Anlage 7 Unterlagen zur Beschaffung von Niederflur-Omnibussen im Verhandlungsverfahren für das Jahr 2018

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Meta Fischer
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1 Anlage 7 Unterlagen zur Beschaffung von Niederflur-Omnibussen im Verhandlungsverfahren für das Jahr 2018 Aufforderung zur Angebotsabgabe (Verfahrensablauf)

2 Inhaltsverzeichnis I. Gegenstand des Auftrags... 3 II. Ablauf des Abgabeverfahrens... 3 III. Vorläufiger Zeitplan... 3 IV. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots... 4 V. Unterlagen... 5 VI. Inhalt des Angebots... 5 VII. Ausschlusskriterien... 6 VIII. Vergabekriterien und Bewertung... 6 IX. Fragen zum Angebot... 7 Seite 2 von 7

3 I. Gegenstand des Auftrags Gegenstand des Auftrags ist die Lieferung von drei Niederflur-Omnibussen (Solo) und zwei Niederflur-Gelenkomnibusse im Dezember Die Anforderungen können der Leistungsbeschreibung (Anlage 2a und 2b) entnommen werden. II. Ablauf des Abgabeverfahrens Den ausgewählten Bewerbern wird eine Aufforderung zur Angebotsabgabe übersandt. Über das Angebot werden Verhandlungen geführt. Ein Vorführwagen ist auf Anforderung bei der Teilnahme an der Ausschreibung für max. 2 Tage zur Verfügung zu stellen, damit eine Bewertung der Qualität der technischen Ausführung erfolgen kann. Auf der Grundlage der eingereichten Angebote und er Verhandlungen wird eine Rangfolge der Bewerber gebildet. Die nicht berücksichtigten Bewerber werden über die beabsichtigte Zuschlagserteilung gemäß 101 a GWB informiert. III. Vorläufiger Zeitplan Abgabe der Angebote spätestens 10 Tage nach Angebotsaufforderung ( 15 Absatz 3 SektVO) Verhandlungen / Vorführung der Fahrzeuge umgehend nach Angebotseingang. Der Zeitplan ist mit Ausnahme der Frist für die Abgabe des Angebotes unverbindlich. Seite 3 von 7

4 IV. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Sie werden aufgefordert den beiliegenden Angebotsvordruck mit Preisblatt (Anlage 3) ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben (nebst Anlagen) im verschlossenen Umschlag an nachfolgende Adresse einzusenden und dort abzugeben. Die schriftlichen Angebote sind ausschließlich per Post oder per Boten in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag an die Stadtwerke-Verkehrsgesellschaft Wilhelmshaven GmbH Geschäftsführung Herrn Frank Rademacher Freiligrathstraße Wilhelmshaven zu übersenden. Seite 4 von 7

5 V. Unterlagen Alle Unterlagen sind als Download unter beigefügt: EU-Auftragsbekanntmachung Anlage 1: Unterlagenliste für die Teilnahme an der Ausschreibung (Checkliste) Anlage 2a und 2b: Leistungsbeschreibung (Lastenheft) WHV 2018 Gelenkbus/Solo Anlage 3: Angebotsschreiben Fahrzeugbeschaffung 2018 Anlage 4: Vertrag 2018 Muster Anlage 5: Preisliste für wichtige Ersatzteile 2018 Anlage 6: Qualitätskriterien 2018 (wird vom Besteller in eigener Werkstatt ausgefüllt) Anlage 7: Aufforderung zur Angebotsabgabe (Verfahrensablauf) 2018 VI. Inhalt des Angebots Das Angebot muss enthalten: Anlage 3: Angebotsschreiben Fahrzeugbeschaffung 2018 Anlage 4: Vertrag 2018 Muster Anlage 5: Preisliste für wichtige Ersatzteile 2018 Unterlagen des Bieters zum angebotenem Fahrzeug Seite 5 von 7

6 VII. Ausschlusskriterien Nichteinhaltung folgender Kriterien führt zum Ausschluss im Vergabeverfahren Vertragswerkstatt (Servicestützpunkt) mit 24 Std. Vorortdienst im Bereich Wilhelmshaven und Umgebung (max. 70 km), die sämtliche Reparaturarbeiten durchführen kann und darf. Qualifizierung als Busservicestützpunkt VIII. Vergabekriterien und Bewertung Für die Zuschlagserteilung werden folgende Kriterien berücksichtigt: Nr. Kriterium Wertigkeit 1 Preis 35 % 1.1 Anschaffung 30 % 1.2 Wiederverkaufswert nach 10 Jahren gemäß Herstellerangabe 5% 2 LCC 35 % 2.1 Kraftstoffverbrauch (Motor gemäß Leistungsbeschreibung Verbrauch/100km SORT II nach Herstellerangaben) 25 % 2.2 Preisliste für wichtige Ersatzteile (Anlage 5) 5 % 2.3 Richtlinie 2009/33/EG 5 % 3 Qualität der technischen Ausführung 30 % 3.1 Bewertung der Qualität des Vorführfahrzeugs anhand der Prüfliste 30 % Gesamtergebnis 100 % Seite 6 von 7

IX. Fragen zum Angebot Anfragen können schriftlich oder per E-Mail an folgende Stelle gerichtet werden: Stadtwerke-Verkehrsgesellschaft Wilhelmshaven GmbH Geschäftsführung Herrn Frank Rademacher

7 IX. Fragen zum Angebot Anfragen können schriftlich oder per an folgende Stelle gerichtet werden: Stadtwerke-Verkehrsgesellschaft Wilhelmshaven GmbH Geschäftsführung Herrn Frank Rademacher Luisenstraße Wilhelmshaven Fon: 04421/ Fax: 04421/ Mail: Frank.Rademacher@swwv.de Auskünfte im Vergabeverfahren werden ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen schriftlich oder per erteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Seite 7 von 7

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