Wie anfangen? Einen roten Faden anbieten. Gedanken in Bildern ausdrücken. Wie beenden? Gedanken in Bildern ausdrücken. Gedanken in Bildern ausdrücken

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Heini Auttenberg
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1 Einführung in die Präsentationstechnik Problembereiche von Präsentationen Visualisierung Universität Paderborn Logische Inhalt Vortragende (aufbauend auf Material von Markus Toschläger, AG Suhl) Medien - 1 / 41-2 / 41 Inhalt Wie ist es genau (definiert)? Warum ist / funktioniert es so (und nicht anders)? treffendes, durchgehendes Beispiel Wie ist das Beispiel zu verallgemeinern? Grenzen des Verfahrens technische und mathematische etails ie Historie von Unnötige Folieninhalte Allgemeinplätze (ungenaue Einführungen, ) Bilder ohne Bezug zum technischen Inhalt (ekoration? ) inge, die nicht erzählt werden (z.b. Code, der nicht erklärt wird) - 3 / 41-4 / 41 Logische Planen ausgehend von Zielgruppe Wer? Wie viele? Vorwissen? Interessen? Erwartungen? Prioritäten? Einstellungen? Widerstände? Ablauf der Präsentation Fragemodus klären bekanntgeben - Ankündigen - arstellen - Zusammenfassen bei Bedarf auch abschnittsweise Verweise auf zuletzt sprechen - 5 / 41-6 / 41 1

Grenzen des Verfahrens technische und mathematische etails ie Historie von Unnötige Folieninhalte Allgemeinplätze (ungenaue Einführungen, ) Bilder ohne Bezug zum technischen Inhalt (ekoration?

2 Wie anfangen? Ziele: Aufmerksamkeit Begrüßung (persönliche Ansprache) Motivation Geschichte Überraschende Aussage Statistik Frage Witz zum Thema Einen roten anbieten 1. Motivation des Themas 2. Problemdefinition 3. ierung der Lösung 4. Lösung: Bild 1, Bild 2, Bild n (Spannungsbogen) 5. Zusammenfassung der Lösung 1 durchgehendes Beispiel - 7 / 41-8 / 41 Wie beenden? Gedanken in Bildern ausdrücken Spannungsbogen auflösen Rückkehr zum Anfang Logische Visualisierung Inhalt Medien Vortragende Zusammenfassung der Argumente, Lösungen und Highlights Ausblick auf offene Fragen Aufforderung zum Handeln - 9 / 41 - / 41 Gedanken in Bildern ausdrücken Gedanken in Bildern ausdrücken Für alle Knoten eines XML-okumentes, die von der Query zurückgegeben werden, gibt es einen gleichwertigen Knoten, der von der Query zurück gegeben wird. Für alle Knoten eines XML-okumentes, die von der Query zurückgegeben werden, gibt es einen gleichwertigen Knoten, der von der Query zurück gegeben wird. () () - 11 / / 41 2

Gedanken in Bildern ausdrücken Spannungsbogen auflösen Rückkehr zum Anfang Logische Visualisierung Inhalt Medien Vortragende Zusammenfassung der Argumente, Lösungen und Highlights Ausblick auf offene

3 Gedanken in Bildern ausdrücken Für alle Knoten eines XML-okumentes, die von der Query zurückgegeben werden, gibt es einen gleichwertigen Knoten, der von der Query zurück gegeben wird. () () - 13 / 41 Funktion von Bildern erklären, veranschaulichen zeigen konkretisieren, Beispiel geben ( dekorieren ) einprägen, überzeugen - 14 / 41 Visualisierung - Grundregeln Komplexität reduzieren nur das Wesentliche nicht vollständig selbsterklärend einheitliche Symbolik (Farbe, Form) verwenden Bulletcharts - Schlagwortlisten Richtwert 6 x 6 Telegrammstil - keine ganzen Sätze ein Gedanke pro Punkt kein Blocksatz - 15 / / 41 Hervorhebungen Farbe (einheitliche Semantik) Unterstreichung, Schrifttypen (nicht mehr als 2 Schrifttypen / Folie) Rahmen - 17 / 41 Schriftgröße und Schriftarten mind. 24 pt Groß- u. Kleinschreibung verwenden einfache Schriften keine Script-Typen / 41 3

reduzieren nur das Wesentliche nicht vollständig selbsterklärend einheitliche Symbolik (Farbe, Form) verwenden Bulletcharts - Schlagwortlisten Richtwert 6 x 6 Telegrammstil - keine ganzen Sätze ein

