Schnellübersichten. ECDL Advanced Modul 3 Textverarbeitung

Transkript

1 Schnellübersichten ECDL Advanced Modul 3 Textverarbeitung 1 Formatvorlagen nutzen 2 2 Suchen, ersetzen und vergleichen 3 3 Gliederungen 4 4 Verweise 5 5 Verzeichnisse 6 6 Layout optimieren 7 7 Tabellen gestalten und optimieren 8 8 Felder 9 9 Formulare Teamarbeit Word automatisieren Seriendruck 13

2 1 Formatvorlagen nutzen eine Formatvorlage erstellen eine Formatvorlage zuweisen eine Formatvorlage schnell ändern eine Formatvorlage detailliert ändern eine Formatvorlage aus dem Formatvorlagenkatalog entfernen einer Formatvorlage eine Tastenkombination zuordnen einen anderen Formatvorlagensatz wählen einen eigenen Formatvorlagensatz speichern den Aufgabenbereich Formatvorlagen einblenden Cursor im formatierten Text platzieren, Register Start, Gruppe Formatvorlagen,, Formatvorlage erstellen, Ändern Text markieren, im Register Start, Gruppe Formatvorlagen, im Formatvorlagenkatalog auf Formatvorlage klicken Textformatierung ändern, markieren, im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Formatvorlagenname aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen Im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Ändern Im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Aus dem Formatvorlagenkatalog entfernen Im Formatvorlagenkatalog mit rechts auf Formatvorlage klicken, Ändern, Format, Tastenkombination Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung,, auf gewünschten Formatvorlagensatz klicken Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung,, Als neuen Formatvorlagensatz speichern Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Sie möchten im Aufgabenbereich Formatvorlagen eine Formatvorlage löschen die Anzeige der Formatvorlagen ändern eine Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog anzeigen Formatvorlage mit rechts anklicken, Formatvorlagenname löschen Optionen Mit rechts auf Formatvorlage klicken, Zu Formatvorlagenkatalog hinzufügen 2 HERDT-Verlag

3 2 Suchen, ersetzen und vergleichen Textelemente suchen Textelemente automatisch ersetzen die erweiterte Suche aufrufen nach Formatierungen suchen mithilfe von Code nach Elementen suchen bei der Suche nach Text Platzhalter verwenden Register Start, Gruppe Bearbeiten, Suchen oder S f Register Start, Gruppe Bearbeiten, Ersetzen oder S h Aufgabenbereich Navigation,, Erweiterte Suche oder Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil der Schaltfläche Suchen, Erweiterte Suche, im Dialogfenster auf Erweitern klicken Format (Dialogfenster Suchen und Ersetzen) Sonderformat (Dialogfenster Suchen und Ersetzen) Im Dialogfenster Suchen und Ersetzen Kontrollfeld Platzhalter verwenden einschalten, Text eingeben, Cursor platzieren, Sonderformat HERDT-Verlag 3

4 3 Gliederungen Absätze gliedern Register Start, Gruppe Absatz,, Gliederung mit Überschrift 1 usw. auswählen Absätze tieferstufen Absätze höherstufen die Gliederungsansicht einschalten den Navigationsbereich einblenden Register Ansicht, Gruppe Ansichten, Seitenangabe in der Statusleiste anklicken oder Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Navigationsbereich einschalten Sie möchten in der Gliederungsansicht... eine Überschrift höherstufen eine Überschrift tieferstufen einen Absatz zum Textkörper (Fließtext) machen den Text zur Überschrift 1 hochstufen Gliederungsebenen ein- bzw. ausblenden nur die erste Zeile des Textkörpers einblenden Zeichenformatierungen ausblenden Gliederungspunkte verschieben oder H T oder T oder S H n oder A 1 bzw. oder Doppelklick auf das vor der Überschrift Kontrollfeld Nur erste Zeile aktivieren Kontrollfeld Textformatierung anzeigen deaktivieren bzw. oder Plus- bzw. Minuszeichen mit der Maus verschieben 4 HERDT-Verlag

