Z39.50 / SRU-Schnittstelle - Katalogdaten kopieren

Transkript

1 Z39.50 / SRU-Schnittstelle - Z39.50 / SRU-Schnittstelle Z39.50 / SRU-Schnittstelle ist ein Netzwerkprotokoll das im Bibliothekswesen zur Abfrage von bibliographischen Informationssystemen verwendet wird. Mit dem Z39.50 / SRU-Client (kostenpflichtige Zusatz-Schnittstelle für winmedio.net) können Sie Katalogdaten von unterschiedlichen bibliographischen Datenbanken abfragen und kopieren, wenn diese via Z39.50 / SRU-Server zur Verfügung gestellt werden (z.b. ZHB Luzern, Uni Basel, Nebis u.v.a.). Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Daten im Format MARC21 (MAchine Readable Cataloging) zu kopieren und einzufügen. Voraussetzungen - Z39.50 / SRU-Client für winmedio.net (inkl. Anpassung des Lizenzschlüssels durch Predata AG) - Internetzugang Einstellungen winmedio.net Im Modul Katalog über Aktionen / Medien importieren müssen die folgenden Importformate in der Liste hinzugefügt werden. Die Formate werden durch Predata AG geliefert. - MAB2.xml - MARC21.xml - MARC21_Form.xml - UNIMARC.xml Im Modul Einstellungen unter Katalog / Z39.50 / SRU setzen Sie das Häkchen bei <Z39.50 / SRU aktiviert>. Anschliessend können über den Button Hinzufügen <Z39.50-Server> verschiedene Z39.50 oder SRU-Server hinzugefügt werden. Eine Liste mit verschiedenen gratis Z39.50 / SRU-Servern kann bei Predata AG angefordert werden. Kontrollieren Sie nach Hinzufügen der Server mit dem Button <Verbindungen überprüfen> ob die Verbindungen bei allen Servern in Ordnung sind und speichern Sie die Änderungen über das Diskettensymbol oben links ab. Predata AG winmedio.net Version Seite 1 von 8

2 Datenübernahme via ISBN im Modul Katalog Z39.50 / SRU-Schnittstelle Öffnen Sie das Modul Katalog und erfassen Sie die ISBN im Feld ISBN / EAN. Klicken Sie auf <Katalogdaten online beziehen > um die gefundenen Quellen anzuzeigen. Über <Detailansicht> können die wichtigsten Angaben (Rohdaten) vor der Datenübernahme angesehen werden. Klicken Sie auf <Abbrechen> um die Detailansicht zu schliessen und die Datenübernahme fortzusetzen. Mit Klick auf <Herunterladen> übernehmen Sie die Katalogdaten des gewünschten Servers. Setzen Sie den Vorgang mit dem Kapitel Datenimport fort. Datenübernahme via Titelsuche im Modul Katalog Öffnen Sie das Modul Katalog und klicken Sie in der Menüleiste auf <Z39.50 suchen>. Predata AG winmedio.net Version Seite 2 von 8

3 Z39.50 / SRU-Schnittstelle Aktivieren Sie zuerst die Häkchen bei den Z39.50-Servern die durchsucht werden sollen und von welchen Sie die Daten kopieren möchten. Definieren Sie anschliessend das gewünschte Suchfeld und tragen Sie den Suchwert rechts davon ein. Über <Suchen> starten Sie die Suchabfrage. Tipp Über einen Klick mit der rechten Maustaste können bei der Auswahl der Z39.50 / SRU-Server und dem Suchfeld Standardwerte definiert werden. Markieren Sie den gewünschten Titel in der Trefferliste und klicken Sie auf übernehmen. um den Titel zu Falls in der Trefferliste von einem anderen Titel weitere Informationen übernommen werden sollen, markieren Sie diesen Titel in der Trefferliste und klicken in der Vorschau die gewünschte Information an. Über kann diese einzelne Information beim vorher ausgewählten Titel ergänzt werden. Ergänzte Zeilen werden bei Zu übernehmender Datensatz grün gekennzeichnet. Bestätigen Sie mit <Weiter> und setzen Sie den Vorgang mit dem Kapitel Datenimport fort. Predata AG winmedio.net Version Seite 3 von 8

