Benutzer Verwalten. 1. Benutzer Browser

Transkript

1 Benutzer Verwalten 1. Benutzer Browser Die Benutzer können vom Verwaltung Panel Benutzer Option Gruppe Benutzer, verwaltet werden. Diese Option öffnet ein Browser, der die Benutzer der CRM Applikation, und deren Eigenschaften, anzeigt. Dieser Browser bietet die Möglichkeit, einen neuen Benutzer zu erstellen, einen bestehenden zu ändern und zu löschen, und die zugeordneten Beschränkungen anzusehen.

2 2. Filter Benutzer Name Der Name des existierenden Benutzers; Ist Primary Logon Bestimmt ob der Benutzer Primary logon ist, oder nicht; wenn es nicht ist, wird sich der Benutzer in der CRM Applikation nicht selbst Anmelden. Rolle Die Benutzerrolle, wo der Benutzer hingehört. Eine Rolle enthält mehrere Gruppen (diese werden unten erklärt); Gruppe Die Benutzer Gruppe, wo der Benutzer hingehört. Nachdem Sie eine Rolle von der Filter Sektion wählen, werden die Gruppen gemäß der gewählten Rolle angezeigt; Gesperrt Bestimmt ob der Benutzer gesperrt ist. Fals Ja, wird der Benutzer berechtigt, die Daten von alle Browser zu sehen, aber nicht zu ändern; Login Name Der Login Name des Benutzers; Alle Rechte Aktiviert bestimmte Begünstigungen für die Benutzer. Normalerweise, nur der Administrator hat diese Eigenschaft aktiviert; Empfang Bes. Bericht Spezifiziert fals der Benutzer, Besuche Empfänger ist. Wenn Ja, wird er in der Empfänger Liste von dem Besuche Editierung Maske vorkommen und wird die Möglichkeit haben, Besuch Meldungen zu erhalten, unter dem Besuchsforum Browser. Hat Besuche Spezifiziert fals der Benutzer ein Besucher ist. Fals diese Eigenschaft markiert ist, wird der Benutzer in der Besucher Liste von dem Besuche Browser vorkommen; Hat Tagesberichte Spezifiziert fals der Benutzer Tagesberichte hat. Wenn Ja, wird der Benutzer in der Mitarbeiter Liste von dem Tagesberichte Browser vorkommen; Hat Aktivitäten - Spezifiziert fals der Benutzer Aktivitäten hat. Wenn Ja, wird der Benutzer in der Mitarbeiter Liste von dem Aktivitäten Browser vorkommen; 3. Browser Felder Name der Nachname des Benutzers; Vorname der Vorname des Benutzers; Login Name Der Login Name des Benutzers;

3 Keine Restriktionen Spezifiziert fals für den Benutzer die Daten Restriktionen unterdrückt werden. Wenn Ja, dann wird der Benutzer berechtigt alle Daten zu sehen, ohne Einschränkungen; Sprache Die Sprache des Benutzers; PC Name Der PC Name (wo die CRM Applikation installiert ist) des Benutzers; Ort Die Stadt wo der aktuelle Benutzer lebt; PLZ Die Postleitzahl der Stadt wo der aktuelle Benutzer lebt; Adresse Die Adresse wo der aktuelle Benutzer lebt; Das des Benutzers; Telefon Die Telefon Nummer des Benutzers; Handy Nr. Die Handy Nummer des Benutzers; Fax Nr. Die Fax Nummer des Benutzers. 4. Editierung Maske Login Einstellungen Sektion: Benutzer ID Der interne ID des Benutzers; Login-Passwort Der Passwort für die Anmeldung in der CRM Applikation; Win. Login Name Der Anmeldungs Name für Windows; Ausfuhr aus Gitter Erlaubt dem Benutzer Daten von den Browsers zu exportieren. Wenn diese Eigenschaft auf Nein gesetzt wird, dann wird der Benutzer eine Fehlermeldung erhalten wenn er versucht Daten von Browser Grids zu exportieren (durch rechts Klick auf der linken, oberen Ecke des Grids, siehe Foto);

4 Info Information über den Benutzer; Personen Daten Sektion: Anrede Die Anrede des Benutzers; Akad. Titel Der Akademische Titel des Benutzers; Geburtsdatum Das Geburtsdatum des Benutzers; Restriktionen Sektion: Hier können die Daten Restriktionen für den aktuellen Benutzer definiert werden.das heißt, dass die definierten Werte benützt werden um die entsprechenden Daten zu verstecken. Diese Restriktionen werden in Daten angelegt die auf den Browsers, Berichte, Filter Felder und andere Selektor Felder angezeigt werden. Die Werte für die Einschränkungen müssen interne IDs sein. Die häufigsten Restriktionen Sätze sind: - ADM + ADL Sparten Filter: für Sparten die hinzugefügte Werte für diese Restriktion müssen interne Sparten IDs sein. Diese IDs können hier gefunden werden: Verwaltung Panel Gebiets Management Option Gruppe doppel Klick auf der Sparten Menü Option;

5 - ADL Regionen Filter: für Regionen die hinzugefügte Werte für diese Einschränkung müssen interne Regionen IDs sein. Diese IDs können hier gefunden werden : Verwaltung Panel Gebiets Management Option Gruppe doppel Klick auf der Regionen Menü Option; - ADL Manager Filter: für Regionale Manager - die hinzugefügte Werte für diese Einschränkung müssen interne Benutzer Ids sein. Diese IDs können hier gefunden werden : Verwaltung Panel Benutzer Option Gruppe doppel Klick auf der Benutzer Menü Option und filtern Sie die RL Rolle; - ADM Gebiets Filter: für Gebiete - die hinzugefügte Werte für diese Restriktion müssen interne Gebiete IDs sein. Diese IDs können hier gefunden werden : Verwaltung Panel Gebiets Management Option Gruppe doppel Klick auf der Gebiete Menü Option; - ADM Mitarbeiter Filter: für Benutzer und Mitarbeiter - die hinzugefügte Werte für diese Restriktion müssen interne Benutzer IDs sein. Diese IDs können hier gefunden werden: Verwaltung Panel Benutzer Option Gruppe doppel Klick auf der Benutzer Menü Option und filtern sie die ADM Rolle. Weitere Logins Sektion: In dieser Sektion können die zusätzliche Benutzer, als die sich der aktuelle Benutzer anmelden kann, definiert werden. Benutzer Gruppen können auch definiert werden, und der aktuelle Benutzer wird dann im Stande sein sich als alle Benutzer, von den spezifizierten Gruppen anzumelden. Die zusätzliche Login Benutzer werden erst nachdem alle Fenster geschlossen werden, in der rechts oberen Liste Kasten sichtbar sein.

6 Geschäfts Organigramm Sektion haben. In dieser Sektion werden die Mitarbeiter definiert, die als Manager den aktuellen Benutzer