Achtung! Speichern nicht vergessen

Transkript

1 PROJEKT Senioren starten am Computer Achtung! Speichern nicht vergessen Begriffe wie Festplatte, Datei, Menüleiste, Dialogfenster, Ordner, Cursor usw. werden in dieser Lektion geklärt. Sie schreiben einen einfachen Einladungstext ohne Schnörkel mit Hilfe von Word- Pad und speichern ihn nicht irgendwohin, sondern in den Ordner Eigene Dateien. Der Einladungstext wird exemplarisch geschlossen, also an seinen Speicherort verbannt und wieder auf den Bildschirm geholt. Zuletzt speichern Sie den Einladungstext auf Diskette und sehen nach, ob er da auch wirklich gelandet ist. Lektion 1 Lektion 2 Lektion 3 Lektion 4 Lektion 5 Lektion 6 Warum braucht der Computer Dateien? Eine Einladung schreiben und speichern Die Einladung auf den Bildschirm holen Die Einladung auf Diskette speichern Über den Ordner Eigene Dateien auf Diskette kopieren Ist die Datei wirklich auf der Diskette? Senioren starten am Computer (Training) ISBN X 51

2 Lektion 1 Wie bitte? Eine Festplatte ist ein Speichermedium. Die Festplatte besteht aus mehreren Scheiben, die mit einer magnetischen Schicht versehen sind. Mit Hilfe der Schreib-Lese-Köpfe werden die Daten auf die Festplatte geschrieben oder von ihnen gelesen. Achtung Wenn Sie einen Text mit einem Textverarbeitungsprogramm schreiben und speichern, können Sie ihn nur in einem Textverarbeitungsprogramm wieder öffnen (auf den Bildschirm holen) und weiterbearbeiten. Lektion 2 Warum braucht der Computer Dateien? Stellen Sie sich vor, dass in einem Dorf 1200 Menschen leben. Keiner dieser Menschen hat einen Namen und eine Adresse. Jetzt möchte aber Mister XY1 einem Mister XY2 eine Nachricht übermitteln. Da bleibt Mister XY1 nichts anderes übrig, als auf die Suche zu gehen. Mit viel Glück und Zeit könnte unser Mister XY1 den zweiten XY finden. In unserem 1200-Seelen-Dorf fehlt also eindeutig die Zuordnung der Namen und Adressen zu einer bestimmten Person. Beim Computer ist das genauso. In dem Moment, in dem ich auf dem Computer etwas festhalten möchte, muss ich es auf der Festplatte speichern und einen Namen vergeben. Die Daten, die beim Speichern entstehen, werden Dateien genannt und auf der Festplatte gespeichert. Eine Datei enthält vielerlei Daten (Informationen), die unter einem Namen auf der Festplatte gespeichert und vom Betriebssystem verwaltet werden. In den früheren DOS-Zeiten durfte ein Name höchstens aus acht Zeichen bestehen. Heute müssen wir uns mit dieser Beschränkung nicht mehr herumschlagen. Ein Name kann inzwischen auch folgendermaßen lauten: Einladung zu unserem Geburtstag. Komma, Punkt und Bindestrich waren einst unzulässige Zeichen, sind aber inzwischen in den Dateinamen zulässig. Eine Einladung schreiben und speichern Packen wir s an und schreiben gleich einmal eine Einladung zu unserem Geburtstag mit Hilfe des Programms WordPad. WordPad finden Sie auf jedem Computer, der mit Windows ausgestattet ist. 1. Rufen Sie WordPad auf. Klicken Sie in der Taskleiste auf Start. Bewegen Sie die Maus zunächst auf Alle Programme und anschließend auf Zubehör. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf WordPad. 52 Projekt 3 Achtung! Speichern nicht vergessen

