Statistische Auswertungen der emedien-ausleihe. Aufgaben

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1 Statistische Auswertungen der emedien-ausleihe Aufgaben BibliotheksConsulting Gudrun Kulzer & Eckhard Kummrow GbR Lucisustr Frankfurt / Main tel :: mail :: eckhard.kummrow@bibcon.net web :: Frankfurt, 17. September

2 Inhalt Logaholic Aufgabe Report Besucher pro Stunde für 2016 als csv.datei speichern Aufgabe Report Besucher je Wochentag für 2016 als csv.datei speichern Aufgabe Report Besucher je Monat für 2016 als csv.datei speichern... 4 Pentaho Aufgabe: Nutzer nach Format Aufgabe: Ausleihen nach Jahren absteigend Aufgabe: Titelinformation, Exemplare Vormerker, Ausleihen absteigend, Excel Aufgabe: Tortendiagramm Nutzer nach Format Aufgabe: Balkendiagramm Ausleihen nach Jahren Aufgabe: Top10 Titel nach Ausleihen Titel mit überdurchschnittlicher Anzahl Vormerker Deutsche Bibliotheksstatistik Aufgabe: Indikatoren für eine Bibliothek abrufen Aufgabe: Gesamtausleihe und Ausleihe digitale Werke 2015 für öffentliche kommunale Bibliotheken in NRW abrufen Aufgabe: Indikatorenraster Beispieldateien unter 2

3 Logaholic 1. Anmeldung über das Kundenportal der Onleihe 2. Accountinformationen Statistik 3. Verbund Login 4. Statistik aktualisieren 5. Statistik anzeigen 6. Besucherdetails 3

4 7. Report 1. Aufgabe Report Besucher pro Stunde für 2016 als csv.datei speichern 2. Aufgabe Report Besucher je Wochentag für 2016 als csv.datei speichern 3. Aufgabe Report Besucher je Monat für 2016 als csv.datei speichern 4

5 Pentaho 1. Anmeldung über das Kundenportal der Onleihe 2. Accountinformationen Pentaho 3. Alternativ 4. Accountinformationen 5

6 5. Arbeitsfläche 6

7 1. Aufgabe: Nutzer nach Format

8 2. Aufgabe: Ausleihen nach Jahren absteigend 8

9 3. Aufgabe: Titelinformation, Exemplare Vormerker, Ausleihen absteigend,

10 Excel 1. Aufgabe: Tortendiagramm Nutzer nach Format Aufgabe: Balkendiagramm Ausleihen nach Jahren Jahr 2016 ausblenden Nach Jahren aufsteigend sortieren Zellen formatieren Zahlen ohne Dezimalstellen Diagramm einfügen 10

11 3. Aufgabe: Top10 Titel nach Ausleihen Spalte A nach Spalte E verschieben Daten Text in Spalten Trennzeichen # Alle Zellen markieren Format Zellen ohne Dezimalzahlen Spalten G:K markieren Format Spaltenbreite = 30 Spalte H (Titel) nach Spate A kopieren Zeile A löschen (nur eine Zeile Überschrift) Filter Spalte B Top10 11

12 4. Titel mit überdurchschnittlicher Anzahl Vormerker Spalte A nach Spalte E verschieben Daten Text in Spalten Trennzeichen # Alle Zellen markieren Format Zellen ohne Dezimalzahlen Spalten G:K markieren Format Spaltenbreite = 30 Spalte H (Titel) nach Spate A kopieren Zeile A löschen (nur eine Zeile Überschrift) Filter Spalte C über dem Durchschnitt 12

13 Deutsche Bibliotheksstatistik 1. Anmeldung: 2. Kennzahlen und Indikatoren 3. DBS-IDs 1. Aufgabe: Indikatoren für eine Bibliothek abrufen DBS-ID eingeben Jahr 2014 wählen Kennzahlen auswählen Ausgabe als Datei im xlsx-format 2. Aufgabe: Gesamtausleihe und Ausleihe digitale Werke 2015 für öffentliche kommunale Bibliotheken in NRW abrufen Neue Auswertung erstellen Land: Deutschland Fragebogen: Öffentliche Bibliotheken Berichtsjahr: 2014 Allgemeine Angaben: 13,14,35 auswählen Filter einstellen: Bibliothekstyp: Öffentliche Bibliotheken einschränken Unterhaltsträger: Öffentliche Hand einschränken Bundesland: Baden-Würtemberg einschränken Fertig, weiter zur Auswertung 13

14 Nur Aktive auswählen Weiter zur Auswertung Auswertung als Datei im CSV-Format Öffnen der Datei auswertung.csv im Ordner Downloads 3. Aufgabe: Indikatorenraster Website öffnen Das Raster entsprechend Ihrer Einwohnergröße downloaden Die Datei groessenklasse_#nn#.xlsx öffnen Werte aus der Indikatorenabfrage in die Spalten A-F eintragen Beispiel: 14

15 Beispielauswertung Bei der Zahl der Medien pro EW (Einwohner) liegt die Beispielbibliothek im unteren Viertel aller Bibliotheken. Bei den Jahresöffnungsstunden pro 1000 EW gehört die Beispielbibliothek zu den 5% aller Bibliotheken mit den geringsten Öffnungszeiten. Bei den Besuchen pro EW liegt die Beispielbibliothek in der Gruppe über dem Mittelwert, jedoch noch unter dem obersten Viertel. 15