TENNISCLUB ROT-WEISS Jülich E.V.

Transkript

1 TENNISCLUB ROT-WEISS Jülich E.V. Bitte nicht ausfüllen Mitgliedsnummer Eingabe PC erfolgt Spielmarke erstellt Ich beantrage hiermit die Aufnahme im Tennisclub Rot-Weiß Jülich e.v. ab dem folgende Daten sind für die Mitgliedschaftsverhältnis erforderlich: Name: Vorname: Geburtsdatum: Straße: Plz./Ort Telefon Nr.: folgende Daten sind freiwillig. Sie erleichtern unsere Verwaltungsarbeit. *: Mobilnummer*: Einwilligung: Ich bin damit einverstanden, dass die Telefonnummer/Mobilnummer und -Adresse zu Vereinszwecken durch den Verein genutzt und hierfür auch an andere Mitglieder des Vereins (Mannschaftsspieler, Trainer, Vorstandsmitglieder, Mannschaftführer/in etc) weitergegeben werden dürfen. Mir ist bekannt, dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung der vorbenannten Angaben freiwillig erfolgt und jederzeit durch mich ganz oder teilweise mit sofortiger Wirkung schriftlich per oder Brief an den Vorstand widerrufen werden kann. Die beiliegende Informationspflicht gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen. Mit den nachstehenden Bedingungen erkläre ich mich einverstanden: Jedes neue Mitglied sollte sowie es Anfänger ist beim hauptamtlichen Trainer des Clubs Trainerstunden absolvieren, ehe es am allgemeinen Spielbetrieb teilnimmt. Kinder und Jugendliche, die als Familienmitglied eingestuft werden, müssen eine entsprechende Bescheinigung (Schul-, Immatrikulations-,Ausbildungsbescheinigung) vorlegen, sofern sie das 18. Lebensjahr vollendet haben und nicht älter als 27 sind. Der Jahresbeitrag wird je zur Hälfte zum und eines Jahres (nur im Abbuchungsverfahren) vom Girokonto abgebucht. Eine Bearbeitung des Aufnahmeantrages erfolgt insofern nur, wenn diesem Aufnahmeantrag auch die unterschriebene Einzugsermächtigung beigefügt ist.

2 Derzeit gültige Beiträge Jahresbeitrag 1 Erwachsene (Einzelmitglied) 244,00 EUR 2 Ehepaare und Gleichgestellte 410,00 EUR 3 Familienbeitrag 440,00 EUR 4 Ein Elternteil und alle Kinder 280,00 EUR 5 Jugendliche ohne aktive Elternmitgliedschaft 90,00 EUR 6 inaktive Mitglieder 50,00 EUR Kinder und Jugendliche zählen bis zum Ausbildungsende als Familienmitglied bzw. werden nach dem Jugendtarif eingestuft. Dies gilt nur bis zu einem Höchstalter von 27 Jahren. Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung im Internet und Presse Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass: die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist. eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos im Internet durch den Tennisclub Rot-Weiß Jülich e.v. nicht sichergestellt werden kann, da z.b andere Internetseiten die Fotos kopiert oder verändert haben könnten. trotz meines Widerrufs Fotos von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden können. Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten im Internet und der Presse freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit schriftlich per oder Brief widerrufen oder einschränken. Ich bestätige das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben und willige ein, dass der Tennisclub Rot-Weiß Jülich e.v. folgende Daten zu meiner Person (es können Punkte durchgestrichen werden): Vorname, Nachname Geburtsdatum, Geburtsjahr Geschlecht, Nationalität Fotos Allgemeine Daten Sonstige Daten (z.b. Spielerpassnummer, ID-Nummer, Leistungsergebnisse, Übungsleiterlizenzen, Mannschaftsgruppe) Anschrift Telefonnummer Faxnummer Spezielle Daten von Funktionsträgern Funktion im Verein (nur bei Funktionsträgern) (Funktion als Mannschaftsführer) wie angegeben auf folgender Internetseite des Vereins: und in örtlichen, regionalen und überregionalen Printmedien veröffentlichen darf

3 SEPA-Lastschriftmandat des TENNISCLUB ROT-WEISS Jülich E.V. Name des Zahlungsempfängers: Tennisclub Rot-Weiß e.v. Anschrift des Zahlungsempfängers (Straße und Hausnummer): Stadionweg 9 Postleitzahl und Ort Land / Country: Jülich Deutschland Erteilung von SEPA-Lastschriftmandat(en) Gläubiger-Identifikationsnummer: DE 20 ZZZ Mandatsreferenzen (wird vom Verein ausgefüllt)... Ich ermächtige / Wir ermächtigen (A) den Zahlungsemfänger (Name siehe oben), Zahlungen von meinem/ unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich (B) weise ich mein/ weisen wir unser Kreditinstitut an, die von Rot-Weiß Jülich auf mein / unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann / Wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten die mit meinem / unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Zahlungsart: Wiederkehrende Zahlung Einmalige Zahlung Vorname, Name:... Straße und Hausnummer:... Postleitzahl und Ort:... IBAN: BIC: (nur für nicht deutsche-iban notwendig) Ort und Datum Unterschrift (Vor dem ersten Einzug einer SEPA-Lastschrift wird mich / uns Rot-Weiß Jülich über den Einzug in dieser Verfahrensart informieren)

4 Informationspflicht im Tennisclub Rot-Weiß Jülich E.V. 1) Verantwortlich für die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung ist der Tennisclub Rot-Weiß Jülich e.v., Stadionweg 9, Jülich, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach 26 BGB, Frau Sara Schlader, Frau Petra von Wirth und Herr Wilfried Pauls, 2) Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende Daten auf: a) Geschlecht b) Name, Vorname c) Geburtsdatum d) Anschrift ( Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) e) adresse und Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobil) f) Beitrittsdatum g) Mannschaftszugehörigkeit h) Bankverbindung Diese Informationen werden in den EDV-Systemen der Geschäftsstelle und der Hallenwartin, die zur Zeit die Abbuchungen vornimmt und die Korrespondenz mit den Mitgliedern von zu Hause aus macht, gespeichert. Die Informationen werden in die Sparkassen Vereinssoftware SPG auf den jeweiligen Systemen eingegeben. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. 3) Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschafts-verhältnisses verarbeitet (z.b. Einladungen zur Jahreshauptversammlung, Beitragseinzug, Einzug von Trainings- oder Hallengebühren, Anschreiben, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. Nur Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten eine Mitgliederliste mit den benötigten Mitgliederdaten ausgehändigt. 4) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschafts-verhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.v. m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1. lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich der Bilder von Teilnehmer zu Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5 5) Personenbezogenen Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigungen an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder (Name, der Verwendungszweck, die Bankdaten und der Forderungsbetrag) werden an die Sparkasse Düren weitergeleitet. 6) Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten im Sparkassen-Vereinsprogramm gelöscht. Die Daten 2.a. bis f. werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere 10 Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ergebnisse, an denen die betroffenen Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten, die die Finanzverwaltung betreffen, werden 10 Jahre aufbewahrt. (z.b. Rechnungen) 7) Sie haben folgende Rechte: das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO, das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit wiederrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Stand: April 2018