Wir in Westfalen. Agile Geschäftsprozesse im Mittelstand. An den Besten orientieren. Markus D. Hartbauer European Chief Solutions Architect

Transkript

1 Wir in Westfalen An den Besten orientieren Agile Geschäftsprozesse im Mittelstand Markus D. Hartbauer European Chief Solutions Architect

2 Agile Geschäftsprozesse im Mittelstand 1 Dokumente analog und digital 2 Unternehmensweite Verwaltung von Content ECM 3 Aus Akten werden Apps 4 Agile Geschäftsprozesse 5 Industrie 4.0 Automation statt Frustration

3 Agile Geschäftsprozesse im Mittelstand 1 Dokumente analog und digital 2 Unternehmensweite Verwaltung von Content ECM 3 Aus Akten werden Apps 4 Agile Geschäftsprozesse 5 Industrie 4.0 Automation statt Frustration

4 Situation heute

5 Situation heute Papierakten, Dokumente und dutzende Content-Repositories Unvollständigkeit, Doppelablagen, Verwirrung, lange Suchzeiten Gemeinsame Ablagestrukturen fehlen

6 Content Repositories und Papierablagen Audit Trail Zugriffschutz Revisionssicherheit??? Disaster Prevention?? Langzeit- Tauglichkeit??? usw.

7 Zentrales Content Repository SER Doxis4

8 Agile Geschäftsprozesse im Mittelstand 1 Dokumente analog und digital 2 Unternehmensweite Verwaltung von Content ECM 3 Aus Akten werden Apps 4 Agile Geschäftsprozesse 5 Industrie 4.0 Automation statt Frustration

9 Enterprise Content Management Flexible elektronische Akten Vorgangs bearbeitung Elektronisches Archiv Dateien und Dokumente Suche Metadaten und Volltext

10 Versionsverwirrung

11 Vorteil Dokumentenmanagement Beschlagwortung, Pflichtfelder Versionsmanagement Check-Out/Check-In Jederzeit gesicherter Status: weltweit!

12 Globale Integration

13 IT als Intelligence Provider: Solution Packages

14 Agile Geschäftsprozesse im Mittelstand 1 Dokumente analog und digital 2 Unternehmensweite Verwaltung von Content ECM 3 Aus Akten werden Apps 4 Agile Geschäftsprozesse 5 Industrie 4.0 Automation statt Frustration

15 Heutiger Denkansatz = >

16 Flexible elektronische Akten Dialoge mit Daten aus beliebigen Systemen, Verdichtungen, Informationen Registerstruktur mit Verweisen auf Dokumente, andere Akten, Vorgänge, externe Objekte

17 Flexible elektronische Akten Forschung und Entwicklung, Personal, Projekte, Lieferanten, Kunden, Verträge, Produktion, QM, Opportunities, Systeme, Anlagen, Einsätze, Patienten,...

18 Beispiel: Projekt-Akte

19 Beispiel: Kunden-Akte

20 Agile Geschäftsprozesse im Mittelstand 1 Dokumente analog und digital 2 Unternehmensweite Verwaltung von Content ECM 3 Aus Akten werden Apps 4 Agile Geschäftsprozesse 5 Industrie 4.0 Automation statt Frustration

21 Anforderungen und Analyse-Ergebnis Wir benötigen ein Auto... 4 Reifen sollte es haben mindestens 2 Sitzplätze einen starken Motor! und eine Straßenzulassung

22 Ewige Analyseprojekte V-Modell : Analyse Umsetzung Präsentation (interner) Kunde sieht Lösung erst nach Umsetzung IT ist reine Workbench ( wir setzen um, wie bestellt )

23 Agiles Customizing

24 Rapid Prototyping

25 Rapid Prototyping

26 Einmal designen überall verwenden wincube webcube mobilecube SmartOffice cubedesigner PortalParts customercubes

27 Rapid Prototyping

28 Rapid Prototyping

29 Rapid Prototyping

30 Smar t Office

31 Agile Geschäftsprozesse im Mittelstand 1 Dokumente analog und digital 2 Unternehmensweite Verwaltung von Content ECM 3 Aus Akten werden Apps 4 Agile Geschäftsprozesse 5 Industrie 4.0 Automation statt Frustration

32 Ausrichtung auf die User Automation der Routinetätigkeiten 1-Klick-Ablage inkl. Zuordnung Geschäftsfall Automatismen (Agents) Moderne Funktionen für individuelle Vorteile Omnibox, Timelines, Social-ECM Semantisches Verständnis

33 Beispiel: Debitoren/Kreditorenablage Im Sommer kommt der Praktikant... Angebote, s, Verträge,... Gefahr: Lücken!

34 Ablage: kinderleicht!

35 Ablage: kinderleicht!

36 Ablage: kinderleicht! Ermittlung beliebiger Kontexte diese bestehen aus Dimensionen, etwa GP + Vorgang + Dokumentart Mitarbeiter + Standort + Vertrag

37 Ablage: kinderleicht!

38 Clevere Suchfunktionen

39 Clevere Suchfunktionen

40 Clevere Suchfunktionen

41 Social ECM Funktionen

42 Agile Geschäftsprozesse im Mittelstand Agile Prozesse und Akten Kurze Time-to-Market einfach bis komplex Wettbewerbsvorteile Fokus: Anwender Intuitive Bedienung Vorteile im Arbeitsalltag Gewinn durch Kooperation Erfolg im Unternehmen Solution Packages Globaler Roll-Out ECM-Marketing

43 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! SER Solutions Deutschland GmbH Joseph Schumpeter Allee 19 D Bonn Tel: Fax: Internet: info@ser.de facebook.com/sergroup linkedin.com/company/ser solutions xing.com/companies/sergroup Markus D. Hartbauer Chief Solutions Architekt markus.hartbauer@ser.de