1 Zweck Geltungsbereich Begriffe Beschreibung Zuständigkeiten Dokumentation Mitgeltende Unterlagen...

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Sven Fuhrmann
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1 1 Zweck Geltungsbereich Begriffe Beschreibung Zuständigkeiten Dokumentation Mitgeltende Unterlagen... 5 Wer Datum Unterschrift erstellt: QM-Beauftragter geprüft:, der freigegeben:

2 1 Zweck Mit dieser Prozessbeschreibung (PB) legt die Unternehmensleitung Zuständigkeiten und erfahren für die Gewinnung von Mitarbeitern fest. 2 Geltungsbereich Diese Prozessbeschreibung gilt in folgenden Bereichen: Altenpflegeheim,. 3 Begriffe Nicht belegt.

3 4 Beschreibung PB Gewinnung von Mitarbeitern Formulare/Daten erantwortlichkeit Mitarbeit/Information Beginn OA20 Stellenausschreibung, Annoncen Ausschreibung der Stelle OA19 Bewerbungsunterlagen Prüfung von Bewerbungen orstellungsgespräch führen OA10 Muster OA11 Stellenbeschreibung orstellungsgespräch vor Ort, Test Maßnahme notwendig? nein Ablehnung der Bewerbung ja der OA21 abschließen OA12 Einarbeitungskonzept neuer Mitarbeiter Unterweisung der OA22 Personalakte OA13 Fortbildungsplan Ermittlung des Fortbildungsbedarfes Erstellung des Fortbildungsplanes der APH QB Q-Beauftragter Altenpflegeheim SSt. QB Q-Beauftragter für Ende

4 Name Ausschreibung der Stelle Prüfung von Bewerbungen orstellungsgespräch führen orstellungsgespräch vor Ort, Test Ablehnung der Bewerbung abschließen Unterweisung Beschreibung Entsprechend des ermittelten Personalbedarfes und der Stellenbeschreibung erfolgt die Ausschreibung der Stelle: -intern, -extern. Die Bewerbungsunterlagen sind mit den zuständigen Leitern zu prüfen. Der Heimleiter bzw. der Leiter der entscheidet über die Auswahl. Gemäß der Auswahl erfolgt das orstellungsgespräch. Der sich Bewerbende hat sich vor Ort einen Eignungstest zu unterziehen. Es werden seine Kenntnisse und Fertigkeiten in Bezug der zu übernehmenden Stelle überprüft. Dem Bewerber wird bei Uneignung die Ablehnung schriftlich mitgeteilt. Nach der Entscheidung zu Einstellung wird der auf Grundlage der Stellenbeschreibung abgeschlossen. -Bewerbungsunterlagen, -, -Stellenbeschreibung, -Schweigepflichtserklärung werden in der Personalakte archiviert. Es erfolgt eine Erstunterweisung über: -QM-System, -Unternehmensphilosophie, durch den Geschäftsführer. -Einweisung gemäß Tätigkeitsanforderung, -Unfallverhütungsvorschriften. durch den Heimleiter bzw. den Leiter der. Ermittlung des Fortbildungsbedarfes Mindestens einmal pro Jahr wird in jedem Geschäftsbereich der Bedarf an Fähigkeiten aller Mitarbeiter, der durch Schulungen / Weiterbildungen zu decken ist, durch ihren Leiter erhoben und in einem Fortbildungsplan zusammengefasst. Die Ermittlung des Fortbildungsbedarfes basiert auf den Erfahrungen und Auswertungen bereits realisierter Schulungen sowie den Erfordernissen, die sich aus der ständigen Weiterentwicklung und den eränderungen von Gesetzen, Richtlinien und Markterfordernissen sowie der ständigen erbesserung des implementierten QM-Systems ergeben. Erstellung des Fortbildungsplanes Der Fortbildungsplan ist Teil eines Mitarbeiterentwicklungsplanes, der für jeden Mitarbeiter gepflegt wird und Raum für seine individuelle Zielstellungen im Rahmen der Firmenentwicklung bietet. -Fortbildungsplan leitende Mitarbeiter:.: -Fortbildungsplan sonstige Mitarbeiter:.: APH Ltr, SSt.Pdl Der Fortbildungsplan beinhaltet: -Zeitraum, -Mitarbeiter, -Thema, -Art der Bildung, -Termin, -Kosten. Der Fortbildungsplan ist zum für das darauffolgende Jahr von den erantwortlichen zu erstellen und bei der Geschäftsführung einzureichen.

5 5 Zuständigkeiten Pflegedienstleiter, - in/ der Q-Beauftragter Altenpflegeheim Q-Beauftragter für Ausschreibung der Stelle Prüfung von Bewerbungen orstellungsgespräch führen orstellungsgespräch vor Ort, Test Ablehnung der Bewerbung abschließen Unterweisung Ermittlung des M M Fortbildungsbedarfes Erstellung des Fortbildungsplanes = erantwortlichkeit, M = Mitarbeit/Information 6 Dokumentation Diese Prozessbeschreibung unterliegt der Dokumentationspflicht. erantwortlich: QM-Beauftragter. Standort / Besitzer: QM-Beauftragter. erteiler: QM-Beauftragter, Q-Beauftragter Altenpflegeheim,, Q-Beauftragter für, der,. Archiv: QM-Beauftragter (2J n. Austausch). 7 Mitgeltende Unterlagen Stellenausschreibung, Annoncen(OA20) Bewerbungsunterlagen(OA19) Muster (OA10) Stellenbeschreibung interne Mitarbeiter(OA11) (OA21) Einarbeitungskonzept neuer Mitarbeiter(OA12) Personalakte(OA22) Fortbildungsplan(OA13)

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