Booklet für Lernkurs "MS PowerPoint 2000 Vol. 1" Inhaltsverzeichnis

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1 Inhaltsverzeichnis 01. Die Installation / Allgemeines Die Benutzeroberfläche Wichtige Grundeinstellungen Die erste Präsentation Die Entwurfsvorlage Die verschiedenen Ansichten Text bearbeiten und gestalten Neue Folien hinzufügen Objekte aus Word/Excel einfügen Folienübergänge erstellen Ein Design auswählen ClipArts, Grafiken und Fotos PowerPoint als Zeichenprogramm Ein Organigramm erstellen WordArt mit PowerPoint Sounds & Videos in PowerPoint Die verschiedenen Masterseiten Eine Präsentation ausdrucken Eine Präsentation vorführen Eine Runtime-Version mit Pack & Go Index... 7 Wichtiger Hinweis Die Lernkurs-CD muss nicht installiert werden, sie läuft ausschließlich von der CD-ROM. Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Wenn Sie schon einige Zeit an Ihrem Computer gearbeitet haben und sich dann die Lernkurs-CD anhören möchten, sollten Sie zuerst Ihren Computer herunterfahren, damit der Arbeitsspeicher richtig frei gemacht wird. Sie können die Lektion jederzeit anhalten. Mit dem Media Player haben Sie die Möglichkeit, den Workshop anzuhalten, schrittweise vor- und zurückzuspulen und den Workshop weiterlaufen zu lassen. Die Bedienung des Media Players wird Ihnen im Hilfevideo ausführlich erklärt. Öffnen Sie vorher das entsprechende Anwenderprogramm (z. B. PowerPoint) und legen Sie dann erst die Lernkurs-CD ein. Jetzt können Sie parallel die gezeigten Lektionen nacharbeiten. Halten Sie den Workshop an und schalten Sie mit der Tastenkombination "ALT + Tabulatortaste" (gleichzeitig drücken) zu dem im Hintergrund geöffneten Programm. Mit der gleichen Tastenkombination schalten Sie wieder zu den Lernkursen zurück. Ein ganz wichtiger Hinweis noch zum Schluss: Wenn Sie den Lernkurs beenden, dann warten Sie bitte ca. 10 Sekunden, bevor Sie die CD aus dem Laufwerk nehmen, damit sich das Laufwerk erst wieder runterfahren kann. Nehmen Sie die CD zu früh heraus, dann kann es passieren, dass Sie einen Systemabsturz hervorrufen. Multimedia-Agentur SWANTEC, Bad Hersfeld Art.-Nr Seite 1

2 01. Die Installation / Allgemeines Was leistet PowerPoint? Aufruf der Installations-Datei Auswahl der zu installierenden Komponenten : 12 min. 08 sek. : video01.avi 02. Die Benutzeroberfläche Titelzeile, Symbole zur Fenstersteuerung Menüleiste, Symbolleiste Das Arbeitsfenster Die Gliederung der Präsentation Der Ansichtenumschalter Status- und Infozeile, Notizfeld : 11 min. 33 sek. : video02.avi 03. Wichtige Grundeinstellungen Versteckte Menüeinträge sichtbar machen Startsymbol in die Schnellstart-Leiste legen Standard- und Formatsymbolleiste trennen : 7 min. 05 sek. : video03.avi 04. Die erste Präsentation Der Autoinhalt-Assistent Auswahl von Präsentationstyp, -format, -optionen Die Präsentation vorführen (Funktionstaste F5) Navigieren in der Bildschirmpräsentation Die Präsentation speichern : 10 min. 09 sek. : video04.avi Multimedia-Agentur SWANTEC, Bad Hersfeld Art.-Nr Seite 2

