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1 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite 1 Hinweis: Alle Listen können in 2 Varianten ausgedruckt/ausgewertet sowie verändert werden: 1. Ausdruck der Liste mit den vorgegebenen Angaben Oder Selektierte Daten Dazu werden die gewünschten Daten für den Ausdruck zuerst gesucht Und dann über die Wahl der gewünschten Liste mit der Taste selektierte gedruckt

2 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite 2 02 Stundenliste/Mitarbeiter/Monat Auswertung eines bestimmten Mitarbeiters in einem vorgegebenen Monat und Jahr. 1. Wählen Sie den Mitarbeiter 2. Wählen Sie Jahr und Monat der Auswertung 3. Klicken Sie auf Auswerten - Um die Druckliste auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

3 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite 3 03 Stundenliste/Mitarbeiter/Jahr Auswertung eines Mitarbeiters in einem bestimmten Jahr. 1. Wählen Sie den Mitarbeiter 2. Wählen Sie Jahr der Auswertung 3. Klicken Sie auf Auswerten - Um die Druckliste auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

4 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite 4 04 Stundenliste/Mitarbeiter/Monat/Projekt/LP Auswertung eines Mitarbeiters in einem Monat/Jahr zu einem bestimmten Projekt in einer bestimmten Leistungsphase. 1. Wählen Sie das Projekt 2. Wählen Sie den Mitarbeiter 3. Wählen Sie die Leistungsphase 4. Wählen Sie Jahr und Monat der Auswertung - Klicken Sie auf Auswerten Um die Druckliste auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

5 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite 5 05 Stundenliste/Mitarbeiter/Monat/Projekt Auswertung der Stunden eines Mitarbeiters über alle Leistungsphasen in einem bestimmten Monat zu einem bestimmten Projekt. 1. Wählen Sie das betreffende Projekt 2. Wählen Sie den Mitarbeiter 3. Wählen Sie das Jahr und den Monat des Auswertungszeitraumes. 4. Klicken Sie auf Auswertung. Um die Druckliste auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

6 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite 6 05a Stundenliste/Alle Mitarbeiter/Monat /Projekt/LPH Auswertung aller Mitarbeiter sortiert nach Leistungsphasen in einem Projekt, in einem Monat und Jahr. 1. Wählen Sie das Projekt 2. Wählen Sie Monat und Jahr 3. Klicken Sie auf Auswertung. Um die Auswertung auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

7 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite 7 06 Stundenliste/Alle Mitarbeiter/Monat /Projekt/LPH Auswertung aller Mitarbeiter in einer bestimmten Leistungsphase, in einem bestimmten Projekt, in einem Monat und Jahr. 1. Geben Sie das Projekt an 2. Geben Sie die Leistungsphase an 3. Geben Sie Jahr und Monat der Auswertung an. 4. Klicken Sie auf Auswertung. Um die Auswertung auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

8 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite 8 07 Stundenliste/Alle Mitarbeiter/Monat/Projekt Auswertung aller Mitarbeiter und aller geleisteten Leistungsphasen in einem bestimmten Projekt, im betreffenden Jahr und Monat sortiert nach Mitarbeiter. 1. Geben Sie das Projekt, Jahr und Monat der gewünschten Auswertung ein. 2. Klicken Sie auf Auswertung. Um die Auswertung auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

9 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite 9 08 Stundenliste/Alle Mitarbeiter/Projekt gesamt\lph Auswertung aller Mitarbeiter in einem Projekt in einer bestimmten Leistungsphase sortiert nach Mitarbeiter 1. Wählen Sie das Projekt und die auszuwertende Leistungsphase aus. 2. Klicken Sie auf Auswertung. Um die Auswertung auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

10 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Stundenliste \ Aller Mitarbeiter\ Projekt gesamt Auswertung aller beteiligten Mitarbeiter in einem bestimmten Projekt sortiert nach Mitarbeiter. Angezeigt wird der Interne und Externe Stundensatz des Mitarbeiters. 1. Geben Sie das auszuwertende Projekt an. 2. Klicken Sie auf Auswertung. Um die Auswertung auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

11 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Sonderleistungen/Projekt/Monat Auswertung der Sonderleistungen eines Projektes in einem bestimmten Monat und Jahr über alle Mitarbeiter sortiert nach Mitarbeiter. 1. Wählen Sie Projekt, Jahr und Monat aus 2. Klicken Sie auf Auswertung. Um die Auswertung auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

12 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Zusätzliche Leistungen/Projekt/Monat Auswertung von Zusätzlichen Leistungen (Leistungsphase ZUL) in einem bestimmten Projekt, in einem bestimmten Monat/Jahr über alle Mitarbeiter sortiert nach Mitarbeiter. 1. Wählen Sie Projekt, Jahr und Monat aus 2. Klicken Sie auf Auswertung. Um die Auswertung auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste.

13 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Projektübersicht Übersicht aller angelegten Projekte. Vorauswahl muss nicht vorgenommen werden.

14 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Mitarbeiterübersicht Übersicht aller Mitarbeiter. Vorauswahl muss nicht vorgenommen werden. Ausgabe im Querformat.

