17 E 003 Planungsleistungen nach HOAI 2013 Ingenieurbauwerke,

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1 Stadt Regensburg, Postfach , Regensburg Vergabeamt An alle Bewerber des VgV-Verfahrens 17 E 003 Sachbearbeitung Frau Hoffmann Hausanschrift D.-Martin-Luther-Str. 3,93047 Regensburg Zimmernummer 4.22 / 4. OG Telefon 0941/ Telefax 0941/ vergabestelle@regensburg.de Öffnungszeiten Mo-Fr Uhr Internet Ihr Zeichen Ihre Nachricht vom Az., bitte bei Antwort angeben Regensburg, 17 E /Hof E 003 Planungsleistungen nach HOAI 2013 Ingenieurbauwerke, 41 ff. und Technische Ausrüstung, 53 ff. Verfahrens- und Prozesstechnik Vergabenummer - Leistung - Bewerberinfo 2 Anlage: Anlage 8 Sehr geehrte Damen und Herren, beim Vergabeamt sind weitere nachfolgende Bewerberfragen eingegangen. Bitte berücksichtigen Sie die Antworten beim Zusammenstellen bzw. Ausfüllen der Bewerbungsmappe. Frage 5: Seite 8 der Bewerbungsmappe zu 4. Angaben des Bewerbers zum Nachweis der Eignung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. 45 VgV Ist es richtig, dass nur der Jahresumsatz für die Technische Ausrüstung nach 53 ff HOAI 2013 für die Jahre 2013 bis 2015 gewertet wird und der Jahresumsatz zu Ingenieurbauwerken und Örtliche Bauüberwachung nicht gewertet wird? Antwort 5: Die Abfrage ist zweigeteilt: 1. Abfrage: Gesamtumsatz aus allen Ingenieurleistungen des Bewerbers. 2. Abfrage: Spezieller Jahresumsatz aus Technischer Ausrüstung des Bewerbers.

2 Frage 6: Seite 9 der Bewerbungsmappe Kann der Projektverantwortliche kann auch gleichzeitig der Projektleiter sein? Antwort 6: Ja, dies ist möglich. Bitte beachten Sie hierzu auch die Antwort 17. Frage 7: Referenzen: Hat die persönliche Referenz eines Mitarbeiters den gleichen Stellenwert wie eine Büroreferenz? bzw. werden bei K.O. Referenzen auch persönliche Referenzen gewertet, wenn diese bei vorherigen Arbeitgebern bearbeitet wurden? Antwort 7: Die geforderten Referenzen müssen grundsätzlich von dem bewerbenden Ingenieurbüro erbracht worden sein. Die Bewertung des Bearbeitungsteams ist in 3 Teile gegliedert: 1. Berufserfahrung unabhängig vom bewerbenden Büro 2. verantwortlicher Mitarbeiter bei den vom Bewerber eingereichten Kernreferenzen 3. weitere Erfahrung unabhängig vom Bewerber (auch voriger Arbeitgeber), die mit den Kernreferenzen vergleichbar sind. Frage 8: Ist es zulässig, sich als Subunternehmer bei verschiedenen Bewerbern zu bewerben? Antwort 8: 1. Es ist nicht vorgesehen, dass ein Subunternehmer sich beim Auftraggeber bewirbt 2. Der Bewerber muss bereits in der 1. Stufe erklären, dass er Teilleistungen an ein Partnerbüro, einen Nachunternehmer vergeben wird. 3. Ein Subunternehmer für mehrere Bewerber muss sich vor Beginn der 2. Stufe verbindlich für einen der Bewerber festlegen. 4. Es ist insbesondere zu beachten, dass es nicht möglich ist, sich als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter zu bewerben. Frage 9: Anlage 11, Referenzen: sind hier auch Referenzen eingeschlossen, deren Fertigstellung noch nicht erfolgt ist, aber die Leistungsphasen 2 bis 4 bzw. 5 erbracht sind? Antwort 9: Eine Referenz kann nur anerkannt werden, wenn die dem Planer übertragenen Leistungen vollständig erbracht sind. Mit unserem Hinweis auf Seite 3 der Bewerbungsmappe bringen wir zum Ausdruck, dass wir vom Nachweis der Erbringung der Lph 9 als Erfüllung des Vertrages absehen. Für Aufträge, die vertragsgemäß mit der Lph 5 enden, und ein Abruf weiterer Leistungsphasen vertraglich ausgeschlossen ist, gilt anstelle Übergabe des Bauvorhabens an den Bauherrn, die Übergabe und vorbehaltlose Annahme der Planungsleistungen. In diesem