5 4 Verweise eine Textmarke erstellen Register Einfügen, Gruppe Link, zu einer Textmarke springen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil, Gehe zu oder %, Textmarke wählen eine Textmarke bearbeiten Register Einfügen, Gruppe Link, einen Link automatisch erstellen Internetadresse oder -Adresse eingeben, K oder Ü drücken einen Link manuell einfügen Register Einfügen, Gruppe Link, einem Link folgen S gedrückt halten, mit auf den Link klicken einen Link bearbeiten einen Link löschen einen Querverweis erstellen Rechtsklick auf den Link, Hyperlink bearbeiten Rechtsklick auf den Link, Link entfernen Register Einfügen, Gruppe Beschriftungen, eine Fuß- oder Endnote erstellen Register Verweise, Gruppe Fußnoten, Fußnote einfügen bzw. Endnote einfügen zur nächsten Fuß- oder Endnote wechseln Fuß- oder Endnoten anpassen eine Fuß- oder Endnote löschen ein Zentraldokument erstellen und ein Filialdokument einfügen Register Verweise, Gruppe Fußnoten, Verweise, Gruppe Fußnoten, Fuß-/Endnotenzeichen im Text markieren, _ Neues Dokument erzeugen, Register Ansicht, Gruppe Ansichten,, Dokument anzeigen, Einfügen HERDT-Verlag 5

6 5 Verzeichnisse ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Format Automatische Tabelle 1 oder Automatische Tabelle 2 wählen ein Inhaltsverzeichnis anpassen In das Inhaltsverzeichnis klicken, Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis Beschriftungen einfügen ein Abbildungsverzeichnis erstellen einen Indexeintrag festlegen einen Index erstellen Register Verweise, Gruppe Beschriftungen, Beschriftung einfügen Register Verweise, Gruppe Beschriftungen, Wort markieren, Register Verweise, Gruppe Index, Eintrag festlegen oder A H x Register Verweise, Gruppe Index, ein Verzeichnis aktualisieren In das Verzeichnis klicken, ) den Verzeichnistext formatieren In das Verzeichnis klicken, Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis, Von Vorlage wählen, auf Ändern klicken und Formatvorlage ändern 6 HERDT-Verlag

7 6 Layout optimieren ein Wasserzeichen einfügen ein Wasserzeichen löschen eine Seitenfarbe zuweisen die Seitenränder mit einem Rahmen gestalten Register Entwurf, Gruppe Seitenhintergrund, Wasserzeichen Register Entwurf, Gruppe Seitenhintergrund, Wasserzeichen, Wasserzeichen entfernen Register Entwurf, Gruppe Seitenhintergrund, Seitenfarbe Register Entwurf, Gruppe Seitenhintergrund, Seitenräder eine Tabelle positionieren Tabelle verkleinern und mit an beliebige Position ziehen oder mit rechts in die Tabelle klicken, Tabelleneigenschaften, Positionierung den Zeilenabstand ändern Zeilen markieren, Register Start in der Gruppe Absatz auf, Zeilenabstandsoptionen die Umbrüche für Absätze einstellen einen Abschnittsumbruch einfügen einen Abschnittsumbruch löschen auf der ersten Seite eine andere Kopf-/Fußzeile erstellen eine Randleiste einfügen die Größe einer Grafik bestimmen die Position einer Grafik festlegen den Textfluss um eine Grafik ändern einen Text in Spalten setzen einen Spaltenumbruch einfügen Den Absatz oder die Absätze markieren, Register Start oder Register Layout, Gruppe Absatz, Optionen im Register Zeilenund Seitenumbruch Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche, Abschnittsumbruch wählen Mit Formatierungszeichen einblenden, Cursor links vom Umbruchzeichen setzen, _ Doppelt in den Bereich der Kopfzeile klicken, Register Entwurf (Kopf- und Fußzeilentools), Gruppe Optionen, Erste Seite anders einschalten Register Einfügen, Gruppe Text, Textfeld, eine Randleiste wählen Grafik markieren, Register Format, Gruppe Größe Register Format, Gruppe Anordnen, Position, Weitere Layoutoptionen, Register Position Grafik anklicken,, Weitere anzeigen, Register Textumbruch Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Spalten Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche, Spalte HERDT-Verlag 7