15 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Leistungsphasenübersicht Übersicht der Leistungsphasen. Vorauswahl muss nicht getroffen werden

16 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Urlaubsliste für das Jahr... für Mitarbeiter Auswertung der Urlaubstage, Resturlaub und Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters aus dem vergangenen Jahr. 1. Wählen Sie den Mitarbeiter und das Jahr aus 2. Klicken Sie auf Auswertung. Um die Auswertung auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste.

17 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Krankenliste für das Jahr... für Mitarbeiter Auswertung der Krankheitstage eines Mitarbeiters in einem bestimmten Jahr. 1. Wählen Sie den Mitarbeiter und das Jahr aus 2. Klicken Sie auf Auswertung. Um die Auswertung auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

18 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Projektauswertung Externvergleich für das Projekt XY Gegenüberstellung pro Leistungsphase des Projektes bzgl. des Honoraranspruches und den erbrachten Leistungen mit externem Mitarbeiterstundensatz. Um eine gültige Auswertung Ihres Projektes zu erhalten, müssen die Projektdaten im Bereich Leistungsphasen ständig aktuell gehalten werden. 1. Wählen Sie den Mitarbeiter und das Jahr aus 2. Klicken Sie auf Auswertung. Um die Auswertung auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste Spalte 1.: Spalte 2.: Spalte 3.: Spalte 4.: Spalte 5.: Spalte 6.: Spalte 7.: Leistungsphasen: Es werden nur jene Leistungsphasen angezeigt, zu welchen Mitarbeiterstunden erfasst wurden. Honoraranspruch 100%: Gesamter Honoraranspruch in dieser Leistungsphase Daten werden aus Maske Projekt entnommen. Projektstand in %: momentaner Projektstand in Prozent.(=erbrachte Leistungen). Daten werden aus Maske Projekt entnommen. Projektstand in Währung: momentaner Projektstand in der gewählten Währung Aufwand in Währung: externen Mitarbeiterstunden * Summe der erbrachten Mitarbeiterstunden. Differenz in Währung: Projektstand in Währung Aufwand in Währung Positiver Wert = Gewinn Negativer Wert = Verlust Differenz in %: relative Über bzw. Unterdeckung der erbrachten Leistung. Als letztes Blatt erscheint eine Zusammenstellung der gewählten Projekte.

19 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Projektauswertung Internvergleich für das Projekt XY Gegenüberstellung pro Leistungsphase des Projektes bzgl. des Honoraranspruches und den erbrachten Leistungen mit internem Mitarbeiterstundensatz. Wie Projektauswertung Externvergleich für das Projekt xy.

20 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Projekte Summen (nur selektierte Daten) Gegenüberstellung pro Leistungsphase des Projektes 19 Projekte Summen (individuell) (Menü Skripts) (nur selektierte Daten) Gegenüberstellung ausgesuchte Projekte Honorar/Aufwand / Aufwand Stunden

21 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Auswertung aller Mitarbeiter (nur selektierte Daten) Auswertung der Stunden eines Jahres aller Mitarbeiter Um die Druckliste auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

22 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Stundenliste Anlage Rechnung (nur selektierte Daten) Diese Druckliste gilt als Nachweis Ihrer Einzelrechnung. Es werden nur die in der Stundenliste selektierten Einträge gedruckt Suchen Sie in der Stundenliste die gewünschten Stunden mit der Suchfunktion aus. Erstellen Sie diesen Ausdruck und stellen Sie danach die Einzelrechnung Um die Druckliste auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

23 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Projekt / LPH / EURO Um die Auswertung auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste.

24 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Stunden aller Mitarbeiter / Projekt Auswertung aller Stunden, aller Mitarbeiter in einem Projekt. 1. Wählen Sie das Projekt 2. Sie erhalten die u.g. Bildschirmansicht. 3. Zum Ausdruck wählen Sie das Symbol Drucken der Druck erfolgt sofort ohne Bildschirmansicht.

25 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Projekt / LPH (selektierte Daten) Auswertung aller Stunden, aller Mitarbeiter in allen Leistungsphasen in einem Projekt. 1. Selektieren Sie vorab Ihre Daten mit der Suchfunktion 2. Das Suchergebnis wird angezeigt 3. Wählen Sie das Symbol Auswertung Um die Druckliste auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

26 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite Projekt / Mitarbeiter Summen (selektierte Daten) Auswertung aller Stunden, aller Mitarbeiter in einem Projekt. 4. Selektieren Sie vorab Ihre Daten mit der Suchfunktion 5. Das Suchergebnis wird angezeigt 6. Wählen Sie das Symbol Auswertung Um die Druckliste auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

27 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite alle Projekte / Stunden / Mitarbeiter (selektierte Daten) Auswertung aller Stunden, aller Mitarbeiter in allen Projekten. 7. Selektieren Sie vorab Ihre Daten mit der Suchfunktion 8. Das Suchergebnis wird angezeigt 9. Wählen Sie das Symbol Auswertung Um die Druckliste auszudrucken, klicken Sie auf die Weiter-Taste

28 H.A.G. Stundenerfassung und Projektmanagment Seite 28 Menü Rechnung Rechnungsübersicht Rechnung zur Anlage

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