2. Informationsbrief Special Olympics Hannover S. Michailowa

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1 2. Informationsbrief Special Olympics Hannover S. Michailowa Liebe Freunde von Special Olympics Deutschland, die Vorbereitungen für die Special Olympics Hannover sind in vollem Gange. Im 2. Informationsbrief möchten wir Sie über den aktuellen Stand informieren. Das Kampagnenmotiv für die Special Olympics Hannover 2016 wurde zu Beginn des Jahres produziert und vorgestellt. Unsere Gesichter der Spiele sind die beiden Athleten Herbert Krüger und Laura Hardy sowie Profi Fußballer Per Mertesacker.

2 Seite 2 Inhaltsverzeichnis 1) Zu- und Absagen ) Versorgungspauschale/Rechnungen: ) Sport/Wettbewerbe ) Unified Sports ) Familienservice ) Unterkunft ) Delegationshelfer ) Gesundheitsprogramm Healthy Athletes ) Verkauf Boccia Bahnen ) Kommunikation ) Wichtige Fristen im Überblick ) Geplanter Ablauf... 11

3 1) Zu- und Absagen Zu- und Absagen Das Nominierungsverfahren für die Sportarten Leichtathletik, Schwimmen und Tischtennis ist vorüber und alle Zu- und Absagen in diesen drei Sportarten sind an die entsprechenden Einrichtungen versandt worden. Sofern es in diesen 3 Sportarten zu Abmeldungen in einzelnen Einrichtungen kommt, werden die Athleten, die im Landesverband laut Nominierungskriterien nachrücken, nachnominiert. 2) Versorgungspauschale/Rechnungen: Die Rechnungen sind auf dem Postweg am 9. März an alle Einrichtungen verschickt worden. Bitte beachten Sie, dass die bei der Delegationsanmeldung angegebene Adresse zur Rechnungsstellung verwendet wurde. Auf Nachfrage kann die Rechnung auch per nachgereicht werden. 3) Sport/Wettbewerbe Nachfolgend finden Sie wichtige Informationen zu den Sportarten. Alle Formblätter stehen Ihnen zum Download auf unserer Veranstaltungswebsite unter folgendem Link zur Verfügung: Badminton Wir bitten alle Teilnehmer den Levelbogen (zum Download hier )Badminton umgehend nachzureichen. Basketball In der Anlage 2 finden Sie wichtige Informationen zur Sinnvollen Einbeziehung im Unified Basketball

4 Seite 4 Boccia Zeitplan: Montag, :30 Uhr bis 14:30 Uhr Training/Klassifizierung. Dienstag :30 Uhr bis 11:00 Uhr Klassifizierung Dienstag :00 Uhr Headcoachmeeting Bowling Freiwasser Bitte alle Meldezeiten bis spätestens 15.Mai 2016 einreichen. Bei den Wettbewerben werden Triathlon Neopren Anzüge (Ganzkörper) empfohlen (Decathlon ist günstig und empfehlenswert). Fußball Eine gesonderte wird an die Teilnehmer der Fußballwettbewerbe versendet Nachtrag zur Verdeutlichung der Klassifizierung im Golf: Level 1: Einzelgeschicklichkeitsturnier: Golf 1. Klassifizierungsturnier 1: a. Gruppeneinteilung nach Vorgaben bei der Anmeldung b. Ergebnisse werden als Gruppeneinteilung für die 2. Klassifizierungsrunde genommen 2. Klassifizierungsturnier 2: a. Gruppeneinteilung nach den Ergebnisse aus Klassifizierungsrunde 1 Aus den beiden Turnieren wird der Durchschnittswert zur Einteilung für die a) Finalrunde Level 1 und b) Finalrunde Level 4

