Deskline ExpertClient. Betriebsname: Sterne:

Transkript

1 1. Neue Unterkunftsleistung Bitte pro Leistungstyp (z. B. Doppelzimmer, Einzelzimmer, Dreibettzimmer, Appartement Typ A usw.) einen eigenen Erhebungsbogen ausfüllen. Betriebsname: Sterne: 1.1. Leistungsdetails Codierung 1 (bitte nur 1 Feld ankreuzen): Ferienwohnung /Appartement Doppelzimmer Dreibettzimmer Einzelzimmer Familienzimmer Ferienhaus Fünfbettzimmer Hotelappartement Junior Suite Mehrbettzimmer Mobilheim Stellplatz Studio Suite Vierbettzimmer Wohnwagen Zweibettzimmer Codierung 2 (bitte nur 1 Feld ankreuzen): Bad, WC Badewanne Dusche Dusche oder Bad Dusche oder Bad, WC Dusche und Bad, WC Dusche, WC Etagendusche oder -bad Etagendusche/Etagen WC Etagentoilette Weitere Leistungsdetails Anzahl Zimmer: (z. B.: 1 App. hat 1 Küche, 1 WZ u. 1 SZ. Das App. verfügt dann über 3 Zimmer) Anzahl Schlafzimmer: (z. B.: 1 App. hat 1 Küche, 1 WZ u. 1 SZ. Das App. verfügt dann über 1 Schlafzimmer) Größe (m 2 ): Max. Verfügbarkeit 1 : (z. B. 10 Zimmer vom Typ Doppelzimmer Standard ) 1.2. Produktdetails Produktname 2 : (z. B. Appartement Typ A ) Preisdetails Berechnungstyp (bitte nur 1 Feld ankreuzen) pro Person pro Person/Nacht pro Person/XX Nächte Nächte: pro Einheit/Nacht pro Einheit/XX Nächte pro Einheit Nächte: 1 Höchstmögliche Anzahl an Verfügbarkeiten. 2 Wenn Sie keinen eigenen Produktnamen eintragen möchten, setzt sich dieser aus der gewählten Codierung zusammen (z. B. bei Cod. 1= Doppelzimmer, Cod. 2= Bad, WC, würde der Produktname so aussehen: Doppelzimmer, Bad, WC ). Seite 1 von 8

2 Belegung Bitte geben Sie die Belegungsmöglichkeiten zu diesem Zimmer / FWG an. Tragen Sie dabei für die jeweiligen Bereiche die Werte für minimale und maximale sowie für die Standard-Belegung ein: Betten Erwachsene Kinder Min. Vollzahler: Min. Max. Standard. (bei Berechnungstypen pro Person, pro Person/Nacht oder pro Person/XXNächte ) Betten Erwachsene Kinder Min. Vollzahler: 2 Min. Max. 1 3 Standard (bei Berechnungstypen pro Person, pro Person/Nacht oder pro Person/XXNächte ) Im Beispiel darüber können maximal 3 Personen in diesem Zimmer untergebracht werden (max. 3 Betten). Das Zimmer muss mindestens mit 1 Erwachsenen und kann bis maximal 3 Erwachsene belegt werden. Standardmäßig wird das Zimmer mit 2 Erwachsenen belegt. Außerdem kann dieses Zimmer mit maximal 2 Kindern belegt werden. Es wurde auch definiert, dass zumindest 2 Personen, die in diesem Zimmer untergebracht werden, Vollzahler sein müssen (übersteuert die Kinderermäßigungen) Bilder Idealer Weise schicken Sie uns Ihre Bilder in digitaler Form per christian.sterz@lueneburg.info bzw. touristik@lueneburg.info oder lassen uns diese auf CD / USB zukommen. Digitales Bildmaterial: Sind Ihre Bilder bereits digital erfasst, beachten Sie bitte folgende Vorgaben: Größe: min. 600x480 Pixel, idealerweise 1024x768 Keine Limitierung der Größe Querformat Format: jpg, gif, png Bildname Immer Gültigkeit Von Bis Reihung Seite 2 von 8

