WIR VERFÜGEN ÜBER EIN LANGJÄHRIGES KNOW-HOW

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1 WIR VERFÜGEN ÜBER EIN LANGJÄHRIGES KNOW-HOW Die DSGVO ist Ihnen auf den Fersen. Seien Sie schneller! Microsoft Technologien im Einsatz zur Einhaltung der DSGVO-Anforderungen TechniData IT-Service GmbH Seite 1

2 Agenda Datenschutz-Grundverordnung Ein Überblick Phasen der Datenschutz-Grundverordnung Ermitteln Verwalten Schützen Berichten Microsofts Portfolio rund um die DSGVO TechniData IT-Service GmbH Seite 4

3 Datenschutz-Grundverordnung vs. General Data Protection Regulation TechniData IT-Service GmbH Seite 5

4 Involvierte Bereiche zur erfolgreichen Einführung der EU- DSGVO Organisation.. EU- DSGVO IT Prozesse TechniData IT-Service GmbH Seite 6

5 Datenschutz-Grundverordnung ein Überblick 88-seitiges Dokument mit 99 Artikeln zur Beschreibung der DSGVO Tritt am 25. Mai 2018 in Kraft TechniData IT-Service GmbH Seite 7

6 Microsoft und die Datenschutz-Grundverordnung Microsoft verfügt über umfassende Expertise beim Datenschutz und bei der Wahrung der Privatsphäre und hat sich der Einhaltung des EU-US Privacy Shield und der EU- Standardvertragsklauseln verpflichtet. Wir sind der Ansicht, dass die EU-Datenschutz- Grundverordnung ein wichtiger Schritt ist, um die Rechte von Einzelpersonen in Bezug auf den Datenschutz zu verdeutlichen und umzusetzen. Wir möchten Sie dabei unterstützen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und sich gleichzeitig effizient auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung vorzubereiten. Wir haben uns die Einhaltung der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz- Grundverordnung für unsere Clouddienste zum Ziel gesetzt und stellen in unseren vertraglichen Verpflichtungen Zusicherungen in Bezug darauf bereit. Quelle: Microsoft TechniData IT-Service GmbH Seite 8

7 Phasen der Datenschutz-Grundverordnung Ermitteln Melden/Berichten Verwalten Schützen TechniData IT-Service GmbH Seite 9

8 Ermitteln Microsoft Cloud App Security Analyse von verwendeten Cloud Diensten im Unternehmen Schatten-IT wird wieder sicht- und steuerbar Erkennung von neuen Cloud Diensten im Unternehmen Azure Information Protection Scanner Office 365 ediscovery TechniData IT-Service GmbH Seite 10

9 Ermitteln Microsoft Cloud App Security Azure Information Protection Scanner Ermitteln von DSGVO relevanten Daten auf lokalen File-Servern und SharePoint Bereitstellung von Reports von Dateien Möglichkeit zur automatischen Klassifizierung von Dokumenten Office 365 ediscovery TechniData IT-Service GmbH Seite 11

10 Ermitteln Microsoft Cloud App Security Azure Information Protection Scanner Office 365 ediscovery Ermitteln von DGSVO-relevanten Dokumenten in Office 365 Services (z.b. SharePoint Online, OneDrive for Business, Skype for Business und Exchange Online) Quelle: Microsoft TechniData IT-Service GmbH Seite 12

11 Verwalten - Verantwortung des für die Verarbeitung Verantwortlichen Artikel 24 (1) Der Verantwortliche setzt unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um sicherzustellen und den Nachweis dafür erbringen zu können, dass die Verarbeitung gemäß dieser Verordnung erfolgt. Diese Maßnahmen werden erforderlichenfalls überprüft und aktualisiert. (2) Sofern dies in einem angemessenen Verhältnis zu den Verarbeitungstätigkeiten steht, müssen die Maßnahmen gemäß Absatz 1 die Anwendung geeigneter Datenschutzvorkehrungen durch den Verantwortlichen umfassen. (3) TechniData IT-Service GmbH Seite 13

12 Verwalten - Verantwortung des für die Verarbeitung Verantwortlichen Artikel 24 (1) Der Verantwortliche setzt unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um sicherzustellen und den Nachweis dafür erbringen zu können, dass die Verarbeitung gemäß dieser Verordnung erfolgt. Diese Maßnahmen werden erforderlichenfalls überprüft und aktualisiert. (2) Sofern dies in einem angemessenen Verhältnis zu den Verarbeitungstätigkeiten steht, müssen die Maßnahmen gemäß Absatz 1 die Anwendung geeigneter Datenschutzvorkehrungen durch den Verantwortlichen umfassen. (3) TechniData IT-Service GmbH Seite 14

13 Verwalten Labels Klassifizierung von EU-DSGVO relevanten Dokumenten Automatische Klassifizierung anhand von Inhalten möglich Advanced Data Governance Data Loss Prevention Azure Information Protection TechniData IT-Service GmbH Seite 15

14 Verwalten Labels Advanced Data Governance Nutzung von AI zur Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance Richtlinien und Klassifizierung und Schützen von Daten Data Loss Prevention Azure Information Protection Quelle: Microsoft TechniData IT-Service GmbH Seite 16

15 Verwalten Labels Advanced Data Governance Data Loss Prevention Automatische Erkennung von sensitiven Inhalten in Dokumenten und s Anwendung von Unternehmensrichtlinien zur Verhinderung von ungewolltem Datenabfluss Azure Information Protection TechniData IT-Service GmbH Seite 17

