Virtuelle IT-Projektteams erfolgreich führen. Autor: DOAG November 2016 Justine Paß

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1 Virtuelle IT-Projektteams erfolgreich führen Autor: DOAG November 2016 Justine Paß

2 Profil Justine Paß 22 Jahre MT AG in Ratingen Fachbereich Oracle Java Development November

3 Facts & Figures Technologie-orientiert Branchen-unabhängig Hauptsitz Ratingen 240 Beschäftigte Inhabergeführt 24 Mio. Euro Umsatz Gründung 1994 Zertifizierter Partner von Oracle, Microsoft und SAP Ausbildungsbetrieb Niederlassung Frankfurt am Main November

4 AGENDA Digitale Transformation Projekterfolg Gestaltungsempfehlungen November

5 Wo wollen Sie hin? Die Top-10-IT-Trends Digitalisierung 2. Cloud Computing 3. Two-Speed-IT 4. Industrie 4.0 und IoT 5. Big Data Analystics 6. Sourcing/Skill & Management/ Offshore 7. Ongoing Business 8. Agile Development und DevOps 9. Vendor Management 10. Security Digitale Transformation Projekterfolg - Empfehlungen November

6 Gute Gründe für eine Umgestaltung Um innovativ sein zu können Zeitersparnis Customer Experience Schneller am Markt agieren Den Ansprüchen der Mitarbeiter gerecht zu werden 6

7 Noch keine Umsetzung der Digitalisierung 7

8 Im eigenen Unternehmen anfangen Einen Vorsprung im Leben hat, wer da anpackt, wo die anderen erst einmal reden. John Fitzgerald Kennedy 8 8

9 Von innen nach außen verändern Wir müssen die Veränderung sein, die wir in der Welt sehen wollen. Mahatma Gandhi 9 9

10 Wer sind meine Mitarbeiter? 10

11 Demografischer Wandel 11 11

12 Neue Arbeitsplatzkonzepte sind gefordert 12

13 Virtuelle Projektteams 13

14 Virtuelle IT-Projektteams als Einflussfaktor 14

15 Medien 15 15

16 E-Leadership als Einflussfaktor 16

17 E-Leadership E-Leadership ist das Erreichen eines Ziels, das sich auf IKT stützt, durch die Anleitung von Arbeitskräften und den Einsatz von IKT. Führung Management Leadership E-Leadership 17

18 E-Leadership - Anforderungen Erfolgreicher Leader Organisationstalent Führungsqualitäten Sozialkompetenz Flexibilität Unternehmerisches Geschick Erfolgreicher Leader Digitales Know-how Hohe Vertrauensbereitschaft Hohe partizipative Orientierung Sozio-emotionale Sensibilität Wertschätzender & Ergebnisorientierter Umgang mit Abweichungen und Konflikten Integrität Erfolgreicher E-Leader Toleranz und Sensibilität Zwischen Kulturen vermitteln 18

19 E-Leadership - Anforderungen Indirekte Führungsinstrumente Personalauswahl Teamgestaltung und Teamentwicklung Wettbewerb zwischen Mitarbeitern Kontroll- und Anreizsysteme Regeln und Normen Gestaltung der Arbeitsumgebung Unmittelbarer Einfluss Lob und Anerkennung Kritik und Feedback Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen Aufbau von Vertrauen Aufgabenzuordnung (Rollenverteilung) und Arbeitsgestaltung Partizipation bei Entscheidungen 19

20 Realisierung Konkrete Handlungsschritte zum erfolgreichen führen eines virtuellen Projektteams Digitale Transformation Projekterfolg - Empfehlungen November

21 Umfrage Juni ,6% Der virtuellen IT-Projekte sind oder werden voraussichtlich erfolgreich abgeschlossen 21

22 Untersuchung virtueller IT-Projektteams Risiken Chancen Merkmale der Projektstruktur Empfehlungen zum erfolgreichen Führen 22

23 Risiken virtueller IT-Projektteams Verschlechterung der Beziehungen Verständnisprobleme Wenig Kontrolle Qualitätsverlust 23

24 Vorteile virtueller IT-Projektteams

25 Merkmale der Projektstruktur 25 25

26 Empfehlungen für virtuelle IT-Projektteams 1. Teambildende Maßnahmen durchführen 2. Kommunikation stärken 3. Motivation erhöhen 4. Je größer das Team, desto eher virtuelle Strukturen 26

27 Untersuchung von modernen Medien Risiken Nutzung Empfehlungen zum erfolgreichen Einsatz 27

28 Risiken moderner Medien Informationsflut Technologiefalle Weniger Archivierung Beruflich & Privat schwierig zu trennen Keine Geheimhaltung Hoher Aufwand Hohe Kosten 28

29 Medieneinsatz 29 29

30 Medieneinsatz 30

31 Empfehlungen für moderne Medien 1. Archivierung wichtiger Informationen 2. Medien-Knigge einführen 3. Technologiefallen beseitigen 4. Informationsflut bewältigen 5. Mitarbeitern Vorteile praktisch zeigen 6. Geeignete Auswahl treffen 31

32 Untersuchung der E-Leader Risiken Merkmale des E-Leaders Empfehlungen zum erfolgreichen Führen 32

33 Risiken der E-Leader Ungenügende Kommunikation Verständnisprobleme zwischen E-Leader und Team Spezifikationen unklar Keine Reaktion auf Probleme/ Mängel 33

34 34 34

35 Empfehlungen für E-Leader 1. Mehr kommunizieren 2. Informationen personenorientiert gezielt auswählen 3. 4 Augen-Ohren-Modell (Angelehnt an Schulz von Thun) Sender Empfänger 35

36 Gesamtübersicht 36 36

37 MT AG Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Balcke-Dürr-Allee Ratingen Telefon: Justine Paß Justine.pass@mt-ag.com xing.to/justinepass

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