Personal /Organisationsmanagement ibo Pegasus.net Programmversion Neuerungen/Änderungen

Transkript

1 Mit der Version werden die Mitarbeiteranwendungen - Mein Pegasus - Mein Urlaub (Terminverwaltung) - Meine Zeiterfassung - Meine Beurteilungen im neuen Design als browsergestützte, übersichtliche und leicht bedienbare Anwendungen ausgeliefert. Damit entfällt für die Web-Anwendung Meine Beurteilungen zum Beispiel der halbjährliche Updatezwang, den auch Ihre Mitarbeiter durchlaufen mussten. Die bisher in zwei verschiedenen Produkten (Mein Pegasus / Mein Urlaub / Meine Zeiterfassung und Meine Beurteilungen) enthaltenen Funktionen sind nun unter einem Dach und hinter einer Anmeldung vereint. Neue Funktionen und Erweiterungen bestehender Funktionen sowie Reports werden seit Frühjahr 2016 nur noch in der neuen Web-Version der Mitarbeiteranwendungen integriert. Die Einstiegsseite ist für alle (Mitarbeiter und Vorgesetzte) ab der Version gleich, der Einstieg erfolgt über das Cockpit. Die im Cockpit angezeigten Elemente sind bei Mitarbeitern und Führungskräften standardmäßig unterschiedlich, können aber in der Pegasus-Hauptanwendung (Verwaltung Optionen ibo.web Cockpit-Instrumente) modifiziert werden. (Eine detaillierte Erklärung dazu folgt auf den weiteren Seiten dieser Dokumentation.) Danach kann mit Klick auf Start (oben links) weiter direkt in die Mitarbeiteranwendungen, die hinter der blauen Schaltfläche Pegasus liegen, verzweigt werden. Das Cockpit kann dabei geschlossen werden oder aber auch für weitere Aktionen geöffnet bleiben. PERAS GmbH, Geschäftsstelle München Seite 1 von 5

2 Beim Wechsel auf die Pegasus.net-Programmversion sind, unterteilt in die verschiedenen Funktionsbereiche, folgende wesentliche bzw. nennenswerte Neuerungen, Änderungen und Fehlerbereinigungen enthalten: Pegasus allgemein Beim Programmeinstieg wird in der Anmeldemaske der Hauptanwendung und der Mitarbeitertools die jeweils gültige / genutzte Version angezeigt. Bsp. der Hauptanwendung: Über Verwaltung Optionen ibo.web Cockpit-Instrumente können die einzelnen Elemente des Mitarbeiter- und Führungskräftecockpits modifiziert werden. Dabei kann bei jedem Element zwischen "alle", "Führungskräfte" und "keiner" gewählt werden. Die festgelegten Einstellungen werden in den Mitarbeiteranwendungen (Mein Pegasus / Mein Urlaub / Meine Zeiterfassung / Meine Beurteilungen) für alle Mitarbeiter und Führungskräfte beim Start angezeigt. Fehlzeiten bis Geschlechterverteilung sind reine Führungskräfteinstrumentarien und werden diesen Mitarbeitern deshalb standardmäßig angezeigt. Meine Aufgaben (alle) zeigt offene Anträge, Beurteilungen etc. an. Meine Vertreter beinhaltet die Einstellung der Abwesenheiten analog der Workflowoptionen der Terminverwaltung. Meine Zeiterfassung ist nur dann aktiv, wenn das Modul eingesetzt wird, damit sich die Mitarbeiter direkt aus dem Cockpit heraus an- und abmelden (Kommen / Dienstgang / Gehen) können. Alle offenen Workflows / Offene Prozesskommentare (keiner) diese Komponenten sind nicht im Einsatz PERAS GmbH, Geschäftsstelle München Seite 2 von 5

