Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Fördervereins der Freunde der Fichtenberg-Oberschule e. V. am 07. März 2017
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1 1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Fördervereins der Freunde der Fichtenberg-Oberschule e. V. am 07. März 2017 Ort: Beginn: Ende: Cafeteria der Fichtenberg-Oberschule, Rothenburgstr. 18, Berlin Uhr Uhr Anwesend: Stefan Bach, Eva Bohner, Dörte Engelhardt, Iris Heise, Julia Hoffmann, Alexander Kirsch-Clayton, Carlos Levy, Sabine Pihl, Linus Riens (Gast, SV), Daniela Steichele, Andreas Steiner, Corinna Steinhaeuser, Mario Tobias (vgl. auch Anwesenheitsliste im Anhang) Tagesordnung 1) Begrüßung und Formales 2) Feststellung der satzungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit 3) Annahme der Tagesordnung 4) Bericht der Kassenwartin und der Kassenprüferinnen 5) Entlastung des Vorstands 6) Anträge/ Sachstände laufender Vorhaben u.a. Bericht der SV Bericht der Schulleitung 7) Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer/innen 8) Ausblick auf das Jahr ) Sonstiges Zu 1-3) Begrüßung und Formales Nach der Begrüßung durch den Vorsitzenden Mario Tobias wird das satzungsgemäße Zustandekommen der Versammlung und die Beschlussfähigkeit durch die anwesenden Mitglieder festgestellt. Die Tagesordnung wird wie folgt einstimmig geändert: Bericht der SV wird vorgezogen
2 2 Zu 5b) Bericht/ Anträge der SV Der anwesende Schulsprecher berichtet von dem Abstimmungsvotum aus der SV: es wird ein Wasserspender mit kühlem, stillem Wasser gewünscht. Stefan Bach übernimmt eine weitere Recherche zu den verschiedenen Möglichkeiten. Der vorliegende Antrag der SV über drei WLAN-Router auf dem Schulgelände wird einstimmig angenommen. Hinsichtlich der neuen Initiative der Schul-Shirts besteht seitens des FFF ein grundsätzliches Einverständnis; Ziel ist es, dass der FFF diese Kleidung bestellt und lagert, der Vertrieb aber über ein festes Team der SV erfolgt; der Gewinn kommt dem FFF zugute. Die für die konkrete Umsetzung fehlenden Informationen und Vergleichsangebote (auch hstl. Shirts, Sweatshirts oder Jacken) werden auf der nächsten Sitzung zusammengetragen. Zu 4) Bericht der Kassenwartin und der Kassenprüferinnen Einnahmen in Höhe von ca , 78 EUR stehen Ausgaben in Höhe von ca , 23 EUR gegenüber. Davon entfallen 5.153,27 EUR als Ausgaben und 8.065,- EUR als Einnahmen auf die Schließfachauflösung ,77 EUR wurden aus Spenden und Mitgliederbeiträgen generiert, hinzu kamen 1.810,83 EUR aus Veranstaltungen (insgesamt 9.611,20 EUR Einnahmen), die Ausgaben beliefen sich auf ,10 EUR. Das Bücherkonto wurde geprüft, alle Ausgaben und Einnahmen entsprachen dem Verwendungszweck. Die Kassenprüfer sind nicht anwesend, ihrem schriftlichen Bericht ist zu entnehmen, dass zwar kleinere Verbesserungsvorschläge aber ansonsten keine Beanstandungen bestehen. Es soll ein Bläserklassenkonto eingerichtet werden, was von Herrn Meyerhoff verwaltet werden soll. Zu 5) Entlastung des Vorstands Herr Steiner beantragt die Entlastung des Vorstands. Abstimmungsergebnis: Der Vorstand wird für das Geschäftsjahr 2016 entlastet. (Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 8 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, enthielten sich 4 Mitglieder).
3 3 Zu 6) Anträge/ Sachstände: Bericht der Schulleitung Es konnten durch die Unterstützung des FFF die Verträge mit zwei MAE-Kräften verlängert werden, was der Schule sehr zugute kommt. Das Bild in der SV über den FFF hat sich deutlich verbessert, es wird mehr darüber nachgedacht, wo der FFF die Arbeit der SV unterstützen kann. Zu 7) Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer/innen Herr Steiner übernimmt die Rolle des Wahlleiters. Abstimmungsergebnis: Herr Steiner wird zum Wahlleiter bestellt. (Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 11 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, bei Enthaltung des Kandidaten). Nach Befragen durch den Wahlleiter stehen als KandidatInnen für den Vorstand zur Verfügung: 1. Vorsitzende: Julia Hoffmann 2. Vorsitzende: Daniela Steichele Kassenwart: Schriftführerin: Alexander Kirsch-Clayton Corinna Steinhaeuser Der Wahlleiter stellt die Anfrage auf Durchführung einer geheimen Wahl und einer Blockwahl. Abstimmungsergebnis: Die anwesenden Mitglieder sprechen sich einstimmig für ein offenes Wahlverfahren in Form einer Blockwahl aus. (Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 12 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, enthielt/en sich 0 Mitglied/er). Ergebnisse der Vorstandswahlen Julia Hoffmann wird zur 1. Vorsitzenden gewählt. Daniela Steichele wird zur 2. Vorsitzenden gewählt. Alexander Kirsch-Clayton wird zum Kassenwart gewählt. Corinna Steinhaeuser wird zur Schriftführerin gewählt. (Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 12 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, keine Enthaltungen). Alle gewählten Vorstandsmitglieder nehmen die Wahl an.
4 4 Wahl der Kassenprüfer/innen Nach Befragen durch den Wahlleiter stehen als Kandidatinnen für die Tätigkeit der Kassenprüfung Frau Dörte Engelhardt und Frau Sabine Pihl zur Verfügung. Abstimmungsergebnis: Dörte Engelhardt und Sabine Pihl werden einstimmig zu den Kassenprüferinnen gewählt. Beide nehmen die Wahl an. (Anwesende Mitglieder: 12; davon stimmen 12 Mitglieder mit JA, 0 Mitglieder mit NEIN, ohne Enthaltungen). Zu 8) Ausblick auf das Jahr 2017 Sommerfest (FFF unterstützt nur im Hintergrund, Haupt-Organisation durch SuS/ Schule) 0. Elternabend der neuen 7. Klassen Theater- und Musikaufführungen Wasserstand beim Waldlauf Terminabsprache mit der Schulleitung erfolgt noch Zu 9) Sonstiges Danksagung an die ausscheidenden Vorstandsmitglieder. Berlin, den 16. März 2017 gez. Julia Hoffmann (Schriftführerin) Anhang: Anwesenheitsliste und Wahlprotokoll
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