echurchweb echurchweb für Kirchgemeinden

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1 echurchweb für Kirchgemeide

2 echurchweb begit bei de Prozesse Verwaltugsverfahre beihalte viele mehr oder weiger komplexe Etscheidugsprozesse. Etspreched hoch sid die Aforderuge a die Flexibilität ud Modularität bei de Abläufe. Diestleistuge vo Kirchgemeide werde häufig kollaborativ, d.h. uter Mitwirkug mehrerer Akteure, abgewickelt. Als Kosequez davo sid auch die Aforderuge a die Iformatiosqualität ud de Umgag mit der Iformatio i de Bearbeitugsprozesse gestiege. Das prozessorietierte Deke ist die Voraussetzug für eie Qualitätssteigerug. Damit eie mediebruchfreie Abwicklug möglich ist, gilt es über die Orgaisatiosgreze hiaus, wirksame Diestleistuge zu erbrige. Darüber hiaus wird eie festere Bidug zu de Mitglieder ermöglicht ud eie Steigerug der Qualität ud Effiziez i der Leistugserstellug agestrebt. Übergreifeder Lösugsasatz echurchweb ist eie modular aufgebaute Gesamtlösug für de Betrieb vo IT-Umgebuge. Der IT- Betrieb lässt sich gaz oder teilweise i die Rechezetre vo Ruf Iformatik auslager oder ihouse auf eigee Server betreibe. Der modulare Asatz ermöglicht massgescheiderte Lösuge, die die Prozesse optimal uterstütze. Somit besteht echurchweb aus eier Kombiatio vo Software, Hardware ud Diestleistuge, die de Beutzer im Alltag etlaste, damit er sich stärker auf die Keraufgabe kozetriere ka.

3 echurchweb die IT Gesamtlösug für Kirchgemeide Das Portal diet gleichzeitig der Orietierug ud Iforma-tio, der elektroische Kotaktaufahme sowie der Verfahresabwicklug mit de Aspruchsgruppe. Der Bus steuert ud überwacht die zetrale Abläufe über alle drei Ebee. Im Desk werde alle relevate Datequelle verwaltet. Der grösste Vorteil der Lösug liegt i der eifache Durchgägigkeit der Date vom Portal zum Desk. Eiwoher Gewerbe Behörde Istitutioe Portal 7 x 24 h öffetlicher / privater Zugag Lebeslage Iformatio Publikatio Trasaktio Kooperatio Extere echurch-prozesse egov-prozesse Bus Sicherheit Austauschservice Zahlugsabwicklug Reportig Kommuikatio Desk Diestleistug Führugscockpit Uiversallösuge Brachelösuge Geschäfts- Dokumeteverwaltug Itere echurch-prozesse

4 Das Portal bietet Iformatioe rud um die Uhr Im Portal werde de verschiedee Aspruchsgruppe die für sie relevate Iformatioe ud Diestleistuge agebote. Der Ihalt im Portal wird je ach Zugriffsart für eie Webbrowser oder ei mobiles Edgerät optimiert aufbereitet. Zusätzlich zur klassische Suche orietiert sich die Aspruchsgruppe mehrheitlich a die Lebeslage, die das Auffide vo gewüschte Iformatioe erleichter. Lebeslage Beutzertests zeige, dass die thematische Gliederug i Lebeslage die optimale Struktur für ei Verwaltugsportal darstellt. Für die Beutzug dieser Struktur sid keie Ketisse der Aufbauorgaisatio eier Kirchgemeide erforderlich. Iformatio, Iteraktio, Trasaktio Das verfügbare Olie-Agebot der Kirchgemeide ist heute stark vo Iformatioe geprägt, die mit Merkblätter ud Dowloadmöglichkeite eifacher Formulare ausgestaltet ist. Agebote i diesem Bereich stelle eie klassische Eiwegkommuikatio dar. Kooperatio Das Modul Kooperatio vereifacht die Zusammearbeit i der Kirchgemeide, mit Behörde/Kommissioe, Mitglieder ud weitere Parter. Frei defiierbare Gruppe köe zeit- ud ortsuabhägig Iformatioe ud Dokumete austausche sowie Projekte ud Geschäfte defiiere, überwache ud steuer. Bei der Publikatio besteht die Möglichkeit, Nachrichte über oder Diskussiosfore auszutausche (Zweiwegkommuikatio). Rückmelduge auf Afrage über kirchliche Diestleistuge erfolge auf diesem Weg.