16 Verwalten Labels Advanced Data Governance Data Loss Prevention Azure Information Protection Klassifizierung von Dokumenten anhand von Inhalten Anwendung von persistenten Labels Quelle: Microsoft TechniData IT-Service GmbH Seite 18

17 Schützen Sicherheit der Verarbeitung Artikel 32 (1) - Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen treffen der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; diese Maßnahmen schließen unter anderem Folgendes ein: b) die Fähigkeit, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherzustellen; c) die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen; TechniData IT-Service GmbH Seite 19

18 Schützen Sicherheit der Verarbeitung Artikel 32 (1) - Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen treffen der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; diese Maßnahmen schließen unter anderem Folgendes ein: b) die Fähigkeit, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherzustellen; c) die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen; TechniData IT-Service GmbH Seite 20

19 Schützen Office 365 Advanced Threat Protection Office 365 ATP-Feature für sichere Links Reduzierung der Angriffsfläche durch Phishing s und unsichere Websites Office 365 ATP-Feature für sichere Anlagen Prüfung von eingehenden -Anlagen auf Schadcode zur Vermeidung von Vorfällen zur Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten Office 365 Cloud App Security Office 365 Secure Score Windows 10 Windows Defender Advanced Threat Protection Windows 10 Hello Quelle: Microsoft TechniData IT-Service GmbH Seite 21

20 Schützen Office 365 Advanced Threat Protection Office 365 Cloud App Security Automatische Überwachung der Office 365 Nutzung auf untypische oder verdächtige Verhaltensmuster Unterbinden von Zugriffen auf DGSVO-relevante Daten im Fall eines Vorfalls Office 365 Secure Score Windows 10 Windows Defender Advanced Threat Protection Windows 10 Hello Quelle: Microsoft TechniData IT-Service GmbH Seite 22

21 Schützen Office 365 Advanced Threat Protection Office 365 Cloud App Security Office 365 Secure Score Unterstützung zur Steigerung der Sicherheit im Office 365 Umfeld des Unternehmens Windows 10 Windows Defender Advanced Threat Protection Windows 10 Hello Quelle: Microsoft TechniData IT-Service GmbH Seite 23

22 Schützen Office 365 Advanced Threat Protection Office 365 Cloud App Security Office 365 Secure Score Windows 10 Windows Defender Advanced Threat Protection Erkennung von Datenschutzverletzungen auf Windows 10 Clients Ermöglicht die Einführung von Verfahren bei der Erkennung, Untersuchung und Melden von Vorfällen Windows 10 Hello Quelle: Microsoft TechniData IT-Service GmbH Seite 24

23 Schützen Office 365 Advanced Threat Protection Office 365 Cloud App Security Office 365 Secure Score Windows 10 Windows Defender Advanced Threat Protection Windows 10 Hello Steigerung der Sicherheit durch Vermeidung von Passwörtern bei der Anmeldung an Windows 10 Clients Verwendung von Biometrie (Fingerprint oder Gesichtserkennung) und alternativen Authentifizierungsmethoden (z.b. PIN) möglich TechniData IT-Service GmbH Seite 25

24 Berichten - Auskunftsrecht der betroffenen Person - Artikel 15. (3) - Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern sie nichts anderes angibt. TechniData IT-Service GmbH Seite 26

25 Berichten - Auskunftsrecht der betroffenen Person - Artikel 15. (3) - Der Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern sie nichts anderes angibt. TechniData IT-Service GmbH Seite 27

26 Berichten Labels Klassifizierung von EU-DSGVO relevanten Dokumenten Automatische Klassifizierung anhand von Inhalten möglich Content Search TechniData IT-Service GmbH Seite 28

27 Berichten Labels Content Search Suche nach allen Dokumenten und Daten mit dem jeweiligen Label Exportieren aller Daten zur Aushändigung an die anfragende Person Quelle: Microsoft TechniData IT-Service GmbH Seite 29

28 Microsofts Portfolio rund um die DSGVO TechniData IT-Service GmbH Seite 30

29 Microsoft Compliance Manager Kostenfrei nutzbar!!! TechniData IT-Service GmbH Seite 31

30 Microsoft Compliance Manager TechniData IT-Service GmbH Seite 32

31 Microsoft DSGVO Benchmark TechniData IT-Service GmbH Seite 33

32 Weitere Informationen Microsoft Compliance Manager Microsoft DSGVO Benchmark TechniData IT-Service GmbH Seite 34

33 Andere Hersteller Sophos Firewall, Mail + Web Content Security, DLP, Verschlüsselung von Datenträgern, Endpoint Security McAfee Content Security Web, DLP, Endpoint Security Cisco Content Security Mail + Web, DLP, Sandbox Analyse, Firewall, Network Security, Intrusion Detection Zertificon Mail Verschlüsselung TechniData IT-Service GmbH Seite 35

34 Zu Risiken und Nebenwirkungen fragen Sie die Aufsichtsbehörde oder den Anwalt Ihres Vertrauens. TechniData IT-Service GmbH Seite 36

35 Die DSGVO ist Ihnen auf den Fersen. Seien Sie schneller! TechniData IT-Service GmbH Seite 37

36 Was dürfen wir für Sie tun? TechniData IT-Service GmbH Seite 38

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