Special Olympics Thüringen e.v. Landeswettbewerb Schwimmen

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1 5. Special Olympics Thüringen Landeswettbewerb Schwimmen 21./22. November 2014 in Erfurt - Ausschreibung - Anerkennungswettbewerb für die Nationalen Sommerspiele 2016 SPECIAL OLYPMICS INTERNATONAL ist weltweit die größte vom IOC offiziell anerkannte Sportbewegung für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung, die 1968 in den USA durch die Familie Kennedy gegründet wurde. Die Philosophie von SPECIAL OLYMPICS ist es, mit dem Mittel Sport die Akzeptanz von Menschen mit geistiger Behinderung in der Gesellschaft zu verbessern. Für circa 200 Athleten und deren Betreuer aus ganz Thüringen soll der 5. Special Olympics Thüringer Landeswettbewerb ein Fest der Begegnung zum unvergesslichen Erlebnis werden. Eingeladen sind Sportlerinnen und Sportler aller Leistungsniveaus. Veranstalter: Special Olympics Thüringen e. V. Ausrichter: Special Olympics Thüringen e.v. Kooperationspartner: Behindertenbeauftragter der Thüringer Landesregierung - Dr. Paul Brockhausen Stadtwerke Erfurt Bäder GmbH Thüringer Schwimmverband Roland Matthes Schwimmhalle in Erfurt Private Fachschule für Wirtschaft und Soziales ggmbh in Erfurt Wettbewerbsleitung: Reinhard Morys, Heiko Schmidt, Thomas Mohr EDV Team: Cornelia Sirch, Nicki Vincenz und Ruth Niehaus Zielgruppe: Sportlerinnen und Sportler mit geistiger und mehrfacher Behinderung ab dem 8. Lebensjahr aus Thüringen

2 Seite 2 Anzahl der Teilnehmer: Teilnehmer circa 60 Trainer und Betreuer Helfer Sportstätte: Roland Matthes Schwimmhalle in Erfurt im Sportkomplex Erfurt Süd Erfurt, Johann - Sebastian- Bach - Str. 6 Sportprogramm: Einzel- und Staffelwettbewerbe (Damen und Herren) bis zu 2 Starts in Einzeldisziplinen innerhalb einer Kategorie und 1 Staffelstart pro Athlet - Kategorie 1: o Freistil: 25 m und 50 m o Brust: 50 m o Rücken: 25 m und 50 m - Kategorie 2: o Freistil: 50 m und 100 m o Brust: 50 m und 100 m o Rücken: 50 m - Staffel: 4x50 m Freistilstaffel Wie beim Trainermeeting besprochen, sind die 25 m Wettbewerbe vor allem für die leistungsschwächeren Athleten vorgesehen. Wir bitten dies bei der Anmeldung zu berücksichtigen. Bitte beachten Sie ebenfalls die folgenden Hinweise bzgl. der Klassifizierung: - Jeder Teilnehmer der Staffelwettbewerbe MUSS die 50m Freistil am ersten Wettbewerbstag als Klassifizierung absolvieren!! - Alle Teilnehmer der 100 m Freistil- und Brustwettbewerbe MÜSSEN die 50 m Freistilund Brustwettbewerbe als Klassifizierungswettbewerb absolvieren. Die Disziplin 25 m Schmetterling wird für Interessierte ebenfalls angeboten. Jedoch besteht hier für die Anerkennung/Qualifikation für die nächsten Nationalen Sommerspiele 2016 nur die Möglichkeit, eine offizielle Zeit zu schwimmen, ohne Durchführung eines Wettbewerbs/ Siegerehrung.

3 Seite 3 Zeitplan Freitag, 21. November 2014 bis 08:30 Anreise und Akkreditierung der Einrichtungen 09:15 Trainersitzung (OK-Raum Schwimmhalle) 10:00 Eröffnungsfeier danach Einschwimmen der Athleten 11:00 16:00 Klassifizierungswettbewerbe (flexible Mittagspause): - 50 m Brust (auch für 100 m Brust Finalwettbewerbe) - 50 m Freistil (verpflichtend auch für ALLE Staffelteilnehmer sowie 100 m Brustwettbewerbe) - 50 m Rücken - 25 m Freistil - 25 m Rücken ab circa 16:00 Anschließend WICHTIG Finals: m Freistil m Brust - 25 m Freistil Siegerehrungen Jeder Teilnehmer der Staffelwettbewerbe MUSS die 50m Freistil am ersten Wettbewerbstag als Klassifizierung absolvieren!! Alle Teilnehmer der 100 m Freistil- und Brustwettbewerbe MÜSSEN die 50 m Freistil- und Brustwettbewerbe als Klassifizierungswettbewerbe absolvieren!! Samstag, 22. November :30 17:00 Finalwettbewerbe und Siegerehrungen (flexible Mittagspause): - 50 m Brust - 50 m Freistil - 50 m Rücken - 25 m Rücken - 25 m Schmetterling (kein offizieller Wettbewerb, nur Zeitnahme!) - 4x50 m Freistilstaffel Hinweis: Der genaue Zeitplan mit allen Startzeiten für beide Wettbewerbstage wird Ihnen vor der Veranstaltung rechtzeitig mitgeteilt.

