EVENT BROSCHÜRE. Ahi Event Location Kaiserwerther Straße Ratingen ahi-location.com

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1 EVENT BROSCHÜRE Ahi Event Location Kaiserwerther Straße Ratingen ahi-location.com

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3 INHALT Die Location 4 Planung 16 Grundriss 6 Unsere Komplettpakete 18 Räumlichkeiten 7 Impressionen 22 Technik 10 Planungsskizze 26 Catering 14 3

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5 DIE LOCATION Sie planen eine private Feier oder ein Firmenevent in der Metropolregion Düsseldorf und sind auf der Suche nach einer Location, die Sie und Ihre Gäste begeistert? Dann herzlich willkommen in der Ahi Location in Ratingen. Mit der Nähe zur Autobahn, zum Messegelände Düsseldorf sowie zum Düsseldorfer Flughafen besitzt die Ahi Location eine erstklassige Lage und ist optimal erreichbar. Unser großzügiger, gebührenfreier Parkplatz verfügt über ausreichend Stellplätze für Sie und Ihre Gäste. Sollten Sie sich für die Ahi Location entscheiden, erwartet Sie eine Vielzahl an verschiedenen Nutzungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. Auf 1500 qm treffen moderne Eleganz und eindrucksvolle Technik aufeinander und schaffen die perfekte Symbiose für eine außergewöhnliche Veranstaltung. Die optimale Größe der Halle, erzeugt ein ideales Ambiente für einzigartige Veranstaltungen jeder Art. Durch unterschiedliche Bestuhlungsmöglichkeiten eignet sich die Ahi Location sowohl für private Feiern wie Hochzeiten, Abschlussbälle, große Geburtstage, Karnevalssitzungen etc. als auch für Firmenevents, wie: Tagungen, Kongresse, Messen, Produktpräsentationen und Feiern. Die aufwendigen Lichtinstallationen schaffen für jeden Anlass die richtige Atmosphäre. Durch die individuellen Farb- und Leuchtfunktionen wird jedes Event einzigartig. Das leistungsstarke Soundsystem rundet Ihre Veranstaltung ab. Unsere Techniker stehen Ihnen bei Ihrer Veranstaltung stets zur Verfügung und können noch während des Events auf Ihre persönlichen Wünsche eingehen. Natürlich kümmert sich unser engagiertes und freundliches Team um die gewünschte Bewirtung und begleitet Sie während Ihrer Veranstaltung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage. 5

6 GRUNDRISS Sie erhalten die gesamte Halle zur Nutzung. Dazu zählen: der Saal mit Tanzfläche und eigener Theke, eine Bühne, eine Kinderecke (auch als Garderobe nutzbar) ein Separee im Backstagebereich mit eigener Toilette und das separate Foyer mit Thekenbereich. Länge: 71,80 m Breite: 20,30 m Höhe: 5,50 m Fläche: qm

7 RÄUMLICHKEITEN FOYER Das separate Foyer bietet Ihren Gästen einen großzügigen Eingangsbereich und ist optimal für einen eleganten Cocktailempfang geeignet. Ausgestattet mit einer Theke, können Sie das Foyer individuell und Ihrem Anlass entsprechend nutzen. 7

8 RÄUMLICHKEITEN BÜHNE Die 60 qm große Bühne ist der Schauplatz Ihrer Veranstaltung. Unsere hauseigenen Techniker begleiten und inszenieren Ihre Bühnenshow mit professioneller Lichtund Tontechnik. 8

9 RÄUMLICHKEITEN BACKSTAGE Unser Separee bietet Künstlern, Gästen oder Bräuten, die ideale Vorbereitungs- und Rückzugsmöglichkeit, um den perfekten Auftritt zu garantieren. Um keine Wünsche offen zu lassen, steht hier auch ein eigenes WC zur Verfügung. 9

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11 TECHNIK TECHNIK EQUIPMENT Der Erfolg Ihrer Veranstaltung liegt im Detail. Ein ganz wichtiger Punkt ist dabei die Licht- und Tontechnik. Durch das im Vorfeld mit unseren Technikern entwickelte Beleuchtungskonzept, gepaart mit unserem hochwertigen Soundsystem, wird Ihre Veranstaltung zu einem einzigartigen Event. Unsere Techniker stehen Ihnen bei Ihrer Veranstaltung stets zur Verfügung und können während der gesamten Zeit schnell und professionell auf Ihre persönlichen Wünsche eingehen. An unseren Leinwänden und LED Bildschirmen können im Vorfeld vorbereitete Videos inkl. Ton abgespielt werden, ideal auch als Überraschung von Familie und Bekannten. Mobile Leinwand (2,2 m x 2, 2 m), inkl. Full HD Wireless Beamer 4 fest installierte und ausfahrbare Leinwände (5m x 5m), inkl. Full HD Beamer Rednerpult LED Großbildleinwand (5 m x 5 m) 6x LED Schriftzugbalken (7 m x 0, 55 m) LED Außenleinwand (2,5 m x 4 m) Full HD Kameras mit Kransystem Standleitung synchron mit kbit/ s Up- und Download Full HD LED Bodenmonitor (5 m x 5 m) Mikrofone Verschiedene Lichtinstallationen Kraftstrom 16A und 32A Glasfaserleitung 11

