Gültig ab: 01. November 2010 Sicherheitsverfahren: Chipkarte

Transkript

1 Gültig ab: 01. November 2010 Sicherheitsverfahren: Chipkarte Bitte beachten Sie, dass folgende Anleitung lediglich für Kunden der LKG Sachsen - Zweigniederlassung der Bank für Kirche und Diakonie eg - KD-Bank im Rahmen der technischen Verschmelzung mit der Bank für Kirche und Diakonie eg - KD-Bank notwendig ist. Seite 1 von 11

2 Bitte beachten Sie vor Ausführung der eigentlichen Umstellungsaktivitäten folgende Punkte: Vorarbeit - Diese Anleitung basiert auf der aktuellen Version 9.5. Bitte prüfen Sie den aktuellen Versionsstand Ihrer Installation über den Menüpunkt Hilfe / Info. Sollten Sie noch eine ältere Version im Einsatz haben, führen Sie bitte vor Umstellung Ihrer Bankverbindung ein Update über Datei / Programmupdate / Prüfen und Laden durch. erledigt - Befinden sich nicht ausgeführte Zahlungsverkehrs-Jobs in der Datenübertragung (Tagesgeschäft/Datenübertragung), führen Sie diese bitte vor Umstellung der Bankverbindung aus bzw. stornieren Sie diese und führen eine Reaktivierung der Zahlungsverkehrs-Jobs durch. Termine zur letztmaligen Nutzung Ihrer alten Bankverbindung entnehmen Sie bitte unserer Internetseite - Um Umsatzlücken zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen die Umsätze Ihrer alten Bankverbindung vor der Umstellung abzurufen. Termine zur letztmaligen Nutzung Ihrer alten Bankverbindung entnehmen Sie bitte unserer Internetseite Sachsen.de. - Ihre neue Chipkarte und die dazugehörige HBCI-PIN (persönliche Identifikationsnummer) liegen Ihnen vor. - Führen Sie über die Menüpunkte Datei / Datensicherung eine aktuelle Datensicherung von durch. Nach erfolgreicher Erledigung aller Vorarbeiten können Sie nun mit den Umstellungsaktivitäten starten. Wir empfehlen Ihnen, vorab die gesamte Anleitung komplett durchzulesen und erst danach die einzelnen Schritte in durchzuführen. Bei Fragen oder Problemen im Rahmen der Umstellungsaktivitäten von wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater. Wir helfen Ihnen gern. Viel Erfolg! Seite 2 von 11

3 Wichtig: Bitte führen Sie die Schritte 1 bis 5 mit dem Anwender master durch! Alle weiteren Anwender sollten zum Zeitpunkt der Umstellung nicht in angemeldet sein. 1. Wählen Sie den Menüpunkt Stammdaten / Konten Auftraggeber. 2. Wählen Sie in der Auswahlbox Konto-Kürzel ein Konto der LKG-Sachsen (BLZ ) aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche Konto ändern. Seite 3 von 11

4 3. Tragen Sie zuerst in das Feld BLZ die neue Bankleitzahl ein. Anschließend geben Sie in das Feld KtoNr Ihre neue Kontonummer für das aktuell ausgewählte Kontokürzel ein. Betätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. 4. Bestätigen Sie die erfolgreiche Änderung der Bankverbindung mit OK. 5. Führen Sie die Schritte 2 bis 4 für jedes in angelegte Auftraggeberkonto mit der Bankleitzahl durch. Sie können anschließend die Maske Konten Auftraggeber mit Beenden schließen. Seite 4 von 11

5 Wichtig: Um die Schritte 6 bis 15 durchführen zu können, melden Sie bitte den Anwender master über Datei / Firma öffnen ab und melden den jeweiligen Anwender in an, dessen HBCI-Chipkarte Sie neu anlegen möchten. Für den Ausnahmefall, dass Sie lediglich den Anwender master in angelegt haben und nur mit diesem Anwender arbeiten, kann die Chipkarte unter master angelegt werden. Beispiel: Um die auf Ansgar von Lahnstein ausgestellte HBCI-Chipkarte in einrichten zu können, muss sich Herr von Lahnstein mit seinem eigenen Anwender-Kürzel in anmelden. 6. Wählen Sie den Menüpunkt Stammdaten / HBCI-Verwaltung. 7. Legen Sie Ihre HBCI-Chipkarte in den Kartenleser ein. Seite 5 von 11

