Ausschreibung Hardware-Rahmenvereinbarung Los 2 Server-Hardware. Leistungsbeschreibung

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1 Ausschreibung Hardware-Rahmenvereinbarung Los 2 Server-Hardware sbeschreibung Status: Final Stand:

2 Los 2 Server-Hardware sbeschreibung Seite: 2 (11) Inhaltsverzeichnis Auftraggeber... 3 Hintergrund Projektziel Umfang Bewertung der... 4 sumfang x86-server-geräteklassen Geräteklasse Server Typ Geräteklasse Server Typ Geräteklasse Server Typ Geräteklasse Server Typ Blade UNIX-Server-Geräteklassen Geräteklasse SPARC Server Geräteklasse Power Server Diverse-Geräteklassen Geräteklasse RACK Geräteklasse HMC Geräteklasse Messaging Gateway Geräteklasse Netezza Diverse Server Komponenten Server Zubehör Serviceoption beim Hersteller... 8 Service, Lieferung und Vertragsabwicklung Service und Vertragsabwicklung Proaktive Beratung Lieferung Service, Verpackungen, Lieferbedingungen... 10

3 Los 2 Server-Hardware sbeschreibung Seite: 3 (11) Auftraggeber Mit über Mitarbeitern und rund 260 Mio. Euro Jahresumsatz ist die BITMARCK Unternehmensgruppe die größte Full-Service-Anbieterin im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung und realisiert IT-Lösungen für die Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen. Diese Versicherungsunternehmen betreuen insgesamt rund 26 Mio. Versicherte. Die BITMARCK-Unternehmensgruppe besteht aus einer Holding und insgesamt fünf Business-Units: BITMARCK Holding GmbH (BMH) BITMARCK Service GmbH (BMS) BITMARCK Technik GmbH (BMT) BITMARCK Vertriebs- und Projekt GmbH (BMVP) BITMARCK Beratung GmbH (BMB) BITMARCK Software GmbH (BMSW) Der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in Essen. Die weiteren Standorte sind Hamburg, Frankfurt und München. Auftraggeber für diese Ausschreibung sind die BITMARCK Technik GmbH (BMT), BITMARCK Service GmbH (BMS), BITMARCK Software GmbH (BMSW) und BITMARCK Beratung GmbH (BMB).

4 Los 2 Server-Hardware sbeschreibung Seite: 4 (11) Hintergrund 2.1 Projektziel Die Ausschreibung besteht aus insgesamt 4 Losen. Im Einzelnen: Los 1 Arbeitsplatz-Hardware Los 2 Server-Hardware Los 3 Netzwerkkomponenten-Hardware Los 4 Storagekomponenten-Hardware Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Rahmenverträgen mit je drei Bietern pro Los. Aus diesen Rahmenverträgen möchte der Auftraggeber die konkreten Produkte des jeweiligen Loses für sich selbst und für seine Kunden beschaffen. Hierfür wird er Einzelrealisationswettbewerbe (ERW) bzw. Abrufe durchführen. Die sbeschreibungen zu den jeweiligen Losen definieren die wesentlichen Bedingungen der in den späteren ERW bzw. Abrufen zu liefernden Systeme und Komponenten und bilden die Grundlage für die Angebotskalkulation. Vorliegendes Dokument ist die sbeschreibung für Los 2 Server-Hardware. Mit diesem Los möchte der Auftraggeber folgende Produkte beschaffen: Server Server Gehäuse Server Zubehör Diverse Server-Komponente Die Bieter müssen für den Rahmenvertrag konkrete Produkte auf alle abgefragten Produktkategorien anbieten. 2.2 Umfang Da der Auftraggeber die Produkte für Betrieb seiner Rechenzentren für seine Kunden beschafft, kann vorliegend der genaue Bedarf nicht angegeben werden. Zur Orientierung wird jedoch auf die Absatzzahlen der Vorjahre verwiesen, ohne dass der Auftraggeber garantieren kann, dass auch in den Folgejahren dieses Volumen sicher abgerufen wird. Die Umsätze der vorherigen Jahre beliefen sich auf durchschnittlich ,00 pro Jahr. 2.3 Bewertung der Alle in den nachfolgenden Kapiteln aufgeführten Anforderungen, sind MUSS-Kriterien (A-Kriterien). Die Nicht-Erfüllung eines A-Kriteriums führt zum Ausschluss des Angebotes von dem Vergabeverfahren. Die Erfüllung der A-Kriterien ist wird durch Abgabe des Angebots gem. Vorgaben vom Bieter bestätigt. Der Bieter bestätigt, dass er die o.a. en vollständig und vollumfänglich erbringen kann. Die Anforderungen sind den einzelnen Themen zugeordnet.

