Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung*

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1 Termine und wichtige Fristen Thema und Details Ihre Ansprechpartner Erledigt / Unterlagen erhalten? Hotline- Kontaktdaten Bei Fragen zu: Teilnahmeerklärung zur Messe und Registrierung von Gemeinschaftsstandteilnehmern easyorder@messefrankfurt.com Tel: +49 (0)69/ Shop für Ausstellerservices Serviceshop@messefrankfurt.com Tel.: +49 (0)69/ Messe-Login/MyAccount 3. Juli 2017 Ende des Frühbucher-Preises für die Automechanika Frankfurt 2018 Die Teilnahmeerklärung und Anmeldung von Gemeinschaftsstandteilnehmern zur Automechanika Frankfurt 2018 erfolgt unter Für inhaltliche Fragen zum Stand, Platzierungsvorschlag etc. kontaktieren Sie bitte nebenstehende Telefonnummern. Eine Auflistung aller Sales Manager und deren Hallenverantwortlichkeit finden Sie auf der letzten Seite der Checkliste. Tel Ende November 2017 Nach Anmeldung mit dem Messe-Login über können Sie im Kundencenter den Shop für Ausstellerservices zur Bestellung von Produkten und Dienstleistungen anklicken. Ausstellerservices bitte die Hotline-Nr sowie unter: Bestellen Sie im Shop für Ausstellerservices Ihre gewünschten Produkte und Dienstleistungen: bitte die Hotline System- und individueller Standbau Technische Anschlüsse (Strom, Wasser, Telekommunikation,... Standausstattung (Möbel, Teppich, Dekoration, Medientechnik,...) Standservices (Bewachung, Reinigung, Hostessen,...) Marketing- und Presse-Services (Werbung auf dem Gelände, Banner,...) Parkscheine Catering und Events (Standparties, Standbelieferung) Logistik Ende November 2017 ACHTUNG NEU: Ticketservices für Aussteller Gedruckte Ausstellerkarten, die Sie bisher in Das Portal Ticketservices für Aussteller erreichen Sie über den Shop für Ausstellerservices oder unter Stand: November Ihr Automechanika-Team Seite 1 / 6

2 der Servicemappe automatisch erhalten haben, gibt es ab sofort nicht mehr. Ab sofort erstellen und verwalten Sie unter bequem alle Ihre Ausstellerausweise und Besuchergutscheine online. Bei technischen Fragen steht Ihnen die Ticket Hotline unter der Telefonnummer sowie unter zur Verfügung So funktioniert der Ticketservices für Aussteller Als Hauptansprechpartner für die Messeorganisation erzeugen Sie auf dem neuen Portal Ihre gewünschte Anzahl an personalisierten Ausstellerausweisen. Sie erhalten die angeforderten Ausstellerausweise per und drucken diese selbst aus. Im gleichen Portal können Sie Besuchergutscheine erstellen und Ihre Kunden per Mail einladen. Ab März 2018 Sie erhalten Ihre Standmietrechnung Tel Ab April 2018 Sie haben die Möglichkeit, das Promotion Package zur Bestellung von kostenfreien Materialien zur Bewerbung Ihres Messeauftritts abzurufen (z. B. Werbe- Postkarten, Einladungs-klappkarten). Informationen: Telefon: Oder bestellen Sie direkt unter Hier erwartet Sie außerdem eine Auswahl von digitalen Promotion-materialien (u. a. E- Cards, Online Banner, QR Code) Ab April 2018 Sie erhalten die Bestellunterlagen für das Medienpaket Teil 1 (Katalog) per . Sie erhalten die Bestellunterlagen für das Medienpaket Teil 2 (Online-Präsenz) per E- Mail. Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Telefon: oder mediapackage.automechanika@ messefrankfurt.com Messe Frankfurt Exhibition GmbH Telefon oder automechanika@online.messefrankfurt.com Ab Mai 2018 Sie erhalten Ihre Unterlagen zur Bestellung von Presseservices (Pressefach im Pressecenter der Messe Frankfurt, Informationen: Telefon: presse.automechanika@messefrankfurt.com Stand: November Ihr Automechanika-Team Seite 2 / 6

3 Anmeldung eines Pressekonferenztermins etc). 31. Mai 2018 Anmeldeschluss für Ihre Mitaussteller Die Anmeldung von Gemeinschaftsstandteilnehmern zur Automechanika Frankfurt 2018 erfolgt unter Tel Juni 2018 Sie erhalten die Abfrage Ihres Bedarfs an Standtrennwänden (Standbegrenzung) per Laurence Ferraton Tel: laurence.ferraton@messefrankfurt.com 15. Juni 2018 Einsendeschluss für das Medienpaket Teil 1 (Katalog): Letzter Termin für die Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalog. Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Telefon: oder mediapackage.automechanika@ messefrankfurt.com Spätestens bis 26. Juli 2018 Standbaupläne, Genehmigung Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne*. Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien (4.2): Deadline: / Planung und Vorbereitung / Technik und Service *) z.b. zweigeschossige Messestände, Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Stände unter 100qm, die diese Merkmale nicht aufweisen, sind nicht genehmigungspflichtig. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unabhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Messe Frankfurt Venue GmbH Technisches Veranstaltungsmanagement Messen Telefon: veranstaltungstechnik@messefrankfurt.com Die Ansprechpartner für Ihre Hallen entnehmen Sie bitte den Details auf Seite 6. Anfang August 2018 Schlusstermin für die Bestellung der Serviceleistungen Im Shop für Ausstellerservices (z.b. Strom, Wasser, Standreinigung etc.) Schlusstermin für die Bestellung von Besuchergutscheinen im Shop für Ausstellerservices. Bitte beachten Sie, dass der Preis für die Gutscheinkarten abhängig von der Anzahl der tatsächlich eingelösten Gutscheinkarten Ausstellerservices bitte die Hotline-Nr sowie unter: bitte die Hotline Stand: November Ihr Automechanika-Team Seite 3 / 6