3 Fall ist jedoch der Nachweis, dass keine weiteren Leistungsphasen abgerufen werden können und der Nachweis der Entgegennahme der abgeschlossenen Leistungsphasen 2-4 ggf. 2-5 durch den Bauherrn erforderlich. Frage 10: Anlage 11 und 11.1 bis 11.4, Referenzen: bei den K.O.-Referenzen steht AG 7 darüber. Beziehen sich folglich die Leistungsphasen 2 bis 4 und 5 auf die Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 7 nach HOAI 53 (2)? Betreffen die anrechenbaren Kosten der Referenzen nur die anr. Kosten dieser Anlagengruppe 7? Antwort 10: Die Leistungsphasen beziehen sich auf die Technische Ausrüstung. Die Referenzen der technischen Ausrüstung beziehen sich auf die anrechenbaren Kosten der AG 7. Frage 11: Anlage 11, K.O.-Referenz 1: gilt hier für eine Optimierung der Nachklärung auch, wenn die notwendige Feststoffabtrennung nur durch weitere Verfahren (z.b. Filter) erreicht werden kann, da die Nachklärbecken z.b. bereits optimal laufen? Antwort 11: Eine Referenz in Form einer Filtrationsstufe kann nicht gewertet werden, da diese Verfahrenstechnik nicht mit einer Optimierung der hydraulischen Verhältnisse in der bestehenden Nachklärung verglichen werden kann. Frage 12: Anlage 11, K.O.-Referenz 1: was meinen Sie mit mehrstufig? Mechanisch-Biologisch- Chemisch oder mehrere biologische Stufen? Antwort 12: Es ist eine Referenz für Anlagen mit einer mechanischen, biologischen und chemischen Stufe (wie Anlagenbestand) gefordert. Frage 13: Anlage 11, zusätzl. Referenz: Leistungsphase 6 und 8. Meinen Sie hier die Leistungsphasen der Ingenieurbauwerke und/oder der Technischen Ausrüstung? Antwort 13: Da die technische Ausrüstung den wesentlichen Teil der Planung und Ausführung darstellt, ist auch die Referenz der Technischen Ausrüstung relevant. Frage 14: Anlage 11, zusätzl. Referenzen Optimierung Energiebedarf und Optimierung des Betriebs. Sind hierbei auch Studien zu den genannten Themen oder lediglich Planungs- bzw. Baumaßnahmen gemeint, die sich daraus ergeben haben?

4 Antwort 14: Es werden keine zusätzlichen Studien bezüglich einer Energieoptimierung gefordert. Die Anforderung bezieht sich auf eine abgestimmte optimierte Auslegung der Anlagentechnik. Dies umfasst im Wesentlichen die Belüfteraggregate, Luftverteilung, Belüftungssystem in der Nitrifikationsstufe, Mess- und Regeltechnik und das dazugehörige Steuerungskonzept. Frage 15: Bei der Nummerierung der Anlagen 7 bis 10 sind widersprüchliche Angaben in der Bewerbungsmappe enthalten. Wir gehen davon aus, dass die Nummern in der Anlagenübersicht stimmen. In Anlage 8 Angabe zu Nachunternehmern müsste die Überschrift Eignungsleihe. gestrichen werden. Antwort 15: Die Nummerierung in der Anlagenübersicht ist korrekt. Außerdem erhalten Sie anbei die korrigierte Anlage 8. Frage 16: Ist es richtig, dass bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied den Teilnahmeantrag separat ausfüllt? Antwort 16: Nein, es ist nicht erforderlich, den Teilnahmeantrag entsprechend der Anzahl der Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen. Im Falle einer Bietergemeinschaft nutzen Sie bitte die Anlage 3 (Erklärung der Bewerbergemeinschaft). Sie ist auszufüllen und mit dem gemeinsamen Teilnahmeantrag einzureichen. Die Erklärungen gelten für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft (z. B. Umsatz = Summe aller Umsätze). Der gemeinsame Teilnahmeantrag ist durch die individuellen Nachweise zu ergänzen. Frage 17: Bei uns ist der Projektleiter auch der Projektverantwortliche. Was verstehen Sie unter einem Projektverantwortlichen? Antwort 17: Projektverantwortlicher ist der Vertreter des Bewerbers, der rechtsverbindliche Erklärungen abgeben kann. Projektleiter oder federführender Sachbearbeiter ist ein Mitarbeiter, oder wenn organisatorisch möglich, auch der Inhaber eines Ingenieurbüros, der während des gesamten Projektablaufes dem Auftraggeber zur Verfügung steht; er muss fachliche Anordnungen und Erklärungen selbständig tätigen dürfen. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Carolin Hoffmann

5 Bewerber/Bieter Vergabenummer 17 E 003 Ergänzung des Teilnahmeantrages Verzeichnis über Art und Umfang der (Teil-)Leistungen, die der Bewerber/Bieter beabsichtigt an Nachunternehmer (Unterauftragnehmer) zu übertragen. Zur Ausführung der im Teilnahmeantrag / Angebot enthaltenen Leistungen benenne(n) ich (wir) Art und Umfang der Teilleistungen, die ich / wir auf Nachunternehmer übertragen werde(n). Bezeichnung der Teilleistung Name des Unternehmens