DJK SC Vorra. ein Verein stellt sich vor.

Transkript

1 DJK SC Vorra ein Verein stellt sich vor.

2 2 Übersicht Begrüßung Warum das alles?! Organigramm die einzelnen Posten Vorstände Schriftführer Kassier Jugendleiter Abteilungsleiter Fragen / Rückblick / Ausblick

3 3 Warum das alles?! Einstellung gegenüber dem Verein Erwartungen des Einzelnen Was bietet Vereinsleben/der SCV Vorstellung an einem Verein

4 4 Organigramm Gymnastik

5 5 1. Vorstand Führen des Vereins und der Vorstandschaft Verantwortlich für die Umsetzung der Vereinsziele, z.b. Jugendschutz Abhalten der Jahreshauptversammlung und Ausschusssitzungen Vertreten des Vereins bei offiziellen Anlässen, z.b. gegenüber von Behörden wie Finanzamt, Gemeinde, aber auch bei einem Vereinsjubiläum Vertreten des Vereins bei internen Anlässen, z.b. Geburtstagen, Todesfällen, Jubiläen Vertretungs- u. Zeichnungspflicht gegenüber den Banken

6 6 2. Vorstand und 3. Vorstand Vertretung des 1. Vorstandes bzw. des Vereins in der Öffentlichkeit. Das bedeutet auch enger Kontakt und Zusammenarbeit mit dem 1. Vorstand. Organisation und Mithilfe bei Festen. Kontakt zu den einzelnen Abteilungen, d.h. sich immer Infomieren um zu wissen was los ist im Verein ca. einmal im Monat bei der Ausschusssitzung teilnehmen, bzw. auch die Sitzung abhalten.

7 7 Schriftführer Mitgliederverwaltung Protokolle führen Mitgliederverwaltung und informieren derer Schaukasten und neue Medien aktualisieren Werbung und Pressearbeit für Verein und Veranstaltungen Terminkoordination Statistiken für Verbände verwalten Ausschusssitzungen Schriftverkehr

8 8 Schatzmeister Verwaltung der Barkasse + Bankkonten Buchungen Bereitstellung von Wechselkassen Abrechnungen von Festen Lohnabrechnungen erstellen Spendenquittungen Rechnungen erstellen Mitgliedsbeiträge kassieren Ust. mit Finanzamt abrechnen Zuschüsse beantragen Jahresabschluss mit Finanzamt Jahresabschluss von Gesamtverein

9 9 Jugendleiter Betreuung aller Kinder und Jugendlichen des Vereins Spielplatzpflege, Spiele bei Veranstaltungen, Wilde Hühner, Tanzgruppe usw. Koordination mit JFG/SG und Mädchenteams Umsetzung der Ziele gemäß Satzung des Vereins und der Jugendordnung Ansprechpartner sein für Ideen des Vereins oder der Jugendlichen Bindeglied sein zwischen den Beteiligten Berichte über Aktivitäten erstellen für Homepage, Sportbläddla, JHV usw.

10 10 Abteilungsleiter Fussball Ansprechpartner für alle Anliegen der Fussballabteilung Spielbetrieb koordinieren Pass- und Transferwesen (Vereinswechsel) Teilnahme an Tagungen, Schulungen, etc. Personal- und Projektsteuerung in Absprache mit Spielleitern, Trainern und Vorstand Sponsorensuche Berichterstattung Sportplatzpflege - Kooperation mit Platzwart

11 11 Abteilungsleiter Laufen Eigenständige Führung des Laufclubs Organisation und Koordination des Kapellenlaufs, sowie evtl. weitere Veranstaltungen (Jahresessen, Winterwaldlauf) Abhalten der monatlichen Versammlungen Teilnahme an den Ausschusssitzungen des Hauptvereins Teilnahme an Versammlung auf Kreis- und Bezirksebene Anmeldungen der Läufer bei Laufveranstaltungen Vertreten des Laufclubs bei Geburtstagen, Hochzeiten, etc. innerhalb des Laufclubs

12 12 Abteilungsleiter Gymnastik Ansprechpartner der Gruppe Betreuung der Frauen Vertreten der Abteilung bei Geburtstagen, Hochzeiten, etc. Monatliche Ausschusssitzungen besuchen

13 13 Abteilungsleiter Veranstaltung Führen eines derzeit 18-köpfigen Teams vor jedem Fest 1-2 Sitzungen abhalten und das Fest durchsprechen Bautrupp koordinieren Planung des Essens und der Getränke Preise besprechen Getränke- und Essenbestellung Personal bestellen und einteilen Feste anmelden (Gemeindeverwaltung) Schankgenehmigung beantragen Toilettenwagen bestellen und holen Während des Festes Personalunterweisung Kassen für das Feste organisieren bei Heimspielen am Sportplatz für Grillbesetzung sorgen ebenso für Kaffee- und Kuchen Personal sorgen

14 14 Fragen Rückblick Ausblick

15 14 Fragen Rückblick Ausblick Danke für die Aufmerksamkeit!