4 Seite 4 Versicherung Der Veranstalter übernimmt keine Haftung! Für Versicherungsschutz muss die entsendende Einrichtung selbst sorgen. Verpflegung Die gesamte Mittags-, Kaffee-, Obst- und Kuchenausgabe wird durch die Firma mundgerecht (Catering - Service) abgesichert und erfolgt im Vorraum bzw. im Bistro der Schwimmhalle, außer Frühstück und Abendbrot. Teilnehmer mit Ernährungsbesonderheiten bitten wir, dies bei der Anmeldung auf dem Formblatt anzugeben. Transport Die Anreise im eigenen Fahrzeug ist möglich. Hierfür steht eine begrenzte Anzahl von Parkplätzen neben der Schwimmhalle zur Verfügung. Teams, die eine Möglichkeit der Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehen, bitten wir diese zu nutzen. Für einen Transport Vorort kann seitens des Veranstalters nicht gesorgt werden. Gesundheitsprogramm Im Rahmen des Landeswettbewerbs Schwimmen werden allgemeine Informationen zum Gesundheitsprogramm zur Verfügung gestellt, die alle Sportler, Trainer/Betreuer, Familienmitglieder und weitere Interessierte ansprechen sollen. Familienprogramm Erstmalig werden wir im Rahmen eines Landeswettbewerbs eine Informationsveranstaltung zum Familienprogramm durchführen. Gern möchten wir dabei interessierten Eltern, Geschwistern und weiteren Familienangehörigen Informationen zu Special Olympics, zu sportlichen Angeboten sowie Angeboten außerhalb des Sports und vor allem Informationen zum Familienservice übermitteln und sie für Special Olympics begeistern.

5 Seite 5 Anmeldedaten Mit der Teilnahme an Special Olympics Veranstaltungen erklärt der Teilnehmer seine Einwilligung in die hier beschriebene Datenverarbeitung. Von jedem Teilnehmer werden unter anderem folgende Daten erhoben und gespeichert: Vor- und Nachname Firma, Verein, Institution, Behörde oder Organisation Geschlecht und Geburtsdatum Kontaktdaten wie Telefonnummer, adresse und Mobilnummer Special Olympics erhebt, verarbeitet und nutzt diese Daten zur Durchführung der Veranstaltung und zur Information der Teilnehmer über die Veranstaltung. Teilnehmerlisten werden im Internet und ggf. über die Presse veröffentlicht. Zu den Anmeldedaten werden auch die Ergebnisse gespeichert, die der Athlet in seiner Sportart erreicht hat. Ergebnislisten werden von Special Olympics im Internet und ggf. in der Presse veröffentlicht. Medizinische Einverständniserklärung Mit der Anmeldung bestätigen wir, dass eine Einverständniserklärung der Eltern/Betreuer aller Teilnehmer/innen, die zu den Landesschwimmwettbewerben gemeldet wurden, vorliegt. Des Weiteren bestätigen wir, dass für jeden einzelnen unserer Teilnehmer/innen eine ärztliche Sporteignungserklärung vorliegt. Wir bestätigen, dass bei allen gemeldeten Athleten/innen eine geistige Behinderung diagnostiziert ist und dass für Athleten/innen mit atlanto-axialer Instabilität für die Teilnahme an nicht erlaubten Sportarten und Disziplinen ein schriftlicher Antrag beim Veranstalter eingereicht und bestätigt worden ist. Ein Impfpass (insbesondere Schutz gegen Tetanus/Hepatitis) sowie die (Notfall-) Medikation sollte mitgeführt werden. Wir bestätigen weiterhin, dass ein Versicherungsschutz aller Teilnehmer/innen, die zu den Landesschwimmwettbewerben gemeldet wurden, besteht.