3 1.4. Leistungsbeschreibung Beschreibungen können zeitabhängig für Leistungen und Produkte hinterlegt werden. Die Leistungsbeschreibung sollte 150 Zeichen/Sprache nicht überschreiten. Neben der Basisbeschreibung für die Leistung können noch weitere Zusatzbeschreibungen für das Produkt erfasst werden. Sprachen: Deutsch, Englisch Hinweis: Sie können uns Ihre Leistungsbeschreibungen auch in digitaler Form als Word-Dokument oder in einer zukommen lassen. Sprache DEUTSCH Gültigkeit Immer Von Bis Bitte erfassen Sie hier den Leistungsbeschreibungstext Leistungsbeschreibungsstext Leistungsbeschreibungsstext Sprache ENGLISCH Gültigkeit Immer Von Bis Bitte erfassen Sie hier den Leistungsbeschreibungstext Seite 3 von 8

4 1.5. Leistungsdetails In diesem Abschnitt können Sie die Einstellungen in den Bereichen Belegungen, Kinderermäßigungen, Zu-/Abschläge, Verpflegungen, An-/Abreisekonditionen sowie Verkaufsregeln vornehmen. a) Preisangaben Bitte beachten Sie, dass die Hansestadt Lüneburg zum eine lokale Beherbergungssteuer in Höhe von 4% auf den Übernachtungspreis für alle Beherbergungsbetriebe im Stadtgebiet der Hansestadt Lüneburg eingeführt hat. Für alle zutreffende Betriebe ist laut Preisangabenverordnung (PAngV) 1 die Beherbergungssteuer zu inkludieren. Kalkulationsbasis Bitte tragen Sie hier die Grundpreise für Ihre Leistung ein. Die Berechnung von Zu-/Abschlägen für die verschiedenen Aufenthaltsdauernn tragen Sie bitte unter dem Punkt Zu-/ und Abschläge ein: Bitte geben Sie für die gewünschten Belegungskonstellationen die erforderlichen Preisstufen ein: Saison Belegung Bis Von Pers. Pers. Preis Preis Zusatzbett (EUR) 3 Saison Hochsaison Von Pers. Belegung Bis Pers Preis Preis Zusatzbett (EUR) Im Beispiel darüber wird für eine Belegung mit 1 Person 50 Euro verlangt. Bei einer Belegung mit 2 Personen beträgt der Preis 40 Euro pro Person. Die dritte Person bekommt das Zusatzbett, für das 30 Euro verlangt wird. Zu-/Abschläge 4 Zu- bzw. Abschläge können entweder als feste Werte oder als Prozentsatz eingetragen werden (siehe Kalkulationsbasis ): Zuschläge Abschläge/ Ermäßigungen Bis Tage Wert Kalk.-basis Zuschlag in % Zuschlag in % Zuschlag in % Ab Tage Wert Kalk.-basis 3 Der Preis für ein Zusatzbett ist nur dann einzutragen, wenn die eingegebene Belegung über die Standardbelegung hinausgeht (siehe Belegung weiter oben). 4 Sie brauchen die Zu-/Abschläge in dieser Tabelle nur zu erfassen, wenn Sie zuvor als Kalkulationsbasis Zu- /Abschläge gewählt haben! Seite 4 von 8