5 Seite 5 genommen Durchschnittswert = Klassifizierungsscore 3. Finalturnier Level 1: a. Gruppeneinteilung nach Ergebnis der beiden Klassifizierungsturniere (siehe oben) b. Sollte der Athlet 25% und darüber liegen wie der Klassifizierungsscore aus den beiden Klassifizierungsrunden, bekommt er eine Teilnehmerschleife Level 4: 9-Loch-Turnier: 1 Runde 1. Finalturnier: Gruppeneinteilung nach dem Klassifizierungsscore aus den beiden Klassifizierungsrunden. Handball Am Traditional Turnier nehmen 10 Mannschaften teil und Unified Turnier 5 Mannschaften. Die Klassifizierung Traditional erfolgt nach dem Schweizer System. Judo Der Skill- Test findet sowohl am Montag, dem von 10:00 bis 15:00 Uhr, als auch am Dienstag, dem von 10:00 bis 15:00 Uhr statt. Delegationen, welche den Skill Test bereits am Montag absolvieren, haben am Dienstag frei. Wer bereits am Montag den Skill-Test absolvieren will, meldet sich bitte bis zum bei andrea.standecker@specailolympics.de Kanu Kraftdreikampf

6 Seite 6 Leichtathletik Radfahren Reiten Wir bitten alle Teilnehmer, die ein Leihpferd nutzen noch einmal zu prüfen, ob nicht doch ein eigenes Pferd mitgebracht werden kann. Da wir bislang nicht genügend Leihpferde gewinnen konnten müssten wir ansonsten Teilnehmern absagen. Roller Skating Schwimmen Wir bitten Sie Ihre Staffelmeldungen nach dem Versand der Zuund Absagen noch einmal zu prüfen und ggf. zu korrigieren, sofern Sie das noch nicht getan haben. Tennis Tischtennis Wir bitten alle Teilnehmer den Fertigkeitstest (zum Download hier )Tischtennis umgehend nachzureichen. Wir bitten ebenfalls die genaue Zuordnung der Unified Doppel einzureichen, falls Sie das noch nicht getan haben.

7 Seite 7 Beachvolleyball Das Regelwerk Beachvolleyball ist ab sofort auf unserer Webseite zu finden. Wettbewerbsfreies Angebot Die Anmeldung ist gestartet und läuft bis zum ) Unified Sports Thementreff Special Olympics Unified Sports Gemeinsam mit interessierten Unified Sportlern und Trainern wollen wir über das Thema Unified Sports diskutieren. Diplom-Pädagogin Wiebke Curdt wird in einer etwa 45-minütigen Diskussionsrunde einen Einblick in die Ergebnisse ihrer Doktorarbeit zum Thema Integrativer Sport Unterschiede und Gemeinsamkeiten am Beispiel des Special Olympics Unified Sports geben und möchte mit den Teilnehmern über deren eigene Erfahrungen im Unified Sport ins Gespräch kommen. Mitglieder der Special Olympics Deutschland-internen Arbeitsgruppe Unified Sports begleiten die Diskussion und stehen für Anregungen und weiterführende Gespräche zur Verfügung. Informationen zum Forschungsprojekt Wirkt sich Special Olympics Unified Sports tatsächlich gleichermaßen positiv auf Athleten und Partner aus? Welche Rolle nehmen Athleten und Partner in ihren Mannschaften ein und wie funktioniert die Interaktion untereinander auf und neben der Sportstätte? Diese Fragestellungen galt es unter anderen zu beantworten, mit interessanten Ergebnissen der Gemeinsamkeiten und Unterschiede innerhalb eines Special Olympics Unified Sports Teams. Wiebke Curdt promoviert an der Universität Leipzig und widmet sich in ihrer Doktorarbeit dem Special Olympics Unified Sports (Thema des Forschungsprojekts: Integrativer Sport- Unterschiede und Gemeinsamkeiten am Beispiel des Special Olympics Unified Sports ). Neben ihrer wissenschaftlichen Expertise kann die Diplom-Pädagogin auf praktische Erfahrungen als Übungsleiterin von diversen integrativen Schwimm- und Fußballgruppen

