Grundbücher Kanzlei. Urheberrechtlich geschützt Stollfuß Medien GmbH & Co. KG

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2 Inhaltsverzeichnis... Stotax Online Synchronisation... Lerndatenbestand... Buchen... Grundangaben... Diese Hilfe als PDF Andere Hilfen aufrufen /

3 In den Grundbüchern (Kanzlei) werden die Daten aus den Online-Grundbüchern (Stotax Select) geholt und können als Buchungssätze in die Finanzbuchhaltung übergeben werden. Der Aufruf erfolgt in der Buchungserfassung über den Menüpunkt Extras 'Bankassistent/Grundbücher' bzw. über die Schaltfläche oder die Tastenkombination STRG-K. Übersicht: 1. Stotax Online Synchronisation Synchronisiert die Grundbücher (Kanzlei) mit den Online-Grundbüchern. 2. Lerndatenbestand Im Lerndatenbestand können für die Vorgänge des Kassenbuchs bzw. für die Warenarten der Rechnungsbücher Kontierungen hinterlegt werden. 3. Buchen Es werden die ausgewählten Bewegungen in der Finanzbuchhaltung gebucht. 4. Grundangaben In den Grundangaben müssen die Konten der Finanzbuchhaltung für jedes Grundbuch hinterlegt werden. 5. Auswahl Grundbuch Liste aller Grundbücher des Mandanten. 6. Auswahl Bewegungen Hier werden die Bewegungen des ausgewählten Grundbuchs angezeigt. Über den Zeitraum und den Bearbeitungsstand können die angezeigten Bewegungen weiter eingeschränkt werden. 3/7

4 Stotax Online Synchronisation Bei der Synchronisation zwischen den Grundbüchern (Kanzlei) und den Online-Grundbüchern werden folgende Daten übertragen: Kassenbücher - Es werden alle abgeschlossenen Bewegungen der Kassenbücher in die Grundbücher (Kanzlei) übernommen. - Die neuen und geänderten Vorgänge aus dem Lerndatenbestand werden in das Online-Grundbuch übergeben. Rechnungsbücher - Es werden alle abgeschlossenen Bewegungen der Rechnungsbüchern in die Grundbücher (Kanzlei) übernommen. - Die Angaben zu Kunden und Lieferanten werden mit den Debitoren- und Kreditorenstammdaten synchronisiert. - Die neuen und geänderten Warenarten werden aus den Online-Grundbüchern übernommen. Lerndatenbestand Im Lerndatenbestand der Kasse können Vorgänge inkl. einer Kontierung angelegt werden. Diese Vorgänge werden dadurch bei der Erfassung einer Kassenbewegung im Online-Kassenbuch vorgeschlagen. Wird z.b. der Vorgang "Tanken" angelegt, kann dieser Vorgang beim Erfassen einer Kassenbewegung im Online-Kassenbuch ausgewählt werden. Erfasste Kassenbewegungen mit dem Vorgang "Tanken" werden beim Buchen auf, das im Lerndatenbestand hinterlegte, Konto gebucht. 4/7

5 Lerndatenbestand Rechnungsbücher Im Lerndatenbestand der Rechnungsbücher wird für jede Warenart die in den Online-Grundbüchern erfasst wurde, automatisch ein Eintrag angelegt. Es kann für jede Warenart eine Kontierung, sowohl für den Rechnungseingang als auch für den Rechnungsausgang, erfasst werden. Bitte beachten Sie, dass solange für eine Warenart keine Kontierung erfasst wurde, Bewegungen für diese Warenart auf das Verrechnungskonto gebucht wird. 5/7

6 Buchen Buchen von Kassenbuchbewegungen Die Kontierung für das Buchen von Kassenbuchbewegungen wird wie folgt ermittelt: 1. Suche nach dem Vorgang der Kassenbuchbewegung im Lerndatenbestand. 2. Wurde im ersten Schritt kein Vorgang im Lerndatenbestand gefunden, erfolgt die Kontierung mit dem Verrechnungskonto. Buchen von Rechnungsbuchbewegungen Das Erlös- bzw. Aufwandskonto für das Buchen von Rechnungsbuchbewegungen wird wie folgt ermittelt: 1. Kontierung gemäß Lerndatenbestand für den verwendeten Artikel. 2. Wurde im ersten Schritt kein Konto im Lerndatenbestand gefunden, wird das Erlös-bzw. Aufwandskonto aus den Personenkontenstammdaten übernommen. 3. Wurde im zweiten Schritt ebenfalls kein Konto gefunden, erfolgt die Kontierung mit dem Verrechnungskonto. Gestrichene Bewegungen Bei der Online-Synchronisation werden nur abgeschlossene Bewegungen aus den Online-Grundbüchern übertragen. Grundsätzlich können abgeschlossene Bewegungen nicht verändert werden. Für den Fall, dass eine Bewegung korrigiert werden muss, kann in den Online-Grundbüchern eine Bewegung gestrichen werden. Dieser Streichvermerk wird bei der Synchronisation übertragen und wie folgt berücksichtigt: 1. Fall: Die Bewegung ist bereits gebucht und die Buchung wurde journalisiert Es wird eine Generalumkehrbuchung erstellt. 6/7

7 2. Fall: Die Bewegung ist bereits gebucht und die Buchung wurde noch nicht journalisiert Die Buchung wird gelöscht. 3. Fall: Die Bewegung ist noch nicht gebucht Es wird kein Buchungssatz zu der gestrichenen Bewegung erstellt. Grundangaben Die Schaltfläche Grundangaben bezieht sich immer auf das ausgewählte Grundbuch. Für ein Kassenbuch muss ein Kassenkontound ein Verrechnungskonto hinterlegt werden. Für Zahlungseingänge bzw. Zahlungsausgänge können unterschiedliche Verrechnungskonten erfasst werden. Für ein Rechnungsbuch muss nur ein Verrechnungskonto hinterlegt werden. Diese Hilfe als PDF... Diese Hilfe als PDF-Dokument aufrufen: (Stotax Select) Andere Hilfen aufrufen... Weitere Hilfethemen finden Sie hier 7/7