Wie gewinnen wir freiwillige Helfer für einen modernen Verein? Referent: Moritz Coen

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1 Wie gewinnen wir freiwillige Helfer für einen modernen Verein? Referent: Moritz Coen 0

2 Übersicht 1. Größtes Existenzielles Problem der Sportvereine in Deutschland 2. Entwicklungen im Bereich der Ehrenamtlichen 3. Gewinnung und Bindung erfolgreich gestalten 4. Studie Attraktives Ehrenamt 5. Nachwuchsförderung 6. Best Practice 7. Hilfen des BTV

3 Sportentwicklungsbericht Laut des Sportentwicklungsberichtes 2015 ist die Bindung/Gewinnung von ehrenamtlichen Funktionsträgern/innen das größte Existentielle Problem der Sportvereine in Deutschland. 13,2 % der Vereine sind betroffen. Das sind über Vereine in Deutschland Sportentwicklungsbericht 2013/2014; Probleme der Sportvereine, Analyse zu Situation der Sportvereine in Deutschland

4 Imagefilm des DFB zu ehrenamtlichem Engagement: Video: Zurück zu den Wurzeln In einer individualisierten Gesellschaft sind die Motive für eine Mitgliedschaft andere geworden. Die Menschen haben weniger Freizeit zur Verfügung, das Verhältnis wird anonymer, aus Mitgliedern werden Kunden. Neu ist das Video "Zurück zu den Wurzeln" mit einer einfachen, aber immens wichtigen Botschaft. Ein Verein bringt Menschen zusammen. Menschen, die in einer Gemeinschaft für ein gemeinsames Ziel etwas leisten wollen. Vereinsvertreter sollten sich also um das Wichtigste kümmern - die Mitglieder.

5 Motivation - Warum engagieren sich Menschen ehrenamtlich? Werte & Altruismus (Tradition) Geselligkeit & Zugehörigkeit Persönliche & berufliche Entwicklung (u.a. Fort- und Weiterbildung) soziale Entwicklung & Veränderung Anerkennung & Status Interesse an einer Aktivität oder einem Anlass Leidenschaft für (einen speziellen) Sport Verantwortungsgefühl Quelle: Motive-fuer-ehrenamtliche-Mitarbeit.pdf

6 Lebenszyklus des Ehrenamtlichen Engagements Zentraler Ausgangspunkt ist die Annahme, dass jede/r Ehrenamtliche im Verlauf des Engagements die gleichen vier Phasen durchläuft Interesse Einstieg Entwicklung Beendigung (vgl. Attraktives Ehrenamt im Sport S.44. / DOSB)

7 Wie wird Ehrenamt attraktiv? Wie können wir uns anpassen und verändern? Wo stehen wir und wo wollen wir hin? Veränderung als Chance begreifen: Den eigenen Standort bestimmen: Von wem können wir was lernen? Kooperations -partner suchen und Netzwerke knüpfen: Die Zusammenarbeit im Vorstand gestalten: Welche Struktur passt zu uns? DOSB Attraktives Ehrenamt im Sport S. 13

8 Freiwilligenmanagement gelingt vornehmlich dann, wenn: Mitarbeiter im Vorstand sind, die die Arbeit der neuen Freiwilligen koordinieren und begleiten und auf ihre Aufgabe durch Schulungsmaßnahmen vorbereitet worden sind. Die Anforderungen im Sportverein mit den Bedürfnissen der neuen Freiwilligen in Einklang gebracht werden und eine umsichtige Begleitung und Betreuung der neuen Freiwilligen gewährleistet wird. GEWINNUNG EHRENAMTLICHER UND FREIWILLIGER MITARBEITER

9 Zu den Voraussetzungen, die im Verein zu schaffen sind, zählen: Analyse von Mitarbeiterbestand und Mitarbeiterbedarf Projekte mit konkreten Aufgaben konzipieren Beschreibung der Tätigkeiten und deren Zeitaufwand abschätzen Fähigkeiten, die zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind, definieren Betreuung der neuen Freiwilligen sicherstellen GEWINNUNG EHRENAMTLICHER UND FREIWILLIGER MITARBEITER