5 Los 2 Server-Hardware sbeschreibung Seite: 5 (11) sumfang Die en dieses Loses Server sind in verschiedene Geräteklassen aufgeteilt. Diese werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. Bei den nachfolgenden Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen. Diese werden auch in zukünftigen Einzelrealisationswettbewerben im Einzelnen nicht unterschritten. Die endgültige Ausgestaltung der tatsächlich benötigten und technisch aktuellen Geräte erfolgt im Einzelrealisationswettbewerb. Der Bieter hat ein Referenzgerät gem. den im Preisblatt gemachten Vorgaben für jede hier genannte Geräteklasse anzubieten. Hierbei handelt es sich um Geräte, die entweder aktuell im Einsatz sind oder deren Beschaffung geplant ist. Über den Gesamtpreis des jeweiligen Preisblattes unter Berücksichtigung der Gewichtung wird dann die Vergleichbarkeit der Angebote für die Bestimmung der Vertragspartner der Rahmenvereinbarung hergestellt. 3.1 x86-server-geräteklassen Geräteklasse Server Typ 1 Bei dem angebotenen Gerät für die Geräteklasse Server Typ 1 handelt es sich um einen aktuellen 1-Prozessor-Server zum Stand Q3/2017 mit folgenden Eigenschaften: 19 -Bauweise, Rack-Mount-Kit 1 x HE (Höheneinheit) mind. 1 x 4-Core Prozessor mit mind. 2,5 GHz Taktfrequenz mind. 8 GB ECC RAM (2 x 4 GB), mind. DDR MHz SAS-RAID-Controller mind. 146 GB SAS HDD Multi-Norm-Brenner integriertes Management-Modul mind. 2 x Gigabit Ethernet 10/100/1000 Port, RJ Geräteklasse Server Typ 2 Bei dem angebotenen Gerät für die Geräteklasse Server Typ 2 handelt es sich um einen aktuellen 2-Prozessor-Server zum Stand Q3/2017 mit folgenden Eigenschaften: 19 -Bauweise, Rack-Mount-Kit 2 x HE (Höheneinheit) mind. 2 x 8-Core Prozessor mit mind. 2,0 GHz Taktfrequenz mind. 16 GB ECC RAM (2 x 8 GB), mind. DDR MHz integriertes Management-Modul mind. 2 x Gigabit Ethernet 10/100/1000 Port, RJ45

