2. Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche Neu und wählen Sie Neue. 3. Geben Sie in die Suchmaske die Kennung oder die Bezeichnung der

Transkript

1 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Prüfung a... Prüfung anlegen Mitarbeiter mit Prüfungsrechten 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unter 2. Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche Neu und wählen Sie Neue Prüfung. In der Rolle Mitarbeiter mit Prüfungsrechten können Sie Prüfungen anlegen und bearbeiten, Studierende anmelden und Noten verwalten. Sitemap Prüfungen Prüfung anlegen Prüfung bearbeiten Prüfung freigeben Prüfung mit Veranstaltung verknüpfen Person hinzufügen Einzeltermin hinzufügen (Importberechtigte) OE hinzufügen Anmeldeverfahren Anmeldeverfahren anlegen Anmeldeverfahren bearbeiten Anmeldungen Studierende anmelden Anmeldestatus ändern Anmeldeliste einsehen Noten Leistungsverwendung festlegen Noteneingabe manuell Notenimport Vergabebedingungen Vergabebedingungen festlegen Ansprechpartnerin Diana Pachur Tel: diana pachur kit edu 3. Geben Sie in die Suchmaske die Kennung oder die Bezeichnung der Teilleistung ein, der die Prüfung zugeordnet werden soll. 4. Klicken Sie auf Suchen. 1 von :55

2 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Prüfung a Wählen Sie aus der erscheinenden Liste die gewünschte Teilleistung aus, indem Sie die entsprechende Checkbox markieren. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl zuordnen. KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Prüfung a Füllen Sie unter Stammdaten erfassen die rot markierten Pflichtfelder Prüfungsnummer, Titel und Leistungsart aus und machen Sie optional weitere Angaben. 8. Klicken Sie abschließend auf Speichern. Sie haben erfolgreich eine neue Prüfung angelegt. Ansprechpartnerin Diana Pachur Tel: diana pachur kit edu 2 von :55

3 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Prüfung b... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Prüfung b... Prüfung bearbeiten 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unter 2. Klicken Sie in der Liste der Prüfungen auf die Prüfung, die Sie bearbeiten möchten. Sie gelangen auf die Prüfungsdetailseite. 4. Nehme Sie die gewünschten Änderungen vor. 5. Klicken Sie abschließend auf Speichern. 3. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Bearbeiten. 1 von :56 2 von :56

4 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Prüfung fr... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Prüfung m... Prüfung freigeben 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unter 2. Markieren Sie in der Liste der Prüfungsveranstaltungen die Checkbox derjenigen Prüfung, die Sie freigeben möchten. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen. Die Prüfungsveranstaltung wurde bestätigt. Prüfung mit Veranstaltung verknüpfen 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Reiter Prüfungen unter 2. Klicken Sie auf die Prüfung, die Sie mit einer Veranstaltung verknüpfen möchten. Sie gelangen auf die Prüfungsdetailseite. Hinweis: Alternativ können Sie eine Prüfungsveranstaltung auch über die Prüfungsdetailseite bestätigen. Navigieren Sie dazu in die Prüfungsdetails und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Bestätigen. 3. Klicken Sie im Abschnitt Veranstaltungen auf das grüne Kreuz. Ansprechpartnerin Diana Pachur Tel: diana pachur kit edu 1 von :56 1 von :57

5 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Prüfung m... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Prüfung m Sie finden nun auf der Prüfungsdetailseite die verknüpfte Veranstaltung unter dem Abschnitt Veranstaltungen. 4. Wählen Sie in der Suchmaske das Semester, in dem sich die Veranstaltung befindet, mit der Sie die Prüfung verknüpfen möchten. Geben Sie in die Suchmaske Titel, Lehrveranstaltungsnummer oder den Namen des Dozenten ein und klicken Sie auf Suchen. 5. Wählen Sie in der erscheinenden Liste die gewünschte Veranstaltung aus, indem Sie die entsprechende Checkbox markieren. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl zuordnen. 2 von :57 3 von :57