4 ist! ACHTUNG: Nur die tatsächlich eingelösten und an den Eingängen der Messe verwendeten Gutscheinkarten werden Ihnen nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt. 14. August 2018 Katalognachtrag: Letzter Termin für Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalognachtrag (Katalogbeilage). Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Telefon: oder messefrankfurt.com August 2018 Anmeldeschluss für den kostenpflichtigen vorgezogenen Aufbau und den verlängerten Abbau Bitte beantragen Sie den vorgezogenen Aufbau bzw. verlängerten Abbau über den Shop Ausstellerservices. Telefon: Vorgezogener Aufbau, kostenpflichtig täglich von 7 bis 21 Uhr Bitte beantragen Sie den vorgezogenen Aufbau über den Shop Ausstellerservices rechtzeitig. Ausstellerservices bitte die Hotline-Nr sowie unter: bitte die Hotline Regulärer Aufbau: von täglich 24 Stunden; am von 7.00 Uhr bis Uhr ab Uhr Teppichverlegung in den Gängen, Aufbau nur noch innerhalb des Standes möglich! Vom Einfahrt auf das Messegelände ausschließlich über den Check-In am Rebstock-Gelände Öffnungszeiten Aussteller Besucher Uhr Uhr Uhr (Samstag) Uhr (Samstag) Leergutzustellung und Teppichboden- Aufnahme von Uhr. Abbau nur innerhalb der Stände möglich , ab Uhr bis , Uhr Regulärer Abbau: ab , Uhr bis durchgehend , Uhr Verlängerter Abbau, kostenpflichtig von 7.00 Uhr bis Uhr Stand: November Ihr Automechanika-Team Seite 4 / 6

5 Bitte beantragen Sie den verlängerten Abbau über den Shop Ausstellerservices rechtzeitig! Ausstellerservices kontaktieren Sie bitte die Hotline-Nr sowie unter: bitte die Hotline unter Ab Oktober 2018 Sie erhalten die Rechnungen für die von Ihnen bestellten Serviceleistungen (Strom, Wasser, Standreinigung, Speditionsleistungen etc). Tel *Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können. Stand: November Ihr Automechanika-Team Seite 5 / 6

6 / Auf einen Blick Ihre persönlichen Ansprechpartner Messeleitung: Olaf Mußhoff Hallenzuständigkeit Leiter Automechanika Frankfurt Magdalena Wessel Hallenzuständigkeit Car Wash, Care & Reconditioning zuständig für Halle 12.0, Freigelände F 12 magdalena.wessel@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Mónica Algans Repair & Maintenance zuständig für die Hallen 4.2, 8.0, 9.0, 10.1, Galleria 0 + 1, Freigelände F 10 monica.algans@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Christiane Braun Repair & Maintenance zuständig für die Hallen 11.0, 11.1, christiane.braun@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Barbara Kälberer Alternative Drive Systems & Digital Solutions, Dealer & Workshop-Management, Repair & Maintenance zuständig für die Hallen 2.0 (Festhalle), 9.1, Freigelände F 1.0, F 2.0 barbara.kaelberer@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Christoph Opper Parts & Components zuständig für die Hallen 6.0, 6.1, 6.2, 6.3, Übergang 5.1 / 6.1, 12.1 christoph.opper@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Kornelia Pleša Parts & Components, Truck Competence zuständig für die Hallen 4.0, 5.0, 5.1, Forum 0, Übergang 5.0 / 6.0, Freigelände F 4.0, F5.0, F6.0, F 11 kornelia.plesa@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Kerstin Praßl REIFEN co-located show zuständig für die Halle 12.1 kerstin.prassl@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Alexander Roth Parts & Components, Electronics & Systems zuständig für die Hallen 3.0, 4.1, 4.1 Foyer, Agora, 12.1 alexander.roth@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Daniel Schlaffner Accessories & Customizing, Parts & Components, Electronics & Systems, Repair & Maintenance zuständig für die Hallen 1.1, 1.2, 3.1 daniel.schlaffner@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Teamassistenz / Ausstellerbetreuung Natalie Blings-Separovic natalie.blings-separovic@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Laurence Ferraton laurence.ferraton@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Lara Köhler Lara.Koehler@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Organisation, Rahmenprogramm, Events Eva Anderl Project Manager eva.anderl@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Sabine Horst Project Manager sabine.horst@messefrankfurt.com Telefon: Fax: Team Marketingkommunikation: Dr. Ann-Katrin Klusak Director Marketing Communications ann-katrin.klusak@messefrankfurt.com Telefon: Aylin Özülker Media Relations Manager aylin.oezuelker@messefrankfurt.com Telefon: Sarah Gutermann Team Assistance Marketing Communications sarah.gutermann@messefrankfurt.com Telefon: Esther Siepa Marketing Communications Manager esther.siepa@messefrankfurt.com Telefon: Lisa Ludwig Marketing Communications Manager lisa.ludwig@messefrankfurt.com Telefon: Stand: November Ihr Automechanika-Team Seite 6 / 6