AMMON und Microsoft Publisher

Transkript

1 AMMON und Microsoft Publisher Nutzen Sie ab sofort MS Publisher und AMMON um professionelle Exposés, Flyer, Aushänge, Postkarten etc. zu erstellen. Sie können diese selber ausdrucken oder im PDF oder Postscript Format an eine Druckerei Ihrer Wahl geben. Voraussetzung: Microsoft Publisher ab Version 2003 (ist im Office ab der Professional Version enthalten) AMMON ab Version 10_0317 Vorbereitung: Laden Sie die aktuelle Textmarkentabelle über soft.de/moa/handbuch/publisher.doc und drucken Sie diese aus. Vorteil gegenüber der Erstellung mit Word: Grafiken und Texte können bis an den Seitenrand gehen MS Publisher bietet hunderte von Vorlagen, die Sie einfach für sich abändern können. Grafiken können unkompliziert eingefügt und verschoben, positioniert, vergrößert und verkleinert werden Textmarken können mehrfach benutzt werden Textmarken werden einfach in einem Textrahmen in das Dokument geschrieben. die erstellten Dokumente können zum Ausdruck an eine Druckerei gegeben werden. mit ein wenig Übung können professionelle Vorlagen innerhalb kürzester Zeit erstellt werden. Beispiel 1: Einen Aushang erstellen. Ziel:

2 Öffnen Sie den Microsoft Publisher und klicken Sie auf Leere Seiten. Klicken Sie auf A4 (Hochformat) um eine neue DIN A4 Seite zu erstellen. Eine leere DIN A4 Seite erscheint.

3 Um nun Inhalte einfügen zu können, müssen Textfelder eingefügt werden. Klicken Sie hierfür an der Linken Seite auf folgendes Symbol. Mit der Maus können Sie nun im Dokument Textfelder aufziehen und positionieren. Fügen Sie folgende Textrahmen ein: Textfelder einfärben: Klicken Sie nun in das mittlere Textfeld mit der rechten Maustaste. Und wählen Sie Textfeld formatieren.

4 Folgendes Fenster erscheint. Wählen Sie hier unter Farbe > Weitere Farben. In der erscheinenden Farbpalette können Sie nun eine beliebige Farbe auswählen. Und klicken Sie dann auf OK. Im Textfeld formatieren Fenster klicken Sie ebenfalls auf OK.

5 Färben Sie nun so alle Textfelder ein: Nun benötigen wir Textmarken die automatisch, die notwendigen Daten von AMMON zum Publisher transportieren. Starten Sie nun AMMON. Rufen Sie eine Immobilie auf. Klicken Sie auf Exposés Im Exposé Fenster wählen Sie (o)ms Publisher. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das untere Vorlagenfenster. Wählen Sie Aktuelle Textmarkentabelle.

6 Die folgende Tabelle öffnet sich. Wir benötigen nun die Textmarke BILD um unser Titelbild einzufügen. Wählen Sie hierzu die Textmarke [BILD] aus und kopieren Sie diese (mit der rechten Maustaste > kopieren). Und fügen Sie diese in dem obersten Textfeld ein.

7 Wir benötigen nun die Textmarke HEADLINE für die Überschrift. Wählen Sie hierzu die Textmarke [HEADLINE] aus und kopieren Sie diese (mit der rechten Maustaste > kopieren). Und fügen Sie diese in das 2. Textfeld (mit der rechten Maustaste > Einfügen) ein. Nun können wir die Vorlage folgendermaßen komplettieren:

8 Nun muss noch der Hintergrund ersetzt werden. Klicken Sie hierfür auf Format Hintergrund. Wir möchten einen blauen Verlauf in den Hintergrund setzen, also klicken Sie auf weitere Hintergründe.

9 Wählen Sie unter Farbe 1 > blau aus. und unter Varianten das erste Kästchen. Klicken Sie auf OK und der Hintergrund wird sich mit einem blauen Verlauf einfärben. Nun klicken Sie bitte auf Einfügen > Grafik > Aus Datei. Wählen Sie nun von Ihren Festplatten das entsprechende Logo aus.