3 Mitarbeiter Für das Feld "Fälligkeit" in den Zusatzversicherungen eines Mitarbeiters (Mitarbeiter Einkommen Zusatzversicherungen) werden automatisch Wiedervorlagen erzeugt. Organisationsmanagement Beim Übernehmen von Zuordnungen können über das Icon für Stellen auch Funktionszuordnungen und für Funktionen auch Stellenzuordnungen übernommen werden. Bei dem Erzeugen von Stellenbeschreibungen kann im Feld Status neben Freigabe beantragt und freigegeben auch der Status Entwurf gewählt werden. In diesem Status ist ein Editieren der Dokumente in vollem Umfang möglich. In einem Geschäftsverteilungsplan gibt es die Möglichkeit, die Ausrichtung der Spalten des Matrixbereiches festzulegen. Diese Einstellung wurde nicht immer beachtet. Der Fehler wurde behoben. Seminare Durchgeführte Seminare können durch die Mitarbeiter die daran teilgenommen haben bewertet werden. Als Bewertung können bis zu fünf Sterne vergeben werden sowie ein Kommentar. Es ist möglich, eine Mail-Benachrichtigung (Seminare Optionen Bewertung eines Seminars) einzurichten, wenn ein Mitarbeiter eine Seminarbewertung vorgenommen hat. Die neue Funktion wird über Verwaltung Optionen Meine Seminare bewerten freigeschaltet. Daraufhin wird in den Mitarbeiteranwendungen unter Mein Pegasus auch Seminare bewerten angezeigt. Budgetierung In der Statuszeile einer Budgetierung wird zusätzlich der "vermutliche Verbrauch" aufsummiert. Bei der Anlage eines Seminarthemas aus dem Butler heraus konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Das Verhalten wurde korrigiert. PERAS GmbH, Geschäftsstelle München Seite 3 von 5

4 Beurteilungen Wird eine abgeschlossene Beurteilung geöffnet werden auf der Seite Historie sämtliche Status-Wechsel (Abschluss der einzelnen Workflowphasen) protokolliert. Der Auswertungsexport wurde um das Feld "Anforderungsgrad" (ANFDEGREE) erweitert. Web-Anwendung Beurteilungen (Mitarbeiteranwendung) Im Beurteilungsworkflow kann jetzt eine Legende mit Begriffserklärungen eingeblendet werden. In den Beurteilungsarchiven können zusätzlich die Spalten "Beurteilungsvorlage" und "Workflowdatum" eingeblendet werden. In den Beurteilungen kann das Punktesystem optional genutzt werden. Wenn der Workflow nur aus einer Einigungssitzung besteht, werden bei der Seminarthemenauswahl die Spalten "Auswahl MA" und "Auswahl Vorgesetzter" automatisch ausgeblendet. Für Frage- und Textelemente können Überschrift-Texte definiert werden. Fehlzeitenverwaltung / Zeiterfassung In seltenen Konstellationen mit austerminierten Stellen konnte es dazu kommen, dass der Vorgesetzte eines Mitarbeiters falsch bestimmt wurde. Der Fehler wurde behoben. PERAS GmbH, Geschäftsstelle München Seite 4 von 5

5 Reports Die Auswahl von Datensätzen für eine Auswertung erfolgt im Report-Assistenten jetzt durch Auswahl- Boxen, nicht mehr durch reines Anklicken der Datensätze. Auswahlfehler werden dadurch seltener. Mitarbeiter / Seminare Die Einstellmöglichkeiten der "Bereiche" im Reportassistenten wurden für die Personalentwicklungskostenreports, die Gehaltsreports und die Lohnartenlisten dadurch vereinfacht, dass nur noch die Überschriften in den Bereichen angegeben werden müssen. Die dazugehörigen Zuordnungen werden über die "Details Bereiche" realisiert (angeklickt). Im Reportassistenten der "Fristenliste" wird unter den "Optionen Fristen" zusätzlich das Feld "Voraussichtliches Austrittsdatum" angeboten. Ad-hoc-Auswertungen Zur Auswertung der Zusatzversicherungen steht eine Ad-hoc-Auswertung zur Verfügung. Wenn einem Benutzer für die Ausführung einer Ad-hoc-Auswertung Rechte auf einzelne Felder fehlen, so kann die Auswertung dennoch ausgeführt werden. Die betroffenen Felder werden dann nicht angezeigt. PERAS GmbH, Geschäftsstelle München Seite 5 von 5