8 7 Tabellen gestalten und optimieren eine Tabelle formatieren Zeilen bzw. Spalten gleichmäßig verteilen auf jeder Seite eine Tabellenüberschrift erzeugen eine Tabelle teilen Zellen verbinden bzw. teilen den Tabelleninhalt sortieren eine vorhandene Tabelle in Text umwandeln vorhandenen Text in eine Tabelle umwandeln ein Diagramm erstellen Daten des Diagramms bearbeiten Spalten/Zeilen in der Tabelle einfügen/löschen die Diagrammformatvorlage ändern den Diagrammtyp ändern eine neue Excel-Tabelle einfügen eine vorhandene Excel-Tabelle verknüpft einfügen Register Entwurf (Tabellentools) Register Layout (Tabellentools), bzw. Anfangszeilen markieren, Register Layout, Gruppe Daten, Überschriften wiederholen Register Layout (Tabellentools), Gruppe Zusammenführen, Tabelle teilen Register Layout, Gruppe Zusammenführen, Zellen verbinden bzw. Zellen teilen Register Layout (Tabellentools), Sortieren Register Layout, Gruppe Daten, In Text konvertieren Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle, Text in Tabelle umwandeln Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Diagramm markieren, Register Entwurf der Diagrammtools, Gruppe Daten, Daten bearbeiten Spalten oder Zeilen markieren, S + bzw. S - Diagramm markieren, Diagramm markieren, Register Entwurf der Diagrammtools, Gruppe Typ, Diagrammtyp ändern Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle, Excel-Kalkulationstabelle Register Einfügen, Gruppe Text,, Register Aus Datei erstellen, Durchsuchen, Datei wählen, Kontrollfeld Verknüpfen aktivieren verknüpfte Daten aktualisieren Mit rechts auf Objekt klicken, Verknüpfungen aktualisieren verknüpfte Daten bearbeiten Mit rechts auf Objekt klicken, Verknüpftes Worksheet-Objekt - Bearbeiten Verknüpfung einen Ausschnitt aus einer Excel-Tabelle einfügen Daten in ein Dokument einbetten eine Excel-Tabelle bearbeiten Ausschnitt in Excel markieren, in Zwischenablage kopieren, nach Word wechseln, Inhalt der Zwischenablage einfügen, über Einfügeoption wählen Register Einfügen, Gruppe Text,, Register Aus Datei erstellen, Durchsuchen, Datei wählen, Kontrollfeld Verknüpfen deaktivieren Doppelklick auf die Tabelle 8 HERDT-Verlag

9 8 Felder ein Feld einfügen das aktuelle Datum und/oder die Uhrzeit einfügen ein Feld bearbeiten zum nächsten bzw. vorherigen Feld springen die Feldschattierung einschalten zwischen Feldfunktions- und Feldergebnisansicht wechseln Register Einfügen, Gruppe Text, Schnellbausteine, Feld, Kategorie und Feldname wählen Einfügen, Gruppe Text, Mit rechts in das Feld klicken, Feld bearbeiten? bzw. H? Register Datei, Optionen, Kategorie Erweitert, Bereich Dokumentinhalt anzeigen, im Feld Feldschattierung Eintrag Immer H ) (für ein Feld) bzw. A ) (für alle Felder eines Dokuments) die Feldergebnisse aktualisieren Mit rechts in das Feld klicken, Felder aktualisieren oder ) ein Feld gegen Aktualisierung sperren die Aktualisierungssperre aufheben ein Feldergebnis in Text umwandeln ein Feld löschen ein Fill-in Feld einfügen in einer Tabelle eine Summe berechnen S? S H? S H ) Feld markieren, _ Register Einfügen, Gruppe Text, Schnellbausteine, Feld, Kategorie Seriendruck, Fill-in Zelle für die Summe anklicken, Layout, Gruppe Daten, auf HERDT-Verlag 9

10 9 Formulare ein Formular erstellen das Register Entwicklertools einblenden Inhaltssteuerelemente einfügen Inhaltssteuerelemente entfernen den Hinweistext ändern Inhaltssteuerelemente anpassen ein Formular schützen ein Formular ausfüllen Allgemeine Vorgehensweise: Dokumentvorlage erzeugen, Formulartext gestalten, Inhaltssteuerelemente einfügen Mit rechts auf das Menüband klicken, Menüband anpassen, Bereich Menüband anpassen, Entwicklertools aktivieren Cursor positionieren, Register Entwicklertools, Gruppe Steuerelemente, gewünschte Steuerelement anklicken Steuerelement anklicken, auf klicken, _ Inhaltssteuerelement anklicken, Text überschreiben Inhaltssteuerelement markieren, Register Entwicklertools, Gruppe Steuerelemente, Mit S a das Formular oder Formularbereiche markieren, Register Entwicklertools, Gruppe Schützen, Bearbeitung einschränken, Bearbeitung auf das Ausfüllen von Formularen beschränken Daten in die Felder eingeben oder Daten auswählen 10 HERDT-Verlag

