Version 6. [accantum] V6. Die Benutzeroberfläche Technologische Konzepte Aufgaben Erfassung Module Editionen. REV_ _Accantum_V6_HLE

Transkript

1 [accantum] V6 Die Benutzeroberfläche Technologische Konzepte Aufgaben Erfassung Module Editionen REV_ _Accantum_V6_HLE

2 WEB GUI (HTML5) Version 6

3 1. Benutzeroberfläche Erfassung Bearbeitung Workflow - Verwaltung

4 Die integrierte OCR Volltexterkennung ermöglicht die einfache Verschlagwortung. Version 6

5 Dokumente recherchieren Dokumentenablage gefundene Dokumente Suchfilter Suchbegriffe

6 Individuell konfigurierbare GUI Livepräsentation

7 Beispiel: Individuell konfigurierbare GUI Für die schnelle Kontierung der Belege sind Frau Müller eine platzsparende Oberfläche mit den aktuellsten Belegen: Name, Vorschau, Betrag, Datum und Lieferant wichtig. Da Frau Müller neben der FIBU auch immer wieder in der Verwaltung zu tun hat, sollen diese beiden Ablageorte stets schnell im Zugriff sein. Hier und da wird ein Beleg nicht einwandfrei erkannt, dieser wird von Frau Müller manuell nacherfasst. Dieser Beleg erscheint dann in der Favoritenliste Contopor GmbH/FIBU/2015 zur Verbuchung.

8 Automatisierte regelbasierte Archivierung Exchange & individuelle Archivierung aus Outlook Internet Es können direkt aus Outlook s archiviert oder nach archivierten s gesucht werden. Empfang und Versand von s Die regelbasierte Archivierung legt alle relevanten s im Archiv ab und stellt diese dem User wie gewohnt in Outlook zur Verfügung. Prüfung Filter&Regeln server Outlook User [accantum] Archiv Server

9 3. Erfassung Von Papier zu Daten Dokumentinhalte digital erfassen, erkennen und verteilen. Mit dem Erfassungsmodul / Data Capture strukturierte Dokumente erkennen und ausgelesen. Unstrukturierte Dokumenten erfordern eine manuelle Bearbeitung, hierbei unterstützt Sie das [accantum] Erfassungsmodul.

10 Erfassungsvorlagen Funktionalität: Erkennung von Dokumenten anhand von Identifikationsmerkmalen Auslesen von Inhalten auf Basis fester oder relativer Textinformationen, RegEx etc. Automatisches befüllen von Attributen auf Basis dieser Elemente Manuelle Befüllung von Attributen per Drag&Drop

11 Ergänzte manuelle Attribute Version 6 Erfassung - Ablauf Erzeugt Formular-Vorlagen Vorlagen Form ular D esigner (W eb) PD F textbasiert Übergabe PDF [accantum ] A rchiv Capture Automat. Extrahierte Attribute A ttributliste Speichert Werte zum Dokument D okum ent (PD F) opt. manuelle Nachbearbeitung Erfassungsliste M anuelle Erfassung

12 Bearbeiten von Erfassungsvorlagen Version 6

13 4. Aufgaben Aufgaben (Workflow) dienen der Bearbeitung von Dokumenten/Geschäftsvorfällen. Anlegen der Aufgabe/Aufgabenschritte Benutzerfreundlichere GUI Eingangsrechnungsprüfung

14 Beispiel: Aufgaben Eingangsbelege werden von Frau Müller vorerfasst und via Aufgabe Eingangsrechnung zur Prüfung mit Kostenstellenvermerk an die Abteilungen weitergeleitet. Nach erfolgter Prüfung, Reklamation bzw. Freigabe der Rechnung wird diese entsprechend mit Bearbeitungshinweisen an den folgenden Bearbeiter weitergeleitet.

15 5. Module ergänzen das [accantum] System File Archivierung Export Manager / Selbsttragendes Archiv Office Integration ERP Integration: IT Integration: Schnittstellen zu Drittprodukten sowie umfassende API Webservices / WCF

16 6. [accantum] Editionen Für jede Unternehmensgröße die passende Version Server Small Business Professional Enterprise SaaS Für Unternehmen zur Archivierung von bis zu Postfächer Für kleine Unternehmen für bis zu 35 Anwender und Archivierung Mittelstandsunternehmen für bis zu 100 Anwender und Archivierung Für große Unternehmen mit beliebig viel zu lizenzierenden User [accantum] mieten als gehostete Lösung Software as a Service Voll Usern steht die gesamte Funktionalität uneingeschränkt zur Verfügung. Die preiswerteren Light User sind bei der Dokumenten Erfassung funktional eingeschränkt, zumeist recherchieren und arbeiten diese mit bereits im DMS vorhanden Dokumenten.

17 Stärken des Produkts Gutes Preis-/Leistungsverhältnis Skalierbar - für unterschiedliche Unternehmensgröße die passende Version Branchenneutral, für fast jede Branche geeignet Einfache Bedienung / effektiver Umgang Management: MS-Outlook/Exchangen, Notes, DAVID Tobit Automatisierung von Dokumentenprozessen Moderne Webtechnologie Programmierbarkeit: API Webservices / WCF Mehrsprachenfähigkeit (DE/EN) Schnittstellen zu Drittprodukten (SAP, MS-Dynamics NAV, SAGE ) [accantum] ist als Software as a Service verfügbar