Benutzerhandbuch. Version 1.0

Transkript

1 Benutzerhandbuch Version 1.0

2 Inhalt Einführung in MindManager MapShare... 1 Was ist eine Map?... 1 Anzeigen einer Map von einer SharePoint-Liste... 2 Bearbeiten einer Map von einer SharePoint-Liste... 3 Verwenden des MapShare Viewer-Web Parts... 6 Anpassen des Web Parts... 6 Ändern der Anzeigegröße... 6 Festlegen der anzuzeigenden Map... 6 MapShare Viewer-Befehle... 7 Ausrichten der Map... 7 Auswählen von Zweigen... 7 Ändern der Detailebene... 7 Anzeigen von Zweignotizen... 8 Springen zu Links... 8 Suchen von Text... 8 Drucken dieser Map... 8 MapShare Benutzerhandbuch ii

3 Einführung in MindManager MapShare Mindjet MindManager MapShare ist ein Add-On für Sharepoint, mit dessen Hilfe Sie in SharePoint mit MindManager erstellte Mind Maps verwenden können. Wenn MapShare installiert ist, können Sie Maps von Sharepoint-Listen anzeigen und bearbeiten sowie Maps auf Seiten einer Sharepoint-Site einbetten. Was ist eine Map? Mindmapping ist eine Art strukturiertes Brainstorming. Es dient der schnellen und präzisen Strukturierung kreativer Denkvorgänge. Dazu erzeugen Sie Maps, in denen Sie mit Hilfe von Farben, Linien und Grafiken Ihre Ideen, Daten und Aufgaben erfassen und strukturieren. Eine Mind Map ist eine Art Schaubild für die grafische und nicht lineare Präsentation von Ideen, Informationen und Aufgaben. Jeder Knoten (Themenpunkt) in der Map wird als Zweig bezeichnet. Eine Map kann folgende Zweigtypen enthalten: ein Hauptthema Hauptzweige, die vom Hauptthema wegführen freie Anmerkungen ohne Verbindung zum Hauptzweig Anmerkungszweige, die von einem anderen Zweig abgehen Unterzweige, die von Hauptzweigen, Anmerkungszweigen oder Anmerkungen abgehen Zweige sind hierarchisch, also nach Bedeutung geordnet, in Gruppen zusammengefasst. Beziehungen zwischen Zweigen können durch Verbindungslinien kenntlich gemacht werden. Mit Umrandungen lassen sich Zweige gruppieren oder zusammenfassen: MapShare Benutzerhandbuch 1

4 Anzeigen einer Map von einer SharePoint-Liste MindManager-Maps werden als.mmap-dateien gespeichert. Diese können Sie mit dem interaktiven MapShare Viewer in einem Browserfenster anzeigen. 1. Klicken Sie in der SharePoint-Liste mit der rechten Maustaste auf den Namen der anzuzeigenden Map (.mmap-datei). 2. Klicken Sie auf In Browser anzeigen. Es wird ein neues Browserfenster mit Ihrer Map geöffnet. Informationen zu den Befehlen im Viewer finden Sie unter MapShare Viewer-Befehle (nachstehend). MapShare Benutzerhandbuch 2

5 Bearbeiten einer Map von einer SharePoint-Liste Wenn auf Ihrem System MindManager installiert ist, können Sie eine Map wie ein Office-Dokument direkt aus einer SharePoint-Liste heraus bearbeiten. Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie mit dem Internet Explorer auf Ihre SharePoint-Site zugreifen. 1. Klicken Sie in der SharePoint-Liste mit der rechten Maustaste auf den Namen der zu bearbeitenden Map, und klicken Sie dann auf Auschecken. 2. Klicken Sie in der SharePoint-Liste erneut mit der rechten Maustaste auf den Map-Namen und dann auf In MindManager bearbeiten. 3. Lassen Sie die Option Meinen lokalen Entwürfeordner verwenden deaktiviert, und klicken Sie dann auf OK. 4. Klicken Sie im Dialogfeld Internet Explorer auf OK. MapShare Benutzerhandbuch 3

6 5. Wenn die Map in MindManager geöffnet wird, sehen Sie, dass Sie ausgecheckt ist. Bearbeiten Sie die Map jetzt. 6. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, speichern Sie die Map. In MindManager 8.2 verwenden Sie dazu den Befehl Speichern im Menü MindManager. MindManager 8.2 In MindManager 9 verwenden Sie dazu den Befehl Speichern auf der Registerkarte Datei. MindManager 9 7. Checken Sie die Map ein. In MindManager 8.2 verwenden Sie dazu den Befehl Server im Menü MindManager. MapShare Benutzerhandbuch 4

7 MindManager 8.2 In MindManager 9 verwenden Sie dazu den Befehl Info auf der Registerkarte Datei. MindManager 9 8. Geben Sie im Dialogfeld Einchecken einen Kommentar (optional) ein, und klicken Sie dann auf OK. MapShare Benutzerhandbuch 5