10 Das Logo können Sie nun mit der Maus positionieren. Um die Vorlage nun entsprechend für AMMON abzuspeichern klicken Sie auf Datei > Speichern unter und wählen sie das AMMON Verzeichnis (auf Ihrem Server) und wählen Sie dort das Vorlagen\Publisher Verzeichnis aus. Und speichern Sie die Vorlage mit dem Namen aushang.pub ab. Danach schließen Sie den Publisher. Wichtig: Wenn Sie die Vorlage nun benutzen wollen, so muss die Vorlage geschlossen (und vorher gespeichert) sein. Im AMMON öffnen Sie nun eine Immobilie und klicken Sie auf Exposés. Wählen Sie hier den Punkt (o) MS Publisher. Klicken Sie einmal die Vorlage aushang.pub an (so dass diese blau unterlegt ist). Klicken Sie nun auf Erstelle Publisher Dokument. In dem nun erscheinendem Dialog geben Besonderheiten:

11 Sie dem Exposé einen Namen. Z.B. Aushang und klicken Sie auf OK. (Bitte benutzen Sie keine Leerzeichen und beginnen Sie den Namen nicht mit einer Zahl). Der Aushang sollte nun auf Basis der ausgewählten Immobilie erstellt werden. Die Grafiken werden nun stark verkleinert dargestellt. Das liegt daran, dass für professionelle Druckergebnisse nicht die im Programm hinterlegten Grafiken genutzt werden können, da deren Auflösung zu klein ist. Ersetzen Sie diese Über Einfügen > Grafik > aus Datei mit Ihren original Aufnahmen. Die Bilder können Sie beliebig mit der Maus verschieben, vergrößern und verkleinern. Umd die Datei an Ihre Druckerei weiterzugeben, speichern Sie diese dann am besten als Postscript oder PDF ab.

12 Beispiel 2: Immobilienzeitung

13 Starten Sie den MS Publisher und erstellen Sie eine Leere Seite. Im DIN A4 Hochformat. Ziehen Sie ein Textfeld aufvon der Größe 10x10cm.

14 Unterteilen Sie das Textfeld mit anderen Textfeldern in 4 Abschnitte. Positionieren Sie nun die entsprechenden Textmarken (wie im vorrangegangenem Kapitel beschrieben).

15 Färben Sie nun die Textfelder (über recht Maustaste > Textfeld formatieren) ein. Markieren Sie nun mit der Maus das Textfeld. (Ziehen Sie mit der Maus ein Fenster um das komplette Textfeld). Klicken Sie auf Bearbeiten > Kopieren

16 Klicken Sie auf Bearbeiten > Einfügen. Positionieren Sie mit der Maus das neue kopierte Textfeld neben dem alten Textfeld. Benennen Sie nun in der Kopie, die Textmarken um. Schreiben Sie hinter die Textmarke _1.

17 Fahren Sie so nun fort und füllen Sie die ganze DIN A4 Seite mit Textfeldern und nummerieren Sie in deren Textfelder durch. Setzen Sie nun noch den Hintergrund auf eine gewünschte Farbe (beschrieben in Abschnitt ein)

18 Format >Hintergrund. Speichern Sie nun die Vorlage mit Datei >Speichern unter unter AMMON\Vorlagen\publisher unter dem Namen Zeitung ab. Schließen Sie die Vorlage.

19 Zurück in AMMON wählen Sie in der Immobilien >Übersicht mit der Leertaste die gewünschten Immobilien aus. Klicken Sie auf Exposé, wählen Sie (o) Publisher aus und klicken Sie auf Erstelle Publisher Dokument. Geben Sie dem Dokument einen Namen. (Keine Leezeichen und keine Zahlen am Anfang).

20 Sie erhalten nun folgendes Ergebnis, wenn Sie die Bilder gegen druckbare Bilder ausgetauscht haben.

21 Beispiel Vorlagen beziehen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Vorlagen Fenster und wählen Sie Beispiel Vorlage vom AMMON Server beziehen. Klicken Sie auf Verbinde mit AMMON Server. Nun können Sie mit Beziehe Vorlage die Vorlagen direkt beziehen und dann unter Exposé (o) Publisher verwenden.