6 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Person hin... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Person hin... Person hinzufügen Hinweis: Sie können Personen in den folgenden Funktionen hinzufügen: Prüfer / Zweitprüfer / Prüfungsbearbeiter / Beisitzer / Aufsicht / Protokollant. 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unter 2. Klicken Sie die Veranstaltung an, zu der Sie einen Prüfer bzw. Prüfungsbearbeiter hinzufügen möchten. 4. Geben Sie in das Suchfeld den Namen bzw. Teile des Namens der gesuchten Person ein und klicken Sie auf Suchen. 5. Markieren Sie in der erscheinenden Liste die gewünschte Person, indem Sie die entsprechende Checkbox markieren. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. 3. Fahren Sie auf der Prüfungsdetailseite im Abschnitt Personen über das grüne Kreuz und wählen Sie per Klick die Funktion der Person aus die Sie hinzufügen möchten. 1 von :57 2 von :57

7 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Person hin... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Einzelterm... Einzeltermin hinzufügen 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unter 2. Klicken Sie die Prüfung an, zu der Sie einen Einzeltermin hinzufügen möchten. 7. Im Abschnitt Personen ist die neu hinzugefügte Person nun im Abschnitt Personen zu finden. 3. Fahren Sie im Abschnitt Termine über das grüne Kreuz und klicken Sie auf Neuen Einzeltermin erstellen. Sie gelangen auf die Maske zur Raumsuche. 3 von :57 1 von :58

8 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Einzelterm... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Einzelterm Geben Sie den Raumnamen oder die Verwaltungsart und benötigte Sitzplatzanzahl ein und klicken Sie dann auf Suchen. 7. Sie gelangen auf die Raumbelegungsübersicht. Hier können Sie im Abschnitt Ansicht das für den Einzeltermin gewünschte Datum eingeben und die Raumbelegung für diesen Termin einsehen. 5. Markieren Sie in der erscheinenden Liste die Checkbox desjenigen Raumes, in dem der Einzeltermin stattfinden soll. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. 8. Geben Sie im Abschnitt Terminwahl das Datum und die Uhrzeit des gewünschten Termins ein und füllen Sie ggf. noch weitere Felder aus. 9. Klicken Sie auf Speichern. 2 von :58 3 von :58

9 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Einzelterm... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - Einzelterm Auf der Prüfungsdetailseite sehen Sie den Einzeltermin im Abschnitt Termine gelistet. Ansprechpartnerin Diana Pachur Tel: diana pachur kit edu 4 von :58

10 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - (Importbe... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - (Importbe... (Importberechtigte) Organisationseinheiten hinzufügen 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unter 2. Klicken Sie die Prüfungsveranstaltung an, der Sie eine (importberechtigte) Organisationseinheit hinzufügen möchten. 4. Geben Sie in die erscheinende Suchmaske den Namen der gewünschten Organisationseinheit ein und klicken Sie auf Suchen. 3. Klicken Sie im Abschnitt (Importberechtigte) Organisationseinheiten auf das grüne Kreuz. 5. Markieren Sie in der erscheinenden Liste die Checkbox der gewünschten Organisationseinheit. 6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zuordnen. 1 von :58 2 von :58

11 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Prüfungen - (Importbe... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldeverfahren Anmeldeverfahren anlegen 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unter 2. Klicken Sie in der Liste der Prüfungsveranstaltungen auf diejenige Prüfung, zu der Sie ein Anmeldeverfahren anlegen möchten. 7. Auf der Prüfungsdetailseite ist im Abschnitt (importberechtigte) Organisationseinheiten die hinzugefügte Organisationseinheit nun gelistet. 3. Sie gelangen auf die Prüfungsdetailseite. Klicken Sie auf den Reiter Anmeldeverfahren. 3 von :58 1 von :00

12 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldeverfahren KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldeverfahren Fahren Sie im Abschnitt Anmeldeverfahren über das grüne Kreuz und wählen Sie im Drop-Down-Menü den Eintrag Standardverfahren. 5. Wählen Sie, ob es sich um ein unbegrenztes, begrenztes oder manuelles Standardverfahren handeln soll. 6. Bestimmen Sie die An- und Abmeldefristen und ggf. die Nachrückfrist für die Warteschlange. 7. Machen Sie ggf. weitere Angaben und klicken Sie abschließend auf Speichern. Damit ist das Anmeldeverfahren angelegt. Ansprechpartnerin Diana Pachur Tel: diana pachur kit edu 2 von :00