8 Seite 8 zurückgreifen. Von 2006 bis 2009 war sie als Mitarbeiterin von Special Olympics Hamburg tätig. Weitere Informationen folgen. 5) Familienservice Die Online-Anmeldung für den Familienservice ist abgeschlossen. Leider können keine weiteren Familien für das Familienprogramm angemeldet werden. Dennoch ist der Besuch der Wettbewerbe für alle Familienmitglieder kostenfrei zugänglich, auch wenn sie nicht am Familienservice teilnehmen. Angemeldeten Familien werden spezielle Familien-Infobriefe zugeschickt. Bei den Special Olympics Hannover 2016 wird es in Olympic Town auch wieder gegen eine Spende die beliebten Familien-Wundertüten geben. Sie werden sowohl im Familienzelt als auch am Info-Punkt ausgegeben. 6) Unterkunft Sollten Sie noch keine Unterkunft gefunden haben, bestehen neben der Anfrage über die Hannover Marketing & Tourismus GmbH (Kontakt s. Ausschreibung) weitere Buchungsmöglichkeiten über die folgenden Zimmervermittler: GDA-Hotels Standorte Hannover Waldhausen und Hannover Kleefeld mit folgenden Zimmerkategorien: - Einzelzimmer - Doppelzimmer - Wohlfühlsuite (2 Raum -Appartment mit getrenntem Schlafzimmer) Alle Zimmer sind mit einer kleinen Küchenzeile ausgestattet. Der Preis pro Zimmer/Nacht/inkl. Frühstück beginnt ab EUR 89,-- Kontaktdaten GDA Hotel Hannover-Waldhausen Hildesheimer Straße Hannover Telefon Fax Leitung Rezeption: Frau Elena Neumeyer GDA Wohnstift Hannover-Kleefeld Osterfelddamm Hannover Telefon Fax Leitung Rezeption: Herr Sascha Franz

9 Seite 9 Unterkünfte English Romance Übernachtung ab 39 p. P. an. (es kommt auf die Buchungsdauer und die Personenzahl an.) EZ und DZ Hauptaugenmerk liegt auf der Vermietung von komplett möblierten Apartments mit zum Teil 2 Bädern Die Unterkünfte sind sehr zentral in Hannover Linden Süd zwischen dem Maschsee und dem Stadion. Ansprechpartner Judith Martinez Tel Fax martinez@english-romance.de Auf unsere Website können Sie sich einen Überblick über die Apartments verschaffen: 7) Delegationshelfer Bei Nichtgewährleistung des Betreuungsverhältnisses von 1:4 sind wir bemüht Ihnen Delagationshelfer zur Seite zu stellen, die die Delegation in der entsprechenden Sportart unterstützen und begleiten. Bitte geben Sie uns bis zum 6. April 2016 eine Rückmeldung sofern Ihre Delgation einen Delagationshelfer benötigt. Rückmeldung per an anmeldung@specialolympics.de 8) Gesundheitsprogramm Healthy Athletes Das Gesundheitsprogramm Healthy Athletes - Gesunde Athleten wird anlässlich der Special Olympics Hannover 2016 in allen Gesundheitsbereichen angeboten: Fit Feet Fitte Füße,

10 Seite 10 FUNfitness Bewegung mit Spass, Healthy Hearing Besser Hören, Health Promotion Gesunde Lebensweise, Opening Eyes Besser Sehen und Special Smiles Gesund im Mund. Wo: Gesundheitszelte in Olympic Town Wann: Offizielle Eröffnung: Bühne in Olympic Town am Dienstag, von 10:00-10:30 Uhr Weitere Zeiten: Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, :30 18:00 Uhr 10:00 18:00 Uhr 10:00 20:00 Uhr 10:00 14:00 Uhr Alle Athleten und Athletinnen, die sich bisher noch nicht für das Gesundheitsprogramm angemeldet haben, können dies mit Hilfe des Formblattes auf der Homepage noch nachholen. Ohne vorliegende Einwilligungserklärung ist keine Teilnahme möglich! 9) Verkauf Boccia Bahnen Im Anschluss an die Special Olympics Hannover werden mehrere Boccia Bahnen zum Verkauf stehen. Genauere Angaben folgen. Sollten Sie Interesse haben, dann melden Sie sich gern bei Isabel Thies: 10) Kommunikation Abschließend bitten wir Sie, Ihre s regelmäßig abzurufen, da alle Informationen per E- Mail versendet werden. Sollten Sie aufgrund von Urlaub/Krankheit etc. Ihre s nicht regelmäßig abrufen können, senden Sie uns bitte die Kontaktdaten Ihres Vertreters zu, so dass Anfragen schnellstmöglich bearbeitet werden können. Bitte nutzen Sie die Veranstaltungswebsite der Special Olympics Hannover 2016 unter Dort finden Sie Neuigkeiten und wichtige Informationen rund um die Veranstaltung. Zusätzlich informieren wir in unserem monatlich erscheinenden Newsletter sowie auf Facebook regelmäßig über den Stand der Vorbereitungen der Special Olympics Hannover Alle Anlagen zu diesem Informationsbrief finden Sie auf der Veranstaltungswebsite unter Informationen zum Download.