3 05. Die Entwurfsvorlage Öffnen einer vorhandenen Präsentation Öffnen einer leeren Präsentation Erstellen einer Entwurfsvorlage Schneller ohne das Startdialog-Fenster starten Mehr Auswahlmöglichkeit über das Menü "Datei/Neu" : 7 min. 39 sek. : video05.avi 06. Die verschiedenen Ansichten Die neue Normalansicht Die Gliederungsansicht Gliederungsansicht erweitern bzw. verringern Folienreihenfolge ändern Eine Inhaltsfolie anlegen Die Foliensortieransicht Die Zusammenarbeit mit Word und Excel : 19 min. 14 sek. : video06.avi 07. Text bearbeiten und gestalten Text in den verschiedenen Ansichten bearbeiten Das Textfeld als Platzhalter Aktivieren und deaktivieren des Office-Assistenten Text bearbeiten, löschen, wiederherstellen Textfeld verschieben, vergrößern, verkleinern Text über Symbolleiste oder das Menü "Format" formatieren Text animieren, benutzerdefinierte Animation : 60 min. 09 sek. : video07.avi 08. Neue Folien hinzufügen Erstellen einer Titelfolie für eine Präsentation Hinzufügen von neuen Folien ClipArts in einer Folie austauschen Die verschiedenen AutoLayouts und ihre unterschiedlichen Platzhalter : 8 min. 55 sek. : video08.avi Multimedia-Agentur SWANTEC, Bad Hersfeld Art.-Nr Seite 3

4 09. Objekte aus Word/Excel einfügen Ein Diagramm in Excel erstellen Diagramm in die Zwischenablage kopieren und in die Präsentation einfügen Eine Wordtabelle in PowerPoint einfügen Folie in der Vollansicht kontrollieren : 12 min. 32 sek. : video09.avi 10. Folienübergänge erstellen Eine Präsentation öffnen und zur Folienansicht wechseln Folie markieren und das Kontextmenü öffnen Folienübergangsanimation einstellen Aufruf des Foliennavigators Texteffekte anpassen : 10 min. 18 sek. : video10.avi 11. Ein Design auswählen Ein anderes Design für alle Folien auswählen Die Hintergrundfarbe für einzelne Folien auswechseln Ein Hintergrundmuster (Fülleffekte) auswählen Ein eigenes Bild als Hintergrund einfügen : 12 min. 22 sek. : video11.avi 12. ClipArts, Grafiken und Fotos Ein ClipArt in die Folie einfügen und nachbearbeiten Ein Foto aus einer Datei einfügen Verknüpfen oder einbetten der Unterschied Grafiken skalieren und verschieben : 8 min. 57 sek. : video12.avi Multimedia-Agentur SWANTEC, Bad Hersfeld Art.-Nr Seite 4

5 13. PowerPoint als Zeichenprogramm Die Zeichnen-Symbolleiste aktivieren Einblenden von Lineal und Führungslinien Erstellen eines Zeichnungselements Abschalten des Fangrasters zur exakteren Platzierung Zeichnungselemente mit Farbe füllen Zeichnungselemente kopieren, markieren, gruppieren, skalieren, verschieben, drehen AutoFormen erstellen und anpassen Textfelder zur Beschriftung erstellen und formatieren Reihenfolge und Transparenz von Zeichnungselementen : 36 min. 55 sek. : video13.avi 14. Ein Organigramm erstellen Der schnelle Weg: Organigramm über AutoLayout Textfelder für ein Organigramm erstellen Textfeld formatieren und duplizieren Auswahl der Verbindungslinien Verbindungen erstellen und anpassen : 12 min. 26 sek. : video14.avi 15. WordArt mit PowerPoint Tolle Texteffekte mit WordArt erzeugen Aufruf des WordArt-Katalogs Die Texteingabe in WordArt WordArt formatieren, skalieren, verschieben Die WordArt-Symbolleiste und ihre Optionen : 6 min. 58 sek. : video15.avi 16. Sounds & Videos in PowerPoint Wichtige Informationen zu Sound- und Videoformaten Einfügen einer Filmdatei Einfügen von verschiedenen Sounddateien Abspieloptionen einstellen Sound über mehrere Folien aktivieren Soundsymbol verstecken : 12 min. 57 sek. : video16.avi Multimedia-Agentur SWANTEC, Bad Hersfeld Art.-Nr Seite 5