6 8. Klicken Sie in der HBCI-Verwaltung auf die Schaltfläche Chipkartendaten lesen. 9. Bitte geben Sie nun die HBCI-PIN Ihrer Chipkarte über den Chipkartenleser ein. Beachten Sie hierzu die Hinweise auf dem Bildschirm bzw. Display des Chipkartenlesers. Seite 6 von 11

7 10. Vergeben Sie der neuen Bankverbindung eine sprechende Bezeichnung wie zum Beispiel Nachname-LKG-NEU-Kartenlaufzeit (z.b. Lahnstein-LKG-NEU-2012). Bestätigen Sie die Eingabe mit Speichern. 11. Verlassen Sie die HBCI-Verwaltung über die Schaltfläche Beenden. 12. Wählen Sie den Menüpunkt Stammdaten / Konten Auftraggeber. Seite 7 von 11

8 13. Wählen Sie in der Auswahlbox Konto-Kürzel ein Konto der Bank für Kirche und Diakonie eg (BLZ ) aus. Wählen Sie in der Auswahlbox HBCI-Kürzel das unter Punkt 10 vergebene neue HBCI-Kürzel aus. Bestätigen Sie die Änderungen mit Speichern. 14. Die folgende Frage beantworten Sie bitte mit einem Klick auf Ja. Sollten Sie lediglich ein Konto unter angelegt haben, erscheint diese Abfrage nicht! 15. Verlassen Sie die Maske Konten Auftraggeber mit Beenden. Seite 8 von 11

9 Herzlichen Glückwunsch! Sie haben nun die Kontenumstellung erfolgreich in vorgenommen. Hinweis: Nach erfolgreicher Einrichtung Ihrer neuen Bankverbindung sollten Sie unbedingt die von uns mitgeteilte HBCI-PIN auf eine von Ihnen selbst gewählte HBCI-PIN abändern. Die notwendigen Schritte zur Änderung der HBCI-PIN finden Sie ab Seite 10 dieser Anleitung. Seite 9 von 11

10 Führen Sie die folgenden Schritte durch, um die von uns mitgeteilte HBCI-PIN auf eine von Ihnen selbst gewählte HBCI-PIN abzuändern. Wichtig: Um die folgenden Schritte durchführen zu können, melden Sie bitte den jeweiligen Anwender in an, dessen HBCI-PIN Sie ändern möchten. Für den Ausnahmefall, dass Sie lediglich den Anwender master in angelegt haben und nur mit diesem Anwender arbeiten, kann die HBCI-PIN unter master geändert werden. Beispiel: Um die auf Ansgar von Lahnstein ausgestellte HBCI-PIN in zu ändern, muss sich Herr von Lahnstein mit seinem eigenen Anwender-Kürzel in anmelden. 1. Wählen Sie den Menüpunkt Stammdaten / HBCI-Verwaltung. 2. Legen Sie Ihre HBCI-Chipkarte in den Kartenleser ein. Seite 10 von 11

11 3. Wählen Sie in der Auswahlbox HBCI-Kürzel Ihre HBCI-Chipkarte mit der Bankleitzahl aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Karten-PIN ändern. 4. Der Änderungsdialog wird nun gestartet. Beachten Sie hierzu die Hinweise auf dem Bildschirm bzw. Display des Chipkartenlesers. Hinweis: Während des Änderungsdialogs wird zuerst 1x die alte HBCI-PIN abgefragt. Danach wird 2x die von Ihnen gewünschte neue HBCI-PIN abgefragt. 5. Nach erfolgreicher Änderung Ihrer HBCI-PIN sollten Sie folgende Meldung erhalten: 6. Sie können nun die HBCI-Verwaltung über die Schaltfläche Beenden schließen. Seite 11 von 11