe für die neue Berechnung hinterlegt, dies kann z.b. eine andere Steuerklasse, ein anderer Kirchensteuerschlüssel, eine andere Krankenkasse,..., etc. sein. Soll z.b. eine Gehaltserhöhung nachberechnet werden, wird einfach der Betrag für das Gehalt entsprechend erhöht. microtech GmbH - Vervielfältigung auch auszugsweise nicht erlaubt Seite 3

4 Haben Sie die Vorgaben aktualisiert, können Sie über den Karteireiter Lohnkonto die korrigierten Werte einsehen und prüfen. Zur besseren Übersicht, werden alle geänderten Werte farblich hinterlegt dargestellt. Mit der Schaltfläche Übernehmen wird die Änderung für den korrigierten Monat gespeichert. Nach dem Speichern müssen Sie alle eingereichten bzw. gedruckten Dokumente ab dem korrigierten Monat prüfen und gegebenenfalls neu erstellen und entsprechend einreichen. Prüfen Sie auch bereits erstellte Buchungssätze bzw. den Zahlungsverkehr. Seite 4 microtech GmbH - Vervielfältigung auch auszugsweise nicht erlaubt

5 Nach der Übernahme wird der aktuelle Abrechnungsmonat geöffnet und die Funktion "Differenzberechnung für Auszahlungsbeträge" ausgeführt. Entsprechend der Differenzberechnung wird automatisch entweder die Lohnart für eine Nachzahlung an den Mitarbeiter oder die Lohnart für eine Rückerstattung vom Mitarbeiter mit dem ermittelten Wert im aktuellen Abrechnungsmonat eingefügt. Abschließend sind alle erforderlichen Drucke neu zu erstellen und eventuell die Buchungssätze für die Fibu sowie Zahlungsverkehrsdatensätze zu aktualisieren. Für folgende Drucke steht Ihnen im jeweiligen Druckmenü das Kennzeichen für Abrechnungsänderungen in [akt. Monat, akt. Jahr] zur Verfügung: Krankenkassenbeitragsnachweis Lohnsteueranmeldung Lohntaschen Wenn dieses Kennzeichen aktiviert wird, so werden für den jeweiligen Druckbereich alle Belege, bei denen sich aus Abrechnungsänderungen im aktuellen Monat eine Abrechnungsänderung ergeben hat, erneut gedruckt In der Lohnbuchungsliste steht Ihnen im Assistenten zum Erstellen von Lohnbuchungen das Kennzeichen Differenzbuchungen aus Abrechnungsänderungen [akt. Monat, akt. Jahr] erstellen zur Verfügung Im Zahlungsverkehr steht Ihnen im Assistenten zum Erstellen der Zahlungsverkehrsdatensätze das Kennzeichen Differenzbuchungen aus Abrechnungsänderungen [akt. Monat, akt. Jahr] erstellen zur Verfügung microtech GmbH - Vervielfältigung auch auszugsweise nicht erlaubt Seite 5