5 Zuschläge Bis Tage Wert Kalk.-basis Ab Tage Wert Kalk.-basis 3 5 Zuschlag in % 14 5 Bei einem Aufenthalt bis 3 Tage oder weniger (<= 3), gibt es einen Zuschlag von 5% auf den Tagespreis. Bei einem Aufenthalt ab 14 Tage oder mehr (>= 14) wird eine Ermäßigung von 5% auf den Tagespreis gewährt. b) Kinderermäßigungen Tragen Sie hier bitte die gewünschten Altersstufen ein, für die es Ermäßigungen gibt. Ermäßigungen können als oder in Prozent eintragen werden (bitte entsprechendes Auswahlkästchen ankreuzen). Von-Alter Bis-Alter Wert Regel Ermäßig. auch für Mahlz. 5 Von-Alter Bis-Alter Wert Regel Ermäßig. auch für Mahlz Im Beispiel darüber sieht man, dass Kinder von 0-4 nichts zahlen müssen (100% Ermäßigung), während für Kinder in der Altersstufe 5-7 ein von 50 Euro vorgesehen ist. Preissplitting Ermäßigungen Preissplitting ist eine besonderee Form der Ermäßigung, indem weniger Tage bezahlt werden müssen, als konsumiert wurden (z. B. bleib 7 Nächte, zahl 6 Nächte). Bitte geben Sie an, welche darunter angeführten Kalkulationen beim Preissplitting mit einfließen sollen (Mehrfachauswahl möglich!): Abschläge Mahlzeiten Extras Kinder-Preise Bleib X Nächte Zahl Y Nächte 5 Bitte beachten Sie, dass dieses Kontrollkästchen nur dann relevant ist, wenn Sie als Regel gewählt haben. D. h. bei en müssen Sie keine Auswahl in dieser Spalte treffen. Wenn dieses Kästchen für eine Ermäßigungszeile angehakt ist, gilt die Ermäßigung auch für die Mahlzeiten. Die Ermäßigung für Kinder ist 20 % und der Aufschlag für Vollpension beträgt 10. Wenn aktiviert, dann kostet die Vollpension für diese Altersgruppe nur 8, ansonsten 10. Seite 5 von 8

6 Spezialpreise Spezialpreise sind ganz besondere Ermäßigungen, die in Abhängigkeit vom Buchungszeitpunkt gewährt werden (z. B. Frühbucher- oder Last Minute-Rabatte). Bitte geben Sie an, welche darunter angeführten Kalkulationen bei Spezialpreisen mit einfließen sollen (Mehrfachauswahl möglich!): Abschläge Mahlzeiten Extras Kinder-Preise Falls Sie weitere Spezialpreise anbieten möchten, erweitern Sie die Tabelle darunter einfach um eine weitere Zeile und erfassen Sie die dafür notwendigen Details (z. B. Ultra Last Minute etc.): Name Frühbucher-Rabatt Last Minute Tage bis Ankunft Von Bis Wert Berechnungstyp c) Mahlzeiten & Extras Mahlzeiten Bitte markieren Sie alle Verpflegungsarten in der Tabelle darunter, mit denen dieses Produkt gebucht oder angeboten werden kann (siehe Spalte Verwende ). Legen Sie dann genau eine dieser ausgewählten Verpflegungen als Standard-Verpflegung fest (siehe Spalte Standard ). Die Standardverpflegung stellt jene Verpflegung dar, die in der Preisangabe bereits enthalten ist. Über die Spalte Wert können Sie für alle gewählten Verpflegungen Zu- bzw. Abschlägen zur Standard- Verpflegung definieren. Hinweis: Tragen Sie für Zuschläge einfach die jeweiligen Beträge in der Spalte Wert ein. Abschläge sind mit einem Minus vor dem Betrag zu erfassen. Tragen Sie in der Spalte Nächte die Anzahl der Nächte ein, ab wann die jeweilige Verpflegung buchbar sein soll (z. B. HP buchbar ab einem Aufenthalt von 7 Nächten). Kein Eintrag unter Nächte wird interpretiert als buchbar bzw. offerierbar bereits ab einem Tag. Verwende Standard* Typ Wert Nächte Keine Verpflegung Frühstück Halbpension Vollpension * Bitte wählen Sie nur 1 Verpflegung als Standardverpflegung aus! Seite 6 von 8

