Kurzanleitung. Name: Datum: Klasse: Blatt Nr.: 1/5 Lfd. Nr.:

Transkript

1 Name: Datum: Klasse: Blatt Nr.: 1/5 Lfd. Nr.: MAILS KOPIEREN MIT MAILSTORE HOME Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung begleitet Sie beim Kopiervorgang Ihrer Mails von einem anderen Server (zum Beispiel dem bisherigen Mailserver) auf die Office365-Plattform. Der Kopiervorgang besteht aus zwei Teilen: Übertragen der Mails auf Ihren Rechner und Kopieren der Mails in Ihr neues Postfach. Achtung: besonders der zweite Teil kann auch mehrere Stunden dauern (je nach dem, wie viele Mails in Ihrem Postfach liegen und wie schnell Ihre Internetanbindung ist). TEIL 1: ÜBERTRAGEN DER MAILS AUF IHREN RECHNER 1. Geben Sie in Ihrem Web-Browser die Adresse ein, um die Software MailStore Home herunter zu laden. 2. Installieren Sie die Software auf Ihrem PC oder Ihrem USB-Stick die Software kann auch als mobiles Mail-Archiv auf einem USB-Stick verwendet werden. Nach dem Beenden des Setups und einem Klick auf Fertigstellen startet die Software. 3. Sie sehen nun das Hauptfenster von MailStore Home. In der mittleren Spalte finden Sie alle für den Kopiervorgang notwendigen Funktionen. Los geht es mit einem Klick auf s archivieren

2 Name: Datum: Klasse: Blatt Nr.: 2/5 Lfd. Nr.: 4. Jetzt werden Sie aufgefordert, Ihre Mail-Adresse einzugeben. Geben Sie in das entsprechende Feld einfach Ihre Mailadresse, z.b. ein. Klicken Sie dann auf Erweitert und wählen Sie IMAP-Postfach aus. 4a. Nun erscheint ein neues Fenster, in dem Sie verschiedene Konfigurationsdaten eintragen müssen, hier die Daten für den bisherigen Mail-Server unserer Schule: - Mail-Adresse: Ihre Mail-Adresse - Servername: mail.oszimt.de - Zugriff via: IMAP-SSL - Benutzername: Ihre Mail-Adresse - Kennwort: Ihr Zarafa-Kennwort Nun geht es weiter mit einem Klick auf Weiter! 4b. Die Weiteren Einstellungen können Sie auf den Standard-Einstellungen belassen. Nach einem Klick auf Fertigstellen kommen Sie zurück ins Hauptfenster.

3 Name: Datum: Klasse: Blatt Nr.: 3/5 Lfd. Nr.: 5. Sie sehen nun einen neuen Eintrag unter Profile. Klicken Sie diesen Eintrag an und wählen Sie auf der rechten Seite Starten. 6. Nun werden alle Mails vom Mailserver auf Ihren Rechner übertragen. Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetanbindung und der Anzahl Ihrer Mails kann das nun einige Minuten dauern. 7. Nach dem Ende der Übertragung wird Ihnen eine Zusammenfassung angezeigt. Sollten Fehler auftauchen, sollten Sie diese zuerst beheben. Die meisten Fehler treten durch Sonderzeichen (insbesondere / ) in Ordnernamen auf. Meistens hilft es, sich über Webmail in Ihrem Postfach anzumelden und die Ordner umzubenennen. Sie können das Zeichen / z.b. problemlos durch _ ersetzen. Profi-Tipp: Sie können auch Mails aus Ihrem Mailprogramm (Mozilla Thunderbird, Outlook) oder von GMail auf Ihrem USB-Stick sichern oder mit nach Office365 übertragen. weiter geht es mit Teil 2

4 Name: Datum: Klasse: Blatt Nr.: 4/5 Lfd. Nr.: TEIL 2: KOPIEREN DER MAILS IN IHR NEUES POSTFACH 1. Wählen Sie zum Kopieren der Mails in Ihr neues Postfach nun auf der linken Seite s exportieren aus. Klicken Sie dann auf der rechten Seite des Fensters auf den Eintrag Exchange-Postfach. 2. Wählen Sie nun den Ordner aus, der auf Office365 kopiert werden soll, zum Beispiel Klicken Sie dann auf Weiter. 2a. Geben Sie nun Ihre Office365-Zugansgsdaten an, also z.b. und Ihr Kennwort ein. Die Einträge Zugriff via und Servername müssen Sie nicht setzen, auch das Feld Postfach kann leer bleiben. Klicken Sie dann auf Weiter

5 Name: Datum: Klasse: Blatt Nr.: 5/5 Lfd. Nr.: 2b. Die Weiteren Einstellungen können Sie auf den Standard-Einstellungen belassen. Nach einem Klick auf Fertigstellen kommen Sie zurück ins Hauptfenster. 3. Sie sehen nun einen neuen Eintrag unter Profile. Klicken Sie diesen Eintrag an und wählen Sie auf der rechten Seite Starten. 4. Nun werden alle Mails von Ihrem Rechner auf Office365 kopiert. Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetanbindung und der Anzahl Ihrer Mails kann das mehrere Stunden (!) dauern. 5. Wenn Sie sich nun in Ihrem Office365-Konto anmelden und in die Mail-Ansicht wechseln, finden Sie jetzt auf der linken Seite in Ihrer Ordnerliste einen neuen Eintrag MailStore Export. Dort sollten Sie nun einen Eintrag mit Ihrer Mail-Adresse finden (z.b. und es werden alle kopierten Ordner angezeigt. 6. Fertig! Sie haben Ihre Mails nun in das Office365-Postfach übertragen. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Ordner nun in ihrem Posteingang einsortieren oder einfach im Unterordner MailStore Export lassen. Falls Sie keinen weiteren Mails mehr kopieren möchten, können Sie jetzt die Software MailStore Home wieder deinstallieren. Natürlich können Sie die Software auch als lokales Archiv auf Ihrem Rechner oder Ihrem USB-Stick belassen.