11 10 Teamarbeit den Benutzernamen und die Initialen ändern einen Kommentar einfügen einen Kommentar beantworten einen Kommentar als erledigt kennzeichnen einen Kommentar löschen Änderungen verfolgen zur nächsten/vorherigen Änderung wechseln eine Änderung ablehnen bzw. annehmen die Anzeige der Überarbeitungen wählen die Bearbeitung des Dokuments einschränken ein Dokument als abgeschlossen kennzeichnen nur die Kennzeichnungen drucken Register Datei, Optionen, Kategorie Allgemein, Angaben bei Benutzername und Initialen eintragen Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Neuer Kommentar Auf Kommentarfenster zeigen, auf eingeben klicken, Antworttext Mit rechts in Kommentar klicken, Kommentar als erledigt markieren Mit rechts in Kommentar klicken, Kommentar Löschen Register Überprüfen, Gruppe Nachverfolgung, oberer Bereich der Schaltfläche Änderungen nachverfolgen Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Weiter bzw. Zurück Änderungskennzeichnung anklicken, Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Ablehnen bzw. Annehmen Register Überprüfen, Gruppe Nachverfolgung, Feld Für Überarbeitung anzeigen Register Datei, Informationen, Dokument schützen, Bearbeitung einschränken Register Datei, Kategorie Informationen, Dokument schützen, Als abgeschlossen kennzeichnen Register Datei, Kategorie Drucken, Feld Einstellungen, Markupliste HERDT-Verlag 11

12 11 Word automatisieren ein Wort in die AutoKorrektur aufnehmen die AutoKorrektur-Optionen anpassen einen AutoText erstellen einen AutoText einfügen Register Datei, Optionen, Kategorie Dokumentprüfung, AutoKorrektur-Optionen, Wort eintragen Register Datei, Optionen, Kategorie Dokumentprüfung, AutoKorrektur-Optionen, entsprechende Kontrollfelder ein- oder ausschalten Dokumentteil markieren und A > bzw. Register Einfügen, Gruppe Text,, AutoText, Auswahl im AutoText-Katalog speichern Kürzel eingeben und Ü oder Register Einfügen, Gruppe Text,, AutoText einen AutoText löschen Register Einfügen, Gruppe Text,, AutoText, Rechtsklick auf zu löschenden AutoText, Organisieren und löschen ein Makro aufzeichnen ein Makro ausführen Register Ansicht, Gruppe Makros, Makros, Makro aufzeichnen, Name und Speicherort wählen, festlegen, wie das Makro aufgerufen werden soll, Arbeitsschritte durchführen, nach der letzten Aktion Aufzeichnung beenden oder Auf entsprechende Schaltfläche klicken bzw. Tastenkombination betätigen 12 HERDT-Verlag

13 12 Seriendruck die Empfängerliste bearbeiten Datensätze sortieren Datensätze filtern Datensätze nach Bedingungen filtern Bedingungen mit UND oder ODER verknüpfen eine Regel einfügen die Regel Wenn... Dann... Sonst... einfügen die Eingeben-Regel verwenden die Frage-Regel einfügen Register Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Empfängerliste bearbeiten Im Fenster Seriendruckempfänger, Link Sortieren, Register Datensätze sortieren oder In den Spaltenkopf der gewünschten Spalte klicken oder Auf den Pfeil des Spaltenkopfs klicken, Aufsteigend sortieren bzw. Absteigend sortieren Im Fenster Seriendruckempfänger, Link Filtern, Register Datensätze filtern Im Fenster Seriendruckempfänger auf des Spaltenkopfs klicken, Eintrag aus der Liste wählen oder (Weitere Optionen) Im Fenster Seriendruckempfänger, Link Filtern, Register Datensätze filtern, Bedingungen mit UND oder ODER verknüpfen Register Sendungen, Gruppe Schreib- und Einfügefelder, Regeln Regeln, Wenn... Dann... Sonst... Regeln, Eingeben Regeln, Frage ein Ref-Feld einsetzen Einfügen, Gruppe Text,, Feld die Datensatznummer einfügen eine fortlaufende Nummerierung einfügen den Abschnittswechsel beim Seriendruck unterbinden die Feldfunktionen einblenden Regeln, Datensatz zusammenführen Regeln, Sequenz zusammenführen Regeln, Nächster Datensatz A ) HERDT-Verlag 13