13 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldeverfahren KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldeverfahren Anmeldeverfahren bearbeiten 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unter 2. Klicken Sie diejenige Prüfung an, für die Sie das Anmeldeverfahren bearbeiten möchten. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. 3. Klicken Sie auf den Reiter Anmeldeverfahren. 5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. 6. Klicken Sie abschließend auf Speichern. 1 von :00 2 von :00

14 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldungen - Studie... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldeverfahren Studierende anmelden Hinweis: In der Regel melden sich die Studierenden selbst über das Campus- Management-Portal zu Prüfungen an. Darüber hinaus hat ein Prüfer / Prüfungsbearbeiter jederzeit (auch nach Ablauf der Anmeldefrist), Studierende zu Prüfungen anzumelden. Damit Studierende zu Prüfungen angemeldet werden können, muss zuvor ein Anmeldeverfahren hinterlegt worden sein. 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Reiter Prüfungen unter 2. Klicken sie auf die Prüfung, zu der Sie Studierende anmelden möchten. Ansprechpartnerin Diana Pachur Tel: diana pachur kit edu 3. Klicken Sie auf den Reiter Anmeldeliste. 1 von :01

15 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldungen - Studie... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldungen - Studie Klicken Sie im Abschnitt Anmeldungen auf das grüne Kreuz. Ansprechpartnerin Diana Pachur Tel: diana pachur kit edu 5. Geben Sie die Matrikelnummer des Studierenden ein und wählen Sie im Drop-Down-Menü den Anmeldestatus aus. 6. Klicken Sie auf Speichern. 2 von :01

16 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldungen - Anmel... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldungen - Anmel... Anmeldestatus ändern 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unter 2. Klicken Sie die Veranstaltung an, in deren Anmeldeliste sich der Studierende befindet, dessen Anmeldestatus Sie ändern möchten. 4. Markieren Sie die Checkbox desjenigen Studierenden, dessen Anmeldestatus Sie ändern möchten. 5. Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche Ändern und klicken Sie auf den Anmeldestatus, den Sie für den Studierenden wählen möchten. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldeliste. 6. Es erscheint eine Warnmeldung. Bestätigen Sie die Statusänderung, indem Sie auf die Schaltfläche Ändern klicken. Der Anmeldestatus wurde damit erfolgreich geändert. 1 von :01 2 von :01

17 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldungen - Anmel... Anmeldeliste einsehen 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unter 2. Klicken Sie auf die Prüfungsveranstaltung, deren Anmeldeliste Sie einsehen möchten. KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldungen - Anmel... Ansprechpartnerin Diana Pachur Tel: diana pachur kit edu 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldeliste. 1 von :04

18 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Anmeldungen - Anmel... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Noten - Leistungsver... Leistungsverwendung festlegen Wichtiger Hinweis: Die Leistungsverwendung wird in der Regel durch die Studierenden festgelegt. Die Festlegung durch den Dozenten / Prüfer erfolgt nur in Ausnahmefällen. 4. Im Abschnitt Anmeldungen sehen Sie die zur Prüfung angemeldeten Studierenden inklusive Anmeldestatus. 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unter 2. Klicken Sie auf die Prüfung, für die Sie die Leistungsverwendung festlegen möchten. Ansprechpartnerin Diana Pachur Tel: diana pachur kit edu 3. Klicken Sie auf den Reiter Prüfungsverwaltung. 2 von :04 1 von :05

19 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Noten - Leistungsver... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Noten - Leistungsver Wählen Sie im Anschnitt Teilleistungen über das Drop-Down-Menü die gewünschte Teilleistung aus. 7. Bestätigen Sie die Wahl, indem Sie auf Speichern klicken. 4. Hier sehen Sie im Abschnitt Teilnehmer die an der Prüfung teilnehmenden Studierenden, im Abschnitt Teilleistungen die Teilleistungen, für welche die Prüfung angerechnet werden kann. Markieren Sie die Checkboxen derjenigen Studierenden, für die Sie die Leistungsverwendung festlegen möchten. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Leistungsverwendung festlegen. Das System ermittelt nun für die Studierenden, welchen Teilleistungen die Prüfung zugeordnet werden kann. 8. Zurück im Reiter Prüfungsverwaltung können Sie in der Spalte Teilleistung nun sehen, welcher Teilleistung die Prüfung bei dem einzelnen Studierenden zugeordnet ist. Ansprechpartnerin Diana Pachur Tel: diana pachur kit edu 2 von :05

