Projektmanagement bei FIS KORDOBA

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1 Projektmanagement bei FIS KORDOBA Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben einer Aufgabenausführung mit einem festen Anfangs- und Endtermin. Immer häufiger setzen Wirtschaftsunternehmen, Organisationen und die öffentliche Verwaltung Projekte zur Lösung komplexer Aufgaben ein. Damit Projekte erfolgreich sind, ist professionelles Projektmanagement erforderlich sowie eine entsprechende Ausbildung, in der die zentralen Elemente des Projektmanagements vermittelt werden. Projektmanagement Methode Für die Abwicklung von wirtschaftlich und qualitativ erfolgreichen Projekten setzt FIS KORDOBA auf ein professionelles und standardisiertes Projektmanagement mit zertifizierten Projektmanagern. FIS KORDOBA wendet Projektmanagement Methodik, Prozesse und Vorlagen basierend auf dem internationalen Standard IPMA (International Project Management Association) an. Der IPMA Standard enthält Vorgehensweisen und Best-Practise- Empfehlungen für das Projektmanagement. Entsprechend dem FIS KORDOBA Prozessmodell wurde ein Prozessleitfaden für Projektmanager eingeführt, um das Erreichen definierter Projektziele zu gewährleisten. Die FIS KORDOBA Projektmanager sind entsprechend ausgebildet und IPMA-zertifiziert. Das FIS KORDOBA Projektmanagement im Projekt ist verantwortlich für die Steuerung und Verwaltung des Gesamtprojektes, inhaltliche und quantitative Planung des Projektes sowie das inhaltliche und quantitative Berichtswesen (u. a. Soll-/Ist-Abgleich, etc.).

2 Unterstützende Prozesse Kernprozesse Managementprozesse Planung und Budgetierung Formulierung Vision/Mission/ Unternehmensstrategie Aufbauorganisation Geschäftsmodell Process Improvement Produkt- und Lösungsstrategie Vertrieb Softwareentwicklung Consulting Betrieb Projektmanagement Software Quality Assurance Human Resources Accounting / Controlling Contract Management Ressourcenmanagement Purchasing Partnermanagement System Services (Infrastrukturdienste) Risk Management & Auditing Facility Management Marketing FIS KORDOBA Prozessmodell Das FIS KORDOBA Projektmanagement erfolgt auf Basis einer partnerschaftlich abgestimmten Projektvorgehensweise. Hierzu gehören im Einzelnen: Definition und Abstimmung der genauen Zielsetzung des Projektes Erarbeiten eines Meilensteinplans als Basis für die Erreichung des gemeinsamen Projektzieles Gemeinschaftliche Planung von Aufgaben und Terminen (Detailprojektpläne) Festlegung der Vorgehensweise zur Durchführung der Aufgaben Erarbeitung einer gemeinsamen Kommunikations- und Berichtsstruktur im Projekt Gemeinschaftliche Überwachung von Leistungen, Lieferungen und Mitwirkungsleistungen Bereitstellung geeigneter und ausreichender Personalressourcen Projektsteuerung und Controlling der von FIS KORDOBA zu erbringenden Leistungen und Lieferungen unter Anwendung der Projektmanagement- und Softwareentwicklungsprozesse von FIS KORDOBA Risikomanagement Qualitätsmanagement und Prozesscontrolling Definition und Abstimmung des Change Request Verfahrens Konzeption und Abstimmung der Abnahme und Produktivsetzung Definierter Projektabschluss

3 Abschlussphase Durchführungsphase Projekt Projektmanagement-Prozess Requirements Management Die Projektlaufzeit wird in folgende Phasen aufgeteilt: Durchführungsphase Abschlussphase Die Durchführungsphase kann in mehrere fachliche Phasen unterteilt werden. Proposalprozess / Projektbeauftragungsprozess Projektstart (M_SP) Vorprojektphase Nachprojektphase Planungsauftrag 1 Zieldefinition 2 Projektorganisation 3 Phasen- und Meilensteinplanung 4 Umfeldanalyse 5 Stakeholderanalyse 6 Risikoanalyse 7 Kommunikationsplan 8 Projektstrukturplan 9 Schätzklausur 10 Arbeitspaketdefinition 11 Vorgangsplanung 12 Ressourcenplanung 13 Kostenplanung 14 Durchführungsauftrag erteilt (M_DE) 15 Projektcontrolling 16 Statusberichte 17 Change- / Claimmanagement 18 Qualitätsmanagement 19 Durchführung Projektabnahme Endabnahme (M_EA) 20 Projektabschluss Projektende (M_EP) Betrieb der Lösung / des Ergebnisses Prozessfluss Projektmanagement