4 Tabellen gestalten Januar Februar März April Verkäufe Stck Stck 292 Stck Stck Umsatz $ $ $ $ Gewinn 18,3 % 14,5 % 17,6 % 19,2 % Größenordnung / Runden: Zahlen max. 4-stellig Einheiten in Spalten-/Zeilentitel zu vergleichende Zahlen möglichst vertikal anordnen am Komma ausrichten Hervorhebungen - 19 / 41 Tabellen gestalten Größenordnung, Spaltentitel Verkäufe (00 Stck) Umsatz (Mio $) Gewinn (%) Januar 23,5 9,47 18,3 Februar 27,6 9,67 14,5 März 29,2 9,86 17,6 April 30,1 9,98 19,2 Runden, Komma Hervorhebung - / 41 iagramme gestalten größere Fläche helleres Muster Variablenlinien stärker als Achsen, Achsen stärker als Raster unterschiedliche Strichstärken / Farben besser als unterschiedliche Linienstile. iagramme beschriften 0ms 0 80 Laufzeit (atenvolumen) 60 Achsen beschriften! wenig Text 5 0 prägnanter Titel GB Variablenwerte direkt im iagramm beschriften y-achse am oberen Ende waagerecht beschriften / / 41 mit iagrammen manipulieren mit iagrammen manipulieren Beschriftung imension Achsenmaß Qrtl / / 41 4

4-stellig Einheiten in Spalten-/Zeilentitel zu vergleichende Zahlen möglichst vertikal anordnen am Komma ausrichten Hervorhebungen - 19 / 41 Tabellen gestalten Größenordnung, Spaltentitel Verkäufe

5 Vortragende Blickkontakt kurze Sätze Pausen gezielt einsetzen Körperhaltung Gesten Bewegung geringer Abstand zum Bild Bild nicht verdecken Zeitkontrolle Störungen? - 25 / 41 Lampenfieber eine der weit verbreitetsten Ängste Ventile planen Bewegung Gesten Kontakt zum Publikum Üben, üben, üben! - 26 / 41 und Inhalt vorbereiten Vortrag in Bildfolgen planen konkrete Medien später festlegen Argumentationsstruktur skizzieren stärkste Argumente zuerst und zuletzt ideal: ca. 30 min Vorbereitung je Vortragsminute Fachsprache beachten laut üben! (mehrfach) Vorbereitung bei mehreren Referenten + ynamik Koordination Zeitfenster festlegen gleichartige Visualisierung einzeln und gemeinsam üben Übergänge / Pausen planen - 27 / / 41 Präsentation vorbereiten Medienauswahl Publikum (Namen?) Zeitrahmen Ort Technik kritische Fragen? Ergänzungsfolien vorbereiten Lesbarkeit beachten (Raumgröße, Zuhörerzahl, ) Medienwechsel einplanen mindestens ein Spontanmedium (Tafel, Flipchart, )! - 29 / / 41 5

- 26 / 41 und Inhalt vorbereiten Vortrag in Bildfolgen planen konkrete Medien später festlegen Argumentationsstruktur skizzieren stärkste Argumente zuerst und zuletzt ideal: ca.

6 Präsentation mit Laptop Präsentation mit Laptop - Vorbereitung Häufigste Fehler beim Entwurf zuviele Informationen zu kleine Schrift zu dünne Linien unaufbereitete Bilder zu viele Folien Was sonst noch zu beachten ist Numerierung Gliederung in der Fußleiste - 31 / 41 Technik prüfen Steckdose/ Kabel Beamer einschalten! Schärfe? Laptop-Einstellungen (Grafikformat / Rand, ) Beleuchtungsverhältnisse/ Verdunkelung Zeigestock (Laserpointer?) mitbringen - 32 / 41 Präsentation mit Laptop stehend (sitzend?) zeigen! auf der Leinwand! Medienwechsel (Tafel, Flipchart, ) einplanen bei längerem Medienwechsel Projektor aus Flipchart (nur) Zusatzmedium Spontanmedium und / oder Anzeige vorbereiteter Blätter Vorbereitung: genug Papier / funktionierende Stifte Sichtbarkeit prüfen ggf. mit Bleistift vorschreiben oder mit Marker schreiben Zwischenseite frei - 33 / / 41 Flipchart / Tafel entweder reden oder zeichnen wenige einfache Worte Blockschrift Farben (immer gleiche Bedeutung!) unteres rittel frei gleiche Regeln für Tafel - 35 / / 41 6

Laptop-Einstellungen (Grafikformat / Rand, ) Beleuchtungsverhältnisse/ Verdunkelung Zeigestock (Laserpointer?) mitbringen - 32 / 41 Präsentation mit Laptop stehend (sitzend?) zeigen! auf der Leinwand!

7 - 37 / / 41 üben, üben! zeigen! üben, üben! - 39 / / 41 zeigen! Wenden Sie diese Techniken an! üben, üben! - 41 / 41 7

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