20 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Noten - Noteneingabe... KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Noten - Noteneingabe... Noteneingabe manuell Hinweis: Bevor Sie Noten eingeben können muss unbedingt die Leistungsverwendung festgelegt sein. 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unterhalb von 2. Klicken Sie auf die Prüfungsveranstaltung, für die Sie Noten erfassen möchten. 4. Markieren Sie die Checkboxen derjenigen Studierenden, für die Sie eine Note erfassen möchten. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Note erfassen. 3. Klicken Sie auf den Reiter Prüfungsverwaltung. 6. Geben Sie ein Prüfungsdatum ein und ändern Sie bei Bedarf den Prüfungstitel. 7. Geben Sie in der Spalte Note über das Drop-Down-Menü die Note ein. 8. Klicken Sie auf Speichern. 1 von :05 2 von :05

21 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Noten - Notenimport KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Noten - Noteneingabe... Notenimport Hinweis: Noten können nur importiert werden, wenn die Leistungsverwendung bereits festgelegt wurde. 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfer unter 2. Klicken Sie auf die Prüfung, für die Sie Noten importieren möchten. 9. Sie erhalten einen Hinweis, dass die Noten noch separat freigegeben werden müssen. Klicken Sie auf Weiter. Die Note wurde damit erfasst. Hinweis: Damit die Noten auch vom Studierendenservice eingesehen werden können, müssen Sie die Noten nach der Eingabe noch freigeben. Damit auch die Studierenden ihre Noten einsehen können, müssen Sie die Noten im nächsten Schritt noch veröffentlichen. Ansprechpartnerin Diana Pachur Tel: diana pachur kit edu 3. Klicken Sie auf den Reiter Anmeldeliste. 1 von :06

22 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Noten - Notenimport KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Noten - Notenimport 4. Exportieren Sie die Liste der Teilnehmer und speichern Sie sich diese Liste als lokale Datei auf ihrem PC. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Notenimport. 5. Öffnen Sie die Liste und geben Sie in der Spalte Note die gewünschten Noten ein. 6. Speichern Sie die Liste erneut. 7. Klicken Sie auf den Reiter Prüfungsverwaltung. 9. Klicken Sie auf Durchsuchen und öffnen Sie die Liste der Teilnehmer, die Sie lokal auf ihrem PC gespeichert haben. 10. Klicken sie auf die Schaltfläche Hochladen. 2 von :06 3 von :06

23 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Noten - Notenimport KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Vergabebedingungen Vergabebedingungen festlegen 11. Geben Sie ein Prüfungsdatum ein und verändern Sie bei Bedarf den Prüfungstitel. 12. Bestätigen Sie die Noten, indem Sie auf Übernehmen klicken. 1. Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Prüfungen unter 2. Wählen Sie aus der Liste der Prüfungsveranstaltungen diejenige Prüfung aus, für deren Anmeldeverfahren Sie Vergabebedingungen festlegen möchten. Sie gelangen auf die Prüfungsdetailseite. 13. Sie erhalten eine Hinweis, dass die Noten für die Leistungsveröffentlichung separat freigegeben werden müssen. Klicken sie auf Weiter. 3. Klicken Sie auf den Reiter Anmeldeverfahren. 4 von :06 1 von :36

24 KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Vergabebedingungen KIT - PRM - Mitarbeiter mit Prüfungsrechten - Vergabebedingungen Klicken Sie auf die Schaltfläche Vergabebedingungen. Ansprechpartnerin Diana Pachur Tel: diana pachur kit edu 5. Legen Sie die Vergabebedingungen fest. 6. Klicken Sie abschließend auf Speichern. 2 von :36