10 Erfolgreiche Instrumente zur Gewinnung und Bindung von Freiwilligen sind: die persönliche Ansprache durch leitende Personen, Freunde und Bekannte die Veröffentlichung von Anzeigen passgenaue Vermittlung und Aufgabenzuordnung Erkennen und Berücksichtigen der Bedürfnisse von Freiwilligen Ein gut vorbereiteter Erstkontakt Integration in Teams Qualifizierung GEWINNUNG EHRENAMTLICHER UND FREIWILLIGER MITARBEITER ehrenamtimsport/ehrenamt-im- Sport.de/Downloads/Rat_und_Tat/TOP1/1_6-Gewinnungehrenamtlicher-Mitarbeiter.pdf Begleitung und Betreuung Information und Kommunikation Proaktives Konfliktmanagement

11 Fragenkatalog für Vorstandsmitglieder Ist ein Vereinsmitglied an der aktiven Mitarbeit im Vorstand interessiert, fragt sich der Interessierte häufig, ob er für die Aufgabe geeignet ist und die nötigen Qualifikationen mitbringt Welche Thematik interessiert mich in der Vorstandsarbeit am meisten? Welche besonderen Fähigkeiten und Stärken habe ich, die ich bei der Vereinsarbeit sinnvoll einsetzen kann? Wie viel Zeit muss ich für die Arbeit im Vorstand aufbringen? Für welchen Zeitraum beabsichtige ich, ein Amt zu übernehmen? Welche Erwartungen werden in mich gesetzt? Kann ich diese Erwartungen erfüllen? Finde ich ausreichend Unterstützung bei anderen Vorstandsmitgliedern?

12 Machen Sie es mal anders! Schnupperphase Aufgabenpakete Umfrage Bieten Sie potenziellen Interessenten eine Schnupperphase in Ihrem Vorstand an. Beide Seiten können so überprüfen, ob die Zusammenarbeit funktioniert. Teilen Sie die Aufgaben nach Möglichkeit in gleich große Aufgabenpakete. Suchen Sie nach einer geeigneten Anzahl und einer guten Zusammensetzung an Personen für Ihren Vorstand. Erstellen Sie eine Umfrage über die persönlichen Bedürfnisse, Interessen und Motive Ihrer Mitglieder, ein Ehrenamt zu übernehmen. DOSB Attraktives Ehrenamt im Sport S. 13

13 Nachwuchsförderung im Ehrenamt Junior Clubreferent In spannenden Wochenendseminaren können sich Jugendliche austauschen und erfahren, wie sie Ihren Verein mit innovativen Ideen und Aktionen unterstützen können. Jugendausschuss So hat der Nachwuchs nicht nur mehr Verantwortung, sondern wird in altersgerechter Art und Weise an das Ehrenamt herangeführt. BFD und FSJ Bietet viele Chancen - sowohl für Vereine als Einsatzstellen als auch für Bewerber und Bewerberinnen!

14 Best practice Aus der Serie Die besten in Bayern Vereine mit innovativen Ideen bei der Suche nach freiwilligen Helfern TC Lengfeld TC Öttingen SSV Bobingen SV-DJK Taufkirchen

15 Best practice TC Lengfeld

16 Best practice TC Öttingen

17 Best practice SSV Bobingen

18 Best practice Struktur SV-DJK Taufkirchen Infrastruktur Marketing Training Verwaltung Mitgliederentwicklung Jugend Senioren Kommunikation / IT Sport

19 Unterstützung durch den BTV Zur Unterstützung, Motivation und als Anerkennung Ihrer Vereinsarbeit: 1. Stellenbeschreibung für sämtliche Tätigkeitsbereiche 2. Seminare zur Fort- und Weiterbildung 3. Anerkennungsurkunde für die freiwilligen Helfer 4. Zertifikat für "Junges Engagement" für die Teilnehmer im Jugendgremium 5. Ehrenamtspreis des BTV 6. BTV Ehrenordnung Ehrennadel in Gold, Silber und Bronze, sowie der Ehrenbrief

20 Herausforderungen und Perspektiven die Zahl der Engagierten im Sport ist rückläufig Die geleisteten Stunden pro Engagiertem und die Bereitschaft sich zu beteiligen haben zugenommen Die Bereitschaft, klassische" Ehrenamtsfunktio nen und damit demokratisch legitimierte Aufgaben und Ämter zu übernehmen, nimmt ab. Es ist von hoher Bedeutung, dass die Engagierten ihre eigenen Kompetenzen und Fähigkeiten einbringen und Neues lernen können. Downaging bringt die Chance hochqualifizierte und fitte Rentner als Ehrenamtliche und Spezialisten zu gewinnen.