6 Seite 6 EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG und RECHTEEINRÄUMUNG für Film- und Fotoaufnahmen Wir erklären mit der Anmeldung unser Einverständnis mit nachfolgend aufgeführten Rechten: SO Thüringen (SOT) darf Filmaufnahmen, Fotos und Interviews für Werbung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verwenden und veröffentlichen, die im Rahmen der Landesschwimmwettbewerbe produziert werden und auf denen Teilnehmer/-innen erkennbar sind (nachfolgend 'Aufnahmen'). Eine veränderte Aufnahme darf SOT nur nach Rücksprache und Freigabe mit der Einrichtung und/oder dem/der Teilnehmer/in bzw. seinem/r gesetzlichen Vertreter/-in wie vorgenannt veröffentlichen. Wir sind mit der Erkennbarkeit der Teilnehmer/-innen auf den Aufnahmen ebenso ausdrücklich einverstanden wie mit der Ausstrahlung und Erkennbarkeit der Stimmen mit/ohne Namensnennung in Audio- und/oder audio-visuellen Medien (insbesondere im Internet). Ein Anspruch auf Namensnennung besteht nicht. SOT erhält zum Zwecke der Werbung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Verwendung auf den Webseiten und Social-Media-Kanälen das zeitlich, inhaltlich und räumlich unbeschränkte Nutzungsrecht an den Aufnahmen, insbesondere das Recht zur Vervielfältigung, Verbreitung, Veröffentlichung, Ausstellung und öffentlichen Wiedergabe in allen Medien (z. B. Internet). Jede werbewirksame Verwendung (z. B. als Teil einer Kampagne oder als Titelmotiv von Drucksachen mit einzelnen Teilnehmern) ist SOT nur nach Rücksprache mit der Einrichtung und/oder dem/der Teilnehmer/in bzw. seinem/r gesetzlichen Vertreter/-in gestattet. Anspruch auf eine Vergütung oder Aufwandsentschädigung besteht nicht. Jegliche Ansprüche gegen SOT und/oder gegen Dritte im Zusammenhang mit dieser Einwilligung und Rechteübertragung bestehen nicht. Wir bestätigen mit der Anmeldung, dass eine Einverständniserklärung der Eltern/gesetzlichen Vertreter aller Teilnehmer/-innen, die zu den Landesschwimmwettbewerben gemeldet wurden, vorliegt.

7 Seite 7 Startgebühr Die Organisations- bzw. Versorgungspauschale (u. a. Kampfrichter, EDV, 2x Mittagsverpflegung, Kuchen, Kaffee, Getränke) beträgt für Mitglieder von Special Olympics Thüringen e. V. 20,- pro Teilnehmer und für Nichtmitglieder jeweils 30,- pro Teilnehmer. Der Betrag ist bei der Anmeldung am 1. Wettbewerbstag gegen Rechnung/Quittung zu entrichten. Bei kurzfristigen Absagen (2 Wochen und kürzer) werden Stornogebühren in Höhe der entstandenen Ausfallkosten erhoben. Alle Nichtmitglieder können bei einer Mitgliedschaft bis zum 30. September 2014 (Anmeldeschluss) ebenfalls noch von der geringeren Versorgungspauschale profitieren. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an Nicki Vincenz: nicole.vincenz@thueringen.specialolympics.de, oder Klassifizierung, Wettbewerbe, Siegerehrung Die Einteilung in Leistungsgruppen (3-8 Athleten) wird mit der Klassifizierung vorgenommen. Damit auch diese Kleingruppen ausgewogen zusammengestellt werden können, sollten die realen Bestleistungen der Saison gemeldet werden. Den Modus der Wettbewerbe entnehmen Sie bitte dem Regelwerk, welches Sie im Bedarfsfall bei Special Olympics Deutschland e. V. unter anfordern können. Jeder Teilnehmer wird bei der Siegerehrung geehrt und erhält eine Medaille (Plätze 1 3) bzw. eine Platzierungsschleife (Plätze 4 8).

8 Seite 8 Formblätter Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die im Anhang beigelegten Meldeformulare. Bitte die Formblätter komplett und leserlich ausgefüllt (Druckbuchstaben oder Maschine) zurücksenden. Nur komplett ausgefüllte und unterzeichnete Registrierungsunterlagen werden anerkannt: - Hauptmeldung - Meldebogen Sportler - Bestellung Poloshirts (12,- pro Stück) - Staffelmeldung (Frist ist am , 14:00 im Orgabüro) Geforderten Meldeunterlagen (Hauptmeldung, Meldebogen Sportler und das Bestellformular der Poloshirts) bitte bis zum 30. September 2014 senden an: Postadresse: Special Olympics in Thüringen e. V. Reinhard Morys Gleicher Weg Hörsel OT Mechterstädt E- Mail: reinhard.morys@specialolympics.de Festnetz: Mobil: Änderungen bleiben dem Veranstalter vorbehalten!