Informationen für Aussteller Februar 2018, Milchwerk Radolfzell

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1 Informationen für Aussteller Februar 2018,

2 Wichtige technische und organisatorische Informationen Alle Bestellformulare/Unterlagen finden Sie unter 1. Messeöffnungszeiten HAUS BAU ENERGIE Freitag, bis Sonntag jeweils Uhr Uhr (Die Öffnungszeiten sind vorbehaltlich der Genehmigung durch die Stadt Radolfzell.) 2. Aufbau Messehalle und Freigelände Donnerstag, Uhr Uhr Freitag, Uhr Uhr Achtung! Aussteller, die Trennwände oder einen Mietstand bei uns bestellt haben, dürfen am Donnerstag, den erst ab Uhr aufbauen. Bitte teilen Sie uns mit, wann Sie zum Aufbau kommen (Formular Sonstige Bestellungen ). Wir bitten Sie, Ihre Fahrzeuge nach dem Ent- bzw. Beladen unverzüglich aus dem näheren Umfeld des Milchwerks zu fahren und diese auf den Parkplätzen in der Nähe der Messehalle abzustellen. Bei Fragen steht Ihnen das Team der Peter Sauber Agentur sowie das Sicherheitspersonal gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie: der Aufbau bzw. Bezug Ihres Standes ist nur nach Begleichung der Standmietenrechnung möglich. 3. Abbau Sonntag Uhr Montag Uhr 4. Eintrittspreise Die Eintrittspreise zur Messe betragen 6,00 normal, 4,00 ermäßigt* *ermäßigt mit Einladungsgutschein, für Schüler/Studenten/Auszubildende/Schwerbehinderte mit Ausweis. Kinder und Jugendliche bis 16 Jahre bezahlen keinen Eintritt. 5. Anlieferung und Aussteller-Parkplätze Die Anlieferung erfolgt über die Werner-Messmer-Straße (Parallel-Straße zur Güttinger Straße). Hier müssen Sie an einer Schranke ein Ticket ziehen. Wir bitten Sie, Ihre Fahrzeuge unverzüglich nach dem Ent- bzw. Beladen aus der Ladezone und dem näheren Umfeld des Milchwerks zu fahren, um lange Wartezeiten zu vermeiden. Dazu melden Sie sich bitte beim Sicherheitspersonal das Sie mit einen Transponder kostenfrei an der Schranke dann wieder rauslassen kann. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wenn Sie auf dem Grundstück des Seemaxx parken, diese Transponder- Regelung nicht mehr gilt. Dazu nutzen Sie bitte den Messeplatzparkplatz. Informationen für Aussteller 2018 Seite 2

3 Gegenüber dem Milchwerk stehen Parkplätze auf dem Messeplatz für PKWs zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass auf dem Messeplatz nicht mehr kostenfrei geparkt werden kann. Buchen Sie ein Wochenticket für 15,00 Euro falls Ihr Wagen mehrere Tage dort stehen wird, Tagestickets hingegen kosten 8,00 Euro. Da der Messplatz grundsätzlich ein Parkplatz nur für PKW ist, haben wir nun abgesprochen, dass wir bei Messen mit Ausstellern 1-2 Tage vorab die Kennzeichen der Anhänger, Wohnwägen oder LKWs der Straßenverkehrsbehörde mitteilen, welche sonst nicht auf dem Messeplatz parken dürften. Die Fahrzeuge welche auf dieser Meldung benannt sind, werden dann für den Veranstaltungszeitraum auf dem Messeplatz geduldet. Eine Parkplatzgarantie kann nicht gewährleistet werden. Kennzeichen In der Ladezone gibt es zwei höhenverstellbare Laderampen: - von 90 cm bis 160 cm - von 0 cm bis 130 cm Der Lastenaufzug im Keller des Milchwerks ist über die Güttinger Straße zu erreichen. 6. Ausstellerausweise und WLAN Ausstellerausweise und kostenfreie WLAN Tickets erhalten Sie nach Begleichung der Standmietrechnung während der Aufbautage im Eingangsbereich des Milchwerks bei Marion Boblenz und Sonja Bayerl an der Messeleitung. Ein Versand der Ausweise ist nicht möglich. 7. Technische Bestellungen Sie haben die Möglichkeit, mit den beiliegenden Formularen Serviceunterlagen folgende Dienstleistungen zu bestellen: 1.00 Standbau (Trennwände, Mietstand, Grafik/Beschriftung) 1.01 Elektrische Anschlüsse & Strahler 1.02 Teppichboden 2.0 Mobiliar 2.01 Tisch-Sets 2.02 Sitztische 2.03 Stehtische 2.04 Stühle 2.05 Barhocker 2.06 Theken, Schränke und Regale 2.07 Prospektständer Die Leistungen werden Ihnen entsprechend der auf den Formularen angegebenen Gebühren berechnet. Bitte übermitteln Sie Ihre Bestellungen bis zum 15. Januar Informationen für Aussteller 2018 Seite 3