4 Datenimport Z39.50 / SRU-Schnittstelle Die Konkordanztabelle rechts zeigt an, welche zu importierenden Werte bereits durch einen früheren Import zugewiesen wurden. : Für diese zu importierenden Registerwerte sind bisher keine Zuweisungen von eigenen Werten erfolgt. Mit Klick auf <Weiter> gelangen Sie in die unvollständigen Umsetzungstabellen, um eigene Registerwerte zuzuweisen. Wenn Sie auch die bestehenden Zuweisungen [OK] ansehen und ggf. ändern möchten, aktivieren Sie vorher die Option <Zeige alle Umsetzungstabellen>. : Für diese zu importierenden Registerwerte sind durch frühere Datenübernahmen bereits Zuweisungen von eigenen Werten erfolgt. Falls Sie diese ansehen und ggf. ändern möchten, aktivieren Sie die Option <Zeige alle Umsetzungstabellen>. Fahren Sie mit Klick auf <Weiter> fort und weisen Sie in den Umsetzungstabellen Ihre gewünschten Werte zu. Über können Sie jeweils fehlende Werte zuerst in Ihrem Register definieren und anschliessend zuweisen. Klicken Sie abschliessend jeweils auf <Weiter>. Predata AG winmedio.net Version Seite 4 von 8

5 Z39.50 / SRU-Schnittstelle Abschliessend gelangen Sie zur Definition der Standardwerte. Hier geben Sie an, welche Medienart zugewiesen werden soll, falls keine entsprechenden Werte in der Quelldatei vorhanden sind, usw. Aktivieren Sie die Registerkarte Dublettenkontrolle und definieren Sie, wie beim Auffinden eines Duplikats verfahren werden soll. Predata AG winmedio.net Version Seite 5 von 8

6 Z39.50 / SRU-Schnittstelle Falls Sie in der Registerkarte Weitere Optionen die Auswahl Nur Titeldaten importieren (ohne Exemplare) aktivieren, wird kein Exemplar angehängt. Dieses muss dann später noch manuell hinzugefügt werden. Setzen Sie die Häkchen bei im Register ergänzen, um automatische Registereinträge zu erzeugen. Geben Sie bei Bedarf unter der Registerkarte Protokollierung an, ob am Ende des Importvorgangs ein Protokoll angezeigt werden soll welches z.b. gefundene Dubletten auflistet. Klicken Sie abschliessend auf <Fertigstellen>. Predata AG winmedio.net Version Seite 6 von 8

7 Z39.50 / SRU-Schnittstelle Die soeben vorgenommenen Anpassungen der Importvorlage können mit Klick auf <Ja> bei der Rückfrage gespeichert werden, so dass die zugewiesenen Werte in den Umsetzungstabellen beim nächsten Import erkannt werden. Falls vorgängig aktiviert, erscheint nun noch ein Protokoll des Imports. Mit Klick auf <Beenden> schliessend Sie den Vorgang ab. Predata AG winmedio.net Version Seite 7 von 8

8 MARC21 einfügen Z39.50 / SRU-Schnittstelle Alternativ kann auch zuerst auf einem öffentlichen Z39.50 / SRU-Server eine Suchabfrage durchgeführt und die MARC21 Daten dort kopiert werden. Anschliessend können diese Daten im Modul Katalog im winmedio.net eingefügt werden. Beispiel anhand der Katalogsuche vom Informationsverbund IDS Basel Bern Suche nach Stichworten. Auswahl des gewünschten Titels in der Trefferliste. Klick auf <MARC>. Drücken der Tasten [CTRL] + [A] um alles zu markieren, anschliessend drücken der Tasten [CTRL] + [C] um alles zu kopieren. Wechsel ins winmedio.net zum Modul Katalog und klick auf <MARC21 einfügen> Daten zu importieren. um die Predata AG winmedio.net Version Seite 8 von 8