Dokumentenverwaltung in der Cloud - Beispiele für mittelständische Unternehmensprozesse

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1 Dokumentenverwaltung in der Cloud - Beispiele für mittelständische Unternehmensprozesse Ihr Referent: Jörg Schmidt (Consultant ECM Products) forcont business technology gmbh Nonnenstraße Leipzig Wittestraße 30 E Berlin Telefon Telefon Telefax Telefax office@forcont.de

2 2 Cloud Computing Die neue IT-Evolutionsstufe

3 3 Warum Cloud Computing? Niemand, der Strom nutzen möchte, baut sich heute noch ein Kraftwerk in den Keller. Peer Stemmler, Cisco WebEX

4 4 Software as a Service (SaaS) Mieten statt Kaufen SaaS (... alternativ auch Software aus der Wolke, On demand etc.) ist keine Software, sondern ein Geschäftsmodell SaaS = Bereitstellung von Software mit neuen technologischen Methoden Software wird flexibel und skalierbar über das Internet abonniert und nicht gekauft Verantwortung über Wartung, Infrastruktur, Bereitstellung, Datenbanken, Backups, Hochverfügbarkeit liegt nicht mehr beim Nutzer, sondern beim Anbieter Kundennutzen der Software steht im Vordergrund

5 5 Argumente für SaaS Kaum jemand, der Strom nutzen möchte, baut sich heute noch ein Kraftwerk in den Keller. Peer Stemmler, Cisco WebEX Zeitgewinn Kostenersparnis Sofortige Nutzung von Software Flexibilität, Skalierbarkeit Entlastung der IT Reduzierung der Komplexität Invest- zu Betriebskosten Bezahlung nach Nutzung Reduzierung von Gemeinund Personalkosten Aktualität Stets aktuelle Software Umweltschonende Technik Modernste Technologie auch für KMU Sicherheit Hohe Ausfallsicherheit und Zuverlässigkeit im Betrieb Gewährleistung von Mobilität Globales Agieren

6 6 forcont forcont Services Vertragsmanagement Personalakte Dokumentenmanagement Media Asset Management Anwendernutzen Höchste Sicherheitsstandards Verschlüsselte Datenübertragung Einfacher Zugriff über Web-Browser Zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit der Anwendungen User-basiertes Zahlungsmodell Jederzeit aktuelle Software-Version Keine Investition in IT-Infrastrukturen und Softwaresysteme

7 7 immer überall sicher aktuell

8 8 forcont factory FX Vertragsmanagement Verfügbarkeit aktueller Verträge für alle berechtigten Personen Eine Vertragsakte mit allen Dokumenten, Terminen, s und Notizen Abbildung logischer und rechtlicher Vertragsbeziehungen Komfortable Suchfunktionen Automatische Terminkontrolle Nachvollziehbarkeit von Änderungen Verträge immer & überall im Blick

9 9 forcont factory FX Personalakte Frei definierbare Aktenstruktur Einfaches, virtuelles Durchblättern Flexible Berechtigungen Dokumentbezogene Fristenüberwachung Akten-Löschung nach Vier-Augen-Prinzip Zeitlich begrenzter Zugang auf einzelne Akten für Dritte Integration von Daten und Dokumenten aus SAP HCM (optional) Ein Mensch eine Akte

10 10 Sind Daten und Dokumente sicher?

11 11... hochsicher! Auf höchster Stufe zertifiziertes IBM-Rechenzentrum (ISO 27001, SAS 70 Type II, SOX Reviews, EU Norm EN ) IBM-strategischer Standort Ehningen (b.stuttgart) Mehrstufige Zugangsschleusen und -kontrollen 7x24x365 Videoüberwachung 2x2 redundante Stromversorgung Stromausfall-Sicherung (USV) Mehrfach gesicherte Klimatisierung Zweistufige Brandfrühesterkennungsanlage Zwei WAN-Anbindungen von unterschiedlichen Providern, Internet-Bandbreite 2 x 333 Mbit/s Infrastruktur: IBM SystemX, IBM System Storage, IBM SAN File System

12 12 Wir freuen uns auf den Dialog mit Ihnen... forcont business technology gmbh Nonnenstraße Leipzig Telefon Telefax Wittestraße 30 E Berlin Telefon Telefax info@forcont.de