3 Wie bitte? Der Cursor ist der kleine blinkende Strich. Wenn Sie eine Taste drücken, wird an dieser Stelle geschrieben. 2. Geben Sie den Text ein. Nach dem Start von WordPad erscheint es auf dem Bildschirm. Der Cursor blinkt in der linken oberen Ecke. Schreiben Sie die erste Zeile des gewünschten Textes, zum Beispiel Einladung zu unserem 35. Geburtstag. 3. Ab in die nächste Zeile! Drücken Sie am Ende der Zeile die [ ]-Taste, so gelangen Sie in die nächste Zeile. Der Cursor blinkt jetzt unter Einladung am linken Rand. Drücken Sie noch einmal die [ ]-Taste, um einen Abstand zwischen den beiden Texten zu erhalten. Projekt 3 Achtung! Speichern nicht vergessen 53

4 4. Tippen Sie den Einladungstext zu Ende. 5. Klicken Sie auf Datei/Speichern. Wählen Sie aus der Menüleiste von WordPad den Befehl Datei/Speichern. Das Dialogfenster Speichern unter wird geöffnet. Wie bitte? Als Menüleiste wird die Leiste unter der Titelleiste bezeichnet (zweite Leiste von oben). In WordPad finden Sie dort die Befehle Datei, Bearbeiten, Ansicht, Einfügen, Format und? wieder. 54 Projekt 3 Achtung! Speichern nicht vergessen

5 Wie bitte? Mit Hilfe der Dialogfenster kommunizieren Sie mit dem gestarteten Programm. Die von Ihnen gewünschten Einstellungen werden per Eingabe von Text oder Werten (Ziffern) in den Dialogfenstern festgehalten. Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingaben. Mit Abbrechen werden alle Eingaben ignoriert, es bleibt alles beim Alten. 6. Der Einladung einen Namen geben. Klicken Sie in das Feld Dateiname und geben Sie beispielsweise Einladung zum Geburtstag ein. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Achtung Im Dialogfenster Speichern unter wird im Feld Speichern in der Ort angegeben, an dem Sie Ihren Text speichern, in diesem Fall im Ordner Eigene Dateien. Wie bitte? Ein Ordner bezeichnet den Speicherort einer Datei auf dem Rechner. Er kann tatsächlich mit einem echten Ordner verglichen werden, nur werden dort keine Papiere, sondern Dateien eingeordnet. Außerdem können noch so genannte Unterordner angelegt werden. Hinweis Trotz des Beendens von WordPad und dem Einladungstext ist die Datei auf Ihrem Computer gespeichert. 7. Der Name erscheint in der Titelleiste. In der Titelleiste von WordPad sehen Sie nach dem Speichern den Namen des gespeicherten Textes, in unserem Beispiel: Einladung zum Geburtstag. 8. Die Einladung schließen. Mit Datei/Beenden verschwindet die Einladung zusammen mit WordPad vom Bildschirm. Projekt 3 Achtung! Speichern nicht vergessen 55

6 Hinweis Mit X (Schließen) rechts außen in der Titelleiste verbannen Sie WordPad ebenfalls vom Bildschirm. Lektion 3 Achtung Haben Sie Ihre Einladung mit WordPad geschrieben und gespeichert, müssen Sie sie mit demselben Programm wieder auf den Bildschirm holen oder mit einem anderen Textverarbeitungsprogramm, das WordPad- Dateien versteht, zum Beispiel Word oder WordPerfect. Die Einladung auf den Bildschirm holen Bleiben wir bei unserem Beispiel Einladung zum Geburtstag. Angenommen, Sie möchten zwei Tage später die Einladung wieder hervorkramen, um Änderungen am Text vorzunehmen. Dazu muss erst das Programm WordPad wieder gestartet werden. Eine kleine Schwierigkeit gibt es noch zu überwinden. Der Ort, an dem Sie die Einladung abgelegt haben, muss bekannt sein. Normalerweise werden alle Dateien (Text und Bild) im Ordner Eigene Dateien gespeichert, außer Sie haben einen anderen Ordner ausgewählt. Auch in diesem Beispiel wurde die Einladung an diesem Ort gespeichert. 1. WordPad starten. Starten Sie das Programm über Start/Alle Programme/Zubehör/ WordPad. 56 Projekt 3 Achtung! Speichern nicht vergessen

