Minimalformat (RDA-Variante) Festlegung des Katalogisierungsstandards für SWB-Teilnehmer

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1 Minimalformat (RDA-Variante) Festlegung des Katalogisierungsstandards für SWB-Teilnehmer Inhalt: 1 Einführung Minimalformat Übersicht der anzuwendenden Minimal anzuwendende bei der Katalogisierung von Bibliotheken mit Benutzergruppe 200 (Katalogisieren mit Autopsie) Minimalanforderung für die Konversion (Konvertieren von konventionellen Vorlagen für Online-Kataloge)... 9 Ansprechpartnerin im BSZ: Silke Horny silke.horny@bsz-bw.de Stand: Minimalformat - 1 -

2 1 Einführung Grundsätzlich gilt für die formale Erfassung der Bestände im SWB die vollständige Anwendung des Regelwerks RDA sowie des SWB-Datenformats. Bibliotheken, die diesen Standard nicht beim Eintritt in den Verbund erfüllen, müssen mindestens das Minimalformat (vgl. 2) bei der Katalogisierung anwenden können. Ohne diese Garantie ist der Anschluss an den SWB nicht möglich. Für die Erschließung nach RDA gelten als Mindeststandard für die Autopsiekatalogisierung die Anforderungen der Standardelemente-Sets für Titel- und Normdaten in ihrer jeweils aktuellsten Fassung. Im SWB-Verbund wird jede Bibliothek einer (oder mehrerer) Benutzergruppen zugeteilt. Die ausführliche Beschreibung der Benutzergruppen ist im Katalogisierungshandbuch Korrekturverfahren im SWB nachzulesen. Die Minimalanforderungen stellen die Voraussetzungen dar, um die Kompatibilität zwischen Verbunddatenpool und lokalen Bibliotheksystemen zu gewährleisten. Für die Konversion (Konvertieren von konventionellen Vorlagen - z.b. Zettelkataloge - für Online- Kataloge) gilt ebenfalls die Erfassung nach RDA, soweit die Titelelemente dem Altkatalogisat entnommen werden können. Die Anwendung des beigefügten Minimalformats muss jedoch garantiert sein. Status in 0500, Pos. 3 ist r. Der Status i in 0500, Pos. 3 wurde bei der Migration von interimistischen Katalogisaten der BIS-Datenbank gesetzt und darf für neu erstellte Katalogisate nicht mehr verwendet werden. Das Anlegen von Bestellkatalogisaten ist nicht in diesem Teil des Katalogisierungshandbuchs sondern im Katalogisierungshandbuch Bestellkatalogisierung geregelt. 2 Minimalformat Unter 2.1 steht eine Übersicht der anzuwendenden für Katalogisate von Bibliotheken der Benutzergruppe 200 sowie Katalogisate, die im Rahmen der Konversion (Konvertierung von konventionellen Vorlagen für Online-Kataloge) erstellt werden. Die Abschnitte 2.2 und 2.3 beinhalten getrennte Arbeitsblätter für die Anwendung des Minimalformats In Bibliotheken der Benutzergruppe 200 Im Rahmen der Konversion Stand: Minimalformat - 2 -

3 2.1 Übersicht der anzuwendenden Erläuterungen: 3. Sp.: betrifft die minimal zu belegenden für die Katalogisierung von Bibliotheken der Benutzergruppe Sp.: betrifft die für die Konversion zwingend vorgeschriebenen Benutzergruppe 200 Konversion Normsätze für Personen 008 (nur Tp) 043 (nur Tp) 100 Abweichender Name 400 Normsätze für Körperschaften, Konferenzen, Geografika Abweichende Namen: alle vorgeschriebenen , 111, , 411, 451 Titeldaten Bibliografische Gattung und Status 0500 Inhaltstyp 0501 Medientyp 0502 Datenträgertyp 0503 Erscheinungsdatum/Entstehungsdatum (ggf. mit Vorlageform) $n Copyright-Datum (Musik- Ressourcen) 1108 $n Datenträger 1130 Art des Inhalts 1131 Musikalische Ausgabeform 1132 Stand: Minimalformat - 3 -

4 Benutzergruppe 200 Konversion Veröffentlichungsart und Inhalt 1140 Sprachcodes 1500 Wenn aus Vorlage nicht, wird Code und gesetzt 1505 $e ISBN 2000 ISSN 2010 URN 2050 DOI 2051 Beziehung Personen 1. geistiger Schöpfer 3000 Mitwirkende im Umfang von RDA D-A-CH Gefeierter Beziehung Körperschaften 1. geistiger Schöpfer: Mitwirkende im Umfang von RDA D-A-CH 3110 Werktitel Werktitel und sonstige unterscheidende Merkmale des Werks Werktitel des Teilwerks und sonstige unterscheidende Merkmale des Teilwerks (bei Zusammenstellungen ohne übergeordneten Titel) Bibliografische Beschreibung Haupttitel 4000 Unterreihe 4 Titelzusätze zum Haupttitel 4000 $d Stand: Minimalformat - 4 -