6 Los 2 Server-Hardware sbeschreibung Seite: 6 (11) Geräteklasse Server Typ 3 Bei dem angebotenen Gerät für die Geräteklasse Server Typ 3 handelt es sich um einen aktuellen 4-Prozessor-Server zum Stand Q3/2017 mit folgenden Eigenschaften: 19 -Bauweise, Rack-Mount-Kit 4 x HE (Höheneinheit) mind. 4 x 10-Core Prozessor mit mind. 2,4 GHz Taktfrequenz mind. 64 GB ECC RAM (2 x 32 GB), mind. DDR MHz integriertes Management-Modul mind. 2 x 10Gbit Ethernet Port, optisch, Short Range Geräteklasse Server Typ Blade Bei dem angebotenen Gerät für die Geräteklasse Server Typ Blade handelt es sich um einen aktuellen Blade-Server zum Stand Q3/2017 mit folgenden Eigenschaften: Chassis-Bauweise, mind. 2 x 8-Core Prozessor mit mind. 2,0 GHz Taktfrequenz mind. 64 GB ECC RAM (1 x 64 GB), mind. DDR MHz integriertes Management-Modul mind. 1 x Dual Port 8Gbit SAN HBA mind. 1 x Quad Port 10Gbit Ethernet Mezzanine Adapter mind. 480 GB SSD Mindestanforderungen an ein ggf. mitzulieferndes Chassis: mind. 8 Slots zwei Netzteile (redundant) passend in ein 19" Rack 3.2 UNIX-Server-Geräteklassen Geräteklasse SPARC Server Bei dem angebotenen Gerät für die Geräteklasse SPARC S7-Server handelt es sich um einen aktuellen UNIX-Server zum Stand Q3/2017 mit folgenden Eigenschaften: 19 -Bauweise, Rack-Mount-Kit SPARC S7-Prozessor mit mind. 8 Cores mit mind. 2,8 GHz Taktfrequenz mind. 64 GB ECC RAM (1 x 64 GB), mind. DDR MHz mind. 2 x 300 GB HDD mind. 2 x 10Gbit Ethernet

7 Los 2 Server-Hardware sbeschreibung Seite: 7 (11) mind. 2 x 2Port FC Karte Betriebssystem: Solaris Geräteklasse Power Server Bei dem angebotenen Gerät für die Geräteklasse Power Server handelt es sich um einen aktuellen Power-Server zum Stand Q3/2017 mit folgenden Eigenschaften: 19 -Bauweise, Rack-Mount-Kit Power8 Prozessor mit mind. 8 Cores mit mind. 4,15 GHz Taktfrequenz mind. 256 GB RAM (8 x 32 GB), mind. DDR MHz Storage Backplane mit mind. 12 SFF-3 bays und mind. 1x DVD bay mind. 1 x SATA DVD-RAM mind. 2 x 10Gbit Ethernet mind. 2 x 2Port FC Karte AIX 7.1 Enterprise Edition PowerVM Standard Edition 3.3 Diverse-Geräteklassen Geräteklasse RACK Bei dem angebotenen Gerät für die Geräteklasse RACK handelt es sich um einen aktuellen RACK zum Stand Q3/2017 mit folgenden Eigenschaften: mind. 42 HE mind. 200cm hoch, 100 cm tief und 80 cm breit Tragfähigkeit mind Kg Geräteklasse HMC Bei dem angebotenen Gerät für die Geräteklasse HMC handelt es sich um einen aktuelle HMC-Hardware zum Stand Q3/2017 mit folgenden Eigenschaften: mind. 1 x Prozessor mit mind. 2,4 GHz Taktfrequenz mind. 16 GB RAM (1 x 16 GB) mit mind. DDR GHz mind. 500 GB SATA SFF HDD mind. 1x SATA CD/RW - DVD-RAM Laufwerk mind. 4 x Ethernet ports mind. 6 x USB Anschlüsse (mind. 2 x vorne, mind. 4 x hinten) mind. 1 x PCIe slot

