Lernmanagementsystem. metacoon. der. FSU Jena

Transkript

1 Lernmanagementsystem metacoon der FSU Jena Adresse: Multimediazentrum Carl-Zeiss Str. 3 Raum Jena Internet: metacoon.uni-jena.de ralf.kittner@uni-jena.de Telefon: /

2 Eine kurze Einführung für Lehrende und Raumadministratoren Anmeldung für Angehörige der FSU Jena Auf der Startseite metacoon.uni-jena.de finden Sie oben die Anmelde-Box. Hier tragen Sie den login-name und das Passwort vom Rechenzentrum ein. Sollten Sie das Passwort vergessen haben, so müssen Sie über die Seite portal.uni-jena.de den entsprechenden Anweisungen folgen, um Ihr Passwort wieder zu erhalten. Für Nicht-Angehörige der FSU Jena Sind Sie ein kein Mitarbeiter oder Srudent der FSU Jena, so finden Sie daneben einen Link, um sich im System einmalig als externer Nutzer registrieren zu lassen. Füllen Sie das Anmeldeformular aus. Die Anmeldebestätigung erfolgt manuell und wird ca. 1 Tag dauern. Mit dem selbst gewählten Loginnamen und dem per erhaltenen Passwort können Sie sich nun auf der Startseite einloggen. Weiteres Vorgehen Sie gelangen nun in den so genannten Eingangsraum. Hier stehen Ihnen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung. Welche Werkzeuge Sie sehen kann sehr unterschiedlich sein, je nachdem welche Rechte Sie im System haben. In der Mitte sehen Sie die virtuellen Räume, in die Sie schon eingeschrieben sind. Wenn Sie sich in einen virtuellen Raum einschreiben wollen, dann wählen Sie den Reiter Raumeinschreibung. Es erscheint eine Struktur der Hochschule nach Fakultät, Institut und Lehrstuhl. Wählen Sie die für Sie relevante Strukturebene und den Zeitraum aus, dann sehen Sie rechts die angebotenen Räume. Sie können jedoch auch im obigen Suchfeld nach Dozentenname, Raumbezeichnung suchen. Wählen Sie den für Sie entsprechenden virtuellen Raum aus und klicken auf die Option -> einschreiben. Der zuständige Dozent oder Raumadministrator wird Sie dann für diesen virtuellen Raum zulassen oder Sie geben für den Raum den zutreffenden Zugangscode ein. Gibt es Probleme oder Fragen bei der Zulassung oder später technische Probleme, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Raumadministrator (hier Icon ) per . Unter Neues auf der Plattform bekommen Sie einen Überblick, welche neuen Einträge sich auf der Plattform befinden. Was Sie alles sehen, hängt wiederum von Ihren Rechten und der Anzahl der eingeschriebenen Räume ab.

3 Weitere Schritte für Lehrende a) Erstellen von neuen Räumen und Einschreiben in Räume Wenn Sie einen eigenen virtuellen Raum für Ihre Lehrveranstaltungen benötigen, dann melden Sie sich bitte per , telefonisch oder persönlich an oben (1.Seite) genannter Adresse. Für die Erstellung eines virtuellen Raumes werden folgende Angaben benötigt. - Titel des virtuellen. Raumes* - Untertitel - Name des Dozenten - Art des virtuellen Raumes (Seminar, Vorlesung etc.) - Zugangsart (mit manueller Zulassungsbest., mit Zugangsschlüssel oder öffentlich)* - Austragen zulassen Nutzer kann sich selbst aus Raum entfernen ja/nein - Raumprofil (Geführtes Lernen advanced, Diskussionsorientierte Lernen; Selbstbestimmtes Lernen;) s. Anlage * - Eventuelle Angaben zur zeitlichen Beschränkung der Raumeinschreibung - Angaben zur zeitlichen Raumnutzung in der Regel ein Semester (nach Ende ist der Raum nur noch lesbar) * - Name des Raumadministrators (ein schon registrierter Nutzer!) * - Eine kurze Beschreibung des Kursinhalts* - Fakultäts-, Instituts- und/oder Lehrstuhlbezeichnung* *notwendig Alle Angaben des virtuellen Raumes kann der Raumadministrator dieses virtuellen Raumes später ändern bzw. ergänzen. Sobald der Raum erstellt ist, wird der Lehrende informiert. Mit dem Account können Sie sich auf der Startseite metacoon.uni-jena.de einloggen. Sie gelangen in den so genannten Eingangsraum. In der Mitte sehen Sie unter Meine Kurse alle Räume in die Sie schon eingeschrieben sind. Über die Option -> Raum betreten gelangen Sie jetzt in den eigenen virtuellen Raum. Gibt es Probleme oder Fragen bei der Zulassung oder später technische Probleme, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden

4 Raumadministrator (hier Raumadmin ) per . Rechts sehen Sie eine Übersicht über Neues auf der Plattform. Alle Einträge älter als 9 Tage (momentane Einstellung) erscheinen hier nicht! Oben sehen Sie den Reiter Kurse. Nachdem Sie diesen gewählt haben, erscheint eine Struktur nach Fakultäten, Instituten und Lehrstühlen geordnete Übersicht aller momentan angebotenen virtuellen Räume auf der Plattform. Durch klicken auf den Name des Kursraumes (z.b. Genetik der Bakteriophagen..), erscheint eine weitere Option, wo man sich dann einschreiben kann. Bei einer manuellen Einschreibung muss/kann Sie dann der Raumverantwortliche zulassen. Ist ein Zugangscode für den Raum vereinbart, geben Sie den in das entsprechende Feld ein. b) Lernmaterial bereitstellen Der Lehrende/Raumadmin kann mit der Funktion Aufgaben der Gruppe Studierende bzw. einzelnen Studierenden Aufgaben unter Aufgaben anlegen zuordnen. In dem