7 2. Die Einladung öffnen. Wählen Sie den Menübefehl Datei/Öffnen. Hinweis Wer Probleme mit dem Doppelklick hat, kann auch die Einladung zum Geburtstag mit einem linken Mausklick markieren und anschließend auf die Schaltfläche Öffnen klicken. 3. Im Dialogfenster Öffnen die richtige Datei auswählen. Doppelklicken Sie auf Einladung zum Geburtstag und die von Ihnen geschriebene Einladung erscheint auf dem Bildschirm. Achtung Sollten Sie die Einladung nicht auf Anhieb finden, versuchen Sie es einmal mit einem Klick auf Eigene Dateien in der linken Fensterhälfte des Dialogfelds Öffnen. Vielleicht wurde der falsche Ordner angezeigt. 2x Hinweis Der Klick auf Schließen (X) entspricht dem Menübefehl Datei/ Beenden. Das gilt nicht nur für WordPad, sondern auch für alle anderen Programme. 4. Die Einladung wieder schließen. Mit Schließen werden WordPad und die Einladung geschlossen. Sie verschwinden vom Bildschirm. Projekt 3 Achtung! Speichern nicht vergessen 57

8 Lektion 4 Hinweis Es ist egal, in welchem Programm Sie sich befinden. Von dort haben Sie immer die Möglichkeit, Ihren Text, Bilder usw. auf Diskette zu speichern. Achtung Wenn Sie Datei/ Speichern wählen, speichert WordPad die Änderungen des Dokuments, öffnet aber nicht das Dialogfenster Speichern unter. Die Einladung auf Diskette speichern Vielleicht ist es Ihnen auch schon einmal so gegangen. Sie haben irgendetwas, zum Beispiel die Einladung, mühevoll auf Ihrem Rechner erstellt und gespeichert, aber leider wird Ihr Drucker erst nächste Woche geliefert. Deshalb nützt Ihnen im Moment die digitalisierte Einladung nichts. Da kommt Ihnen die rettende Idee. Der Nachbar hat einen Drucker. Bloß, wie kopieren Sie nun die Einladung auf Diskette? Schließlich muss die Datei irgendwie zum Nachbarn transportiert und dort ausgedruckt werden. Über das Programm auf Diskette speichern Viele Möglichkeiten führen hier zum Ergebnis. Wenn Sie den Einladungstext geöffnet haben, bietet sich folgende Variante an, die Datei auf Diskette zu kopieren. 1. WordPad starten. Wählen Sie in der Taskleiste Start/Alle Programme/Zubehör/Word- Pad. 2. Öffnen Sie den Einladungstext. Wählen Sie Datei/Öffnen und doppelklicken Sie auf den Einladungstext. 3. Wählen Sie Datei/Speichern unter. Falls WordPad und der Einladungstext bereits auf dem Bildschirm waren, führen Sie die Schritte Eins und Zwei nicht aus. Wählen Sie gleich den Menübefehl Datei/Speichern unter. 58 Projekt 3 Achtung! Speichern nicht vergessen

9 Wie bitte? Ganz allgemein wird unter Laufwerk ein Speichermedium bezeichnet. Zu den Laufwerken zählen das Diskettenlaufwerk, die Festplatte und natürlich das CD-Laufwerk. 4. Diskette ins Laufwerk legen. Da Sie ja den Einladungstext auf Diskette speichern möchten, legen Sie spätestens jetzt Ihre Diskette ins Diskettenlaufwerk. 5. Auf Arbeitsplatz klicken. Im Dialogfenster Speichern unter klicken Sie in der linken Fensterhälfte auf Arbeitsplatz. Projekt 3 Achtung! Speichern nicht vergessen 59

10 6. Wählen Sie mit einem Doppelklick 3½-Diskette (A:) aus. 2x 7. Klicken Sie auf Speichern. Anstatt Eigene Dateien steht jetzt im Feld Speichern in: 3½-Diskette (A:). Den Dateinamen Einladung zum Geburtstag übernimmt Word- Pad automatisch. 8. Wählen Sie Datei/Beenden. Bevor Sie die Diskette aus dem Diskettenlaufwerk nehmen, schließen Sie die Einladung zum Geburtstag mit Datei/Beenden. 60 Projekt 3 Achtung! Speichern nicht vergessen