11 Seite 11 11) Wichtige Fristen im Überblick Rechnungsstellung per Post Bis Ab : Ab : Ab : Teilnehmer der Badminton- und Tischtenniswettbewerbe: Levelbogen und Fertigkeitstest 20,- Euro Stornogebühr bei Abmeldung eines Teilnehmers Fristablauf Sportler-Ummeldungen keine Rückerstattung der Versorgungspauschale bei Abmeldung mehr möglich Wir bitten Sie, die benötigten Unterlagen fristgerecht zu den bekannten Terminen einzureichen. Bei nicht fristgerechter Einreichung behalten wir uns den Ausschluss Ihrer Delegation vor. Die benötigten Unterlagen senden Sie bitte an die Bundesgeschäftsstelle in Berlin: Fax: Postanschrift: (Frau Judith Zeeb) Special Olympics Deutschland e. V., Invalidenstraße 124, Berlin 12) Geplanter Ablauf Sonntag, :00 18:00 Uhr Anreise und Akkreditierung der Teilnehmer in Olympic Town Montag, :00-16:30 Uhr Anreise und Akkreditierung der Teilnehmer in Olympic Town (Notfallakkreditierung ab 18:00 Uhr an der TUI Arena) 11:00-19:00 Uhr Olympic Town 13:00-16:00 Uhr Trainingstag in den Sportarten (Zeitpläne folgen) 16:45-17:30 Uhr Headcoachmeetings in Olympic Town (Sportarten werden noch bekannt gegeben)

12 Seite 12 19:30-21:30 Uhr Eröffnungsfeier in der TUI Arena (Einlass ab Uhr) Dienstag, ab Uhr Headcoachmeetings in den Sportarten 09:00-18:00 Uhr Klassifizierungswettbewerbe 10:00-18:00 Uhr Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) 10:00-18:00 Uhr Olympic Town 10:00-10:30 Uhr Eröffnung Gesundheitsprogramm Healthy Athletes 10:30-18:00 Uhr Gesundheitsprogramm Healthy Athletes 18:30 21:00 Uhr Familienempfang Mittwoch, ab 08:00 Uhr Headcoachmeetings in den Sportarten 09:00-18:00 Uhr Klassifizierungswettbewerbe, Finalwettbewerbe, Siegerehrungen 10:00-18:00 Uhr Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) 09:00-18:00 Uhr Gesundheitsprogramm Healthy Athletes 10:00-18:00 Uhr Olympic Town 15:30-16:30 Uhr sportlicher Unified Medientermin 18:00-20:00 Uhr Abendveranstaltung Sport (vorauss. 5km und 10km Lauf in der Innenstadt) Donnerstag, ab 08:00 Uhr Headcoachmeetings in den Sportarten 09:00-18:00 Uhr Finalwettbewerbe, Siegerehrungen 10:00-18:00 Uhr Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) 09:00-20:00 Uhr Gesundheitsprogramm Healthy Athletes 10:00-20:00 Uhr Olympic Town 17:00-20:00 Uhr Abendveranstaltung Sport (Fußball in der HDI Arena) Freitag, ab 08:00 Uhr Headcoachmeetings in den Sportarten 09:00-15:00 Uhr Finalwettbewerbe, Siegerehrungen 10:00-14:00 Uhr Wettbewerbsfreies Angebot (WBFA) 09:00-14:00 Uhr Gesundheitsprogramm Healthy Athletes

13 Seite 13 10:00-14:00 Uhr Olympic Town 18:30-21:30 Uhr Abschlussfeier mit Athletendisko in der TUI-Arena (Einlass 17:30 Uhr) - Änderungen bleiben vorbehalten! Wir weiterhin eine gute Vorbereitung und freuen uns schon jetzt, Sie im Juni 2016 in Hannover begrüßen zu dürfen. Bei Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle und des Organisationsbüros in Hannover unter den bekannten Telefonnummern sehr gern zur Verfügung! Mit sportlichen Grüßen Wiebke Linnemann Projektleiterin Hannover 2016 Steffa Michailowa Teilnehmermanagement & Sportprojekte Special Olympics Deutschland

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