4 Integration FIS KORDOBA als Spezialist für Integrationsprojekte bietet das erforderliche Projektmanagement und folgende weitere Projektleistungen an. Realisierung von fachlichen Anforderungen und Lieferung der Lösungen, die in den Standardfunktionen der zu integrierenden Produkte nicht enthalten sind Realisierung von Schnittstellenfunktionen, welche die Anbindung der Umsysteme der Bank ermöglicht Vorbereitung und Einrichtung des Rechenzentrumsbetriebes für die zu betreibenden Produkte Parametrisierung (Customizing) und Aufbau der Anwendungen, Integration und Schnittstellen Migration: Überführung der Daten in das Zielsystem, inkl. dem Bereitstellen von revisionssicheren Abstimmunterlagen Bereitstellung der technischen Infrastruktur und Unterstützungsleistung für den Entwicklungs- und Test-Betrieb (SW-Verwaltung, System-Support) Test der bereitgestellten Anwendungen und Unterstützung der Tests zur Integration des Gesamtsystems der Bank bis zur Produktionsreife gemeinschaftliche Vorbereitung des Produktionseinsatzes (Roll-Out) durch FIS KOR- DOBA und Bank Beispiel Projektphasenplan Projektbeginn Produktionseinsatz Planung Entwurf 1 Umsetzung 2 Einschwung Test 3 Abnahme 4 Entwurfsphase Umsetzungsphase Test Abnahme Einschwung Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 5 Phase 6 Projektinitialisierungsund Zielplanung Projekt- Organisation Phasen und Meilensteine Projektplan Ressourcen Bereitstellung Entwicklungsumgebung, Test- und Abnahmesysteme Aufbau FIS KORDOBA Standardsystem Festlegung der Anwendungsfälle (Use Cases) Migrationskonzept Erstellung und Abstimmung der Realisierungs- Konzepte (GAPs, SST) Spezifikation der Parameter für das Customizing Erstellung und Abstimmung Teststrategie, Testkonzept, Abnahmekriterien Migrationsprogramme Datenüberleitung Customizing Kundenspezifische Anpassungen Anpassung Schnittstellen/ Subsysteme Aufbau Verarbeitungs- Abläufe Komponententest Integrationstest Gesamtsystem, Umsystemen & Schnittstellen Entwicklung des Benutzerhandbuches Entwicklung von Schulungsmaterialien Durchführung von Endbenutzerschulungen Abnahme-Test und Generalproben in neuer (zukünftiger) Produktionsumgebung Qualitätssicherung Roll-Out Go-Live Einschwungphase / Stabilisierung der Produktion Projektabschluss des Integrationsprojektes

5 Ergebnisse der Meilensteine 1 Die Konzepte bzgl. individueller Software-Anpassungen, Customizing, Migrationsvorgehen, Anbindungen von Umsystemen, Testvorgehen sind erstellt und abgenommen. 2 Die erste Test-Migration ist abgeschlossen und der Datenbestand steht bereit; das Customizing der Dialoganwendung und der Verarbeitungsabläufe ist abgeschlossen; die Entwicklung der individuellen Anpassungen ist abgeschlossen sowie die Realisierung der Umsysteme/Schnittstellen; die im Testkonzept festgelegten Integrationstestumgebungen sind bereitgestellt. 3 Die Abnahme des Gesamtintegrationstest inkl. Generalprobe ist erfolgt. 4 Die Abnahme der Gesamtlösung und die Freigabe zum Go-Live sind erfolgt. Zusammenfassung FIS KORDOBA bietet ein standardisiertes und qualifiziertes Projektmanagement für eine effektive und professionelle Projektabwicklung. Referenzen Auszug aus unserer Referenzkundenliste Augsburger Aktienbank AG, Bankhaus Lampe KG, Cortal Consors S.A., Degussa Bank GmbH, Hanseatic Bank GmbH & Co KG, Hamburger Sparkasse AG, ING DiBa AG, TeamBank AG Fidelity Information Services KORDOBA GmbH Barthstraße München Telefon: Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen Hersteller. KORDOBA ist eine eingetragene Marke Fidelity Information Services KORDOBA GmbH