6 17. Die verschiedenen Masterseiten Den Folienmaster aufrufen Das Layout der Präsentation per Master ändern Grafiken und Hintergrund bestimmen Navigationsschaltflächen einfügen Eine eigene Entwurfsvorlage erzeugen : 14 min. 58 sek. : video17.avi 18. Eine Präsentation ausdrucken Einrichten der Seite, Papierformate auswählen Einrichten des Druckers Auswahl des zu druckenden Bereichs Folien, Handzettel, Notizen oder Gliederungen drucken : 7 min. 16 sek. : video18.avi 19. Eine Präsentation vorführen Eine Präsentation abspielen lassen Eine Präsentation im Dauermodus laufen lassen Auch nicht schlecht: Einzelne Folien verstecken Eine zielgruppenorientierte Präsentation erstellen Die Präsentation sofort ohne Programm starten Die Hilfe zur Bildschirmpräsentation : 20 min. 28 sek. : video19.avi 20. Eine Runtime-Version mit Pack & Go Den Pack & Go Assistenten aufrufen Die verschiedenen Arbeitsschritte des Assistenten Die Präsentation starten : 11 min. 05 sek. : video20.avi Multimedia-Agentur SWANTEC, Bad Hersfeld Art.-Nr Seite 6

7 21. Index Booklet für Lernkurs "MS PowerPoint 2000 Vol. 1" Animation - benutzerdefinierte... WS 07 - Text... WS 07 Ansichten - Foliensortieransicht... WS 06 - Gliederungsansicht... WS 06 - Normalansicht... WS 06 Ansichtenumschalter... WS 02 Arbeitsfenster... WS 02 AutoFormen... WS 13 Autoinhalt-Assistent... WS 04 AutoLayouts... WS 08 Benutzeroberfläche... WS 02 Bildschirmpräsentation... WS 04 ClipArts... WS 12 Drucken... WS 18 Entwurfsvorlage erzeugen... WS 17 Entwurfsvorlage... WS 05 Excel-Diagramm importieren... WS 09 Fangraster... WS 13 Fenstersteuerung... WS 02 Filmdatei einfügen... WS 16 Folie - ClipArt einfügen... WS 12 - Hintergrundfarbe wechseln... WS 11 - Kontextmenü öffnen... WS 10 - markieren... WS 10 - Übergang animieren... WS 10 - verstecken... WS 19 Folien - neue einfügen... WS 08 Foliendesign... WS 11 Folienmaster... WS 17 Foliennavigator... WS 10 Folienreihenfolge... WS 06 Foliensortieransicht... WS 06 Folienübergänge... WS 10 Folienübergangsanimation... WS 10 Formatsymbolleiste... WS 03 Führungslinien... WS 13 Fülleffekte... WS 11 Gliederungen - drucken... WS 18 Gliederungsansicht... WS 06 Gliederung-Symbolleiste... WS 02 Grafiken... WS 12 Handzettel... WS 18 Hintergrundfarbe... WS 11 Hintergrundmuster... WS 11 Inhaltsfolie... WS 06 Installation... WS 01 Kontextmenü... WS 10 Lineal... WS 13 Masterseiten... WS 17 Menüautomatik abschalten... WS 03 Menüleiste... WS 02 Navigationsschaltflächen... WS 17 Normalansicht... WS 05 Notizen... WS 18 Notizfeld... WS 02 Objektreihenfolge... WS 13 Office-Assistent... WS 07 Organigramm... WS 14 Pack & Go Assistent... WS 20 Platzhalter... WS 08 Präsentation - abspielen... WS 19 - drucken... WS 18 - navigieren in... WS 04 - öffnen... WS 05 - speichern... WS 04 - starten... WS 20 - vorführen... WS 04 - zielgruppenorientierte... WS 19 Präsentationsformat... WS 04 Präsentationsoptionen... WS 04 Präsentationstyp... WS 04 Runtime... WS 20 Seite einrichten... WS 18 Sounds einbinden... WS 16 Soundsymbol verstecken... WS 16 Standardsymbolleiste... WS 03 Starten ohne Startdialog... WS 05 Startysmbol... WS 03 Statuszeile... WS 02 Symbolleiste... WS 02 Text - animieren... WS 07 - bearbeiten... WS 07 - formatieren... WS 07 - gestalten... WS 07 Texteffekte... WS 10 Textfeld... WS 07 Titelzeile... WS 02 Verbindungslinien... WS 14 Videos einbinden... WS 16 WordArt... WS 15 Wordtabelle importieren... WS 09 Zeichnen-Symbolleiste... WS 13 Zeichnungselemente... WS 13 Multimedia-Agentur SWANTEC, Bad Hersfeld Art.-Nr Seite 7