HENLEY ALUMNI GERMANY E.V. Ordentliche Mitgliederversammlung & Eventplanung 2009 / , 10:00 Uhr, Wirtshaus im GrünTal, München

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1 H E N L E Y A L U M N I GERMANY HENLEY ALUMNI GERMANY E.V. Ordentliche Mitgliederversammlung & Eventplanung 2009 / , 10:00 Uhr, Wirtshaus im GrünTal, München ERGEBNISPROTOKOLL VERANSTALTUNGTEILNEHMER Name Gerhard Binner Christian Eineder Heidi Eineder James Fearn Herbert Frey Stefanie Genety Günter Gutstein Klaus Hofmeier Armin Rau Berthold Sterzl Status Assistenz Nicht anwesend bei Vorstandswahl; Anwesend nur für strategischen Teil: Eventplanung AGENDA Agenda: 1. Vorlage Jahresbericht durch den Vorstand, Genehmigung durch Mitglieder 2. Bericht des Rechnungs-/Kassenprüfers und Neuwahl Kassenprüfer 3. Vorlage Kassenbericht durch den Vorstand, Genehmigung durch Mitglieder 4. Entlastung der beiden Vorsitzenden Christian Eineder und James Fearn 5. Außerplanmäßige Nachbesetzung des 1. Vorsitzenden Christian Eineder 6. Strategischer Teil: Eventplanung 2009/ /5

2 ERGEBNISPROTOKOLL Der 1. Vorsitzenden Herr Christian Eineder hat um 10:00 Uhr die ordentliche Hauptversammlung eröffnet und die satzungsgemäße Beschlussfähigkeit festgestellt. Frau Eineder übernahm die Schriftführung. 1. Vorlage Jahresbericht durch den Vorstand, Genehmigung durch Mitglieder James Fearn (2. Vorsitzender) berichtete den anwesenden Mitgliedern über die Aktivitäten des Jahres 2008 Aktuelle Mitgliederzahl: Newsletter erhalten: 143 zahlende Mitglieder Dieses Jahr hatten wir 8 Kündigungen, jedoch erfreulicher Weise 13 Neuanmeldungen Personen Dieses Jahr erhielt die Henley Alumni Germany aus Henley (UK) ca Datensätze potentieller deutscher Henley Alumni. Von den ursprünglichen Datensätzen des Henley Updates schälten sich nach Abzug von veralteten oder mehrfach geführten Daten ca. 900 zusätzliche Adressaten für unseren Newsletter heraus. Im Laufe des Jahres wurden sowohl bei den aktuellen gfw-studenten, als auch mit der jeweiligen Graduation-Liste aus Henley HAG- Werbung versendet (z.b. den gerade aktuell Graduierten die Urkunde zugesendet und zusätzlich ein Werbebrief der Hag hinzugefügt um sie persönlich zu unseren Events einzuladen) HAG-Office: Events: Homepage: Bis Ende Februar 2009 Heidi Eineder 21. Juni 08Corporate Social Responsibility, München 15. November 2008: Design oder nicht Sein, erstes Event in Frankfurt/Main Dieses Jahr kamen erstmalig neben dem Münchner Stammtisch (Thomas Göppel) mehrere Stammtische und BusinessMeetings in Frankfurt (Klaus Hofmeister), Düsseldorf (Dr. Felix Geldsetzer) und Berlin (Martin Walter) hinzu; neu geplant ab März 2009: Hamburg (Christina Möller) Christbaumschlagen musste 2008 aus Organisations- und Finanzgründen ausfallen Meraner Höhenwanderung Henley Alumni-Ball in Henley (UK) Eine Veranstaltung in UK mit den Alumni International Die Henley Alumni Germany Internetseite wurde dieses Jahr nicht wesentlich Konzeptionell weiterentwickelt sondern lediglich weiter gepflegt und mit den bestehenden Möglichkeiten genutzt. Der Grund hierfür ist die Ankündigung von Henley (UK) für alle Alumni- Organisationen weltweit eine sehr hochentwickelte Internetplattform zur Verfügung zu stellen, die kostenlos genutzt werden kann. Nach einigen Terminverschiebungen ist nun die Bereitstellung für 2009 angekündigt worden. Details liegen noch nicht vor. Henley Management College (UK): International Alumni Council wurde eingeführt; zwei offizielle Vertreter aus diesem Council sind auch im HMC-Board vertreten. Aus unserem Kreis vertritt uns James Fearn als einer der beiden offiziellen Vertreter. (2 Treffen im Jahr) Wir wurden dieses Jahr erstmalig ausführlich mit Werbematerial, Banner für die Events, Blöcken und Stiften usw. versorgt /5

