Präsentation STAMPIT & Schule 2006 Seite 1

Transkript

1 STAMPIT & Schule Seite 1

2 Was ist STAMPIT? STAMPIT ist die PC-Frankiersoftware der Deutschen Post Mit STAMPIT können Briefe, Päckchen und DHL Pakete über PC, Drucker und Internet frankiert werden Der Matrixcode ist die eigentliche Briefmarke STAMPIT-Frankiervermerk für Briefe und Päckchen Frankierung und Adressierung erfolgen immer gemeinsam Die Frankierung wird direkt auf Umschläge, Etiketten oder in Office-Dokumente gedruckt Die Systeme in den Briefzentren der Deutschen Post und DHL-Frachtzentren erkennen anhand des Matrixcodes, ob die Sendung ordnungsgemäß frankiert wurde DHL PAKETMARKE erstellt mit STAMPIT Seite 2

3 Wie funktioniert STAMPIT? STAMPIT-Server im Internet mit persönlicher Portokasse STAMPIT Server Deutsche Post Inkasso Inkasso per per Bankeinzug Bankeinzug Briefzentrum/ Frachtzentrum Internet Kundensystem Kunde Briefkasten, Filiale oder PACKSTATION Kunden-PC und Drucker Sendung mit STAMPIT- Frankierung Seite 3

4 Vorteile für Kunden Rund um die Uhr das passende Porto > Portokasse & Portoguthaben sind jederzeit online verfügbar Spart Zeit und Wege und macht unabhängig von Öffnungszeiten der Filialen > Einlieferung über Briefkasten oder PACKSTATION Frankieren in Office-Software möglich (Microsoft Word/Excel, StarOffice) > frankieren und drucken in einem Schritt Überblick über frankierte Sendungen und Portokosten durch ein integriertes Postausgangsbuch > Journal Seite 4

5 Die drei STAMPIT-Versionen STAMPIT WEB für alle, die schnell mal eine Briefmarke ausdrucken möchten direkt aus dem Internet STAMPIT HOME bietet die wesentlichen Funktionen zum Frankieren für zu Hause und im kleinen Büro STAMPIT BUSINESS unterstützt professionell als Komplettlösung zum Frankieren das moderne Office-Management von DHL PAKETMARKEN Seite 5

6 Systemvoraussetzungen STAMPIT BUSINESS STAMPIT HOME Intel Pentium PC oder vergleichbar Microsoft Windows ab Version 98 Tintenstrahl- /Laserdrucker ab 300dpi Internetzugang Microsoft Internet Explorer ab V 5.01 Adobe Acrobat Reader ab V 6.02 STAMPIT WEB Internetzugang Internetbrowser: - Microsoft Internet Explorer ab V Mozilla Firefox oder 1.5 Microsoft Windows ab Version 98 Adobe Acrobat Reader ab V 6.02 Tintenstrahl-/Laserdrucker ab 300dpi Optional: Microsoft Word /Excel ab Version 97; Sun StarOffice Writer/Calc ab Version 7 (für Windows-Version) für die Adressübernahme werden diverse Adressbücher unterstützt Immer aktuell unter: Seite 6

7 Wie werde ich STAMPIT-Nutzer? Software kaufen / herunterladen Anmelden Nach Installation im STAMPIT-Menü Anmelden Kundendaten eingeben und Auftragsformular zur Freischaltung einer Portokasse an Deutsche Post senden STAMPIT BUSINESS STAMPIT HOME Nach Freischaltung: Portoguthaben laden und STAMPIT nutzen STAMPIT WEB Kostenlos STAMPIT WEB testen unter Auf Neu registrieren klicken und Kundendaten über STAMPIT WEB eingeben. Auftragsformular zur Freischaltung einer Portokasse an Deutsche Post senden Nach Freischaltung: Portoguthaben laden und STAMPIT nutzen Seite 7

8 Was beinhaltet die STAMPIT-Software? Briefe frankieren Frankieren von Umschlägen und Etiketten im Einzel- und Seriendruck Pakete frankieren DHL PAKETMARKEN einzeln und in Serie auf Etiketten oder Papier drucken Portokasse Kaufen und Verwalten von Porto Journal Überblick über frankierte Sendungen Sendungsverfolgung von DHL Paketen Einlieferungslisten Vorbereiten von Einlieferungslisten, z.b. für Infobrief/Infopost und Pakete Seite 8