8 Los 2 Server-Hardware sbeschreibung Seite: 8 (11) Geräteklasse Messaging Gateway Bei dem angebotenen Gerät für die Geräteklasse Messaging Gateway handelt es sich um einen aktuelle Hardware zum Stand Q3/2017 mit folgenden Eigenschaften: mind. 1RU Rack Mount mind. 1 x Prozessor mit mind. 4 x Kernen mit jeweils mind. 3,00 GHz Taktfrequenz mind. 4 x 64 GB RAM (4 x 16 GB), mit mind. DDR GHz mind. 1x 1 TB SATA HDD mind. 6 x Ethernet Ports (mind. 2 x Gigabit) mind. 6 x USB Anschlüsse (mind. 2 x vorne, mind. 4 x hinten) DB9 Serial-A Port mind. 1 x DVD-ROM Laufwerk, slimline Geräteklasse Netezza Bei dem angebotenen Gerät für die Geräteklasse Netezza handelt es sich um eine aktuelle Netezza-Hardware zum Stand Q3/2017 mit folgenden Eigenschaften: mind. 2 x S-Blades mind. Snippet processors 32 mind. 48 x Disks (Spares) mind. 8TB User Data Storage (RAW) 3.4 Diverse Server Komponenten Der Auftraggeber wird seine im Einsatz befindlichen Server mit den verschiedensten Server Komponenten erweitern und oder instand setzen, welche mit den oben genannten Geräteklassen kompatibel und marktüblich sind, über diesen Vertrag per ERW-Abruf abwickeln. Da sich diese Komponenten marktbedingt sehr häufig ändern und je nach Geräteklasse stark unterscheiden werden diesen erst beim Abruf näher genannt. 3.5 Server Zubehör Der Auftraggeber wird seine im Einsatz befindlichen Server-Kabel, Server-Module, Server-Steckkarten sowie weitere Peripheriegeräte, welche mit den oben genannten Geräteklassen kompatibel und marktüblich sind, über diesen Vertrag per ERW-Abruf abwickeln. Da sich diese Geräte marktbedingt sehr häufig ändern werden diesen erst beim Abruf näher genannt. 3.6 Serviceoption beim Hersteller Der Auftraggeber hält sich vor die vom Hersteller jeweils angebotene Serviceoptionen mit der Beschaffung der Geräte zusammen zu erwerben. Die Basis für die jeweiligen Serviceoptionen bildet das jeweilige Serviceportfolio des jeweiligen Herstellers der zu erwerbenden Geräte. Da sich dieses Serviceportfolio marktbedingt je Hersteller sehr breit darstellt und je nach Einsatzbedarf der Geräte beim Auftraggeber unterschiedlich ausprägt gebraucht werden, werden diesen erst beim ERW-Abruf näher genannt.

9 Los 2 Server-Hardware sbeschreibung Seite: 9 (11) Service, Lieferung und Vertragsabwicklung Die beschriebenen en in den folgenden Unterkapiteln sind vollständig vom Bieter zu erfüllen. 4.1 Service und Vertragsabwicklung Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber unmittelbar nach Zuschlag eine zentrale Telefonnummer und eine zentrale -Adresse anzugeben, die während der normalen Bürozeiten (montags bis freitags, 9-17 Uhr) ausgenommen gesetzlich bzw. landesspezifische Feiertage zu erreichen ist und Bestellungen annehmen und abwickeln kann. Im Regelfall erfolgen Bestellungen schriftlich per Mail gem. Rahmenvereinbarung. Gleichermaßen sind dem Auftraggeber eine zentrale -Adresse sowie ein technischer und kaufmännischer Ansprechpartner für den Zeitraum des Vertrags zu benennen. Für den Zeitraum der Vorbereitung und initialen Auftragsausführung, einschließlich Montage, ist dem Auftraggeber ein Projektleiter des Auftragnehmers zu benennen. Der Auftraggeber wird seinerseits ebenfalls einen zentralen Ansprechpartner für die Vertragsabwicklung benennen. 4.2 Proaktive Beratung Während der Vertragslaufzeit muss durch den Auftragnehmer eine proaktive Beratung mindestens halbjährlich stattfinden; bei dringenden Anforderungen des Auftraggebers darf dieser auch zusätzliche Termine ansetzen. Dabei müssen aufgetretene Fehler und ihre Behandlung sowie Möglichkeiten zur Optimierung der technischen und organisatorischen Abläufe diskutiert werden. Die Beratung hat folgenden Inhalt: - Beratungstermin initiieren - Ablauf des alten Produktes (EOL Meldung) mitteilen - Last-Order-Date benennen - Nachfolge- bzw. Alternativprodukt und Lieferverfügbarkeit benennen - Planungen zur Einführung neuer Technologien aufzeigen Der Auftragnehmer hat mithin die Pflicht, unverzüglich, aber spätestens anlässlich dieser Treffen, auch über Planungen zu neuen Geräten bzw. Einführung neuer Technologien schriftlich zu informieren. Durch diese Beratung verschafft sich der Auftraggeber einen Überblick über technische Fortschritte, aktuelle Produkte und die Nachfolgeprodukte der angebotenen Produkte. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber, ob er auch die aktuellen Produkte anbietet. Der Auftraggeber behält sich vor, das dann aktuelle Produkt zu beschaffen. Teilnehmer an diesen Besprechungen sind im Regelfall fachlich verantwortliche Mitarbeiter des Auftraggebers, Mitarbeiter aus dem Einkauf des Auftraggebers sowie entsprechende Mitarbeiter des Auftragnehmers.