7 Verwende Standard Typ Keine Verpflegung Frühstück Halbpension Vollpension Wert Nächte 7 7 Im Beispiel darüber gibt es in diesem Betrieb die Verpflegungsvarianten Keine Verpflegung, Frühstück, Halb- und Vollpension. Das Frühstück stellt die Standardverpflegung dar. Halb- oder Vollpension können erst ab einem Aufenthalt von 7 Nächten gebucht werden. Möchte der Gast Halboder Vollpension buchen, ist ein Zuschlag zu bezahlen (10 Euro bzw. 20 Euro). Ohne Verpflegung kommt es zu einem Abzug von 5 Euro Kriterien des Zimmers bzw. des Appartements In diesem Abschnitt können Sie der Unterkunft Kriterien aus unterschiedlichen Rubriken zuordnen. Bei manchen Kriterien können sie zusätzlich noch einen Wert eintragen, um dieses Kriterium weiter einzugrenzen (z. B. Max. Haustiere 1). Jene Kriterien, die eine derartigee Eingabe erlauben, sind durch ein entsprechendes Eingabefeld neben dem Kriterium gekennzeichnet. Die Erfassung eines Wertes ist aber nicht verpflichtend! a) Ausstattung Zimmer/Appartement Bitte zutreffende Ausstattungsmerkmale ankreuzen: Abstellraum Allergikerbettwäsche Allergikerzimmer /-app. Ankleideraum Außen-Rolladen/-Jalousien Ausziehbare Couch, max. Pers. Backofen Bademantel Bademantel auf Wunsch Balkon Balkon (teilweise) Balkonmöbel Barrierefrei nach DIN Begehbarer Schrank Behindertengerechtes Zi./App. Bettwäsche vorhanden Bügeleisen CD-Player Decken Deckenventilator Doppelbett (1Bett / 2 Matratzen) Doppelschlafcouch Dunstabzug DVD-Player Einfache Möblierung Einzelbett Elektroherd Esszimmer Etagenbetten Familienzimmer/-app. Getrennte Betten möglich Haarfön Handtücher vorhanden Haustiere mit Rücksprache gestattet Haustiere nicht erlaubt Internetanschlussmöglichkeit ISDN-Anschluss Kabelfernsehen Kachelofen Kaffee-Maschine Keine abgeschlossene Wohnung Klimaanlage Kochmöglichkeiten Kochnische Kosmetikspiegel Küche Küchenzeile Kühlschrank Laufstall Liegestühle Luxus-Möblierung Max. Haustiere Mikrowelle Minibar Modem-Anschluss Moderne Möblierung Neuwertiges Zimmer/App. Nichtraucher Zimmer/App. Offener Kamin Ohne Teppich Pay-TV Rustikale Möblierung Safe Satellitenfernsehen Sauna Schreibtisch Separate Küche Separate Schlafzimmer Separater Wohnraum Sitzgruppe Sofa Stereoanlage Studio Telefax Telefon Teppich Schlafzimmer Teppich Wohnzimmer Terrasse Terrasse (teilweise) Tisch- und Küchenwäsche Toaster Toilettenartikel Trockner Trocknerbenutzung Waschmaschine Waschmaschinenbenutzung Wasserbett Wasserkocher Weckeinrichtung Whirlpool Wickelauflage Wintergarten Seite 7 von 8

8 Fax-Anschluss Fernseher/TV Französisches Bett Fußende der Betten offen Garten Gartenmöbel Gasherd Gefrierfach Gefriermöglichkeit Geschirr vorhanden Geschirrspülbecken Geschirrspülmaschine Wohn-/Schlafräume getrennt Getrennte Betten Wohn-/Schlafräume komb. Playstation Wohnküche Radio Wohnzimmer Radiowecker Zimmer/App. mit Verbindungstür Raucherzimmer/App. Zusatzliege Rollstuhlgerechtes Zimmer/App. Zusatzzimmer Ruhiges Zimmer/Appartement Zustellbett Wöchentliche Reinigung W-LAN b) Lage/Blick Zimmer/Appartement Bitte zutreffende Ausstattungsmerkmale ankreuzen: Dachzimmer /-wohnung Dependance (Nebenhaus) Doppelhaushälfte Erdgeschoß/Parterre Etage/Stockwerk Freistehend Haupthaus im Altbau Im Mehrfamilienhaus im Neubau im Reihenhaus Meerblick Seeblick Souterrain Seite 8 von 8