SPCFN PowerPoint Fortsetzung WE, 18. Sept. 2017

Transkript

1 SPCFN PowerPoint Fortsetzung WE, 18. Sept Album erstellen (Befehle wieder fettgedruckt) Einfügen (und im Untermenü Bilder) Fotoalbum Bilder einfügen Datei/Datenträger, Gewünschte Bilder markieren und Einfügen ausgesuchte Bilder erscheinen jetzt in Bilder im Album (ggf. Bilder mit Häckchen entfernen.) Man kann noch bestimmen: Bildlayout an Folie anpassen (empfohlen) oder mit Klick auf das Häckchen festlegen, ob ein oder mehrere Bilder pro Folie mit oder ohne Titel eingefügt werden sollen. Ausprobieren!!! Nach Erstellen ist das Album fertig und kann wie gewohnt bearbeitet werden.

2 Es gibt noch eine Reihe von Möglichkeiten, das Album attraktiver zu machen: Sortieren bzw. Bilder in die gewünschte Reihenfolge bringen Dazu gibt es 2 Möglichkiten: 1. In der linken Spalte des Editors lassen sich die Bilder verschieben. 2. (mit besserer Übersicht) am Unteren Bildrand rechts auf Sortierung klicken normale Ansicht Sortierung Leseansicht Bildschirmpräsentation Bild mit der Maus anpacken und an die gewünschte Stelle schieben Design Nach Entwurf und im Untermenü Designer Designideen (Internet erforderlich!!) PowerPoint schlägt mehrere Ideen vor. Einfach das Gewünschte auswählen. Bild zuschneiden (z.b. um Platz für Texte zu schaffen) Bild markieren und im Untermenü Bildgröße Zuschneiden. Seitliche oder Eckmarkierungen anfassen und schieben. (Das zugeschnittene Bild kann mit Designideen wieder auf Vollformat gebracht werden.) 2 und mehr Bilder auf einer Seite - Bild auf Folie (hier Folie a genannt), auf der mehr Bilder untergebracht werden sollen, verkleinern - Folie mit dem einzufügendem Bild anklicken. Ebenfalls verkleinerm und kopieren. Kopieren entweder mit Strg + C oder Rechtsklick und Kopieren - Folie a wieder anklicken und kopiertes Bild einfügen. Einfügen mit Strg + C oder Rechtsklick und Einfügen - Bilder auf die gewünschte Größe bringen, ggf. noch schräg stellen (oberer runder Anfasspunkt der Markierungslinie) - gg. die Schritte wiederholen, um mehr Bilder einzufügen Sollte gewünscht werden, dass alle Bilder die gleiche Größe haben, Rechtsklick auf ein Bild, im Kontextmenü Größe und Position und im Dialogfeld Höhe oder auch Breite verändern. Es braucht nur ein Maß festgelegt zu werden.

3 Übergänge Standardmäßig erfolgt das Abspielen des Album mit einem harten Schnitt. Weiche Übergänge erzielt man z.b. mit Verblassen. Bild markieren, Übergänge und gewünschten Effekt z.b. Verblassen auswählen. Im Untermenü Anzeigedauer den Wert für Dauer des Übergangs (Uhrensymbol) festlegen (normal ca. 0,75). Soll der Effekt für alle Folien gelten Für alle Folien übernehmen anklicken. Nächste Folie Für die Bildschirmpräsentation läßt sich festlegen, ob die nächsten Folien jeweils nach einem Mausklick (normal mit Sprecher) oder automatisch erscheinen. Wenn mit Mausklick, entsprechendes Häckchen im Untermenü Anzeigedauer setzen. Für den automatischen Ablauf Standzeit der Folie festlegen. Häckchen setzen und Zeit festlegen Untermenü Anzeigedauer von Hauptmenü Übergänge. Ausprobieren!!!! Es kann nichts falsch gemacht werden. Für den fall, das einem das Ergebnis nicht gefällt, kann man immer noch den ZURÜCK BUTTON anklicken und viele der letzten Befehle wieder zurücknehmen

4 TIPPS und TRICKS Je mehr man bei der Arbeit mit PowerPoint vertraut wird, wird man feststellen, dass sich oft ein und dasselbe Ziel über mehrere Vorgehensweisen erreichen lässt. Die Vielzahl dieser Möglichkeiten läßt keine komplette Auflistung zu. Deshalb nur ein Beispiel zur Anregung. Aufgabe: Im Album 7 Tage auf Menorca sollen die besuchten Orte markiert werden z.b. mit einem roten Punkt Den roten Punkt erzeugt man mit Einfügen, Formen, Kreissymbol auswählen, Einfügen auf Karte, Format, Fülleffekt, ggf. noch Formkontur und -Stärke. Es sind also 6-8 Mausklicks, bis der Kreis wie gewünscht fertig ist. Das müsste man so oft wiederholen wie Markierungskreise gewünscht werden. Das geht einfacher und zwar durch Kopieren, was man sinnvollerweise mit der Tastenkombination Strg (oder Ctrl) + C = Kopieren und Strg + V = Einfügen. Diese Tastenkombination gilt übrigens für fast alle Programme. Also Cursor auf den Kreis und Strg + C, dann so oft wie gewünscht Strg + V Damit hat man sich viele Mausklicks erspart. Das funktioniert nicht nur mit Formen, sondern auch mit Texten. Die manchmal aufwendige Textformatierung wird dabei immer beibehalten.

5 Animationen Oft kann ein Sachverhalt nur durch komplexe Darstellung von Bildern, Graphiken und Texten vermittelt werden. Zeigt man alles gleichzeitig, irrt der Betrachter über die Folie, auch wenn der Referent versucht, die Aufmerksamkeit durch Laserpointer oder dgl. zu fokussieren. Besser ist es, mit Hilfe der Animation nur immer das zu zeigen, was gerade erklärt wird, um so die volle Aufmerksamkeit der Zuhörer auf sich zu ziehen. Dazu nur ein kleines Beispiel. Ein Sachverhalt soll mit 4 Textzeilen erläutert werden. Man kann dazu 4 Folien machen und sie nacheinander zeigen, wobei die vorhergehende immer wieder dupliziert wird (wie in der Vorführung gezeigt). Das bläht aber die Präsentation auf und die PowerPoint Datei wird unnötig umfangreicher, besonders, wenn das Verfahren mehrmals zur Anwendung kommt. Einfacher geschieht das mit einer Folie und der Animation. Und so geht es: Folie beschriften mit 4 separaten (wichtig!!) Textfeldern. 2. Zeile markieren und Animation, Erscheinen. 3. Zeile markieren und Animation, Erscheinen usw In der Vorschau wird dabei angezeigt in welcher Reihenfolge die Zeilen nach einem erneuten Mausklick erscheinen. Es gibt viele Möglichkeiten, Objekte erscheinen zu lassen. Wie immer: Ausprobieren!! Viel Spaß und Erfolg mit PowerPoint!