Dr. Bernd Reiner Günter Zeimet. BioMedizinisches Centrum Übersicht. LRZ Sync+Share stellt sich vor. LRZ Sync+Share Demo

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1 Dr. Bernd Reiner Günter Zeimet BioMedizinisches Centrum Übersicht LRZ Sync+Share stellt sich vor LRZ Sync+Share Demo 2 1

2 LRZ Sync+Share Mit LRZ Sync+Share können Sie Ihre Daten und Dokumente bequem, sicher und zuverlässig am Leibniz-Rechenzentrum speichern und gleichzeitig auf mehreren Geräten (Desktop, Laptop, Tablet, Smart Phone) auf dem gleichen Stand (sync) und weltweit im Zugriff halten. Sie können Ihre Daten auch mit anderen Personen weltweit teilen und austauschen (share). Durch LRZ Sync+Share wird organisationsübergreifendes, interdisziplinäres und kooperatives Arbeiten stark vereinfacht. Der Dienst LRZ Sync+Share basiert auf der Software PowerFolder einer deutschen Firma. Der Datenschutz wird nach deutschem bzw. europäischem Recht geregelt. 3 LRZ Sync+Share Daten werden auf Ihren Geräten synchron gehalten o und das über alle Nutzer, mit denen Daten geteilt werden o Offline Arbeiten ist möglich Synchronisation bei Netzverbindung o Peer to peer Synchronisation möglich Peer to Peer Sync Peer to Peer Sync 4 2

3 LRZ Sync+Share per Link Dokument und Ordner per Link versenden o Link als Ersatz für große Dateianhänge in einer o PW gesichert; Ablaufdatum; Downloads beschränkt o Gut für statische Daten mit lesendem Zugriff o Empfänger muss kein LRZ Sync+Share Kunde sein 5 LRZ Sync+Share über Einladung Dokumente und Ordner mit anderen Nutzern teilen (weltweit) o Ermöglicht gemeinsames Arbeiten auf der gleichen Datenbasis (Folderbasiert) o Berechtigungen: Lesen, Schreiben/Lesen (Default), Admin Besitzer der Ordner Eingeladene Personen 6 3

4 Client und Web-Schnittstelle Client Web-Schnittstelle 7 Client und Web-Schnittstelle Wann brauche ich den Client? Synchronisation (Sehr) häufige Nutzung Große Dateien Upload von Ordnern Verschieben von Ordnern/Dateien Offline arbeiten Wann reicht das Web-Portal? Sporadische Nutzung Teilen von Foldern Link generieren/versenden Upload von Dateien Download von Dateien 8 4

5 Web-Portal LRZ Sync+Share Neuer Ordner Ordner teilen Ordner herunterladen (ZIP) Ordner-Link erzeugen Ordner entfernen 9 Web-Portal: Kollaborative Dokumentenbearbeitung 10 5

6 Web-Portal LRZ Sync+Share 11 Sync+Share Dokumentation u.a

7 Sync+Share FAQ 13 Sync+Share Hilfe First Level Support über die eigene Einrichtung Second Level Support LRZ Third Level Support Hersteller 14 7

8 Sync+Share Datensicherheit LRZ Sync+Share unterliegt dem deutschen Datenschutzgesetz Daten liegen in den Rechnerräumen des LRZ Zugang nur durch sehr eingeschränkten Personenkreis Die Räume sind voll klimatisiert und mit optimalen Brandschutzvorkehrungen ausgestattet Hochwertige, hochverfügbare Speichersysteme inkl. Replikation Sensibilisierung für verantwortungsvoller Umgang mit Daten Das persönliche Verhalten ist oft wichtiger als jede Technik Teilen von Daten nur an vertrauenswürdige Personen Zugriffsberechtigungen so weit als möglich einschränken (z.b. nur lesender Zugriff) Posten Sie keine Links in soziale Netzwerke, da sich der Nutzerkreis unkontrolliert und stark ausweiten kann! Bitte Sicherheitsempfehlungen beachten 15 Sync+Share Datenverschlüsselung Kommunikation zwischen Endgeräten und Dienstinfrastruktur des LRZ erfolgt verschlüsselt Aktuell keine End-to-End Datenverschlüsselung Alternative über Zusatztools wie Boxcryptor oder Cryptomator oder Teamdrive (UniBW) Es wird ein Folder verschlüsselt und in Sync+Share abgelegt Serverseitige Verschlüsselung kommt in Version 11.1 (Q1 2017) Vom Nutzer pro Folder selbst zu aktivieren (nur neue Folder) Echte End-to-End Verschlüsselung kommt in Q3/Q Integration in den Clients und Apps Vom Nutzer pro Folder selbst zu aktivieren (nur neue Folder) Kein direkter Zugriff über Web-Portal möglich Gefahren der Verschlüsselung Wenn der Schlüssel weg ist kann nicht mehr auf die Daten zugegriffen werden! 16 8

