Benutzerhandbuch: Lieferanten-Selbstregistrierung und Benutzerdatenverwaltung

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1 Benutzerhandbuch: Lieferanten-Selbstregistrierung und Benutzerdatenverwaltung Stand 09/2017 Öffentlich

2 Lieferantenportal aufrufen Über das Lieferantenportal der Stadtwerke München GmbH können Sie sich auf Bekanntmachungen registrieren und dort die entsprechenden Unterlagen zum Download anfordern. Dazu benötigen Sie Zugangsdaten (Benutzername & Passwort) zum Lieferantenportal der SWM. Um einen Zugang zum Lieferantenportal zu bekommen, müssen Sie einmalig eine Neue Lieferanten-Selbstregistrierung durchführen, um einen Benutzernamen und ein Passwort zu erhalten. 2

3 Registrierung Persönliche Daten Geben Sie unter Persönliche Daten Ihre Kontaktdaten, sowie Ihr Passwort für den späteren Zugang (der Benutzername wird Ihnen per zugeschickt) ein. Sie können sich auch ein automatisches Passwort generieren lassen. Bitte notieren Sie sich dieses, um beim erstmaligen Anmelden Ihr eigenes Passwort zu hinterlegen. Bitte beachten Sie, dass es sich bei gelb hinterlegten Feldern um Pflichtfelder handelt. Klicken Sie auf Weiter, um auf die nächste Seite zu gelangen. 3

4 Registrierung Firmendaten Geben Sie unter Firmendaten bitte die Stammdaten Ihres Unternehmens ein. Klicken Sie auf Weiter, um auf die nächste Seite zu gelangen. 4

5 Registrierung Informationen Unter Informationen können Sie weitere Kennzahlen und Informationen zu Ihrem Unternehmen hinterlegen. Klicken Sie auf Weiter, um auf die nächste Seite zu gelangen. 5

6 Registrierung Materialgruppen Unter dem Punkt Materialgruppen wählen Sie bitte diejenige Gruppe aus, die den Leistungen Ihres Unternehmens entspricht. Diese Information benötigen wir, um Ihre Registrierung dem entsprechenden Einkaufsbereich zuzuordnen. Klicken Sie dazu auf Neue Materialgruppe beantragen, wählen Sie die passende Materialgruppe, in dem sich öffnenden Fenster, aus und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Sie können eine oder mehrere Gruppen auswählen. Klicken Sie auf Weiter, um auf die nächste Seite zu gelangen. 6

7 Registrierung Dokumente Auf der Seite Dokumente können Sie den SWM Dokumente zur Verfügung stellen, die Ihr Unternehmen näher beschreiben bzw. um die Kompetenzen und Qualifikationen zu spezifizieren. Klicken Sie dazu auf Neues Dokument, geben einen Dokumentnamen an und klicken auf Weiter. Im Fenster Dateien können Sie über Datei hinzufügen Ihre Dokumente beifügen. Schließen Sie den Vorgang mit Fertig ab. Möchten Sie weitere Dokumente hinterlegen, wiederholen Sie den Vorgang. Haben Sie alle Dateien hochgeladen, klicken Sie auf Weiter. Möchten Sie keine Dokumente hochladen, klicken Sie auf Weiter. 7

8 Registrierung Zertifikate Analog zu den Dokumenten können Sie auch Zertifikate zur Einsicht bereit stellen. Klicken Sie dazu auf Neues Zertifikat. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in welchem Sie einen Zertifikatsnamen angeben müssen. Nach Klick auf Weiter können im Fenster Zertifikate weitere Informationen zum Zertifikat angegeben werden und anschließend im Fenster Dateien das Zertifikat hochgeladen werden. Schließen Sie den Vorgang mit Fertig ab. Möchten Sie weitere Zertifikate hinterlegen, wiederholen Sie den Vorgang. Haben Sie alle Zertifikate hochgeladen, klicken Sie auf Weiter. Möchten Sie keine Zertifikate hochladen, klicken Sie auf Weiter. 8