8 Verwenden des MapShare Viewer-Web Parts Mit Hilfe der Sharepoint-Seitenbearbeitungswerkzeuge können Sie den Web Part MindManager MapShare Viewer Ihrer Seite hinzufügen. Anpassen des Web Parts Nach dem Hinzufügen können Sie ihn anpassen und dabei festlegen, welche Map angezeigt werden soll, und deren Darstellung ändern. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Web Parts auf den Pfeil und anschließend auf Webpart bearbeiten. Ändern der Anzeigegröße Ändern Sie in der Gruppe Darstellung die Einstellung für die Höhe und Breite, um den Part in einer bestimmten Größe anzuzeigen. Vorgeschlagene Größe: Höhe = 400 Pixel, Breite = 500 Pixel Festlegen der anzuzeigenden Map Fügen Sie in der Gruppe MapShare Viewer- Eigenschaften den URL für die Map (.mmap- Datei) in das Feld Mind Map-URL ein. Sie können jederzeit auf Übernehmen klicken, um sich die von Ihnen vorgenommenen Änderungen anzuschauen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Umfassende Informationen zum Konfigurieren anderer Web Part-Eigenschaften erhalten Sie bei Microsoft unter: MapShare Benutzerhandbuch 6

9 MapShare Viewer-Befehle Ausrichten der Map So verschieben Sie die Map: Drücken Sie die Maustaste, bis der Handcursor angezeigt wird, und ziehen Sie die Map dann. So ändern Sie die Vergrößerung der Map: Verwenden Sie das Element zum Steuern des Zooms. So passen Sie die Map an die Fenstergröße an: Klicken Sie auf An Fenster anpassen. So zentrieren Sie die Map: Klicken Sie auf Map zentrieren. Eine eingebettete Map in separatem Fenster anzeigen: Um die Map in einem separaten Fenster anzuzeigen, klicken Sie auf Anzeigen. (Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn die Map in eine SharePoint-Seite eingebettet ist.) Auswählen von Zweigen Wenn Sie einen Zweig auswählen, erscheint ein blauer Rand. Einen einzelnen Zweig wählen Sie aus, indem Sie darauf klicken. So wählen Sie mehrere Zweige aus: Klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste nacheinander auf mehrere Zweige. Klicken Sie auf den Map-Hintergrund, und ziehen Sie ein Auswahlrechteck. Alle Zweige, die vom Rechteck berührt werden, werden markiert. Ändern der Detailebene Klicken Sie auf an einem Zweig, um seine Unterzweige einzublenden. Klicken Sie auf, um den Zweig zu reduzieren. Wählen Sie einen oder mehrere Zweige, drücken Sie die rechte Maustaste, und wählen Sie die Detailebene. Wenn Sie die Detailebene für die gesamte Map ändern möchten, wählen Sie das Hauptthema. Dann drücken Sie die rechte Maustaste und wählen im Kontextmenü die Detailebene. MapShare Benutzerhandbuch 7

10 Markieren Sie einen Zweig, und klicken Sie auf, um ihn zu fokussieren (ihn zu zentrieren und auf die optimale Detailebene zu erweitern, sowie alle anderen Zweige auszublenden). Anzeigen von Zweignotizen Klicken Sie auf das Notizensymbol an einem Zweig, um seine Notizen anzuzeigen. Reine Textnotizen werden im Viewer angezeigt. Notizen mit spezieller Formatierung werden nicht angezeigt. Setzen Sie den Cursor auf das Notizensymbol eingeblendet.. Daraufhin wird eine Zusammenfassung der Notiz Springen zu Links Klicken Sie auf das Hyperlink-Symbol an einem Zweig, um zum Link-Ziel zu springen. Unter Umständen enthält die Map Symbole für beschädigte Links. Das sind Links, die sich in der ursprünglichen Map befanden, aber von MapShare Viewer nicht unterstützt werden (z. B. Links zu lokalen Dateien im System des Absenders). Suchen von Text Klicken Sie auf Suchen, um in der Map nach Text zu suchen. Geben Sie den zu suchenden Text ein. Klicken Sie auf Nächster oder Vorheriger finden., um den Text und danach seine nächste Instanz zu Drucken dieser Map Klicken Sie auf Drucken. (Wenn Sie sehen eine Map in einer SharePoint-Seite eingebettet, klicken Sie zuerst auf Anzeigen und dann im neuen Fenster auf Drucken.) Die Map wird so gedruckt, wie sie in der Druckvorschau angezeigt wird: mit erweiterten oder reduzierten Zweigen. Wählen Sie die gewünschten Optionen. Klicken Sie in die Druckvorschau, und ziehen Sie einen Rahmen, wenn ein spezieller Bereich ausgedruckt werden soll. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Drucken. MapShare Benutzerhandbuch 8