4 Trennwände Trennwände werden vom Veranstalter nicht kostenlos zur Verfügung gestellt. Jeder Aussteller ist verpflichtet Trennwände an allen geschlossenen Seiten der Standfläche anzubringen. Mietstand Für eine optimale Präsentation können Sie auch einen kompletten Messestand anmieten und haben damit nur sehr wenig Aufwand im Vorfeld der Messe. Bei Interesse verwenden Sie bitte das Formular 1.00 Mietstand, wir beraten Sie gerne individuell. Strom Benötigen Sie an Ihrem Stand einen Stromanschluss, so ist dieser mit den Serviceunterlagen unter Punkt 1.01 Elektrische Anschlüsse & Strahler zu bestellen. Der Strompreis ergibt sich aus dem Anschluss zuzüglich der Verbrauchspauschale für drei Messetage. Hallen- und Teppichboden Der Bodenbelag im Milchwerk variiert je nach Halle: - Großes Foyer: Fliesen - Großer Saal: Parkett - Bühne: Parkett Teppichboden empfehlen wir für alle Stände. Bei Bedarf bitte Teppichboden rechtzeitig bestellen. Sie finden die verschiedenen Farben in den Unterlagen unter Punkt 1.02 Teppichboden. Eigens verlegte Teppiche und andere Fußbodenbeläge sind unfallsicher zu verlegen, dürfen nicht über die Standgrenzen hinausragen und sind entsprechend zu fixieren. Alle eingesetzten Materialien müssen rückstandslos entfernt werden. Substanzen wie Öl, Fette, Farben und ähnliches müssen sofort vom Fußboden entfernt werden. Für den Teppichboden darf ausschließlich rückstandslos entfernbares Klebeband verwendet werden (z.b. Gaffa AT 202 oder PEKA 632). Bei Beschädigungen des Bodens jeglicher Art oder Klebebänder, die nicht rückstandsfrei entfernt werden (können), werden kostenpflichtig entfernt und dem Verursacher in Rechnung gestellt. 8. Werbemittel Bestellungen Mit dem Formular Werbemittel können Sie folgende Angebote bestellen: 1.00 Besucherflyer, Gutscheine und Plakate (kostenlos) 2.00 Werbemaßnahmen und Werbepakete 3.00 Messekatalog (Standardeintrag kostenlos) bis zum 15. Januar 2018 einreichen Besucherflyer, Gutscheine & Plakate Nutzen Sie unsere Eintrittsgutscheine und laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zum Messebesuch ein. Die Gutscheine und Plakate für Ihre Verkaufsräume können Sie kostenlos bestellen. Automatisch bekommen Sie 30 Besucherflyer, 60 kostenlose Gutscheine sowie 3 DIN A 3 Plakate für Ihre Kundenaktionen zugesandt. Weitere Besucherflyer, Gutscheine und Plakate können Sie mit dem beiliegenden Formular Werbemittel unter 1.00 Besucherflyer, Informationen für Aussteller 2018 Seite 4

5 Gutscheine & Plakate bestellen. Für die tatsächlich eingelösten kostenlosen Gutscheine berechnen wir Ihnen 3,00 pro Gutschein. Werbepakete & Werbemöglichkeiten Mit unseren vielfältigen Werbemöglichkeiten helfen wir Ihnen, Ihren Messeauftritt noch erfolgreicher zu gestalten. Erhöhte Aufmerksamkeit für Ihren Messeauftritt erreichen Sie durch die Platzierung Ihres Logos oder einer Anzeige im Messekatalog, auf dem Eintrittsgutschein oder auf den Plakaten. Alle Präsentationsmöglichkeiten können Sie im beiliegenden Formular 2.00 Werbemaßnahmen und Werbepakete einsehen und bestellen. Eintrag Messekatalog Zur HAUS BAU ENERGIE erscheint ein Messekatalog für alle Messebesucher, in dem alle Aussteller kostenlos gelistet sind. Mit der Medienpauschale haben Sie einen Standardeintrag abgedeckt. Bitte senden Sie uns Ihren gewünschten Firmeneintrag mit dem Formular Werbemittel unter Punkt 3.00 Messekatalog zu. Sofern keine Eintragungswünsche eingehen, wird die Peter Sauber Agentur einen früheren Firmeneintrag oder die Adresse der Anmeldung in den Katalog ohne Zustimmung des Ausstellers übernehmen. Die zusätzlichen Leistungen werden Ihnen entsprechend der auf den Formularen angegebenen Gebühren berechnet. Bitte übermitteln Sie Ihre Werbemittel-Bestellungen bis zum 15. Januar Schäden Jede durch Aussteller oder deren Beauftragte verursachte Beschädigung im Messegelände, seinen Gebäuden oder Einrichtungen wird nach Beendigung der Veranstaltung auf Kosten des Verursachers durch den Veranstalter oder Hallenbetreiber beseitigt und in Rechnung gestellt. 10. Standreinigung Sie können mit dem Formular Besondere Bestellungen und Angaben Standreinigung für die drei Messetage bestellen. 11. Müllentsorgung An der Messehalle stehen Container zur Müllentsorgung zur Verfügung. 12. Diebstahl-Versicherung Der Veranstalter haftet nicht für Diebstähle von Ausstellungsgütern und firmeneigenen Messeständen. Diese müssen vom Aussteller selbst versichert werden. 13. Messeleitung Die Messeleitung (Sonja Bayerl, Marion Boblenz) ist während des Aufbaus und der Messe im Eingangs-Foyer des Milchwerks zu erreichen. Informationen für Aussteller 2018 Seite 5

6 14. Anschrift Veranstaltungsort und Lieferadresse für Warensendungen Tagungs- und Kulturzentrum Milchwerk Werner-Messmer-Straße 14 D Radolfzell Telefon: Veranstalter Peter Sauber Agentur Messen und Kongresse GmbH Wankelstraße Stuttgart Tel , Fax Ihre Ansprechpartnerin / Projektleitung Sonja Bayerl Tel , Fax sonja.bayerl@messe-sauber.de Informationen für Aussteller 2018 Seite 6