9 Registrierung Ansprechpartner Hier können Sie Ihre Position im Unternehmen hinterlegen sowie weitere Ansprechpartner hinzufügen. Zur nächsten Seite gelangen Sie mit Klick auf Weiter. 9

10 Registrierung Allgemeine Nutzungsbedingungen Auf der Seite Allgemeine Nutzungsbedingungen können Sie die Nutzungsbedingungen für das Lieferantenportal der SWM einsehen und lesen. Damit Sie Ihre Registrierung abschließen können, müssen Sie die Allgemeinen Nutzungsbedingungen zur Bestätigung auswählen. Klicken Sie auf Weiter, um auf die nächste Seite zu gelangen. 10

11 Registrierung Abschicken Ihre Registrierung ist nun vollständig. Sollten Ihre Eingaben noch nicht vollständig sein, macht Sie das System auf die fehlenden Angaben aufmerksam. Ein unvollständiger Bogen kann nicht abgeschickt werden. Klicken Sie nun bitte auf Registrierung abschließen um den Vorgang zu beenden. 11

12 Registrierungsvorgang ist abgeschlossen Nach Abschluss des Registrierungsvorgangs erhalten Sie umgehend eine mit Ihren eingetragenen Daten. Sobald Ihre Registrierung von den SWM bearbeitet und freigegeben wurde, erhalten Sie Ihren Benutzernamen in einer weiteren . 12

13 Benutzerdatenverwaltung - Home Nach erfolgter Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort gelangen Sie automatisch zur Home-Seite des Lieferantenportals. Hier können Sie sich auf öffentliche Ausschreibungen bewerben (siehe Benutzerhandbuch Bewerbung auf Ausschreibungen ). Über das Feld Events gelangen Sie zu einer Auflistung Ihrer Events. Aktuelle Events können auch auf der rechten Seite über den Schnellzugriff oder die Quick-Links aufgerufen werden. 13

14 Benutzerdatenverwaltung Ihre Daten zustimmungspflichtige Dokumente Passwort Stammdaten Benutzerdaten Über das Symbol oben rechts können Sie zum Fenster Ihre Daten wechseln. Hier können verschiedene Änderungen am Benutzerkonto vorgenommen werden. Durch Klick auf die einzelnen Symbole können Sie Ihre Firmenstammdaten und persönlichen Benutzerdaten sowie Ihr Passwort ändern. 14

15 Benutzerdatenverwaltung Ihre Daten Lieferantenstammdaten Hier können die Stammdaten Ihres Unternehmens eingesehen und aktualisiert werden. Änderungen werden erst endgültig gespeichert, nachdem diese durch die Stammdatenverwaltung freigegeben wurden (erkennbar am Symbol: ). Hinterlegung von Dokumenten und Zertifikaten Festlegung Materialgruppen Neue Ansprechpartner hinterlegen Benutzerkonto Hier können Ihre persönlichen Benutzerdaten angepasst werden (Name, , Benutzername) Über das Symbol kann ein Bild hinterlegt werden. 15

16 Benutzerdatenverwaltung Vertreter einrichten Unter Ihre Daten können Sie auch einen vorübergehenden Vertreter hinterlegen. Hierfür klicken Sie auf den Button und hinterlegen den Vertretungszeitraum sowie Ihren Vertreter. Nach Bestätigung mit OK müssen Sie noch Ihr aktuelles Passwort eingeben. Nun kann Ihr Vertreter bei der Anmeldung zum Lieferantenportal Als Vertreter anmelden wählen. Hier muss nun der Benutzername und das Passwort des Vertreters eingegeben werden und bei Anmelden als der Benutzername des Vertretenen. Sie sind nun mit dem Namen des Vertretenen angemeldet. 16

17 Benutzerdatenverwaltung - Abmelden Die Abmeldung erfolgt oben rechts über das mit der Funktion Abmelden. Symbol Nach Abmeldung erscheint wieder der Anmeldebildschirm. 17

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