5 Der Bus steuert ud überwacht die Abläufe Der Bus stellt die beötigte Flexibilität bereit, um de immer scheller äderde Aforderuge ud Abläufe gerecht zu werde. Die Geschäftsabläufe werde hier zetral defiiert überwacht ud gesteuert. Zusätzlich stellt der Bus der Portal- ud Desk-Ebee grudlegede Fuktioalitäte zur Verfügug, welche vo alle Applikatioe beutzt werde köe. Sicherheit Bei sämtliche Schritte eies Zugriffs über das Portal wird überprüft, ob die ausführede Perso oder das ausführede System berechtigt ist ud ob die ivolvierte Date korrekt sid. Die dazu beötigte Services sid Idetifikatio, Autorisierug ud Validierug. Zahlugsabwicklug Die Zahlugsabwicklug ermöglicht je ach Kudebedürfis die Rechugsstellug. So ka eie Rechug für aboierte Kude als e-rechug versedet werde, währed adere Kude die Rechug klassisch auf Papier zugestellt bekomme. Reportig Sämtliche Ausgabe aus dem System laufe über de zetrale Reportig-Service. Dieser brigt die agelieferte Date, zum Beispiel für Mitgliederstatistike, is gewüschte Ausgabeformat. So ka aus de agelieferte Date ei Dokumet (Word, PDF), eie Website oder ei beliebiges aderes Format erzeugt werde. Der Output ka zusätzlich mit Metaiformatioe z. B. i Form vo Barcodes agereichert werde. Austauschservice Dieser Service regelt de Austausch vo Date ud Dokumete. Er ket alle Partersysteme mit dee Iforma-tioe ausgetauscht werde köe. Ausserdem ist hier defiiert wo sich der ageschlossee Service befidet (Netzwerkadresse) ud wie mit dem Service kommuiziert wird (Protokoll). Kommuikatio Dieser Bereich überwacht die Aktioe ud speichert die Vorgäge. Sie lasse sich zu eiem spätere Zeitpukt immer wieder achvollziehe. Bud Katoe G2B Gemeide Feuerwehr G2C egovweb Polizei Mobile Laptop öffetliche Verwaltuge

6 Der Desk uterstützt das Kergeschäft Im Bereich Desk werde die beötigte Date über die Brachesoftware für de gesamte Iformatiosfluss erstellt, gespeichert, aufbewahrt ud verwaltet. Zu diesem Zweck stehe für die Verwaltugstätigkeit spezialisierte Softwarekompoete zur Verfügug. Zusätzlich werde durch die Itegratio vo geeigeter Uiversalsoftware die Arbeitsabläufe vereifacht. Brachelösuge WWSoft ist das Herzstück der Brachelösuge vo Ruf Iformatik. Sie deckt bestimmte Auspräguge ud otwedige Fuktioe ab. Nützliche Module wie Mitgliederverwaltug, Fiaze ud Persoal stehe de Beutzer jederzeit zur Verfügug. Die Software-Lösuge basiere auf offee Stadards, sid maximal skalierbar ud über Schittstelle mit Kato ud Gemeide leicht erweiterbar. Ihr modularer Aufbau erleichtert die Apassug a jedes Bedürfis eier Kirchgemeide. Geschäfts- ud Dokumeteverwaltug Die elektroische Geschäfts- ud Dokumeteverwaltug verwadelt isolierte Date zu eiem umfassede, mit de Geschäftsprozesse verbudee Archiv. Es stellt gleichzeitig Vergageheit ud Gegewart dar. Die Lösug deckt wichtige Fuktioe wie Archivierug, Protokollierug ud Workflow ab. Dadurch stehe alle Iformatioe a beliebige Stelle der Kirchgemeide zur Verfügug. Uiversalsoftware Aweduge für die tägliche Büroarbeit wie Office-Suite, -Software ergäze das Brachesoftwarepaket. Datestruktur, Fuktios- ud Prozessabbildug sid festgelegt ud stadardisiert. Kirchliche Diestleistuge Zusätzliche Diestleistuge wie Raumreservatioe, soziale Beratug, Publikatioe, Verastaltuge u. a. werde aktualitätsbezoge für das Portal aufbereitet. Führugscockpit Das Führugscockpit stellt de Etscheidugsträger kozetrierte Iformatioe ud Kezahle zur Verfügug. Die beötigte Date werde wo immer möglich direkt aus de vorhadee Systeme importiert. Für diese Fuktio etsteht keie zusätzliche Arbeitsbelastug durch Dateerfassug.

7 Die Vorteile liege auf der Had Kozetratio aufs Kergeschäft Professioeller Betrieb 7x24 Stude, 365 Tage Fiazielle Plabarkeit Zukuftssicherheit: Stets auf dem euste Stad Permaet aktuelle Software-Versioe Skalierbarkeit auf aktuelle Bedürfisse Höchste Sicherheit Professioeller Support Veratwortlichkeite dak Service Level Agreemet (SLA) Ei kompeteter Asprechparter Alle Lösuge der Ruf Gruppe werde i der Schweiz etwickelt ud hergestellt. braicom.ch Ruf Gruppe, Rütistrasse 13, 8952 Schliere, ifo@ruf.ch, Tel