5 Benutzergruppe 200 Konversion Verantwortlichkeitsangabe aufgeführte Person(en) und Körperschaften in Vorlageform Paralleltitel Im Umfang von RDA D-A- CH Weitere Titel etc. bei Zusammenstellungen ohne übergeordneten Titel 4000 $h Ausgabebezeichnung 4020 Zählung bei fortlaufenden Ressourcen 4025 Maßstab 4026 Veröffentlichungsangabe 1. Erscheinungsort (ggf. weitere mit _;_ getrennt) Verlag 4030 $n Umfang 4060 Illustrierender Inhalt 4061 URL 4085 Gesamttitel der 1. Mehrteiligen Monografie/Verknüpfung zur 1. mehrteiligen Monografie Zählung innerhalb der Reihe (ggf. Sortierzählung in 4160) 4150 u Untergliederungen zur 1. mehrteiligen Monografie 4151 ff Gesamttitel der fortlaufenden Ressource/Verknüpfung zur fortlaufenden Ressource Zählung innerhalb der Reihe (ggf. Sortierzählung in 4180 ff) 4170 u Ungezählte monografische Reihe oder Haupttitel der Reihe 4190 Anmerkungen usw. Sonstige Anmerkungen 4201 Hochschulschriftenvermerk 4204 Abweichende Titel und spätere Haupttitel 4212 Frühere Haupttitel 4213 Reproduktion andere physische Form 4256 Stand: Minimalformat - 5 -

6 2.2 Minimal anzuwendende bei der Katalogisierung von Bibliotheken mit Benutzergruppe 200 (Katalogisieren mit Autopsie) (Die sind im Zweifelsfall zu ermitteln) Normsätze für Personen 008 (nur Tp) 043 (nur Tp) 100 Normsätze für Körperschaften, Konferenzen, Geografika , 111, 151 Titeldaten Bibliografische Gattung und Status 0500 Inhaltstyp 0501 Medientyp 0502 Datenträgertyp 0503 Erscheinungsdatum/Entstehungsdatum (ggf. mit Vorlageform) $n Copyright-Datum (Musik-Ressourcen) 1108 $n Datenträger 1130 Art des Inhalts 1131 Musikalische Ausgabeform 1132 Veröffentlichungsart und Inhalt 1140 Sprachcodes $e ISBN 2000 ISSN 2010 Stand: Minimalformat - 6 -

7 URN DOI Beziehung Personen 1. geistiger Schöpfer Mitwirkende im Umfang von RDA D-A-CH Gefeierter 3000 Beziehung Körperschaften 1. geistiger Schöpfer: Mitwirkende im Umfang von RDA D-A-CH Werktitel Werktitel und sonstige unterscheidende Merkmale des Werks 3210 Werktitel des Teilwerks und sonstige unterscheidende Merkmale des Teilwerks (bei Zusammenstellungen ohne übergeordneten Titel) 3211 Bibliografische Beschreibung Haupttitel Unterreihe Titelzusätze zum Haupttitel 4000 $d Verantwortlichkeitsangabe aufgeführte Person(en) und Körperschaften in Vorlageform Paralleltitel Im Umfang von RDA D-A-CH Weitere Titel etc. bei Zusammenstellungen ohne übergeordneten Titel 4000 $h Ausgabebezeichnung 4020 Zählung bei fortlaufenden Ressourcen 4025 Maßstab 4026 Veröffentlichungsangabe 1. Erscheinungsort (ggf. weitere mit _;_ getrennt) 1. Verlag Umfang Illustrierender Inhalt $n URL 4085 Stand: Minimalformat - 7 -

8 Gesamttitel der 1. Mehrteiligen Monografie/Verknüpfung zur 1. mehrteiligen Monografie Zählung innerhalb der Reihe (ggf. Sortierzählung in 4160) Untergliederungen zur 1. mehrteiligen Monografie Gesamttitel der fortlaufenden Ressource/Verknüpfung zur fortlaufenden Ressource Zählung innerhalb der Reihe (ggf. Sortierzählung in 4180 ff) 4150 u ff 4170 u Ungezählte monografische Reihe oder Haupttitel der Reihe 4190 Anmerkungen usw. Sonstige Anmerkungen 4201 Hochschulschriftenvermerk 4204 Abweichende Titel und spätere Haupttitel 4212 Frühere Haupttitel 4213 Reproduktion andere physische Form 4256 Stand: Minimalformat - 8 -

9 2.3 Minimalanforderung für die Konversion (Konvertieren von konventionellen Vorlagen für Online-Kataloge) (Die sind im Zweifelsfall zu ermitteln) Normsätze für Personen 008 (nur Tp) 043 (nur Tp) 100 Normsätze für Körperschaften, Konferenzen, Geografika , 111, 151 Titeldaten Bibliografische Gattung und Status 0500 Inhaltstyp 0501 Medientyp 0502 Datenträgertyp 0503 Erscheinungsdatum/Entstehungsdatum (ggf. mit Vorlageform) $n Datenträger 1130 Art des Inhalts 1131 Musikalische Ausgabeform 1132 Veröffentlichungsart und Inhalt 1140 Sprachcodes 1500 Stand: Minimalformat - 9 -

10 1505 $e ISBN 2000 ISSN 2010 Beziehung Personen 1. geistiger Schöpfer 3000 Beziehung Körperschaften 1. geistiger Schöpfer: Werktitel Werktitel und sonstige unterscheidende Merkmale des Werks 3210 Bibliografische Beschreibung Haupttitel Unterreihe Ausgabebezeichnung 4020 Veröffentlichungsangabe 1. Erscheinungsort (ggf. weitere mit _;_ getrennt) 1. Verlag Gesamttitel der 1. Mehrteiligen Monografie/Verknüpfung zur 1. mehrteiligen Monografie Zählung innerhalb der Reihe (ggf. Sortierzählung in 4160) Gesamttitel der fortlaufenden Ressource/Verknüpfung zur fortlaufenden Ressource Zählung innerhalb der Reihe (ggf. Sortierzählung in 4180 ff) $n 4150 u u Stand: Minimalformat