Leistungsbeschreibung Druckereien

Transkript

1 Losvergabe Jahresabrufaufträge 2010/2011/2012: Printprodukte Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (PÖ) Leistungsbeschreibung Druckereien Qualität: Der Leistungsumfang der Druckerei muss die Qualitätsstandards der PTB-Produkte gewährleisten können (Gegebenfalls wird die PTB zu einzelnen Losen und Unterlosen entsprechende Druckmuster anfordern.). Service: Die PTB erwartet, von der Druckerei sehr gut betreut und beraten zu werden. Dies schließt enge Kontakte und kurzfristige Vor-Ort-Gespräche in der PTB (im Regelfall für jeden einzelnen Druckauftrag) ein. Berücksichtigen Sie diesen Vor-Ort-Service in Ihren Angebotspreisen. Geben Sie bei Ihrem Angebot die von Ihnen unterzeichnete Service- Vereinbarung mit ab. Termintreue: Fristen müssen unbedingt eingehalten werden (z.b. wegen festen Erscheinungsterminen bei Periodika!). Eilaufträge: Eilaufträge mit kurzen Reaktionszeiten müssen jederzeit möglich sein. Qualitätskontrolle: Ein Redakteur der PTB muss beim Andruck dabei sein können (u.u. bei allen Druckbögen). Die für die PTB dabei entstehenden Kosten werden bei der Losvergabe berücksichtigt. Druckfreigabe: Die Druckfreigabe durch die PTB erfolgt über einen (möglichst farbgetreuen) Korrekturausdruck, welchen die Druckerei von den gelieferten Daten erstellt. Losvergabe: Vor der letztendlichen Losvergabe ist ein Vor-Ort-Termin bei der betreffenden Druckerei einzuplanen 1

2 Technische Angaben (gelten für alle Lose): Der Auftraggeber liefert layoutete Texte, ggf. mit Bildern (Fotos u./o. Grafiken) als Dateien auf CD-ROM oder per und zusätzlich als Papierausdruck. Schriften werden bei Bedarf mitgeliefert. Verwendete Programme (PC): Adobe CS 2 (Photoshop, Illustrator, InDesign) Kaufmännische Angaben - via Beschaffungsstelle PTB - Service-Versicherung Die von uns abgegebenen Angebote verstehen sich inklusive eines unentgeltlichen Vor-Ort-Service: Auf Wunsch wird ein kompetenter Mitarbeiter unserer Firma zu Beratungsgesprächen für jeden einzelnen Druckauftrag vor Ort in die Physikalisch- Technische Bundesanstalt (PTB) in Braunschweig kommen, um alle Details bezüglich Produktion und Terminierung zu besprechen. Firmenstempel & Unterschrift: Ort, Datum 2

3 Übersicht der Lose: Los 1: Zeitschrift maßstäbe Los 2: Jahresbericht der PTB Los 3: 1-Blatt-Produkte (diverse Formate) Angebote für ausgewählte Formate (Beispiele): Flyer, Infoblätter, PTBnews Los 4: Broschüren (diverse Formate) Angebote für ausgewählte Formate (Beispiele): Sonderdrucke, A5-Broschüren Los 1 (Stichwort: Zeitschrift maßstäbe ) DIN A4 4 Seiten Umschlag, Innenteil: zwischen 48 und 64 Seiten Umschlag: 200 g/qm matt Bilderdruck; incl. Glanzfolie Innenseiten: 100 g/qm matt Bilderdruck Vorder- und Rückseite; 4/4-farbig : komplette Buchbinderarbeiten (falzen, Umschlag 4x genutet, Klebebindung, etc.) Versand: ca Stück* 1 Ausgabe pro Jahr 3

4 maßstäbe Seiten * Mailing- und Versandkosten bitte hier zusätzlich angeben: Kundendatei wird als Excel-Tabelle mitgeliefert 1. Anschreiben personalisieren und drucken (Serienbrief) Preis pro 1000 Stück: 2. Versandtaschen (C4 Maschinenhülle mit Fenster) bedrucken (2/0-farbig, 1-seitig) Preis pro 1000 Stück: 3. Mailingkosten: Konfektionieren (Anschreiben, Zeitschrift, Versandtasche), Frankieren und Abliefern bei der Post Preis pro 1000 Stück: Los 2 (Stichwort: Jahresbericht) : DIN A4 4 Seiten Umschlag, Innenteil zwischen 160 und 192 Seiten Umschlag: 250 g/qm matt Bilderdruck, 1 Seite Drucklack Innenseiten: 150 g/qm matt Bilderdruck Vorder- und Rückseite; 4/4-farbig komplette Buchbinderarbeiten (Falzen, Umschlag 4x nuten, Klebebindung, etc.) 4

5 1-mal pro Jahr Jahresbericht Seiten

6 Los 3 (Stichwort: 1-blättrig) 3a) Faltblatt/Leporello Umfang/Falzung: : 10,5 x 21 cm (Druckbogengröße ergibt sich aus der Falzung) 2-/3-/5-/8-Falzung 135 g/qm matt Bilderdruck Vorder- und Rückseite; 4/4-farbig schneiden, falzen, verpacken 20-mal pro Jahr Faltblatt/Leporello Falzung X X X X X : kein Angebot nötig 6

7 3b) Info-Blätter : DIN A4 4 Seiten (1-fache Falzung) bzw. 6 Seiten (2-fache Falzung) 170 g/qm matt Bilderdruck Vorder- und Rückseite; 4/4-farbig schneiden, falzen auf DIN A4, verpacken 10-mal pro Jahr Info-Blätter Falzung

8 3c) PTBnews : Versand: DIN A4 4 Seiten (gefalzter DIN-A3-Bogen) oder 8 Seiten (2 Bögen A3, Falzung auf A4, plus Heftung) 115 g/qm Bilderdruck Vorder- und Rückseite; 4/4-farbig teilweise für Versand zusätzliche Falzung auf Lang-DIN; 1000 bis 2000 Stück je Ausgabe* 6-mal pro Jahr PTBnews 1 Bogen A3 2 Bögen A3 plus Heftung * Versandkosten bitte hier zusätzlich angeben: Kundendatei wird als Excel-Tabelle mitgeliefert Versand im Standardbrief (Lang-DIN) Falzen, Konfektionieren, Frankieren und Abliefern bei der Post Preis pro 100 Stück: 8

9 Los 4 (Stichwort: Broschüren) 4a) Sonderdrucke (z.b. aus PTB-Mitteilungen) : DIN A4 Umschlag 4 Seiten, Innenteil 40 bis 80 Seiten 90 g/qm Bilderdruck (Innenteil) 150 g/qm Bilderdruck (Umschlag) Vorder- und Rückseite 4/4-farbig Rückendrahtheftung 4-mal pro Jahr Sonderdrucke Umfang 40 Seiten 56 Seiten 80 Seiten

10 4b) A5-Broschüren : DIN A5 oder DIN A5-quer 8 bis 16 Seiten 115 g/qm Bilderdruck Vorder- und Rückseite 4/4-farbig Rückendrahtheftung 5- bis 10-mal pro Jahr A5-Broschüren Umfang 8 Seiten 12 Seiten 16 Seiten