9 Ist LRZ Sync+Share etwas für mich? Sie nutzen bereits andere Sync+Share Lösungen (z.b. Dropbox, One Drive, icloud) welche nicht dem deutschen Datenschutzrecht unterliegen und Sie eine sichere Datenspeicherung im LRZ Datenzentrum wünschen. Sie wollen weltweit bequem auf Ihre Daten zugreifen. Sie sind häufig auf Reisen und wollen auch offline arbeiten können mit automatischer Synchronisation der Daten bei der nächsten Internetverbindung. Sie wollen von verschiedenen Endgeräten (Desktop, Laptop, Tablet, Smart Phone) auf die aktuelle Version einer Datei zugreifen. Sie arbeiten in organisationsübergreifenden Projekten mit globaler Beteiligung und wollen wichtige Unterlagen austauschen und kollaborativ arbeiten. Sie wollen große Dateianhänge nicht direkt per versenden, sondern per Passwort geschütztem Link 17 Sync+Share: Wer darf wie zugreifen? Grundsätzlich gilt: Jeder Mitarbeiter der LMU ist berechtigt (50GB) Jeder Student der LMU ist berechtigt (50GB) Klinikpersonal ist nicht berechtigt Wie kann zugegriffen werden: Nur über den LMU-Portal Nutzer-Account Und über das Passwort dieses Accounts LRZ Projektkennungen sind nicht berechtigt! 18 9

10 Sync+Share: Wer darf wie zugreifen? Bin ich Berechtigt Sync+Share zu nutzen? Kann über das LMU-Portal geprüft werden Was wenn die Berechtigung fehlt? Bitte an den LMU Service Desk wenden! Wir bekommen die Berechtigungen vom LMU- Portal automatisch übermittelt Was noch wichtig ist Für Einladungen bitte immer die -Adresse des LMU-Portals verwenden Diese -Adresse bekommt das LRZ sicher vom LMU-Portal übermittelt Nur so wird ein Account mit 50GB Quota erzeugt 19 MIT IT-Portal 20 10

11 MIT IT-Portal 21 Sync+Share Architektur 22 11

12 LRZ Sync+Share Nutzerzahlen 23 LRZ Sync+Share in Bayern LMU Nutzungsprofil ( ) Gesamt: ca Mitarbeiter: ca Studenten: ca TUM 2. LMU 3. Hochschule München 4. HSWT (Weihenstephan Triesdorf) 5. OTH-Regensburg 6. FH Rosenheim 7. Hochschule Kempten 8. Hochschule Neu-Ulm 9. Uni Passau 10. Hochschule Augsburg 24 12

13 Sync+Share Demo: Login (Web-Portal) 26 Sync+Share Demo: Ordner anlegen (Web-Portal) 27 13

14 Sync+Share Demo: Ordner anlegen (Web-Portal) 28 Sync+Share Demo: Datei hochladen (Web-Portal) 29 14

15 Sync+Share Demo: Link (Web-Portal) 30 Sync+Share Demo: Einladung (Web-Portal) 31 15

16 Sync+Share Demo: Einladung (Web-Portal) 32 Sync+Share Demo: Einladung (Web-Portal) 33 16

17 Sync+Share Demo: Icons (Web-Portal) Neuer Ordner Ordner teilen Ordner herunterladen (ZIP) Ordner-Link erzeugen Ordner entfernen 34 Sync+Share Demo: Login (Client)

18 Sync+Share Demo: Ordner anlegen (Client) 36 Sync+Share Demo: Ordner anlegen (Client) Rechte Maustaste Neu Ordner Basispfad C:\Users\<USERNAME>\LRZ Sync+Share 37 18

19 Sync+Share Demo: Einladung (Client) Über Sync+Share Client: Über Explorer: 38 Sync+Share Demo: Einladung (Client) 39 19

20 Vielen Dank! 20