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13 TECHNIK SOUNDSYSTEM Sonderangefertigtes Soundsystem inklusive: Funkmikrofone Zubehör und DJ System Optional L-Acoustics Full HD Kamerasystem in 4 Perspektiven mit Liveübertragung Orchesterbühne für bis zu 40 Musiker Rednerpult TECHNIK PRÄSENTATION TECHNIK LIGHT SYSTEM LED Großbildleinwand, 5 m x 5 m 6 LED Schriftzugbalken 7 m x 0,55 m LED Außenleinwand 2,5 m x 4 m LED Tanzfläche 4 m x 4 m 4 fest installierte Full HD Beamer mit Leinwänden 5 m x 5 m Full HD LED Bodenmonitor und Bühnenmonitor Movingheads (40 Stück) Par56 von Markenprodukten (50 Stück) Professionelle Steuerungsanlage Boden- und Deckennebelmaschinen mit LED Effekten (4 Stück) Bodenpyro (4 Stück) Konfettimaschine 13

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15 CATERING Zu jeder gelungenen Veranstaltung gehört das passende Catering. Wir bieten Ihnen und Ihren Gästen zusammen mit unserem Catering-Team abwechslungsreiche Buffets. Dabei setzen wir auf gesunde regionale Produkte und Speisen von hoher Qualität. Gerne beraten wir Sie und stellen Ihnen ein Menü ganz nach Ihrem Geschmack zusammen. Sie haben Ihren eigenen Caterer? Kein Problem! Die Ahi Location ist an keinen festen Caterer gebunden und lässt Ihnen alle Möglichkeiten offen.

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17 PLANUNG Das Team der Ahi Location hilft Ihnen gerne bei der Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Rufen Sie uns einfach unter der +49 (0) an oder schreiben Sie uns eine an Bei einem ersten persönlichen Gespräch können wir Ihre Wünsche im Detail besprechen und Ihnen unverbindlich einen Eventtermin reservieren. Das Ahi Team freut sich auf Sie und Ihre Gäste. 17

18 UNSERE KOMPLETTPAKETE Unsere Angebote dienen als Leitfaden für Ihre Ver- anstaltung, jeder einzelne Punkt ist natürlich nach Ihren individuellen Wünschen anpassbar.

19 ANGEBOT ABSCHLUSSBALL Eine aufregende Zeit geht zu Ende und verdient einen würdigen Abschluss. Unsere Räumlichkeiten bieten ein edles Design und genug Platz für eine legendäre Party. Durch unsere umfangreiche Erfahrung auf diesem Gebiet, können wir dem Organisationskomitee unterstützend zur Seite stehen. Auf ein gelungenes Finale! SORGLOS PAKET Kostenloser Parkplatz Beste Technik inkl. Licht- und Tontechniker Security Mitarbeiter Servicekräfte Eventplaner als direkter Ansprechpartner vor Ort WC Personal & Parkwächter Fotopaket mit CD ( Bilder) Kamerapaket (3 Perspektiven mit Video CD) Sektempfang mit Kanapees Softgetränkepauschale Zwei offene Buffets Abi Torte mit Logo Profi Feuerwerk ab 40,00 pro Person 19

20 ANGEBOT KARNEVAL Egal ob Weiberfastnachtsparty, Kostümball, Prunk- oder Vereinssitzung, wir machen es möglich! Unsere ca qm große Veranstaltungshalle bietet Platz für bis zu Närrinnen und Narren. Dabei lässt unsere 60 qm große Bühne das Herz jedes Büttenredners höher schlagen. Verschiedene Lichtinstallationen verleihen unsere Halle eine gemütliche Atmosphäre und laden zum Lachen, Tanzen und Bützen ein. Durch modernste Technik in Bild und Ton steht einer wilden Sause nichts mehr im Weg. 4 Beamer, 1 LED Großbildleinwand sowie 1 LED Display im Foyer sorgen dafür, dass kein Jeck etwas verpasst. ENDLICH WIDDER JECK Kostenloser Parkplatz Beste Technik inkl. Licht-/Tontechniker Security Mitarbeiter Servicekräfte Eventplaner als direkter Ansprechpartner vor Ort WC Personal & Parkwächter Fotopaket mit CD ( Bilder) Kamerapaket (3 Perspektiven mit Video CD) Galabestuhlung (auf Wunsch Bierbänke und -tische) Deko (Luftballons, Luftschlagen etc.) Deftiges Buffet 20 Preis auf Anfrage je nach Aufwand und Personenanzahl

21 ANGEBOT HOCHZEIT Der schönste Tag in Ihrem Leben sollte einen würdigen Rahmen erhalten. Unser professionelles Team unterstützt Sie bei der Realisierung Ihrer Traumhochzeit. Wir planen Ihre Hochzeitsfeier mit Ihnen bis ins kleinste Detail. Hierbei nutzen wir unseren ergiebigen Erfahrungsschatz auch interkulturelle Hochzeiten aller Art durften wir schon veranstalten. So können Sie sicher sein, dass ein perfekter Ablauf für Sie und Ihre Gäste ganz nach Ihren Wünschen garantiert ist. Kostenloser Parkplatz Beste Technik inkl. Licht-/Tontechniker Servicekräfte Eventplaner als direkter Ansprechpartner vor Ort WC Personal & Parkwächter Sektempfang Fotopaket mit CD und Fotoalbum Set Kamerapaket (3 Perspektiven mit Video CD) 5-stöckige Hochzeitstorte Catering nach Wunsch Standard Dekoration (auf Wunsch individuelle Deko) 1 Std. Kinderprogramm in der KInderecke (Clown) Pyrotechnik und vielem mehr! Preis auf Anfrage je nach Aufwand und Personenanzahl 21

22 22 IMPRESSIONEN

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26 26 PLANUNGSSKIZZE

27 NOTIZEN 27

28 Kaiserwerther Straße Ratingen ahi-location.com Telefon +49 (0) Stand 10/17 Alle Angaben ohne Gewähr, Änderungen vorbehalten.