3 Folgende Commitments wurden für das Jahr 2009 von Henley getroffen: - Bereitstellung einer VIP-Liste der Alumni - Lectures sollen Online gestellt werden - Zentrale Alumni Homepage bei HMC. Es werden dieses Jahr Henley (HMC)-Veranstaltungen in Frankfurt, München und Wien stattfinden. (Die MBA World Tour findet in Frankfurt statt und in München und Wien Corporate Programme.) Eine Zusammenarbeit mit Henley Alumni Germany wird gerade besprochen. Dieses Jahr fand erstmalig in UK ein Meeting aller Henley Alumni weltweit statt. Deutschland wurde von Christian Eineder vertreten und wurde dort vom Henley Management Colle als größte Henley Alumni Organisation als Vorbild präsentiert. 2. Bericht des Rechnungs-/Kassenprüfers Günter Gutstein und Neuwahl Kassenprüfer Der schriftliche Bericht des Kassenprüfers wurde verlesen, da Herr Gutstein erst zu einem späteren Zeitpunkt hinzukommen konnte. Er bestätigt, dass alle Ausgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb, der Betreuung und Organisation von HAG e.v., dessen Infrastruktur und den Veranstaltungen standen. (Der Kassenbericht ist im Anhang beigefügt.) Der Kassenprüfer erklärt die Entwicklung der Einnahmen und Ausgaben als geprüft und korrekt und empfiehlt die Entlastung des Vorstands und des Kassenwarts. Wahl des neuen Rechnungs-/Kassenprüfers und Stellvertreters Hr. Gerhard Binner hat sich zur Wahl des 1. Kassenprüfers bereitgestellt. Er wurde einstimmig, ohne Gegenstimmen und Enthaltung zum 1. Kassenprüfer gewählt. Herr Gerhard Binner hat die Wahl angenommen. Herr Klaus Hofmeier hat sich zur Wahl zum stellvertretenden Kassenprüfer bereiterklärt. Er wurde einstimmig ohne Gegenstimmen und ohne Enthaltung zum stellvertretenden Kassenprüfer gewählt. Herr Klaus Hofmeier hat die Wahl angenommen. 3. Vorlage Kassenbericht durch den Vorstand, Genehmigung durch Mitglieder Christian Eineder berichtet über die Verteilung der Finanzen im Jahr Guthaben zum Jahresende beträgt -171,50 Euro. (Noch ausstehende Zahlungseingänge für 2008: Sponsorenbetrag in Höhe von 700,- Euro.) Ein- und Ausgaben des Jahres 2008: 2008 Einnahmen Ausgaben Delta Mitgliederbeiträge Gehälter Lohnnebenkosten ,80 Events: - Christbaumschlagen ,- - Top Event ,- Beitrag 3.682, ,66 - Top Event ,- Beitrag 1.300,- Sponsoren 4.101,90-771,90 Alumni International 196,30 Internet 409,86 Bank 158,80 Büromaterial/Post 147, , ,23-823,23 Zukünftig soll das Sponsorenkonzept für die Top Events weiter ausgebaut werden um hohe Verluste bei den Events zu vermeiden /5

4 Der Kassenbericht wurde von der Hauptversammlung einstimmig genehmigt. 4. Entlastung der beiden Vorsitzenden Christian Eineder und James Fearn Die beiden Vorsitzenden Christian Eineder und James Fearn wurden einstimmig entlastet. 5. Außerplanmäßige Nachbesetzung des 1. Vorsitzenden Christian Eineder Herr Christian Eineder ist als 1. Vorsitzender zurückgetreten. Zum Wahlleiter wurde von den stimmberechtigten Mitgliedern Herr Hofmeier einstimmig ohne Enthaltung und Gegenstimme gewählt. Er hat diese Wahl angenommen. Die Beschlussfähigkeit laut Satzung wurde festgestellt. Es wurde offene Wahl beantragt. Das Ergebnis war einstimmig ohne Gegenstimmen und Enthaltungen. Kandidaten für 1. Vorsitzenden: Armin Rau Abgegebene gültige Stimmen: 11 (8 persönlich+ 3 per ) Auszählungsergebnis: Einstimmig ohne Gegenstimmen, eine Enthaltung Wahlergebnis: 1. Vorstand: Armin Rau Herr Armin Rau hat die Wahl angenommen. Der 2. Vorstand Herr James Fearn bleibt bis zur planmäßigen nächsten Wahl im Januar 2010 im Amt. 6. Strategischer Teil: Eventplanung 2009/2010 Zukünftig sollen neben einem großen Top Event pro Jahr kleinere Regionale Events ( z.b. Kaminabende oder Firmenbesichtigungen oder ähnliches) mit nur einem Redner organisiert werden. Ideen, Inputs und Organisatoren werden noch gesucht! Als Thema für das Top Event 2009 wurde Wachstum festgelegt. Hierunter können viele Facetten abgedeckt werden, z.b.: Opportunities in der Krise Erfolgreiche Verdrängungskonzepte Nischen usw. Ein neues Event-Format mit kurzen thematischen Spotlights wurde ebenso angeregt wie die Abdeckung unterschiedlicher Schwerpunkte unter dem Thema Wachstum mit Prozessen, Finanzen, usw. in einem Event. Neben einem Henley Professor soll ein bekannter Redner als Zugpferd der Veranstaltung gefunden werden. Die Terminierung des Top Events und der weiteren Termine wird später geklärt. Als mögliche Themen für regionale Events oder zukünftige Top Events wurden folgende Themen identifiziert: Funktionierende Konzepte zu den Themenbereichen Ökologie, Nachhaltigkeit, Utopia, Web 2.0, Solar und Windkraft, Green Energie Wahljahr: public versus privat Verstaatlichung von Banken; Staatliche Hilfen für Unternehmen Innovationsmanagement Potentieller Sprecher über Armin Rau: ITS People Potentieller Sprecher über Stefanie Genety: Blenchard In 2009 werden an 5 Standorten in ganz Deutschland regionale Reunions (Stammtische, Business Brunches, Business Treffen) stattfinden. Neben München, Frankfurt, Düsseldorf und Berlin startet nun /5

5 auch noch ein Business Treffen in Hamburg. Für März 2009 wird ein Langlauf-Wochenende von Alumnus Stefan Heimes organisiert. Das Familienevent Christbaumschlagen soll in 2009 wieder durchgeführt werden. Armin Rau schloss offiziell die Mitgliederversammlung um 13 Uhr. Christian Eineder James Fearn Armin Rau Heidi Eineder /5