9 Was beinhaltet der Frankiervermerk? Absender Portoentgelt Absendedatum Optionaler Werbeaufdruck DIN-konforme Empfängeranschrift Data Matrixcode Seriennummer der Portokasse Der Data Matrixcode stellt die eigentliche Briefmarke dar und enthält: Seriennummer der Portokasse, Produkt, Portoentgelt und Absendedatum Elemente der Empfängeranschrift (Postleitzahl und Teile der Anschrift) Gültigkeitsinformationen (Gültigkeitsdatum, laufende Nummer) Kryptographische Sicherheitsinformationen (CryptoString, Hashwert) Seite 9

10 Frankieren Frankieren Seite 10

11 Was kann ich mit STAMPIT frankieren? Alle Briefsendungen national und international, inkl. Zusatzleistungen (u.a. auch Warensendungen und Büchersendungen) Infobrief und Infopost national und international Päckchen national und international DHL Pakete national/ EU bis 20kg Streifbandzeitung Postzustellungsauftrag STAMPIT eine Lösung für alles! Seite 11

12 Wie kann ich mit STAMPIT frankieren? Es gibt drei Möglichkeiten Frankieren mit STAMPIT-Integration in Office-Software (Plug-in) Briefe, Aufträge o.ä. schreiben, adressieren, frankieren und ausdrucken in einem Schritt! 2. Frankieren von Umschlägen und Etiketten in der STAMPIT-Software 3. Frankieren online mit STAMPIT WEB unter oder über die Einbindung in andere Internet- Marktplätze, z.b. in ebay Seite 12

13 Frankieren über Microsoft Word Button STAMPIT einfügen 1. Schritt: Schreiben Sie wie gewohnt einen Brief mit Briefkopf und Empfängeradresse Markieren Sie die Empfängeradresse Klicken Sie auf den Button STAMPIT einfügen in der oberen Menüleiste Seite 13

14 Frankieren über Microsoft Word 2. Schritt: In den STAMPIT Einstellungen wählen Sie jetzt das gewünschte Produkt (inkl. Zusatzleistung) aus Prüfen Sie das Absendedatum > Absendedatum = Einlieferungsdatum Optional können Sie einen Absender eingeben. Bestätigen Sie mit OK Seite 14

15 Wie kann über Microsoft Word frankiert werden? Frankieren über Microsoft Word 3. Schritt: STAMPIT fügt automatisch einen Muster-Frankiervermerk mit der Adresse an die richtige Position (für das Fenster des Briefkuverts) im Dokument ein. Sie können die Position des Frankiervermerks jederzeit ändern. Dazu auf den Frankiervermerk klicken und diesen mit gedrückter Maustaste verschieben oder die Pfeiltasten der Tastatur nutzen. Seite 15

16 Frankieren über Microsoft Word 4. Schritt: Nun drucken Sie das Dokument wie gewohnt über Microsoft Word aus Im nun folgenden Dialog können Sie wählen zwischen: - (kostenlosem) Testdruck - (kostenpflichtigem) Portodruck Seite 16

17 Erstellen von DHL PAKETMARKEN DHL PAKETMARKEN Seite 17

18 Erstellen von DHL PAKETMARKEN 1. Schritt: Wählen Sie das zu bedruckende Medium (Etikett oder A4-Blatt Papier) Doppelklicken Sie auf das Feld, in das Sie einen Frankiervermerk einfügen möchten Seite 18

19 Erstellen von DHL PAKETMARKEN 2. Schritt: Geben Sie die Empfängeradresse ein Geben Sie die Absenderadresse an Wählen Sie das gewünschte DHL Paket aus Überprüfen Sie das Absendedatum (= Einlieferungsdatum) Bestätigen Sie mit OK Seite 19

20 Erstellen von DHL PAKETMARKEN DHL Identcode 3. Schritt: Erstellen Sie einen Testdruck oder einen Portodruck (Bild) Data Matrixcode DHL Leitcode DHL Produktcode Seite 20

21 Erstellen von DHL PAKETMARKEN 4. Schritt: Für die Einlieferung Ihrer Pakete drucken Sie dann im STAMPIT-Menü Einlieferungslisten die Einlieferungsliste aus Dies ist Ihr Nachweis, mit dem Sie sich die Einlieferung in der Filiale bestätigen lassen können. Seite 21

22 Weitere Informationen Wo kann ich im Internet weitere Informationen finden? Informationen über STAMPIT & Schule Informationen über STAMPIT Informationen über die digitalen Frankierlösungen der Deutschen Post Seite 22