10 Los 2 Server-Hardware sbeschreibung Seite: 10 (11) 4.3 Lieferung Als Lieferorte gelten zum aktuellen Zeitpunkt nachfolgende Adressen: BITMARCK Technik GmbH c/o DAK Gesundheit - Hardwareschleuse Nagelsweg Hamburg BITMARCK Technik GmbH c/o akquinet AG Elisabeth-Flügge-Str. 8a Hamburg BITMARCK Service GmbH Kruppstrasse Essen BITMARCK Software GmbH Kruppstrasse Essen BITMARCK Service GmbH Brunnenstr Essen BITMARCK Software GmbH Brunnenstr Essen BITMARCK Service GmbH Vestische Strasse Oberhausen BITMARCK Software GmbH Vestische Strasse Oberhausen BITMARCK Beratung GmbH Putzbrunner Str München BITMARCK Beratung GmbH c/o Atos IT Solutions and Services GmbH Otto-Hahn-Ring München Der Auftraggeber behält sich weitere Lieferadressen innerhalb Deutschlands vor. Bei Großlieferungen werden Details zu den örtlichen Begebenheiten bei Bedarf mitgeteilt. Die Annahme ist dann erfolgt, wenn die Produkte vollständig in den Geschäftsräumen des jeweiligen Auftraggebers von einem Mitarbeiter in Empfang genommen wurden. Eine Teilannahme ist nicht zulässig. 4.4 Service, Verpackungen, Lieferbedingungen Die Lieferung hat ausschließlich in den Geschäftszeiten des jeweiligen Auftraggebers zu erfolgen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich gemäß VerpackV 7 Rücknahmepflichten für Verkaufsverpackungen, die nicht beim privaten Endverbraucher anfallen, die Umverpackungen kostenfrei am Ort der tatsächlichen Übergabe abzuholen.

11 Los 2 Server-Hardware sbeschreibung Seite: 11 (11) Die Abholung wird nicht direkt bei Auslieferung, sondern zwischen dem Auftragnehmer und Auftraggeber gemeinsam terminlich abgestimmt, realisiert. Die Abholung bei der Auslieferung ist weder praktikabel noch wirtschaftlich. Liefertermine sind zeitnah bereits in der Auftragsbestätigung (ungefährer Liefertermin) zu benennen. Genaue Liefertermine sowie jegliche Abweichungen sind sofort (sobald bekannt) und proaktiv vom Auftragnehmer schriftlich per Mail zu kommunizieren. Der Auftragnehmer verpflichtet sich (bei der Angebotsabgabe) technische Beschreibungen z.b. in Form von Datenblättern der zu liefernden Komponenten beizulegen bzw. schriftlich per Mail zu verschicken. Der Lieferschein ist sowohl in digitaler Form einer OCR-fähiger-PDF Datei als auch im Papier Form zu liefern. Der Lieferschein muss mindestens folgende Informationen beinhalten: - Bestellnummer des Auftraggebers - Seriennummer (falls vorhanden) - Bestelldatum - Besteller des Auftraggebers - serbringungsort - SKU (Stock Keeping Unit) Hersteller Artikel-Nr. der Software/Lizenzen (falls vorhanden) Eine Packing List ersetzt keinen Lieferschein.