5 Eingabeformular sind verschiedene Einträge, wie Ziel der Aufgabe, Abgabetermin, geschätzter Aufwand etc. eingebbar. Am Ende jedes Eingabeformulars sind entsprechende Rechte (lesen, ändern, löschen) einstellbar. Für jedes Formular sind zumeist sinnvolle Rechte schon vorgegeben. Sie können diese Rechte jedoch ändern und sie zu Ihrem Standard machen. Beachten Sie dabei, dass diese Einstellungen dann nur für dieses Formular in diesem Raum gelten. Jedes Formular wird gesichert/gespeichert durch klicken auf den Button Eintragen Mit dem Werkzeugkasten aktiv Lernen und der Funktion Lernmaterial-Pool darf der Lehrende seine Materialien/Dokumente aller Art einstellen/hochladen. Ausnahme bilden Videodateien, die sollten auf einen Videoserver abgelegt werden. Bitte bei Bedarf melden, dies wird dann von uns erledigt. Den Lernenden ist es laut Standardrecht nicht erlaubt Lernmaterial in dieser Kategorie einzustellen. Diese Rechte können Sie unter Verwaltung und Gruppenzugriffsrechte jedoch raumspezifisch ändern.

6 Die Studierende können mit der Funktion Abgabe Kursarbeiten ihre Arbeiten über diese Plattform abgeben. Hier können die Studierenden die Dokumente unter Dateien anhängen entsprechend hochladen. Beachten Sie, dass hier standardmäßig für alle Räume das Recht auf alle lesen steht, da es bisher von den Anwendern meistens so genutzt wird. Der Lehrende hat mit der Funktion Feedback-Kursarbeiten die Möglichkeit auf die abgegeben Kursarbeiten ein spezifisches Feedback dem einzelnen Lerner oder der Gruppe zu geben. Dabei stehen unterschiedliche Einstellmöglichkeiten zur Verfügung.

7 Im Werkzeugkasten Kommunikation stehen mehrere Funktionen, wie Forum, Pinwand, Chat usw. zur Verfügung. Mit dem Gruppenmailverteiler werden s an spezifische Nutzer des virtuellen Raumes gesendet. Weiterhin steht eine Visitenkarte für persönliche Einträge bereit. Unter Benutzerdaten/Passwort kann jeder Nutzer seine Zugangsdaten wie Passwort (dies ist nur für externe Nutzer möglich) oder ändern. Für Raumadministratoren Nur dem Raumadministrator steht der Werkzeugkasten Verwaltung zur Verfügung. Hier können Sie den virtuellen Raum für spezifische Lernszenarien und an Ihre Vorstellungen adaptieren. Sie können die Raumdaten ändern, die Benutzer verwalten und spezifische Gruppen-Zugriffsrechte für den Raum erteilen oder wegnehmen. Zu Begin jeder Nutzung eines virtuellen Raumes steht die Anmeldung auf die Plattform, wie oben beschrieben. Danach müssen die Lernenden sich in den jeweiligen virtuellen Raum einschreiben. Die Zulassung für den virtuellen Raum liegt in der Verantwortung des jeweiligen Dozenten und kann im Raum nur von dem/den Raumadministrator/en durchgeführt werden. Dies geschieht recht einfach, indem im Werkzeugkasten Verwaltung mit der Funktion Raumbenutzer-Verwalt. die jeweiligen Anmeldungen bestätigt oder eben abgelehnt werden. Hier sehen Sie einen Überblick über die Lernenden in Ihrem Raum.

8 Jederzeit kann man natürlich auch Nutzer wieder aus dem virtuellen Raum entfernen. Mit der Funktion Gruppenverwaltung kann man jeden Nutzer des virtuellen Raumes in eine seiner Rolle entsprechenden Gruppe zuordnen. Dies geschieht, indem man die jeweilige Gruppe wählt, dann den Nutzer auswählt und durch klicken auf die Pfeiltasten jeweils zuordnet. So sollte man auch alle Lernenden der Gruppe Studierende zuordnen. Es ist natürlich auch möglich mehrere Nutzer der Gruppe Raum-Admin zuzuordnen. Zu beachten ist dabei, dass alle Raum-Admin dann die gleichen Rechte für Änderungen und Einstellungen haben. Sie können als Raum-Admin auch weitere Gruppen anlegen und damit ganz spezifische Rechte-Hierarchien erstellen. Wenn Sie Fragen zur Anwendung der Gruppen-Zugriffsrechte haben, wenden Sie sich an das metacoon-team (Tel.: der FSU Jena. Auf der Plattform steht Ihnen auch eine Hilfe-Funktion zur Verfügung, die Sie nutzen können. Wenn entsprechende Funktionalitäten schwarz geschrieben sind, so hat dieser Nutzer/Gruppe nicht das Recht dazu. Mit Hilfe der Gruppen-Zugriffsrechte können Sie dies ändern. Bei umfangreichen Listenansichten steht Ihnen eine Suchfunktion zur Verfügung und die Ansicht können Sie jederzeit nach verschiedenen Kriterien sortieren lassen. Die Lernenden eines virtuellen Raumes sollten sich bei Problemen stets an den jeweiligen Raum-Admin wenden. Wenn dieser das Problem nicht lösen kann, dann gibt der Raum- Admin das Problem an uns weiter. Bei größeren Problemen werden wir uns dann direkt mit dem Entwicklerteam von metacoon in Verbindung setzen. Viel Erfolg Ihr metacoon-team der FSU Jena

9 Anlage Geführtes Lernen small&easy Raum-Profile Raumprofil - Standard